Poptávka (výzva k podání nabídek - zadávací dokumentace) I) Identifika ní údaje ve ejného zadavatele: Název: Sídlo: I / DI : Zastoupený: M sto Vimperk Steinbrenerova 6, 385 17 VIMPERK 002 50 805 / CZ00250805 Ing. Bohumilem Petráškem, starostou Kontaktní osoba zadavatele: Marcela Kobrová, referentka odboru investic a údržby Tel.: 388 402 266, 725 111 854 E-mail: marcela.kobrova@mesto.vimperk.cz Vyhlašuje ve ejnou zakázku malého rozsahu na služby: II) Informace o druhu a p edm tu zakázky a jeho technická specifikace: Název p id lený zakázce zadavatelem: Administrace zadávacího ízení na akci Konsolidace IT infrastruktury a nové služby M sta Vimperk Druh zakázky: Zakázka na služby Druh zadávacího ízení: Ve ejná zakázka malého rozsahu dle 12 odst. 3) zákona. 137/2006 Sb., o ve ejných zakázkách, ve zn ní pozd jších p edpis (dále jen zákon ). Mimo režim zákona, viz 18 odst. 5 zákona. Místo pln ní zakázky: eská republika, Jiho eský kraj, Vimperk Kód NUTS CZ0315550647 Stru ný popis zakázky: P edm tem zakázky je administrace zadávacího ízení (zjednodušené podlimitní ízení 38, rozd lené na 4 díl í ásti dle 98) na dodávku IT technologie Konsolidace IT infrastruktury a nové služby M sta Vimperk, jejíž p edpokládaná realiza ní hodnota je 2 162 231 K bez DPH. Termín zahájení zadávacího ízení 24.11.2014
P edpokládaná hodnota zakázky: 74.370,- K bez DPH Technická kvalifikace dodavatel : Dodavatel p edloží ve form estného prohlášení seznam významných služeb obdobného charakteru realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech a to minimáln 3 administrace zadávacích ízení pro akce financované z Evropské unie v souladu se zákonem a podmínkami poskytovatele dotace. estné prohlášení musí obsahovat spojení na zadavatele, pro kterého byla služba realizována, (název, sídlo a I zadavatele, jméno a p íjmení zástupce zadavatele odpov dného za realizaci akce, na kterou byla získána dotace, telefonní a e-mailový kontakt), a na kterém si zadavatel m že ov it jednotlivé služby. Obchodní a platební podmínky: Závazný návrh smlouvy o dílo viz. p íloha. 1 (obchodní podmínky vymezené závazným návrhem smlouvy o dílo, který je dopln n uchaze em ve všech bodech, a podepsán osobou oprávn nou jednat jménem i za uchaze e). Zp sob a místo podání nabídek: Nabídku lze podat osobn v pracovních dnech a v pracovní dob na podatelnu M sta Vimperk, Steinbrenerova 6, 385 17 Vimperk nebo zasláním na totožnou adresu tak, aby byla doru ena do skon ení lh ty pro podání nabídek. Lh ta pro podání nabídky: Nabídku doru te nejpozd ji do 7.11.2014 do 10:00 hod. Nabídka musí být podaná v ádn ozna ené uzav ené obálce, ozna ená nápisem: Zpracování zadávacího ízení na akci Konsolidace IT infrastruktury a nové služby M sta Vimperk NABÍDKA NEOTVÍRAT Na obálce musí být viditeln a iteln adresa a I uchaze e Otevírání obálek: Otevírání obálek s nabídkami prob hne dne 7.11.2014 od 10:00 hod, na odboru IÚ m sta Vimperk, Steinbrenerova 6, 385 17 Vimperk. Otevírání obálek bez ú asti uchaze. Kritéria hodnocení: Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena K v etn DPH. Uchaze doplní celkovou nabídkovou cenu v návrhu smlouvy o dílo. Nabídkovou cenou se pro ú ely hodnocení nabídek rozumí celková cena stanovená uchaze em v návrhu smlouvy o dílo. Hodnocení nabídek bude provedeno podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevn jší po nejdražší nabídku. V p ípad rovnosti cen dle p edložených nabídek bude po adí takových nabídek stanoveno na základ asové posloupnosti, ve které byly doru eny zadavateli s tím, že nabídka, která byla doru ena d íve, bude v po adí p edcházet nabídku, která bude doru ena zadavateli pozd ji.
Vyhrazená práva zadavatele: - Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv zrušit zadávání zakázky a právo nep ijmout žádnou nabídku nebo zadat ást zakázky jakož i právo zadavatele vylou it nabídku, která obsahuje takové technické, estetické i jiné ešení, které se zadavateli jeví pro jeho pot eby z hlediska p edm tu ve ejné zakázky a jejího ú elu nevhodné. - Veškeré údaje o nabídkové cen a podmínkách nabídky budou p edm tem zve ejn ní ze strany zadavatele. - Proti vylou ení uchaze e nebo proti rozhodnutí o výb ru nejvhodn jší nabídky nelze podat námitky. P íloha P íloha. 1 - Návrh smlouvy o dílo
P ÍKAZNÍ SMLOUVA mezi: P íkazce: M sto Vimperk Se sídlem: Steinbrenerova 6, 3285 17 Vimperk I : 00250805 Zastoupený: (dále jen p íkazce ) na stran jedné a P íkazník: Se sídlem: Koresponden ní adresa: I : DI : Zapsaná v obchodním rejst íku vedeném: Zastoupený: (dále jen p íkazník ) na stran druhé P íkazce a p íkazník spole n také jako smluvní strany uzavírají níže uvedeného dne, m síce a roku dle ust. 2430 a násl. zákona. 89/2012 Sb., ob anský zákoník, v platném zn ní (dále také jako zákon ) tuto p íkazní smlouvu: 1. P EDM T SMLOUVY 1.1 P edm tem této smlouvy je závazek p íkazníka obstarat pro p íkazce administraci zadávacího ízení na výb r dodavatele na výb r ve ejné zakázky Konsolidace IT infrastruktury a nové služby M sta Vimperk dle zákona 137/2006 Sb., o ve ejných zakázkách, v platném zn ní (dále také ZVZ ), a to formou zjednodušeného podlimitního ízení podle ust. 38 ZVZ, rozd leného na 4 díl í ásti dle ust. 98 ZVZ. Ve ejná zakázka je specifikována ve Studii proveditelnosti. P edm tem této smlouvy je zajišt ní všech inností, pot ebných k ádné realizaci zadávacího ízení pro zajišt ní dodavatele ve ejné zakázky tak, aby postup zadavatele byl v souladu se - 1 -
zákonem. 137/2006 Sb. v platném zn jí a navazujícími právními p edpisy, jakož i pravidly a pokyny poskytovatele dotace. 1.2 Smluvní strany se dohodly, že záležitosti p íkazce, které má p íkazník obstarat a které tvo í p edm t pln ní dle této smlouvy, zahrnují následující innosti p íkazníka pro p íkazce: Zpracování zadávací dokumentace v etn organizace zadávacího ízení na výb r zhotovitele díla, popsaného v l. 1.1., a to v souladu s pravidly a pokyny poskytovatele dotace pro zadávání ve ejných zakázek, jakož i zákonem o ve ejných zakázkách. 137/2006 Sb., v platném zn ní, (dále také jako ZVZ ), v etn zhotovení zadávacích podmínek podléhajících schválení zadavatelem a zabezpe ení dalších s tím spojených inností. a) Zpracování obchodních podmínek; b) Zpracování návrhu kvalifika ních kritérií a jejich konzultace se zadavatelem; c) Zpracování návrhu díl ích kritérií (kritérií pro zadání ve ejné zakázky) a jejich konzultace se zadavatelem; d) Kompletace zadávací dokumentace v etn dokumentace a výkaz vým r (i v elektronické podob ). e) P edání zadávací dokumentace zájemc m o ve ejnou zakázku; f) Organiza ní zajišt ní prohlídky místa pln ní; g) Zpracování zápisu z prohlídky místa pln ní; h) Zpracování odpov dí na dotazy k zadávací dokumentaci i) Zajišt ní doru ení odpov dí na dotazy k zadávací dokumentaci j) Zpracování potvrzení o p ijetí nabídek; k) Zpracování seznamu doru ených a p ijatých nabídek; l) P íprava formulá pro jmenování hodnotící komise, pop. komise pro otevírání obálek, v etn podklad nutných a pot ebných k ádnému jmenování hodnotící komise, pop. komise pro otevírání obálek; m) Vypracování estných prohlášení pro leny a náhradníky len hodnotící komise, pop. komise pro otevírání obálek; n) Organiza ní zajišt ní všech zasedání hodnotící komise, v etn odborného poradenství len m komise; o) Zpracování protokolu o jednání hodnotící komise; p) Organiza ní zajišt ní vlastního aktu otevírání obálek s nabídkami jednotlivých uchaze ; q) Rozbor nabídek uchaze z hlediska spln ní kvalifika ních kritérií; v p ípad, že se podle názoru p íkazníka bude záv r hodnotící komise (komise pro posouzení kvalifikace, p ípadn zadavatele) lišit od stanoviska p íkazníka, je na to povinen leny komise (zadavatele) upozornit s od vodn ním, pro takový záv r považuje za chybný r) Rozbor nabídek z hlediska spln ní zadávacích podmínek; v p ípad, že se podle názoru p íkazníka bude záv r hodnotící komise (p ípadn zadavatele) lišit od stanoviska p íkazníka, je na to povinen leny komise (zadavatele) upozornit s od vodn ním, pro takový záv r považuje za chybný s) Organiza ní zajišt ní pr b hu posuzování nabídek; v p ípad, že se podle názoru p íkazníka bude záv r hodnotící komise (p ípadn zadavatele) lišit od stanoviska p íkazníka, je na to povinen leny komise (zadavatele) upozornit s od vodn ním, pro takový záv r považuje za chybný t) Rozbor nabídek z hlediska hodnotících kritérií a návrh užití hodnotících metod; u) Zabezpe ení p íslušných hodnotících tabulek pro jednotlivá hodnotící kritéria a leny hodnotící komise, souhrnných tabulek pro hodnotící kritéria a tabulky celkového po adí; v) Organiza ní zajišt ní všech dalších pot ebných a nutných jednání hodnotící komise v etn zpracování protokol o jednání hodnotící komise; - 2 -
w) Vypracování podklad pro rozhodnutí zadavatele o p id lení ve ejné zakázky; x) Zpracování oznámení rozhodnutí zadavatele o p id lení ve ejné zakázky jednotlivým uchaze m, kte í nebyli ze zadávacího ízení vylou eni; y) Sumarizace, uspo ádání a p edání veškeré dokumentace (v originálech) z pr b hu zadávacího ízení mandantovi. z) Zajišt ní uve ejn ní ve v stníku ve ejných zakázek a na profilu zadavatele v rozsahu dle ZVZ za) P edm tem pln ní dle tohoto lánku této smlouvy dále je i poskytování odborných konzultací a p ípadné zajišt ní pot ebného právního poradenství zahrnující: a. poskytování odborných konzultací, v etn komentá e k pravidl m a postup m, která se na zadávání ve ejné zakázky vztahují b. v p ípad podání námitek i návrh ze strany uchaze p íprava podklad a spolupráce se zadavatelem p i sepisování odpov dí a opat ení zadavatele; Pln ní dle tohoto ustanovení poskytne mandatá na základ písemného pokynu mandanta. 2. PRÁVA A POVINNOSTI P ÍKAZNÍKA P I PLN NÍ SMLOUVY 2.1 P íkazník je povinen p i pln ní smlouvy postupovat s odbornou pé í v zájmu p íkazce, dle platných ustanovení zákona o ve ejných zakázkách, vztahujících se k zadávání zakázek, a souvisejících právních p edpis, jakož i v souladu s pokyny a pravidly, stanovenými poskytovatelem dotace pro p ípad, že ve ejná zakázky popsaná v l. 1.1. bude financována z dotace nebo jiné ve ejné podpory. 2.2 P íkazník je povinen uskute ovat innost, která je p edm tem této smlouvy, podle pokyn p íkazce a v souladu s jeho zájmy. P íkazník neodpovídá za vady v dokon ené a p íkazci odevzdané práci, jestliže tyto vady byly zp sobeny použitím podklad, informací a v cí, p edaných mu ke zpracování p íkazcem a p íkazník takové vady nemohl p i vynaložení odborné pé e zjistit /v p ípad ostatních vad se takto p íkazník zprostí odpov dnosti jen v p ípad, že na vady podklad, pokyn i informací p íkazce písemn upozorní a ten na jejich správnosti bude i nadále trvat/. 2.3 P íkazník se zavazuje, že bude pr b žn informovat p íkazce o všech skute nostech a postupech, které zjistí p i za izování záležitosti a jež mohou mít vliv na zm nu pokyn p íkazce. 2.4 P íkazník je oprávn n uskute ovat ást smluvního pln ní prost ednictvím t etích osob (nap. jinou právnickou nebo fyzickou osobou). Toto právo se vztahuje na innosti, které nem že p íkazník zajistit ze svých zdroj a je-li to nutné nap. k vypracování podp rných nezávislých posudk a vyhodnocení. K t mto innostem je p íkazník oprávn n ud lit t etím osobám plnou moc k uskute ování právních úkon jménem p íkazníka, a to na základ zmocn ní p íkazníka podle lánku 3.4 této smlouvy. 2.5 P íkazník je povinen p edat p íkazci bez zbyte ného odkladu, na základ písemné výzvy p íkazce, v ci, které za n ho p evzal p i za átku a b hem pln ní této smlouvy. 2.6 Zjistí-li p íkazník p i zajiš ování innosti dle této smlouvy p ekážky, které znemož ují ádné uskute n ní innosti a právních úkon dohodnutým zp sobem, oznámí to neprodlen p íkazci, se kterým se dohodne na odstran ní t chto p ekážek. Nedohodnou-li se strany na odstran ní p ekážek, pop. zm n smlouvy, ve lh t 7 dn, je p íkazník oprávn n vypov d t tuto smlouvu. P íkazníkovi náleží v tomto p ípad ástka, dosud ú eln a nezbytn vynaložená pro pot eby p íkazce. 2.7 P íkazník je povinen zachovávat ml enlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v projektových, technických a realiza ních podkladech, nebo o jiných skute nostech, se kterými p ijde p i pln ní této smlouvy do styku. Tyto údaje jsou mandatá em považovány za p edm t obchodního tajemství p íkazce. - 3 -
3. PRÁVA A POVINNOSTI MANDANTA 3.1 P íkazce je povinen p edat v as p íkazníkovi úplné, pravdivé a p ehledné informace, jež jsou nezbytn nutné k v cnému pln ní smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit p íkazník v rámci své innosti. P íkazce je povinen ádn a v as (v písemn dohodnutém termínu) p edat p íkazníkovi veškerý listinný materiál pot ebný k ádnému pln ní smlouvy, a to v etn veškerých podmínek poskytovatele dotace vztahujících se k ve ejné zakázce. 3.2 P íkazce je povinen vytvo it ádné podmínky pro innost p íkazníka a poskytovat mu b hem pln ní p edm tu smlouvy nezbytnou další sou innost, a to v etn zajišt ní pot ebné sou innosti dalších osob spolupracujících na p íprav a realizaci projektu. 3.3 P íkazce je povinen p íkazníkovi za innost provedenou v souladu s touto smlouvou ádn a v as uhradit odm nu, to vše v souladu s lánkem 4. této smlouvy. 3.4 P íkazce se zavazuje ud lit p íkazníkovi plnou moc k uskute ování právních úkon jménem p íkazce tam, kde to bude pot eba, a to oproti výzv p íkazníka. Platnost takto ud lené plné moci skon í nejpozd ji sou asn s ukon ením platnosti této smlouvy. 4. CENA 4.1 Za pln ní innosti dle lánku 1.1 a 1.2. této smlouvy náleží p íkazníkovi odm na ve výši Cena celkem...,- K 4.2 Odm na p íkazníka podle l. 4.1 neobsahuje DPH, která bude fakturována podle p íslušného da ového zákona platného v den uskute n ní zdanitelného pln ní. 4.3 Odm na p íkazníka podle l. 4.1 zahrnuje vynaložené náklady a zahrnuje náklady na cestovné. 4.4 Odm na podle l. 4.1 této smlouvy za pln ní podle lánku 1.1 a 1.2. bude uhrazena následujícím zp sobem: a) Platba ve výši 20% celkové odm ny bude uhrazena po ádném zpracování kompletní zadávací dokumentace podle lánku 1.2 této smlouvy, p edané p íkazci a po odsouhlasení zadávací dokumentace ze strany poskytovatele dotace. Smluvní strany se dohodly, že k tomuto datu dochází k uskute n ní díl ího zdanitelného pln ní a p íkazníkem bude vystavena faktura da ový doklad; b) Platba ve výši 80% celkové odm ny bude uhrazena po ádném dokon ení zadávacího ízení, v etn vypo ádání p ípadných podn t a námitek uchaze a po protokolárním p edání veškeré dokumentace z pr b hu zadávacího ízení podle lánku 1.2 této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že k tomu datu dochází k uskute n ní díl ího zdanitelného pln ní a p íkazníkem bude vystavena faktura da ový doklad; 4.5 Smluvní strany sjednávají splatnost veškerých faktur vystavených mandatá em do 14 dn po jejich obdržení p íkazcem. Za den úhrady faktury je smluvními stranami považován den, kdy p íkazce p edal p íkaz k úhrad pen žnímu ústavu p íkazce. 5. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY 5.1 Tato smlouva nabývá platnosti a ú innosti dnem podpisu smlouvy a uzavírá se na dobu ur itou do spln ní veškerých závazk smluvních stran vyplývajících z této smlouvy. 5.2 Tento smluvní vztah m že být, p ed uplynutím doby ukon en: a) Oboustrannou vzájemnou dohodou, a to pouze písemnou formou, podepsanou zástupci obou smluvních stran, s tím, že platnost p edm tné smlouvy kon í dnem uvedeným v této dohod ; b) Písemnou výpov dí s 10ti denní výpov dní dobou v p ípad, že n která smluvní strana porušuje své povinnosti dle této smlouvy nebo je s jejich pln ním v prodlení; - 4 -
c) P ed asné ukon ení této smlouvy nezp sobuje zánik nároku p íkazníka na odm nu dle lánku 4. této smlouvy za již ádn a úpln vykonané innosti dle harmonogramu tam popsaného ( l. 4.4.). 5.3 Výpov dní doba iní 10 dní a za íná plynout od prvního dne m síce následujícího po doru ení výpov di druhé smluvní stran. 5.4 Závazek p íkazníka uskute ovat sjednané záležitosti a závazek p íkazce hradit p íkazníkovi sjednané odm ny zaniká ke dni skon ení této smlouvy vzájemnou dohodou nebo k poslednímu dni výpov dní lh ty, ledaže tato smlouva stanoví jinak. 6. SANKCE 6.1 Pro p ípad prodlení s úhradou odm ny p íkazníka ve lh t splatnosti je p íkazce povinen zaplatit p íkazníkovi smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné ástky za každý i zapo atý den prodlení. 6.2 V p ípad prodlení p íkazníka s pln ním jeho povinností dle této smlouvy v zákonem nebo pravidly poskytovatele dotace a touto smlouvou stanovených termínech bude p íkazník povinen uhradit p íkazci smluvní pokutu ve výši 500,-K za každý den prodlení. Tím není dot en p ípadný nárok p íkazce na náhradu škody, zejména pak v p ípadech kdy, by v d sledku pochybení nebo prodlení p íkazníka došlo k tíži p íkazce ze strany poskytovatele dotace nebo jeho ídícího i dohledového orgánu k neposkytnutí (korekci) p iznané dotace nebo k jejímu krácení a uložení povinnosti navrátit již poskytnutou dotaci i její ást. Výši takového krácení i zp tného odvodu dotace budou strany pro p ípad, že k nim dojde v d sledku chyb v zadávacím ízení, za které odpovídá p íkazník, budou považovat strany až výši škody, která takto p íkazci p ípadn vznikne. 6.3 Ujednáním o smluvní pokut není dot en nárok oprávn né smluvní strany na náhradu škody v plné výši. 7. ZÁV RE NÁ USTANOVENÍ 7.1 Vztahy neupravené touto smlouvou se ídí p íslušnými ustanoveními ob anského zákoníku. 7.2 Veškeré zm ny této smlouvy je možné provést pouze písemnou formou, se souhlasem obou smluvních stran. 7.3 Smlouva se vyhotovuje ve ty ech (4) vyhotoveních, p i emž každá ze smluvních stran obdrží po dvou (2) vyhotovení. 7.4 Smluvní strany prohlašují, že ujednání v této smlouv obsažené jsou jim jasná a srozumitelná, jsou jimi mín na vážn a byla u in na na základ jejich pravé a svobodné v le. Na d kaz tohoto tvrzení smluvní strany p ipojují níže své podpisy. V dne..2014 V..., dne..2014-5 -