ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro zakázku malého rozsahu na dodávky podle 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), kdy se nejedná o zadávací řízení dle tohoto zákona. Zakázka na dodávku učebnic a pracovních sešitů Strana 1
Obsah 1. Identifikační údaje zadavatele 2. Název zakázky 3. Předmět a popis zakázky 4. Lhůta a místo podání nabídky 5. Lhůta dodání zakázky 6. Náležitosti nabídky 7. Hodnotící kritéria 8. Doplňující ustanovení Strana 2
1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Základní škola Přerov, Želatovská 8 Statutární zástupce: Mgr. Přemysl Dvorský, Ph.D., ředitel školy Sídlo zadavatele: Přerov, Přerov I Město, Želatovská 8 IČ: 495 588 62 Doručovací adresa: Želatovská 8, 750 02 Přerov Kontaktní osoby zadavatele: Drahomíra Olivíková, ekonomka školy Tel: 581 202 970; 602 539 650 zs-zelatovska@zs-zelatovska.cz Mgr. Přemysl Dvorský, Ph.D., ředitel školy Tel: 581 209 899; 602 527 013 2. Název zakázky Zakázka na dodávku učebnic 3. Předmět a popis zakázky Předmětem zakázky je dodávka učebnic, uvedených titulů a požadovaných kusů viz příloha této zadávací dokumentace: Podrobná specifikace/rozpis předmětu zakázky. 4. Lhůta a místo podání nabídky Datum vyhlášení výzvy: 10. listopadu 2014 Lhůta pro podání nabídky: 21. listopadu 2014 do 12:00 hodin Rozhodující je datum a čas přijetí nabídky, nikoli podání poštovní službě. Veškeré nabídky přijaté po uvedeném datu a hodině budou vyřazeny. Nabídky lze zasílat poštou nebo předat osobně v sídle zadavatele. Osobní příjem nabídek 10. 14., 18. 20. 11. 2014 vždy v době 9:00 do 13:00 21. 11. 2014; 8:00 12:00 Datum ukončení příjmu: 21. 11. 2014 ve 12:00 Datum otevírání obálek: 21. 11. 2014 ve 12:00 Místo podání nabídky: Základní škola Přerov, Želatovská 8 Želatovská 8, 750 02 Přerov Strana 3
Nabídky je možné zasílat poštou nebo osobně doručit. V případě osobního doručení je přijímacím místem kancelář školy na téže adrese. 5. Lhůta dodání zakázky Požadovaná lhůta dodání, nejpozději 5. 12. 2014. V případě nedodržení požadovaného termínu dodávky se dodavatel zavazuje k úhradě smluvní pokuty objednateli ve výši 3.000,- Kč za každý den prodlení, počínaje 6. 12. 2014. Tento závazek přijímá uchazeč/dodavatel řádným podáním své nabídky. 6. Náležitosti nabídky Nabídka musí obsahovat: vlastní nabídku, tj. cenu bez DPH, DPH a cenu včetně DPH za položku a za položky celkem dle bodu 3 této zadávací dokumentace kopii dokladu o oprávnění k podnikání čestné prohlášení, tj. v případě, že předkladatel nabídky poskytne na předmět nabídky tzv. náhradní plnění, přiloží k nabídce Čestné prohlášení, že na zboží předložené v nabídce poskytuje náhradní plnění, vzor Čestného prohlášení je přílohou této zadávací dokumentace kupní smlouvu, kupní smlouva musí být doplněna o předmět nabídky dle bodu č. 3 této zadávací dokumentace a o další údaje ze strany dodavatele a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele (do vlastního textu smlouvy není dodavatel oprávněn zasahovat; v případě, že bude zasaženo do textu smlouvy, bude nabídka vyřazena ze zadávacího řízení), kupní smlouva je přílohou této zadávací dokumentace Formální náležitosti nabídky: nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě; za úplnou považuje zadavatel jen tu nabídku, která je podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. V případě, že nabídka nebude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele, bude vyřazena ze zadávacího řízení. nabídka musí být vypracována v českém jazyce a předložena v 1 originále. doklady o oprávnění k podnikání (výpis z obchodního rejstříku, živnostenské oprávnění apod.) je možné předkládat v prosté kopii uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Strana 4
Požadavky pro doručení nabídky: Nabídka musí být doručena (poštou či osobně) v uzavřené obálce. Obálka musí obsahovat název a sídlo společnosti předkládající nabídku, dále název zakázky Zakázka na dodávku učebnic a text Neotvírat. 7. Hodnotící kritéria Hodnotící kritéria Hodnotící kritérium Váha hodnotícího kritéria Nabídková cena 100% Zvýhodnění dodavatelů zaměstnávajících osoby se zdravotním postižením, tj. poskytujících náhradní plnění Nabídky poskytující náhradní plnění budou pro účely hodnocení zvýhodněny 15% snížením nabídkové ceny, tj. rozhodná výše nabídkové ceny takového dodavatele uvedená v nabídce, k níž musí být přiloženo čestné prohlášení o poskytnutí náhradního plnění, bude pro účely hodnocení (tj. sestavení pořadí nabídek dle cen od nejnižší do nejvyšší ceny) přepočítána koeficientem 0,85 Způsob hodnocení Hodnotící komise sestaví pořadí jednotlivých nabídek dle výše nabídkové ceny od nevýhodnější nabídky (nejnižší ceny) po nabídku nejméně výhodnou (nejvyšší ceny). V případě rovnosti nabídek o vítězi rozhodne los. 8. Doplňující ustanovení Zadávací řízení není zadávacím řízením ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel je oprávněn zrušit výběrové řízení a to nejpozději do doby před uzavřením smlouvy. O případném zrušení výběrového řízení bude zadavatel bezodkladně písemně informovat oslovené společnosti, popř. všechny uchazeče, kteří podali nabídku ve lhůtě stanovené pro podání nabídek. Zadavatel není povinen uchazečům sdělovat důvody zrušení výběrového řízení. 9. Přílohy - Podrobná specifikace/rozpis předmětu zakázky - Čestné prohlášení - Kupní smlouva Strana 5