Město Hlučín Městský úřad Odbor investic a správy městského majetku Mírové náměstí 23, 748 01 Hlučín VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN.: www.hlucin.cz VYŘIZUJE: Ing. Lukáš Vlach TEL.: 595 020 270 E-MAIL: vlach@hlucin.cz DATUM: 13.6.2013 Poptávka: stavební práce Městský úřad Hlučín výměna oken, II. etapa. Na základě rozhodnutí výběrové komise pro zadávání veřejných zakázek Vás tímto vyzýváme k podání nabídky na realizaci stavebních prací pro akci Městský úřad Hlučín výměna oken, II. etapa. Pokud máte zájem, nabídku zpracujte podle následujících zadávacích podmínek: ZADÁVACÍ PODMÍNKY k veřejné zakázce malého rozsahu na stavební práce pro akci s názvem Městský úřad Hlučín výměna oken, II. etapa 1. Objednatel zakázky: Město Hlučín, Mírové náměstí 23, 748 01 Hlučín, IČ: 00300063 DIČ: CZ00300063 zastoupeno Ing. Pavolem Kubušem, starostou města bank. spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Hlučín, č. ú.: 1843589399/0800 osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: Ing. Pavol Kubuš, starosta města osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Ing. Gabriela Dihlová, pověřená vedením OIaSMM osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Ing. Lukáš Vlach, technik OIaSMM 2. Způsob zadání zakázky: Zakázka je zadána dle 18, odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů. TEL.: 595 020 211 BANKOVNÍ SPOJENÍ: IČ: 00300063 FAX: 595 043 238 Česká spořitelna, a.s. v Opavě, pobočka Hlučín E-MAIL: podatelna@hlucin.cz č.ú. 27-1843589399/0800 www.hlucin.cz
3. Předmět zakázky: Předmětem zakázky je realizace akce: Městský úřad Hlučín výměna oken, II. etapa. Jedná se o stavební práce spojené s výměnou a repasí části stávajících oken budov A a B městského úřadu Hlučín, Mírové náměstí 23, 748 01 Hlučín. Rozsah stavebních prací je dán technickým popisem a výpisem oken z projektové dokumentace, zpracované firmou TECHNICO Opava s.r.o., Hradecká 1576/51, 746 01 Opava, Ing. Matějem Kudlíkem, autorizovaným inženýrem pro pozemní stavby ČKAIT 1102890. Celá akce je rozdělena do dvou částí: - výměna stávajících oken budovy A (okna nad prodejnou Central) nová okna plastová - výměna stávajících oken budovy B a repase podkrovních oken (okna čelní fasády a dvora) nová okna dřevěná z profilů Euro Technická specifikace: Plastová okna nad prodejnou Central: Bude provedeno vybourání stávajících oken vč. venkovních a vnitřních parapetů a stávajících oc. mříží, uchycených do okenních rámů. Technická specifikace oken je uvedena ve výpisu oken. Součástí dodávky bude začištění a zapravení ostění, následně vypěnění PUR pěnou a provedení detailu návaznosti na omítku ostění (zatmelení spáry silikonovým tmelem), jakož i kotevní prvky do nadpraží a parapetu. Kotvení bude provedeno v počtu minimálně 3x kotvy na výšku a 2x kotvy na šířku okna. Z interiéru ve styku ostění s rámem bude použita APU lišta. Po zednickém zapravení kolem nových oken, bude proveden úklid a malba ostění a nadpraží v celé ploše včetně přilehlé zdi. Vnitřní utěsnění bude provedeno celoobvodovými těsnícími páskami v kvalitě EPDM. Součástí okenních sestav bude dodávka a montáž vnitřních plastových systémových parapetů v barvě bílé, se zaobleným čelem, potažené ochrannou fólií. Předpokládaná hloubka cca 400mm, vč. ukončujících lemování. Vnější parapety budou provedeny z ohýbaného pozinkovaného plechu v přírodní barvě. Součástí dodávky budou hliníkové lamelové žaluzie typu ISO, celostínící lamely 25mm, s horní krycí lištou, silonové vodící táhla, ovládání řetízkem a brzdou, barva bílá.. Dodávka žaluzií bude pouze do oken, uvedených v technické specifikaci! Celkový součinitel prostupu tepla Uw=min 1,2 W/m2K. Okna položky BO17 budou vybavena bezpečnostní folií. Dřevěná Euro okna budovy B: Bude provedeno vybourání stávajících oken, vč. venkovních a vnitřních parapetů. Ocelové mříže v 1.NP budovy B budou ponechány a bude provedena jejich repase Strana 2 (celkem 7)
odstranění původního nátěru a koroze, zámečnické vyspravení, základový nátěr a 2x antikorozní nátěr. Barva bude shodná se stávající barvou. Technická specifikace oken je uvedena ve výpisu oken. Součástí dodávky bude začištění a zapravení ostění, následně vypěnění PUR pěnou a provedení detailu návaznosti na omítku ostění (zatmelení spáry silikonovým tmelem), jakož i kotevní prvky do nadpraží a parapetu. Kotvení bude provedeno v počtu minimálně 3x kotvy na výšku a 2x kotvy na šířku okna. Z interiéru ve styku ostění s rámem bude použita APU lišta. Po zednickém zapravení kolem nových oken, bude proveden úklid a malba ostění a nadpraží v celé ploše včetně přilehlé zdi. Vnitřní utěsnění bude provedeno celoobvodovými těsnícími páskami v kvalitě EPDM. Součástí okenních sestav bude dodávka a montáž vnitřních dřevěných parapetů v barvě bílé. Vnější parapety čelní fasády budou provedeny z ohýbaného pozinkovaného plechu v barvě shodné s barvou fasády (před realizací bude odsouhlašen barevný vzorek). Parapety ve dvorní části budovy B nebudou vzhledem k režnému obvodovému zdivu prováděny. Okna budou opatřena hliníkovými okapnicemi v zelené barvě shodné s barvou oken Součástí dodávky budou hliníkové lamelové žaluzie typu ISO, celostínící lamely 25mm, s horní krycí lištou, silonové vodící táhla, ovládání řetízkem a brzdou, barva bílá. Dodávka žaluzií bude pouze do oken, uvedených v technické specifikaci! Celkový součinitel prostupu tepla Uw=min 1,2 W/m2K. Půdní okna repase: Repase půdních oken bude obsahovat opravu nebo výměnu kování, přesklení a přetmelení okna, opravu nátěru (vč. opalování, broušení, tmelení) a dotěsnění křídel silikonovým těsněním. Ostatní: Součástí zadávací dokumentace je podrobný výpis oken a půdorysy a pohled stávajícího stavu budovy B, přičemž výpis oken má prioritu nad půdorysy, které slouží jako orientační. Vzhledem k tomu, že zadávací dokumentace neobsahuje výkaz výměr, je nutno se zúčastnit prohlídky stavby (viz. odst. 7., bod c.) a na tomto základě vypracovat podrobný rozpočet stavby. Z tohoto důvodu nebude brán ohled na případné vícepráce z důvodu opomenutí účastníka v rámci výběrového řízení. Pokud se v průběhu realizace vyskytnou nepředpokládané vícepráce, pak bude postupováno obvyklým způsobem. Součástí díla bude odvoz demontovaných oken a jejich ekologická likvidace. Součástí cenové nabídky bude zakrývání vnitřních prostor kanceláří (nábytku, koberců, vertikálních žaluzií) a jejich úklid po provedených pracech. Při práci budou minimalizovány zásahy do fasády. V případě poškození bude fasáda řádně vyspravena a navrácena do původního stavu. Strana 3 (celkem 7)
Realizace výměny oken bude probíhat za nepřerušeného provozu Městského úřadu Hlučín, požadujeme proto jako součást nabídky vypracování harmonogramu a rozdělení postupu prací do jednotlivých celků, kdy budou práce prováděny během víkendů. V případě nutnosti provádění prací během pracovních dní požadujeme jejich minimalizování tak, aby došlo k co nejmenšímu narušení chodu jednotlivých odborů Městského úřadu Hlučín. Jelikož se budovy MěÚ Hlučín nachází na území Městské památkové zóny Hlučín, je nutno před zahájením výroby odsouhlasit vzorek každého druhu okna Odborem výstavby, oddělením územního plánování a památkové péče, včetně jejich barevnosti a barevnosti parapetů a okapnic. PŘED VÝROBOU VEŠKERÝCH VÝPLNÍ JE NUTNO PROVÉST ZAMĚŘENÍ STAVEBNÍCH KONSTRUKCÍ. Součástí díla je rovněž: 1. Dodržení ustanovení zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, zákona č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, nařízení vlády č. 101/2005 Sb., o podrobnějších požadavcích na pracoviště a pracovní prostředí, nařízení vlády č. 361/2007 Sb., o podmínkách ochrany zdraví zaměstnanců při práci, nařízení vlády č. 378/2001 Sb., o bližších podmínkách na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí, nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o pracovních úrazech, nařízení vlády č. 495/2001 Sb., o osobních ochranných pracovních pomůckách, nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích, vyhláška č. 48/1982 Sb. ve znění pozdějších předpisů, kterou se stanoví základní požadavky k zajištění bezpečnosti práce a technických zařízení. 2. Dodržení podmínek při manipulaci a ukládání odpadů dle zák.185/2001 Sb., vyhlášky č. 381/2001 Sb. a č. 383/2001Sb. o podrobnostech nakládání s odpady 3. Zajištění denního úklidu přístupové cesty ke staveništi. Součástí díla je dále: 4. Předložení všech atestů a zkoušek materiálů použitých během realizace. 5. Vedení stavebního deníku, předání a převzetí díla vč. odstranění vad. 4. Doba a místo plnění: Dobu plnění uchazeč nabídne v návrhu smlouvy o dílo takto: dílo Předání staveniště: staveniště bude předáno do deseti dnů od podpisu Smlouvy o Zahájení prací: předpoklad 16.8.2013 Průběžná lhůta plnění ve dnech:... (nabízí se počtem kalendářních dnů od přejímky staveniště po předání hotového díla) Ukončení díla:. Místo plnění: Městský úřad Hlučín, Mírové náměstí 23, Hlučín Strana 4 (celkem 7)
5. Platební podmínky a sankce. a. Dílo je splněno dnem protokolárního převzetí předmětu díla objednatelem. b. Úhrada ceny za dílo bude provedena na základě vystavené faktury zhotovitelem po písemném předání a převzetí hotového předmětu díla a odstranění všech vad dle objednatelem odsouhlaseného soupisu provedených prací. c. Splatnost faktury je 21 dnů ode dne jejího doručení. d. Sankce za nedodržení termínu splnění díla je stanovena na 2000,- Kč za každý den prodlení. e. Záruka na dílo je stanovena min. 60 měsíců. f. Zálohy nebudou objednatelem poskytovány. 6. Předání zadávací dokumentace: a. Výzva uchazečům k podání nabídky bude zaslána doporučeným dopisem. b. Uchazečům, kteří získají informaci o výběrovém řízení na internetových stránkách města Hlučína, bude zadávací dokumentace předána na vyžádání. 7. Organizace soutěže: a. Zadávací dokumentaci tvoří tento zadávací dopis vč. výkresové dokumentace na CD. b. Výzva uchazečům k podání nabídky bude zaslána doporučeným dopisem. Zájemci se mohou do soutěže přihlásit také na základě informací uveřejněných na http://www.hlucin.cz/podnikatelum/verejne-zakazky/. c. Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 20. 6. 2013 v 9,00 hod se srazem účastníků před Městským úřadem Hlučín, vstup do budovy B (Městská Policie). d. Případné připomínky a požadavky na vyjasnění předané zadávací dokumentace zašle uchazeč na e-mailovou adresu vlach@hlucin.cz nejpozději do 24. 6. 2013 do 9:00 hod a vyjasnění bude zadavatelem písemně sděleno všem uchazečům. 8. Způsob předání nabídky: a. Nabídka v zalepené obálce bude z rubové strany zabezpečena proti neoprávněnému otevření (např. opatřena razítkem zpracovatele nabídky nebo přelepem s razítkem atp.) a z líce zřetelně označena názvem a adresou uchazeče a nápisem NEOTVÍRAT - SOUTĚŽ Městský úřad Hlučín výměna oken, II. etapa. Bude podána nebo doručena na adresu: Město Hlučín, podatelna, Mírové náměstí 23, 748 01 HLUČÍN, nejpozději dne 28. 6. 2012 do 9,00 hodin. b. Nabídky podané po tomto termínu nebudou do soutěže přijaty a nebudou hodnoceny. c. Obálky poškozené, otevřené nebo označené v rozporu se zadávacími podmínkami nebudou hodnoceny. d. Neúplné nabídky budou ze soutěže vyloučeny. 9. Obsah nabídky: Nabídka bude obsahovat následující: Strana 5 (celkem 7)
a. Nabídka včetně všech příloh a dokladů bude zpracována v českém jazyce. b. Návrh smlouvy o dílo (viz. příloha č. 5), doplněný zhotovitelem nabídky a podepsaný osobou oprávněnou. c. Nabídková cena bude v návrhu smlouvy o dílo v české měně uvedená bez DPH i s DPH a bude obsahovat veškeré náklady spojené s předmětem zakázky. d. V návrhu smlouvy o dílo bude obsaženo ujednání: smluvní strany se dohodly, že za nedodržení termínu splnění díla bude zhotoviteli uložena sankce, a to 2.000,- Kč za každý den prodlení. e. Oceněný rozpočet v tištěné podobě, podepsán oprávněnou osobou uchazeče. f. Harmonogram prací a jejich rozdělení do jednotlivých etap, realizovaných během víkendů. g. Návrh smlouvy o dílo vč. oceněného rozpočtu bude předán v digitální podobě na CD nosiči. h. Prokázání kvalifikačních předpokladů výpis z obchodního rejstříku (pokud je firma v OR zapsána), doklad o oprávnění k podnikání vztahující se k předmětu zakázky (výpis z živnostenského rejstříku nebo živnostenský list provádění staveb vč. jejich změn), doklad osvědčující odbornou způsobilost. i. Budou doloženy reference o obdobných zakázkách min. 5 referenčních staveb. j. Nabídka, která nebude splňovat podmínky poptávky a respektovat čl. 9, bod a - i, bude z hodnocení vyloučena. 10. Hodnotící kritéria: Jediným hodnotícím kritériem bude nejnižší nabídková cena bez DPH. 11. Jako zadavatel si vyhrazujeme právo a. Nepřipouštět variantní řešení nabídky. b. Změnit podmínky poptávky. c. Odmítnout všechny nabídky nebo zrušit veřejnou zakázku kdykoliv v jejím průběhu až do uzavření smlouvy na realizaci veřejné zakázky, a to bez udání důvodů, neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem. d. Nevracet uchazečům podané nabídky. e. Neposkytovat uchazečům náhradu nákladů, které uchazeči vynaloží v souvislosti se svou účastí v zadávacím řízení. f. Vyloučit uchazeče, který nesplnil zadávací podmínky. g. O smlouvě o dílo dále jednat a upřesnit její konečné znění. Přílohy: příloha č. 1 Výpis oken příloha č. 2 Budova B půdorys 1.NP a 2.NP příloha č. 3 Budova B půdorys 3.NP příloha č. 4 Pohledy stávající stav příloha č. 5 Návrh SOD Strana 6 (celkem 7)
S pozdravem Ing. Gabriela Dihlová pověřená vedením odboru Strana 7 (celkem 7)