Správa účelových zařízení VŠE v Praze Manuál pro studenty při podávání žádostí Obsah Podávání žádostí... 2 1. Přihlášení studentů VŠE... 2 2. Přihlášení studentů jiných škol (Registrace)... 2 3. Po přihlášení - kontrola údajů... 3 4. Podání žádosti... 3 Výběr preferované koleje... 4 Výběr koleje - Upozornění... 4 Nezbytné kroky pro uspokojení žádosti... 5 5. Rozhodnutí o ubytování... 5 6. Výběr pokoje... 6 Výběr pokoje - Upozornění... 7 Spolubydlící - Upozornění... 7 Přidělený pokoj... 7 1
Podávání žádostí Na stránce https://iskam-web.vse.cz/ se student přihlásí do kolejního informačního systému. 1. Přihlášení studentů VŠE Po stisknutí odkazu Přihlásit se student přihlásí pomocí přístupového uživatelského jména a hesla shodným se studijním informačním systémem ISIS. 2. Přihlášení studentů jiných škol (Registrace) Registrace slouží pouze pro studenty jiných škol a absolventy VŠE. Studenti VŠE se neregistrují! Tito žadatelé mohou podávat elektronické žádost od 14.7.2015 do 31.8.2015. Po stisknutí odkazu Zaregistrovat se bude student vyzván k doplnění údajů o své osobě. 2
3. Po přihlášení - kontrola údajů Po úspěšném přihlášení se otevře karta studenta Základní údaje s předvyplněnými údaji, pokud jsou nepravdivé či neúplné je student povinen toto napravit (upravit/doplnit). 4. Podání žádosti Přihlášený student si v kartě Žádosti o ubytování (Pořadníky) vybere pořadník dle místa studia. Studenti hlásící se ke studiu na VŠE v Praze si vyberou pořadník, který má v názvu Praha a studenti hlásící ke studiu na VŠE v Jindřichově Hradci si vyberou pořadník, který má v názvu Jindřichův Hradec. Po vybrání pořadníku student klikne na tlačítko (+) pro podání nové žádosti. 3
Po vybrání pořadníku student klikne na tlačítko pro podání nové žádosti. Při podávání žádosti si žadatel vybere preferovanou kolej, náhradní kolej a preferované datum nástupu. Datum odchodu je pro všechny stanoveno. Z kapacitních důvodů může být vybraná kolej, pokoj i datum nástupu změněno ze strany Centrálního ubytování. Studenti Fakulty Managementu VŠE v Jindřichově Hradci budou volit pouze kolej Švecova. Studenti, kteří studují v Praze, si tuto kolej nevyberou! Na koleji Jarov II. dojde vzhledem k probíhající modernizaci k mírnému navýšení ceny ubytování, proto se před výběrem této koleje seznamte s ceníkem kolejného (http://suz.vse.cz/cze/cenik-kolejneho-2015-09/). Studentům prvního ročníku bude umožněn výběr konkrétního pokoje pouze v případě zvolení preferované koleje Blanice či Vltavy (výběr spolubydlícího závisí na vzájemné domluvě a výběru stejného pokoje). Pokud si vyberou jinou kolej, budou jim kolej i pokoj přiděleny automaticky. Výběr preferované koleje Výběr koleje - Upozornění: Při preferování stejné koleje v obou možnostech výběru se nezvyšuje šance na její obdržení. SÚZ VŠE si vyhrazuje právo v krajním případě preferované koleje měnit. Svůj výběr student potvrdí tlačítkem Podat žádost (znak odškrtnuto) a žádost bude podána. 4
Poté má student možnost zaškrtnout, zda je držitelem průkazu ZTP/P, zda nastupuje do prvního semestru bakalářského studia, zda je doktorand a zda požaduje stejný pokoj jako v akademickém roce 2014/2015 (ke dni 22.5.2015). Po těchto krocích se žadateli zobrazí v žádosti o ubytování stav Nerozhodnuto což znamená, že byla žádost podána, ale ne zpracována a tudíž není ještě možný výběr pokoje. Nezbytné kroky pro uspokojení žádosti Včas podat žádost. Písemná příloha (lékařská zpráva) je potřeba doložit do kanceláře Centrálního ubytování do 17.7.2015. (není povinná) Vložit č.ú. žadatele pro inkasní platby nejpozději do 14.7.2015 včetně. (K tomuto je nutné mít svolení žadatele k inkasu z bankovního účtu vedeného v Kč u peněžního ústavu se sídlem v České republice ve prospěch účtu č. 1793102/0800. Měsíční limit k inkasu musí činit minimálně 7000 Kč. Do svolení k inkasu nezadávejte variabilní symbol (VS), konstantní symbol (KS) ani specifický symbol (SS). Pokud máte pevně nastavený variabilní symbol, prosím zrušte ho!!! Uhradit ubytovací kauci 2000,- Kč. (nevztahuje se na kolej v Jindřichově Hradci) Kauce se bude inkasovat v termínu 15. 17.7.2015. Neposílejte platbu příkazem před tímto termínem! 5. Rozhodnutí o ubytování Ve chvíli, kdy bude žádost Předběžně uspokojená, bude rozhodnuto, že žadatel má přidělené ubytování. Zjištění tohoto stavu bude probíhat v období od 27.7.2015 do 5
31.7.2015. Rozhodnutí o ubytování studentů bude probíhat na základě Kritérií pro ubytování. 6. Výběr pokoje Výběr pokoje je možný při stavu žádosti Uspokojená a proběhne dle Termináře. Poté se v kartě Žádost o ubytování změní její stav na Uspokojená. Vedle toho bude šipka, pomocí které si student vybere pokoj na preferované koleji. Pokoj si budou vybírat pouze ti, kteří nezaškrtli požadavek na stejný pokoj jako v akademickém roce 2014/2015. Studenti, kteří tuto možnost zaškrtli, budou mít automaticky stejný pokoj jako v akademickém roce 2014/2015 ke dni 22.5.2015. 6
Následně se zobrazí seznam volných pokojů, případně obsazených osobou se shodným pohlavím. Výběr pokoje - Upozornění: Bohužel pro výběr pokoje je jen velmi krátké časové období. Doporučujeme vám pověřit blízkou osobu (rodič, kamarád, ) pro případ, že výběr nebudete moci uskutečnit sami (letní dovolená, bez přístupu k internetu, ). Spolubydlící - Upozornění: Pokud chcete bydlet s vámi preferovanými studenty, musíte se s nimi dohodnout na konkrétním pokoji, případně buňce a všichni si ho musíte zvolit a potvrdit v rekapitulaci. Přidělený pokoj V kartě Rezervace bude uveden přidělený pokoj. 7
V případě, že budete potřebovat změnit již vybraný pokoj z vážných důvodů, kontaktujte co nejdříve Centrální ubytování. V případě, že se nepodaří obsadit celou buňku nebo zůstane-li student na pokoji sám, vyhrazuje si kancelář Centrálního ubytování právo z provozních důvodů studenta přemístit na jiné podobné ubytovací místo. Pokud Vám nebude přidělené ubytování vyhovovat je možné se vždy na začátku měsíce přestěhovat měsícem říjnem počínaje. Zájemci o párové bydlení si ubytování nemůžou vybírat sami. Kontaktují před spuštěním výběru pokoje kancelář Centrálního ubytování, které jim pokoj přidělí. 8