OBECNÉ INFORMACE Místo konání: Datum a doba konání: Veejnost: (sobota 10.00-17.00) Stavní stánku: Píprava: 20.9.2013 od 13.00 20.00, podle poteby i od 7.30 9.30 hod. Balení stánku: od 17.00 20.00, dle poteby i 22.9.2013 od 9.00 12.00 hod. Kontaktní osoba: Jitka Svobodová, tel.775241074, info@swobi.cz Marcela Zahálková, tel. 723028589, karlovakoruna@kinsky-dal-borgo.cz Vystavovatelé: firmy zamené na poskytování všech služeb spojených se svatbou Audio a video svatebních obad (fotograf, svatební alba) Catering, ubytování asopisy, katalogy, portály Hudba Kvtinový servis, dekorace, aranžérské práce Organizace svateb, svatební koordinátor Prádlo Pjovny aut (limuzíny, koáry) Styling (make-up, úesy, nail design) Svatební cesty (cestovní kanceláe) šaty, módní doplky, obuv Svatební dorty, cukroví Svatební oznámení, pání, menu, pozvánky ke stolm Šperky, snubní prsteny Víno, barmanská show Další plánovaný poet: 25 30 vystavovatel
Návštvníci: Vaše cílová skupina - budoucí nevsty a ženichové, osoby úzce spojené s organizací a pípravou svatby (rodie,...). Oekává se cca 1000 návštvník. Mediální podpora: * reklama v médiích a na svatebních portálech, v tisku (novinách a asopisech, atd.) * plakáty a letáky Pi vstupu do zámku obdrží návštvníci propaganí materiály vystavovatel v dárkové tašce. Katalog vystavovatel se sestavovat nebude, návštvníci pi píchodu dostanou pouze seznam s kontakty. ORGANIZACE 1) TECHNIKA Technická asistence zámku Karlova Koruna bude k dispozici v pátek 20.9.2013 od 18:00 do 20:00. A v sobotu od 7:30 do 9:30 hodin. 2) ZABEZPEENÍ Zabezpeení vystavovatelských prostor (krom veletržních hodin) bude zajištna. 3) UMÍSTNÍ Vystavovatelé budou rozmístny dle uvážení organizátora veletrhu. Plánky budou rozeslány vystavovatelm nejpozdji do konce srpna 2013.
CENOVÉ PODMÍNKY!"###$%& '()*'+,-./0% Typ A 500,- K místo pro 1 stl a 2 židle - pjení zámeckého inventáe ZDARMA /židle, stoly, ubrusy pouze kulaté, do vyerpání zásob/ Typ B 1.500,- K ½ salonku v prvním pate zámku (trojúhelník o velikosti cca 4,5 x 4,5 x 6,5 m menší strany u zdi, prchozí ulika u nejvtší strany) - pjení zámeckého inventáe ZDARMA /židle, stoly, ubrusy pouze kulaté do vyerpání zásob /
Typ C 3.000,- K Celý salonek v prvním pate zámku (tverec o velikosti cca 6 m x 6 m prchozí ulika uprosted) ZÁMECKÁ SVATBA - pjení zámeckého inventáe ZDARMA /židle, stoly, ubrusy pouze kulaté do vyerpání zásob / '()*'+,-./0123 Typ D 300,- K Místo na nádvoí zámku (tverec o velikosti 3 x 3 m nutný vlastní inventá) Typ E 100,- K Místo na nádvoí zámku pro pjovny aut (limuzíny, koáry)
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%,44*/454678/&9:;)*81 Vložení propaganího materiálu do tašky Materiály je nutné dodat nejpozdji do. (pro vystavovatele zdarma) 500,- K Banner (2 m x 80 cm) 1.000,- K Vedení Vaší firmy na webových stránkách zámku www.kinskycastles.com (pro vystavovatele zdarma) 500,- K DLEŽITÁ UPOZORNNÍ 2<2=>?232?22=3@ >= A",3 22B A$?2?22 ><" Svatební veletrh je uren pro širokou veejnost, má tedy maloobchodní charakter. Vystavované zboží je možné zárove prodávat. Poplatek musí být zaplacen vas dle termínu splatnosti uvedeném ve faktue. Ta bude vystavena po obdržení závazné pihlášky. Fakturu za prostory vystavuje organizátor akce. Upozorujeme, že NENÍ PLÁTCE DPH. Vyplnné pihlášky je možné zasílat e-mailem nebo poštou. Bez souhlasu technika i jiného zástupce zámku nelze v jakýchkoliv prostorách zámku zavšovat i lepit nic na zdi ani na strop! V prbhu veletrhu není dovoleno v prostorách zámku kouit. Vystavovatel má právo propagovat své služby pouze na svém stánku. Cena pro spolu vystavovatele je 1.000,- K. Vystavovatel si uvdomuje rozsah návštvní doby a zavazuje se ji dodržovat (poátek i konec).
ORGANIZANÍ PODMÍNKY 1. Poadatel Poadatel akce je, Komenského 5, 50351 Chlumec nad Cidlinou, IO: 27461602, DI: CZ27461602 zástupce Martina Kubešová, editelka kulturních památek Organizátor akce je, Chudeice 70, 50351 Chlumec nad Cidlinou,, DI: CZ47052571 zástupce - Jitka Svobodová, jednatel 2. Pihláška Pihlášky zasílejte organizátorovi akce na e-mail info@swobi.cz.smluvní vztah vzniká potvrzením závazné pihlášky k úasti na výstav. Pijetí pihlášky oznámí organizátor vystavovateli e-mailem. 3. Platební podmínky Na platbu za pronájem výstavní plochy a služby uvedené na pihlášce k úasti obdrží vystavovatel fakturu, jejíž úhrada musí být provedena do data splatnosti. U služeb, jejiž výše není pedem známa, provede poadatel vyútování dodaten. Bez úhrady zálohové faktury není možné se jako vystavovatel zúastnit - prosíme o pedložení dokladu o platb u prezence. Pi prodlení s úhradou faktury je poadatel oprávnn útovat úrok z prodlení 18% a smluvní pokutu 100,-K za každou upomínku. 4. Pidlení plochy Poadatel má právo rozhodovat o umístní expozic ve výstavních prostorách a pop. z prostorových i technických dvod objednanou výstavní plochu pemístit i zkrátit. Služby, které si vystavovatel zajišuje sám nebo objedná jiné firmy, je nutné koordinovat s pípravnými pracemi poadatele. Ztvárnní a provoz expozice nesmí omezovat okolní expozice. Pidlená plocha nesmí být vystavovatelem dále pronajímána jakékoliv tetí osob. V prbhu výstavy provede poadatel kontrolu skutené rozlohy expozice. Zjištný nadrozmr je vystavovatel povinen doobjednat a doplatit, nebo bez odkladu snížit rozsah expozice na objednanou rozlohu. 5. Ztráty a pojištní Poadatel zajišuje ostrahu objektu v dob, kdy je výstava uzavena. Poadatel neodpovídá za ztrátu, zniení i poškození exponát, zaízení stánku i jiného majetku vystavovatele, bez ohledu na to, zda se zniení i jiné poškození stalo ped zahájením, bhem, i po skonení výstavy. Vystavovatelé mohou uzavít pojistku a sjednat zvláštní ostrahu expozice. 6.Stornovací poplatky V pípad neúasti bude vystavovateli útován stornovací poplatek. V dob od potvrzení pihlášky do 15 dn ped zahájením výstavy iní výši registraního poplatku, v dob od 15 dn do 5 dn ped zahájením výstavy iní 50% z celkové ceny objednávky a v dob od 5 dn a kratší ped zahájením výstavy vetn neúasti na výstav samotné 100% celkové ceny objednávky. Ohlášení neúasti se oznamuje písemnou formou, rozhodným dnem je den doruení poadateli. 7. Závrená ustanovení Vystavovatel mže uplatnit reklamaci nejpozdji do skonení posledního dne výstavy, jinak jeho právo zaniká. V pípad, že poadatel nemže v dsledku jím nezavinných okolností (,,vis maior"- nap. živelná pohroma, epidemie, úední zákaz apod.) zahájit výstavu, i zajistit smluvenou dobu trvání výstavy nebo zajistit výstavu na celé smluvené výstavní ploše, sdlí tuto skutenost ihned vystavovateli, kterému tímto nepísluší nárok na náhradu vzniklých škod. Poadatel je oprávnn zadržet již vystavovatelem zaplacenou ást plateb na úhradu vynaložených náklad. Veškeré závazky poadatele, které vyplývají z uzavené smlouvy o úasti vystavovatele na výstav, v tomto pípad zanikají. Odesláním pihlášky poadateli vystavovatel dává souhlas se zasíláním obchodních sdlení na adresy elektronické pošty. Tento souhlas lze písemn odvolat.