Název veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) Výzva k podání nabídek 14 denní organizovaný pobyt žáků Základní školy Ostrava, Matiční 5, příspěvkové organizace Veřejná zakázka bude financována z neinvestiční dotace Statutárního města Ostravy na výdaje spojené s realizací nejméně 14 denního organizovaného pobytu dětí, které jsou žáky školy: Základní školy Ostrava, Matiční 5, příspěvková organizace v oblasti, která není postižena smogovou situací, evidenční číslo 2243/2014/OŽP a z příspěvků od rodičů žáků. Služba 18. 11. 2014 IČ zadavatele: 61989061 DIČ zadavatele: CZ61989061 Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Popis předmětu veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: Typ veřejné zakázky Doba plnění veřejné zakázky Základní škola Ostrava, Matiční 5, příspěvková organizace Matiční 1082/5, 728 13 Ostrava Mgr. Dagmar Hrabovská E-mail: zs.maticni5@zs-mat5.cz Tel.: +420 596 127 382, +420 596 127 382 Mgr. Dagmar Hrabovská E-mail: zs.maticni5@zs-mat5.cz Tel.: +420 596 127 378, +420 596 127 382 19.11.2014 08.12.2014 do 10:00 hod. Nabídky doručené po tomto termínu nebudou otevírány a nebudou zařazeny do výběrového řízení. Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Nabídky je možné podávat doporučeně poštou nebo kurýrní službou nebo osobně na adresu sídla zadavatele Matiční 1082/5, 728 13 Ostrava. Předmětem veřejné zakázky je 14 denní organizovaný pobyt žáků Základní školy Ostrava, Matiční 5, příspěvkové organizace. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 234.790 Kč bez DPH (270.000,00 Kč vč. DPH). Veřejná zakázka malého rozsahu. Předpokládaný začátek služby - po podpisu smlouvy, nejdříve však 16. 2. 2015. Předpokládané ukončení služby celkové předání služby, nejpozději 29. 3. 2015. Místa plnění veřejné zakázky plnění: Moravskoslezský kraj, Olomoucký kraj a Zlínský kraj v oblasti, která není postižena smogovou situací.
Klasifikace veřejné zakázky a její specifikace Hodnotící kritéria: 1. Kvalita ubytování a stravování Počet žáků - 75 žáků (6. ročníku), počet pedagogů 8 Počet dní 13 (14 dní/13 nocí), upřednostňujeme jeden 14 denní cyklus Ubytování pokoje dvou, tří, čtyř, pěti a šestilůžkové, postele nesmí být patrové a nesmí být v chatkách, sociální zařízení u pokojů nebo na chodbě na podlaží Stravování 5 x denně včetně pitného režimu (začátek - l. den OBĚD, konec poslední den SNÍDANĚ) Služby zdarma 3 společenské místnosti učebny a tělocvična, pokoj pro izolaci, využívání wellnes, solné jeskyně, pedagogický doprovod v počtu 8 dospělých zdarma. 2. Kvalita služeb a doplňkové služby: Kvalita a rozsah wellnes služeb Možnost vlastivědných vycházek, výletů Bazén v ubytovacím zařízení Zadavatel zvolil kritérium pro zadání veřejné zakázky podle ekonomické výhodnosti nabídky. 1. kritérium: celková výše nabídkové ceny bez DPH s váhou 60 %, 2. kritérium: kvalita ubytování a stravování s váhou 25 %, 3. kritérium: kvalita služeb a doplňkové služby s váhou 15 %. K 1. kritériu celková výše nabídkové ceny V rámci tohoto dílčího kritéria bude zadavatel hodnotit celkovou výši nabídkové ceny v Kč bez DPH. Nabídková cena bude doložena oceněným soupisem služeb (dle specifikace veřejné zakázky), musí zahrnovat veškeré náklady na dodávku služeb. K 2. kritériu kvalita ubytování a stravování Počet lůžek na jednotlivých pokojích, umístění sociálního zařízení pokoje se společným soc. zařízení na chodbě = 1 bod 6 lůžkový pokoj se soc. zařízením = 2 body 5 lůžkový pokoj se soc. zařízením = 3 body 4 lůžkový pokoj se soc. zařízením = 4 body 3 lůžkový pokoj se soc. zařízením = 5 bodů 2 lůžkový pokoj se soc. zařízením = 6 bodů K 3. kritériu kvalita služeb a doplňkové služby bazén v ubytovacím zařízení, možnost vlastivědných výletů, vycházek, kvalita a rozsah služeb wellnes budou ohodnoceny 1 bod/1 služba.
Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. a) k) zákona prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení, jehož vzor je uveden v Příloze č. 2 této Výzvy (za obsah vzorového listu nenese zadavatel odpovědnost, je věcí zájemce zda přiložený vzor použije). Profesní kvalifikační předpoklady prokazuje uchazeč předložením: a) Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán b) Dokladu o oprávnění k podnikání (výpis z živnostenského rejstříku nebo živnostenský list) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů postačí předložit v prosté kopii. Zadavatel si může originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokladů od vítězného uchazeče vyžádat před podpisem smlouvy. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dní. Dále uchazeč doloží reference v posledních 3 letech na obdobný předmět plnění s čestným prohlášením. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné podobě. Požadavek na písemnou podobu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Součástí nabídky musí být návrh smlouvy opatřený razítkem a podepsaný oprávněnou osobou uchazeče (uchazeč doloží oprávnění výpisem z obchodního rejstříku nebo plnou mocí.) Zadavatel jako součást zadávacích podmínek předkládá obchodní podmínky pro veřejnou zakázku ve struktuře odpovídající návrhu smlouvy o zajištění služeb, která je Přílohou č. 3 této Výzvy. Uchazeč do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména identifikační údaje dodavatele, popřípadě jiné údaje, které zadavatel požaduje), a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy. Nabídka uchazeče nerespektující stanovené obchodní podmínky bude vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení nabídek.
Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny Obsah nabídky: Nabídka musí být členěna do samostatných částí, řazených za sebou a označených shodně s následujícími pokyny: Nabídka musí obsahovat: o Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" viz Příloha č. 1 obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). o Návrh smlouvy návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami uvedenými zadavatelem ve Výzvě. o Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů Čestné prohlášení uchazeče o Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů Výpis z obchodního rejstříku Doklad o oprávnění k podnikání (výpis z živnostenského rejstříku, příp. živnostenský list). o Reference v posledních 3 letech na obdobný předmět plnění s čestným prohlášením o Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění na cenu bez DPH, výše DPH a cenu s DPH. Nabídková cena musí být definována jako cena konečná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k provedení zakázky. Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky a následnému vyloučení uchazeče z účasti ve výběrovém řízení. Tato nabídková cena bude uvedena v návrhu smlouvy. Obálka s nabídkou musí být označena popisem VEŘEJNÁ ZAKÁZKA 14 denní organizovaný pobyt žáků Základní školy Ostrava, Matiční 5, příspěvkové organizace NEOTEVÍRAT
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění veřejné zakázky: Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu (neinvestiční dotace Statutárního města Ostravy), z jehož prostředků je služba hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), v platném znění. Podmínkou zadavatele je podání nabídky v českém a to v jednom originálním vyhotovení. Obálka, do které uchazeč vloží svoji nabídku, bude opatřena krycím listem, viz Příloha č. 1 označení nabídky. Nabídka bude zabezpečena takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nebo části nabídky. Jednotlivé listy nabídky budou číslovány nepřetržitou číselnou řadou. Jako poslední list nabídky bude doloženo prohlášení uchazeče podepsané statutárním zástupcem uchazeče o počtu stran nabídky. Zadavatel nehradí náklady na účast v soutěži. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze soutěže v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. Uchazeči mohou v průběhu lhůty pro podání nabídek podávat žádosti o dodatečné informace v elektronické podobě na e-mail kontaktní osoby. Dodatečné informace zadavatel poskytne i se zněním původního dotazu všem zájemcům nejpozději do 4 pracovních dnů a současně uveřejní stejným způsobem, jakým bylo uveřejněno oznámení o zahájení výběrového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo doplnit zadávací podmínky. Tuto úpravu zadavatel poskytne všem zájemcům a dále uveřejní stejným způsobem, jakým bylo uveřejněno oznámení o zahájení výběrového řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení dle 84 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Toto výběrové řízení se neřídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a to i přesto že se v některých částech této Výzvy na jednotlivá ustanovení zákona odkazuje. Zadavatel uvádí odkazy na zákon z důvodu používání některých jeho právních institutů či termínů. Podmínky poskytnutí Zadávací dokumentace je součástí této Výzvy. zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit.
V Ostravě dne:.. Mgr. Dagmar Hrabovská, ředitelka