Prague Bar Show 2011 Bar & Beverage Business Event Instrukce pro vystavovatele Pořádá BARLIFE magazine, Linkman Media s.r.o. Na Šťáhlavce 1105/16, Praha 6 www.praguebarshow.cz
Instrukce pro vystavovatele Všeobecné podmínky účasti na Prague Bar Show 2011 Novoměstská radnice, Karlovo náměstí 1/23, 120 00 Praha 2 Organizátor Časopis BARLIFE, Linkman Media s.r.o. Na Šťáhlavce 1105/16, Praha 6. Technické a produkční zajištění: Quix s.r.o. Lhotecká 793, Praha 4 Datum konání akce Pondělí 31/10/2011 od 12 hod do 20 hod. Vystavovatelé by měli být přítomni na svých místech min. hodinu před zahájením tj. v 11:00. Lokace Novoměstská radnice, Karlovo náměstí 1/23, 120 00 Praha 2 Instalace barů/stánků Bary vystavovatelů budou umístěny v přízemí radnice, v gotickém sálu tzv. Mázhausu v 1. patře (předsálí, salónky a velký sál) na nádvoří a tzv. vinárně. Instalace barů proběhne v neděli od 14 hod 22 hod. Prosíme kontaktujte do 20. 10. Alici Tichou (alice.ticha@quix.cz, 728 200 961) pro upřesnění času Vašeho příjezdu, pro optimální logistiku všech vystavovatelů. Plocha pro každého vystavovatele bude vyznačena. Vstup pro návštěvníky v den akce (pondělí) bude hlavním vchodem, přes nádvoří z Vodičkovy ul. Vstup pro instalaci barů v neděli bude
možný přímo z Karlova náměstí bočním vchodem přes Mázhaus. V pondělí bude instalace baru z technických důvodů velmi komplikovaná, proto prosíme o instalaci během neděle 30.10. Počet vystavovatelů Na akci bude cca 30 samostatných barů / stánků. Počet návštěvníků V průběhu konání akce tj. 12 20 hod očekáváme cca 400 návštěvníků., ale jde o hrubý odhad. Jelikož veškerá komunikace je B2B směrem a cíleně na profesionály, záměrně mimo veřejnost, očekáváme 95% odborníků tj. management a zaměstnance gastronomických podniků. Díky online předregistracím Vám po akci můžeme dodat přesné složení hostů. Parkování Na Karlově náměstí jsou parkovací zóny s hodinami a placené parkoviště. Pro instalaci barů v neděli a odvoz v pondělí v noci bude zajištěn zábor u výstupu z Mázhausu. Elektřina Ke každému baru bude přivedena jedna el. zásuvka. V případě že budete používat zařízení s nadstandardním odběrem, je nutné nás informovat nejpozději do 15.10. Demontáž Prague Bar Show končí ve 20:00 a provoz na všech barech musí být do této hodiny ukončen. Jelikož od 21:00 začíná galavečer, slavnostní vyhlášení Czech Bar Awards, demontáž barů/stánků je možná až od 24:00. Všechny bary a předměty vystavovatelů musí být odklizeny do 8:00 hod v úterý 1.11. Sklo a mytí Smyslem akce není volné rozlévání nápojů zdarma, ale ochutnávání, proto doporučujeme používat malé degustační tvrzené PVC a degustační brčka. V případě že budete mít vlastní sklo, v 1. patře bude
zajištěno mytí. Pokud požadujete mytí skla, je nutné nás informovat nejpozději do 15.10. Voda Pitná voda je k dipozici pouze na WC. Dekorace Novoměstská radnice je jednou z 18 národních kulturních památek v Praze s historií od roku 1348. Není možné použít zdi na jakékoliv zavěšování, lepení apod. Doporučujeme použít samostojné dekorace, roll-upy apod. Debaras Po celý den zajišťujeme debaras číšníky. Vlastní odpad u barů je na vystavovatelích, jeho odvoz v plastovém pytli po skončení akce zajistíme. Hudba/TV V případě, že budete používat na svém baru/stánku TV nebo audio zařízení, prosíme respektujte okolní vystavovatele. Reprodukovaný zvuk nesmí převýšit hlasitost mluveného slova. Prezentace (Pro vystavovatele, kteří mají objednány komerční prezemntace) Pro prezentace bude k dispozici: notebook, plazma TV, projektor. Podklady můžete mít na flash disku, CD, DVD. Pokud je to možné, prosíme dodat pro vyzkoušení do 25.10. Kouření Ve vnitřních prostorech Novoměstské radnice kouření není povoleno. Led Pro vystavovatele je zajištěno 1 200 kg ledu v kostkách a 100 kg ledové tříště. Led bude k dispozici přímo v prostoru pro vystavovatele.
Vstupenky Každý vystavovatel má nárok na 1 vstupenku na 1 m2 pronajaté plochy. Vstupenky budou rozdány na každý bar/stánek cca 1 hod. před začátkem tj. v 11:00. Prosíme o zaslání jména kontaktní osoby pro předání vstupenek do 25.10. Prodej zboží Akce není primárně prodejního charakteru. Pro detaily nás prosím kontaktuje. Podávání alkoholu nezletilým Dodržování zákazu podávat alkoholické nápoje nezletilým je zodpovědností vystavovatelů. Sampling Rozdávat vzorky, nápoje mimo prostor vyhrazený vystavovateli není možný. Security Z neděle na pondělí bude celý objekt střežen bezpečnostní službou. Během akce za bary/stánky a jejich vybavení zodpovídá vystavovatel. Kontaktní osoba pro vystavovatele (bary, umístění, časy příjezdu, technické informace atd.) Alice Tichá, alice.ticha@quix.cz, 728 200 961