Změny v programu AutoSalon 9.82 minor 0004. Firma ProCad spol. s r.o. si vyhrazuje z hlediska vývoje programu právo na změny v zaslané aplikaci oproti popisu změn. V průběhu roku v případě dalších změn v programu AutoSalon 9.82 (nové minory) budou změny popisovány v textových souborech, umisťovaných společně s aplikací programu AutoSalon na www.procad.cz (v sekci ke stažení) a budou zobrazovány při vstupu do programu prostřednictvím funkce Přehled novinek v nainstalované nové verzi programu AutoSalon. A. Změny v programu týkající se více funkcí: Byla přidána funkce pro export evidencí do Excelu ( Export aktuální databáze). Do SMS operátorů byl přidán slovenský operátor EuroSMS. Bylo zrušeno hlídání na délku posílané SMS zprávy. Délku si můžete upravit podle vašich požadavků. Bylo upraveno tlačítko pro nastavení parametrů tiskárny. Při tisku se aktivuje okno nastavení z Windows, takže je možné nastavit všechny parametry tiskárny, tak jak to tiskárna umožňuje. 1
V evidenci číselníku organizací, Prodeje aut, Objednávek aut a Kontakt bylo rozšířeno pole telefon na 16 znaků. Číslo karoserie (hlídání na 17 znaků) - v evidenci skladu aut, prodeje nových aut a objednávek aut bylo přidáno hlídání na VIN číslo karoserie (požadovaná délka je 17 znaků). Hlídá se pouze v případě vyplnění VIN čísla karoserie minimálně jedním znakem. Byl upraven exportní můstek pro účetnictví DUNA. B. Nové funkce v jednotlivých menu programu: 1. Menu Sklad: Výdej ze skladu - do formuláře výběru z evidence skladu byl přidán sloupec s prodejní cenou zákazníka (v případě příjemky s cenou nákupní). Do kontroly skladových karet byla přidána možnost nezahrnovat nulové skladové karty. Příjem do skladu - do hlavičky příjemky byl přidán typ dokladu Dodací list (DL). Dále byla příjemka rozšířena o možnost importu dodacích listů od AutoKelly a ELIT. Byl přidán import příjemek z AutoBenex. Způsob přihrání je stejný jako v případě AutoKelly, ELIT a APM (aktivací ikony pro přihrání z AfterMarketu). Byla přidána možnost tisku štítků skladových položek z příjemek (při uložení příjemky se zobrazí dotaz na tisk štítků). Štítky se tisknou dle počtu kusů a položek na dané příjemce. Pro nastavení volejte linku HOT-LINE. 2
2 Fakturace: Do evidence vydaných faktur byla přidána funkce pro možné zadávání částky k fakturaci včetně DPH (nová ruční faktura). V tomto případě se DPH a základy DPH vypočítávají zpětným výpočtem a rozdíl v základech se uloží do položky zaokrouhleno, která se připočte k základu DPH. Do evidence faktur byla přidána možnost hromadného tisku vybraných faktur (Ikona - tisk hromadné kopie dokladu). Pokud se neprovede výběr, tisknou se veškeré faktury. Byla přidána možnost vytvoření nové ruční faktury za hotové (menu evidence vydaných faktur). V případě potřeby lze tímto způsobem opravit i stávající faktury uzavřené převodním příkazem (omezení lze nastavit pomocí práv v Seznamu uživatelů). Změnou formy úhrady z převodního příkazu na hotově se uložením vytvoří příjmový pokladní doklad. Změna z převodního příkazu na hotově neprovede vynulování příjmového dokladu, ale musí se udělat ručně (možnost toto zakázat pomocí práva uživatele). V evidenci vydaných faktur byla přidána možnost vytvoření nového dobropisu v jiné sazbě DPH, než je aktuálně nastaveno. Povolené sazby lze nastavit v menu servis seznam povolených sazeb pro dobropisy (po přihlášení SUPERVISOR). Po nastavení lze u nového dobropisu zatrhnout povolit staré sazby. Poté si zvolím sazbu DPH, ve které bude daný dobropis vytvořen. 3
Do menu Fakturace byla přidána sestava Soupis nezaplacených faktur (možné omezení dle data vystavení, data splatnosti a IČ odběratele). 3 Prodej ND Ikona (řádková změna prodejní ceny) byla rozšířena o možnost zadání konečné ceny Po zatržení této položky je zadaná cena konečná. Tzn. pokud se na doklad uplatní celková sleva (možné zadat při tisku dokladu), tak položky označené Konečná cena se do této celkové slevy nezahrnou. Do objednávky z prodeje ND (včetně výběru z číselníku) byla přidaná poznámka. Tato poznámka se netiskne, ale zobrazuje pod gridem v seznamu objednávek. Na záložce Informace o vozidle bylo rozšířeno číslo karoserie na 20 znaků. Archiv prodeje ND - ve výběru z archivu prodeje byla rozšířena maska číslo výdejky (na 9 znaků). 4
4 Výkony V evidenci výkonů bylo odstraněno omezení na délku poznámky. Nyní je uživatel pouze upozorněn na delší text, ale není limitován počtem znaků pro zadání. Do zápatí okna Seznam výkonů (menu Výkony) bylo přidáno zobrazení podrobného popisu výkon. Toto zobrazení se aktualizuje pohybem v seznamu výkonů dle aktuálního řádku. 5 Číselník organizací V číselníku organizací bylo rozšířeno IČ pro tisk na 15 znaků (např. IČ Maďarska je na 12-15 znaků). 6 Tiskové sestavy Dodací list bez cen - ze sestavy byla odstraněna položka Původní cena a Vyčíslená sleva. 5
Poznámky S blížícím se konce roku doporučujeme překontrolovat nastavení čísel dokladů. Pokud Vám přednastavené číselné řady nebudou vyhovovat, můžete je začátkem roku 2014 změnit (před prvním založením dokladu). Nastavení čísel dokladů naleznete v menu Speciál Nastavení 1. čísel dokladů. Číselnou řadu dokladu lze změnit (po přihlášení jako SUPERVISOR) pouze v případě, že na ni není v daném roce vystaven žádný doklad. Číselnou řadu pro faktury naleznete v menu Fakturace Číselník více řad faktur (editace aktuálního účetního období). Export evidencí do Excelu (ikona Export aktuální databáze do Excelu). Tato funkce byla přidána do evidencí: Nákupky, Skladu, Příjem do skladu, Výdej ze skladu, Převod mezi sklady, Evidence vydaných faktur, Prodej ND, Archiv prodeje ND a Provedené výkony. Při exportu je možné exportovat řádky položek nebo jen karty dokladu např. v příjemkách do skladu budu exportovat detail hlavička příjemky s částkou za celou příjemku nebo naopak jednotlivé řádky. 6
Rádi bychom Vás upozornili na ukončení podpory operačního systému Windows XP od firmy Microsoft. Podpora operačního systému WIN XP a Office 2003 končí 8. dubna 2014. Po tomto dni již nebudou vydávány žádné bezpečnostní aktualizace operačního systému. Tímto Vám nabízíme pomoc při výběru jiného operačního systému, popřípadě pomoc s výběrem vhodného hardware pro Vaši firmu (PC, notebook, tiskárny, tonery, server, síťové prvky, atd.). Firma ProCad, spol. s r.o., Provádíme také prodej a opravy výpočetní techniky, instalace lokálních pracovních stanic (včetně instalací OS). Na základě požadavků zákazníků realizujeme také dodávky počítačového vybavení na klíč (zabezpečíme podle Vašich potřeb dodávku PC včetně periferií, v případě síťové verze navrhneme a realizujeme kompletní síť včetně serveru a výpočetní techniky). Ročně instalujeme přibližně 15-20 počítačových sítí, prodáme 100-150 počítačů a přibližně 300 instalací softwarových systémů. Mezi naše zákazníky patří přibližně 1500 firem z celé ČR. V případě jakýchkoliv dotazů se s důvěrou obraťte na níže uvedený kontakt. ProCad, spol. s r.o. Hudcova 78b 612 00 BRNO Email: procad@procad.cz Tel.: +420 541 513 345 7