Jak se přihlásit do činnosti DDM Jihlava on-line

Transkript

1 Jak se přihlásit do činnosti DDM Jihlava on-line Do kroužků, na tábory a vybrané akce DDM Jihlava je možné se přihlásit přes přihlašovací portál Klientské centrum na webové adrese: Klientské centrum je určeno pro rodiče a účastníky neformálního vzdělávání. Co lze v klientském centru vykonávat: - Přihlašovat sebe / své děti na kroužky, tábory, akce - Zadávat nové členy do databáze - Měnit údaje u stávajících členů - Kontrolovat zpracování přihlášek (jejich momentální stav) - Kontrolovat došlé platby či nezaplacené položky, prodlužovat platby na další období (platí pro kroužky) Postup registrace do klientského centra: Po otevření stránky (případně přes webové stránky DDM Jihlava se zobrazí úvodní nabídky Přihlášení, Zapomenuté heslo a Registrace. Pro prvotní přihlášení je nutné vyplnit všechny kolonky Registrace a kliknout na tlačítko Registrovat se. Obratem obdržíte mailem automaticky vygenerovanou zprávu s potvrzením registrace. Pro správné zakončení registrace je potřeba kliknout na odkaz v uvedeném mailu. Tento mechanismus slouží k ověření vlastnictví Vaší ové adresy. Poté je možné se Přihlásit prostřednictvím údajů zadaných při Registraci. Registrace již evidovaného účastníka Pokud se do klientského centra zaregistruje účastník, který již má v našem DDM záznam v adresáři členů, jsou k jeho účtu po přihlášení automaticky připojeni všichni účastníci, kteří mají v databázi shodnou ovou adresu. Dále je postup stejný.

2 Informace o účastnících Po úspěšném přihlášení ke klientskému účtu se na úvodní stránce zobrazí uživateli přehled všech účastníků, které má již se svým účtem svázané (u nových registrací zde nebude nic). Kdykoliv po kliknutí na položku nabídky Účastníci se zobrazí přehled účastníků, jejich přihlášek, stavu přihlášek a plateb. Zadání nového účastníka Po přihlášení se zobrazí stránka s názvem Účastníci. Na této stránce lze zakládat nové účastníky a následně založené účastníky upravovat, sledovat stav přihlášek na kroužky/tábory/akce a jejich úhrady. Postup založení nového účastníka Klikněte na tlačítko s nápisem nový účastník. Zde je potřeba vyplnit osobní a kontaktní údaje nového účastníka. Položky označené hvězdičkou jsou povinné. se vyplní automaticky (stejný jako při registraci). Pokud máte vyplněny všechny informace o novém účastníkovi, klikněte na tlačítko přidat účastníka. Zobrazí se znovu stránka účastníci a zelený proužek s informací, že účastník byl úspěšně založen. Takto je možné zakládat neomezený počet účastníků.

3 Oprava údajů již registrovaných účastníků Po kliknutí na položku Účastníci se zobrazí seznam všech účastníků, kteří jsou svázáni s Vaším klientským účtem. U každého účastníka je možné kliknutím na tlačítko upravit účastníka otevřít kartu účastníka a upravit zadané údaje. Tímto způsobem lze přímo v databázi DDM editovat kontakty, bydliště apod. a udržovat tak údaje stále aktuální bez nutnosti navštěvovat pracoviště DDM. Přihlašování na kroužek/akci/tábor Založené účastníky lze přihlašovat na kroužky/akce/tábory v levém sloupci menu. Vyberte Vámi požadovanou aktivitu (např. Tábory) a zobrazí se výpis konkrétních aktivit. V pravé části lze tyto aktivity filtrovat dle zaměření, dnů konání, místa konání či charakteru akce.

4 Klikněte na aktivitu, na kterou chcete jednoho či více účastníků přihlásit. Zobrazí se popis aktivity a její základní informace. Pod těmito informacemi se zobrazí Koho chci přihlásit. Vyberte, koho chcete přihlásit. Je možné, že u někoho se zobrazí věta věk účastníka nesplňuje podmínky přihlášení tedy tento účastník je buď moc mladý nebo starší, než je věk nastavený na danou aktivitu. Pokud účastník podmínky pro přihlášení splňuje, zobrazí se pod ním věta Účastníka můžete přihlásit. Vyberte tedy toho, koho chcete přihlásit a klikněte na tlačítko přihlásit účastníka. V dalším kroku vyberte předpis k platbě a další zobrazené kolonky. Na závěr je nutné zaškrtnout souhlas s podmínkami DDM Jihlava. Poté klikněte na tlačítko přihlásit účastníka. V tuto chvíli se přihláška odeslala a čeká na schválení. Na Vám přijde informace o zpracování přihlášky. Jedná se o nezávaznou přihlášku.

5 Tuto nezávaznou přihlášku zkontroluje oprávněný pracovník DDM a změní stav přihlášky na přihlášen, zamítnut či náhradník a to dle situace v dané aktivitě. Pokud je to možné a člena lze přihlásit, odešle poté pracovník DDM závaznou přihlášku se všemi údaji k platbě. Je možné přihlásit i účastníka, který nesplňuje věkové omezení, neboť se jedná o nezávazné přihlášení. Je poté na posouzení příslušného pracovníka DDM, zda takovéhoto účastníka povolí a řádně přihlásí! Odhlášení účastníka z aktivity DDM Pro odhlášení účastníka z kteréhokoliv kroužku/akce/tábora je potřeba kontaktovat DM a odhlášku provede příslušný pracovník DDM. V klientském centru odhlašovat nelze. Nastavení klientského centra V levém sloupci menu lze vybrat Nastavení. Zde je možné změnit své osobní údaje (jméno a příjmení) a heslo. Jakoukoliv změnu je potřeba potvrdit kliknutím na tlačítko uložit. Odhlášení z klientského centra Z klientského centra se odhlásíte kliknutím na ikonu vpravo nahoře

6 V případě potíží s klientským centrem, kontaktujte pracovníky DDM Jihlava. Věříme, že naše klientské centrum zjednoduší přihlašování na aktivity DDM Jihlava a ušetří Váš drahocenný čas.