ERASMUS+ VÝZVA 2017 Kľúčová akcia 1 Vzdelávacia mobilita jednotlivcov Inštruktážne semináre Košice 6.12.2016, Banská Bystrica 7.12.2016, Bratislava 9.12.2016
OBSAH PREZENTÁCIE I. ZÁKLADNÉ INFORMÁCIE I. OPRÁVNENÉ KRAJINY, ŽIADATELIA, AKTIVITY A ÚČASTNÍCI III. ORGANIZÁCIE ZAPOJENÉ DO PROJEKTU PRÍPRAVA A ETAPY PROJEKTU KRITÉRIÁ VÝBERU PROJEKTU IV. ROZPOČET A FINANČNÉ PODMIENKY V. ODPORÚČANIA
I. KA1 ZÁKLADNÉ POJMY Kľúčová akcia 1 (KA1) Vzdelávacia mobilita jednotlivcov v nasledujúcich sektoroch vzdelávania a odbornej prípravy: Školské vzdelávanie = ŠV/ SE (KA101) Odborné vzdelávanie a príprava = OVP/ VET (KA102) Vzdelávanie dospelých = VD/ AE (KA104) SAAIC NA pre vzdelávanie a odbornú prípravu (SK01)
I. KA1 VŠEOBECNÁ CHARAKTERISTIKA Vzdelávacia mobilita jednotlivcov = projekt zameraný na modernizáciu a internacionalizáciu vzdelávacej organizácie v trvaní minimálne 1 rok, maximálne 2 roky (začiatok: najskôr 1.6.2017, najneskôr 31.12.2017) Ťažisko projektu = nadnárodné mobility jednotlivcov v zahraničí vedúce k rozvoju vzdelávacej organizácie Mobilita = vzdelávanie/odborná príprava jednotlivca v zahraničí napr. vo forme stáže, hospitácie, účasti na vzdelávacom kurze, alebo výučba/ poskytovanie odbornej prípravy v partnerskej organizácii
I. KA1 HLAVNÉ CIELE PRE ORGANIZÁCIU MODERNIZÁCIA - inovatívne/ kvalitnejšie vzdelávanie a odborná príprava cieľových skupín (aj znevýhodnených) zodpovedajúce ich potrebám - posilnenie kvalifikovanosti zamestnancov - zlepšenie procesu uznávania a validácie kompetencií, vedomostí a zručností INTERNACIONALIZÁCIA - posilnenie schopnosti pôsobiť na úrovni EÚ/ na medzinárodnej úrovni - zvýšenie kvality manažérskych zručností a stratégií internacionalizácie - posilnenie spolupráce a schopnosti realizácie európskych/ medzinárodných projektov
I. KA1 HLAVNÉ CIELE PRE ÚČASTNÍKOV ZAMESTNANCI - Zlepšenie odborných a jazykových kompetencií - Zvýšenie kvality vo výučbe a odbornej príprave - Zvýšenie schopnosti odštartovať zmeny súvisiace s internacionalizáciou a modernizáciou organizácie - Porozumenie vzájomných prepojení medzi formálnym a neformálnym vzdelávaním, odbornou prípravou a trhom práce - Schopnosť reagovať na sociálnu, jazykovú a kultúrnu rozmanitosť a potreby znevýhodnených ŽIACI len OVP - Sebarealizácia a zvýšenie sebadôvery, širšie interkultúrne povedomie - Zlepšenie vzdelávacích výsledkov a jazykových zručností - Zvýšenie zamestnateľnosti a lepšie vyhliadky pre uplatnenie sa na trhu práce - Väčší zmysel pre iniciatívu a podnikanie
II. OPRÁVNENÉ KRAJINY pre KA1 Krajiny programu Erasmus+: Členské štáty EÚ: Belgicko, Bulharsko, Česká republika, Dánsko, Nemecko, Estónsko, Írsko, Grécko, Španielsko, Francúzsko, Chorvátsko, Taliansko, Cyprus, Lotyšsko, Litva, Luxembursko, Maďarsko, Malta, Holandsko, Rakúsko, Poľsko, Portugalsko, Rumunsko, Slovinsko, Slovensko, Fínsko, Švédsko, Spojené kráľovstvo - pokračuje bez zmien a obmedzení Krajiny Európskej zóny voľného obchodu: Island, Lichtenštajnsko, Nórsko Kandidátske krajiny: Turecko, Bývalá juhoslovanská republika Macedónsko
II. OPRÁVNENÍ ŽIADATELIA 1. Akákoľvek verejná alebo súkromná organizácia zriadená na Slovensku, ktorá aktívne pôsobí v sektoroch ŠV, OVP alebo VD 2. Koordinátor národného konzorcia, ktoré je zložené minimálne z 3 subjektov oprávnených v jednom zo sektorov ŠV, OVP, alebo VD, ktoré súčasne spĺňajú podmienky uvedené v bode č. 1 Prečo národné konzorcium? 3 a viac organizácií aktívnych v jednom zo sektorov ŠV, OVP alebo VD spojí svoje sily = pridaná hodnota: rozdelenie úloh a zodpovedností zdieľanie výsledkov projektu zvýšenie dopadu projektu v danej lokalite či regióne prihlášku podáva iba koordinátor, ktorý podpisuje mandátne zmluvy s členmi konzorcia a zmluvu o poskytnutí finančného príspevku s NA ale za kvalitu projektu zodpovedajú všetci členovia národného konzorcia
II. OPRÁVNENÍ ÚČASTNÍCI - ŠV ŠV - Zamestnanci/ pracovníci v školskom vzdelávaní: a) pedagogickí aj nepedagogickí zamestnanci, riadiaci pracovníci škôl, ktorí majú pracovný vzťah s vysielajúcou organizáciou b) ako aj ďalší pracovníci zapojení do strategického rozvoja tejto organizácie (napr. školskí inšpektori, školskí poradcovia, pedagogickí poradcovia, psychológovia) ŠV - Oprávnené aktivity v školskom vzdelávaní: a) výučba v partnerskej škole v krajine programu b) účasť na štruktúrovaných kurzoch/školeniach c) job shadowing v partnerskej škole alebo relevantnej organizácii aktívnej v sektore ŠV 2 po sebe idúce dni 2 mesiace, bez dní na cestu
II. OPRÁVNENÍ ÚČASTNÍCI A AKTIVITY - VD VD - Zamestnanci/ pracovníci vo vzdelávaní dospelých: a) zamestnanci, ktorí majú pracovný vzťah s vysielajúcou organizáciou b) pracovníci, ktorí sú zapojení do strategického rozvoja tejto organizácie VD - Oprávnené aktivity vo vzdelávaní dospelých: a) poskytovanie výučby/ školení v partnerskej organizácii b) účasť na štruktúrovaných kurzoch/školeniach c) job shadowing v partnerskej organizácii aktívnej v sektore VD 2 po sebe idúce dni 2 mesiace, bez dní na cestu
II. OPRÁVNENÍ ÚČASTNÍCI - OVP OVP Žiaci v OVP/ čerství absolventi: - najneskôr do 1 roka od ukončenia štúdia - a ich sprevádzajúce osoby OVP - Zamestnanci v OVP: a) učitelia, školitelia, majstri odbornej prípravy, poradcovia, zamestnanci zodpovední za medzinárodné mobility, zamestnanci zastávajúci funkciu poradcu alebo administratívni pracovníci, ktorí majú pracovný vzťah s vysielajúcou organizáciou b) ako aj ďalší pracovníci zapojení do strategického rozvoja organizácie Osoby z podnikov, verejného sektora a/alebo organizácií občianskej spoločnosti iba v prípade mobility typu výučba/pracovná stáž. Sem patria tréneri z podnikov, ktorí sú pozvaní vyučovať do organizácie žiadateľa v OVP.
II. OPRÁVNENÉ AKTIVITY - OVP OVP Žiaci v OVP/ čerství absolventi: a) stáž v odbornom vzdelávaní a príprave: v partnerskej škole OVP s praktickým vyučovaním v podniku/ v inej relevantnej organizácii na pracovisku v podniku/ v inej relevantnej organizácii OVP 2 týždne (10 pracovných dní) 12 mesiacov, bez dní na cestu OVP Zamestnanci/ pracovníci v OVP: a) výučba v partnerskej škole OVP/ poskytovanie odbornej prípravy v partnerskej organizácii OVP b) odborná príprava v organizácii OVP alebo v podniku vo forme stáže alebo job shadowingu / pozorovaní 2 po sebe idúce dni 2 mesiace, bez dní na cestu
III. ZAPOJENÉ ORGANIZÁCIE I Žiadateľ: individuálna organizácia alebo koordinátor národného konzorcia, ktorý podáva prihlášku, podpisuje zmluvu s NA, predkladá ZS, vyúčtuje grant Vysielajúca organizácia: výber, príprava a vyslanie svojich účastníkov na mobility Hostiteľská (prijímajúca) organizácia: prijíma a zabezpečuje program pre účastníkov mobilít má prínos z výučby/ pracovnej stáže zamestnanca, ktorý k nej pricestoval na mobilitu Sprostredkovateľská organizácia (iba v sektore OVP): len ako partner národného konzorcia nie je vysielajúcou organizáciou, ale facilitátorom pre administratívne postupy na strane vysielajúcich organizácií OVP, ktorým zároveň pomôže kontaktovať prijímajúce podniky v zahraničí
III. ZAPOJENÉ ORGANIZÁCIE II Partneri: minimálne 2 organizácie z 2 rôznych krajín programu Erasmus+: individuálny žiadateľ/ koordinátor národného konzorcia hostiteľská (prijímajúca) organizácia v zahraničí Špecifikácia hostiteľskej (prijímajúcej) organizácie v štádiu podávania prihlášky: v prípade sektorov ŠV a VD odporúčaná v prípade sektora OVP nutná Vzdelávacia organizácia je rámci jednej výzvy a Kľúčovej akcie 1 oprávnená podať v jednom sektore iba jednu prihlášku. Upozornenie: SOŠ môže podať súčasne 2 prihlášky na 2 rôzne projekty len v tom prípade, ak v 1 prihláške vysielajú zamestnancov na štruktúrované kurzy cez sektor ŠV a 2. prihláške svojich žiakov a učiteľov na mobility patriace do OVP cez sektor OVP (aby sa zabránilo dvojitému financovaniu).
III. PRÍPRAVA PROJEKTU 1. Overte, či ste oprávneným žiadateľom 2. Základ projektu = dobrý nápad, vízia, cieľ a spolupráca 3. Európsky plán rozvoja = stratégia rozvoja organizácie: 4. Európske priority v národnom kontexte a operačné ciele 2017: zoznam zverejnený na www.erasmusplus.sk možnosť získať vyšší počet bodov pri hodnotení kvality, kritérium Relevantnosť 5. Vyhľadanie spoľahlivých partnerov 6. Registrácia žiadateľa aj partnerov v účastníckom portáli URF: EU login = získanie PIC - videoinštrukcie na www.erasmusplus.sk Upozornenie: jeden PIC po celú dobu trvania programu Erasmus+
III. EURÓPSKY PLÁN ROZVOJA EPR = stratégia rozvoja organizácie definuje základné potreby rozvoja organizácie jej modernizácie, zvyšovania kvality a internacionalizácie identifikuje konkrétne oblasti, ktoré vyžadujú zlepšenie: napr. riadiace kompetencie, kompetencie zamestnancov, nové metódy alebo prostriedky vzdelávania, učebné osnovy a materiály, organizácia procesu výučby a učenia sa a pod. uvádza, ako projekt prispeje k naplneniu týchto potrieb obsahuje spôsob integrácie nadobudnutých kompetencií, zručností a skúseností do vzdelávacích aktivít a postupov, učebných materiálov organizácie možné využitie platforiem etwinning, School Education Gateway a EPALE v spojení s plánovanými činnosťami EPR má poskytnúť kontext pre projekt. Nie plán pre projekt, ale projekt pre plán.
III. TIPY NA VYPRACOVANIE EPR 1. Analýza súčasného stavu: Kde sa teraz nachádzame? V čom sme jedineční, v čom spočíva naša pridaná hodnota? Aké je prostredie, v ktorom pôsobíme a aké sú perspektívy jeho vývoja? 2. Vízia do budúcnosti: Kde by sme sa chceli nachádzať za 3 5 10 rokov? 3. Identifikácia potrieb a kľúčových cieľov: Čo chýba našej organizácii k tomu, aby sme túto víziu naplnili? Aké sú konkrétne potreby našich zamestnancov? Ktoré krajiny, či regióny sú pre našu organizáciu dôležité? 4. Vypracovanie akčného plánu na obdobie 1 2 rokov: 3 4 strategické ciele, ktoré sú: merateľné, realistické, dosiahnuteľné 5. Ako projekt KA1 prispeje k naplneniu týchto potrieb a cieľov? 6. Využije sa pre potreby projektu etwinning, SEG alebo EPALE?
III. ETAPY MOBILITNÉHO PROJEKTU 1. Príprava transparentné kritériá výberu účastníkov mobilít uzavretie zmlúv s partnermi a účastníkmi mobilít jazyková, interkultúrna a odborná príprava 2. Realizácia mobilít účasť na mobilitách monitorovanie/hodnotenie (žiakov v OVP) počas mobilít 3. Následné aktivity vyhodnotenie výsledkov OVP uznanie výsledkov vzdelávania a odbornej prípravy šírenie a využívanie výsledkov projektu
III. KRITÉRIÁ VÝBERU 1. Formálne kritériá: projekt podaný elektronicky v stanovenom termíne projekt podaný na oficiálnom a aktuálnom formulári prihlášky oprávnený žiadateľ projekt podaný vo vhodnom sektore vzdelávania a odbornej prípravy povinné prílohy 2. Kvalitatívne kritériá na pridelenie grantu: Relevantnosť projektu 30 bodov Kvalita návrhu a realizácie projektu 40 bodov Dopad a šírenie výsledkov 30 bodov Minimálny počet bodov: 60 zo 100 a súčasne 50% bodov v každom kritériu. Podrobné kritéria hodnotenia kvality - Príručka pre hodnotiteľov. Financujú sa len najkvalitnejšie prihlášky do výšky dostupného rozpočtu.
III. PREDPOKLADANÝ HARMONOGRAM 2.február 2017 do 12:00 hod. SEČ: Elektronické podanie prihlášky Február až apríl 2017: Kontrola formálnych kritérií Hodnotenie kvality prihlášky Koniec apríla 2017: Zasadnutie výberovej komisie Začiatok mája 2017: Oficiálny list = schválenie, rezerva, neschválenie Výška udeleného grantu Hodnotenie projektu od externých hodnotiteľov V priebehu mája 2017: Príprava a uzatvorenie zmlúv
IV. ROZPOČET a JEHO KATEGÓRIE I. 1. PRÍSPEVKY na jednotkové náklady (contribution to unit costs) Vypočíta ich automaticky prihláška ako násobky počtu mobilít, počtu ich účastníkov, dĺžky ich trvania, cieľových krajín, vzdialenostných pásiem. PODPORA NA ORGANIZÁCIU MOBILITY CESTOVNÉ NÁKLADY PODPORA JEDNOTLIVCOV 350 / 1 osoba do 100 účastníkov, vrátane/ 200 /1 osoba = nad 100 účastníkov vzdialenostné pásmo (počet km) použiť kalkulačku na výpočet vzdialenosti (tzv. distance calculator) pobytové náklady na mobilite POPLATOK ZA KURZ LEN v ŠV a VD JAZYKOVÁ PODPORA ŽIAKOV LEN v OVP 70 / 1 osoba/ 1 deň, maximálne 700 / 1 osoba v 1 projekte len na mobility v rozsahu19 dní 12 mes., len pre jazyk, ktorý neponúka OLS 150 / 1 osoba
IV. ROZPOČET a JEHO KATEGÓRIE II. 2. REÁLNE NÁKLADY (real costs) PODPORA ŠPECIÁLNYCH POTRIEB (ZŤP) Suma musí byť uvedená a odôvodnená v prihláške. Refinancuje sa až do výšky 100% schválených nákladov (účtovné doklady). Podpora účasti žiakov s nedostatkom príležitostí len v sektore OVP. MIMORIADNE NÁKLADY Mimoriadne cestovné náklady = najvzdialenejšie regióny + zámorské krajiny a územia - max. do výšky 80% oprávnených nákladov. Tzv. finančná záruka maximálne do výšky 75% oprávnených nákladov.
IV. FINANČNÉ PODMIENKY GRANT = finančný príspevok na realizáciu projektu, ktorý nesmie generovať zisk Modely financovania KA1 projektov v roku 2016: projekty v trvaní 1 rok: 80% + 20% projekty v trvaní viac ako 1 rok: 40% + 40% + 20% Potrebné predfinancovanie grantu z vlastných zdrojov vo výške 20%! Prevádzková a finančná kapacita žiadateľa = podmienka a záruka úspešnej realizácie projektu: 1. Prevádzková kapacita - primerané personálne a materiálne zabezpečenie žiadateľa/konzorcia, ktorú žiadateľ/koordinátor konzorcia potvrdzuje podpisom Čestného vyhlásenia v prihláške 2. Finančná kapacita kontroluje NA v prípade, ak je úspešný žiadateľ neverejnou inštitúciou a požadovaný grant presahuje 60.000
IV. NAVRHOVANÝ NÁRAST ROZPOČTOV VÝZVA 2017 - KĽÚČOVÁ AKCIA1: ŠKOLSKÉ VZDELÁVANIE KA101: o 30% ODBORNÉ VZDELÁVANIE A PRÍPRAVA KA102: o 15% VZDELÁVANIE DOSPELÝCH KA104: o 29%
V. ODPORÚČANIA I. Text prihlášky: frázovitosť, všeobecnosť, formálny prístup k prihláške kopírovanie statí z európskych dokumentov neodpovedanie na otázky uvedené v prihláške časté opakovanie identických informácií Európsky plán rozvoja: nekvalitné spracovanie Európskeho plánu rozvoja nižšia angažovanosť manažmentu organizácie nesprávna identifikácia skutočných potrieb organizácie chýbajúci súvis medzi vybranými vzdelávacími kurzami a potrebami organizácie Účastníci mobilít a vzdelávacie výstupy nejasné kritériá výberu účastníkov mobilít skupinové vysielanie účastníkov na ten istý kurz nedostatočne opísané/ konkretizované očakávané vzdelávacie výstupy chýbajúci proces hodnotenia a uznania vzdelávacích výstupov
V. ODPORÚČANIA II. Aktivity projektu: aktivity nezodpovedajú cieľom projektu nejasné ciele projektu opakovanie starých projektov opakované cesty tých istých účastníkov viac účastníkov na ten istý kurz (ŠV a VD) prevaha mobilít zameraných na jazykové kompetencie, chýbajúce aktivity zamerané na ďalšie profesijné kompetencie nedostatočný opis inštitucionálneho významu projektu alebo naopak, nedefinovaná pridaná hodnota pre jeho účastníkov chýba súvis medzi vybranými vzdelávacími kurzami a potrebami organizácie (ŠV a VD)
V. ODPORÚČANIA III. Aktivity projektu: absencia nadnárodného charakteru kurzov - výber vzdelávacích aktivít, ktoré je možné absolvovať aj na SK slabo vypracovaný program/ obsah mobilít nejasné kritéria výberu účastníkov mobilít slabo vypracované prípravné aktivity slabo opísaný monitoring účastníkov mobilít nedostatočne opísané vzdelávacie výstupy chýba proces hodnotenia a uznávania výsledkov vzdelávania chýbajúca nadväznosť medzi cieľmi, realizáciou a disemináciou nedostatočný plán šírenia výsledkov projektu neprimeraný rozpočet
V. ODPORÚČANIA IV. Manažment projektu: chýbajúce/podcenené niektoré fázy projektu: prípravné aktivity alebo nadväzujúce činnosti nedostatočne konkretizované profily účastníkov nedostatok informácií o samotnom žiadateľovi rozpor medzi počtom a dĺžkou mobilít a celkovou dĺžkou projektu nejasné definovanie časového a procesného rámca aktivít projektu nereálne diseminačné plány vzhľadom na rozsah mobilít alebo diseminácia len na úrovni školy chýbajúce hodnotenie dopadu výsledkov projektu
Rozpočet: V. ODPORÚČANIA V. grant je finančný príspevok na realizáciu projektu fixná výška grantu = grant sa nedá dodatočne navýšiť rovnomerné plánovanie mobilít počas celého trvania projektu jedna mobilita = jedna hostiteľská organizácia (Mobility Tool) pri štruktúrovaných kurzoch nezabudnúť naplánovať poplatok za kurz poplatok za kurz nesmie zahŕňať poplatok za ubytovanie počítať s predfinancovaním: - projekty začínajúce 1.6.2017 = riziko, že zmluvy ešte nebudú podpísané a financie dostupné - vyúčtovanie projektu a úhrada doplatku až po jeho ukončení a schválení záverečnej správy, nie hneď po ukončení aktivít projektu
V. POVINNÉ ČÍTANIE 1. Výzva 2017 2. Príručka k programu Erasmus+ 2017: Časť A Všeobecné informácie o programe Erasmus+ Časť B - KA1 Vzdelávacia mobilita jednotlivcov Časť C Informácie pre žiadateľov Príloha I Osobitné sektorové pravidlá a informácie Príloha II Šírenie a využívanie výsledkov Príloha III Slovník základných pojmov 3. Inštrukcie pre žiadateľov 4. Európske priority v národnom kontexte a operačné ciele 2017 5. eforms Guide príručka k elektronickým formulárom 6. Príručka pre hodnotiteľov 7. www.erasmusplus.sk: Ako získať grant, Prezentácie zo seminárov, Časté otázky, Aktuality, Podujatia (kontaktné a tematické semináre), knižnica, videoinštrukcie...)
KONTAKTY SAAIC NÁRODNÁ AGENTÚRA PROGRAMU ERASMUS+ PRE VZDELÁVANIE A ODBORNÚ PRÍPRAVU Križkova 9 811 03 Bratislava www.erasmusplus.sk ODBOR PROPAGÁCIE, PRÍPRAVY A MONITOROVANIA PROJEKTOV erasmusplus@saaic.sk
ĎAKUJEME ZA POZORNOSŤ!