Zápis porady vedení ČTA č. ČTA-vedení-03_15 Datum: 30.6.2015; 9:00 hod Místo: zasedací místnost ČTTS s.r.o., Těšnov 5, Praha 1 Pozvaný (b.t.) Role Účast Lenka Předsedkyně Rady ČTA, sportovní ředitelka Ano Tomáš Ředitel ČTA Ano Antonín Generální sekretář ČTA Ano Josef Dvořák Asistent GS Ano Marcela Karová Marketingový manager České triatlonové Ano společnosti s.r.o. Technický ředitel Ne Josef Rajtr Koordinátor OHTT reprezentace Ano Neobsazeno Ředitel komunikace Jan Řehula Reprezentační trenér a zahraniční manager Ne Jiří Jelínek Hlavní TD Ne Jaromír Horák Poradce ředitele ČTA Ne Neobsazeno Finanční ředitel David Kinter Obchodní ředitel Ne Eva Potůčková Koordinátorka neolympijských tlonů Ano Aktuální strategické cíle ČTA Cílový okruh Pražský triatlonový víkend propagace ČTA a 35 let ČTA 1. Řízení, lobby Informace o odvolání ministra školství mládeže a tělovýchovy pana Marcela Chládka. Novou ministryní je paní Kateřina Valachová. Úkol připravit setkání s novou ministryní ŠMT. Pražský triatlonový víkend s hlavním závodem (střední tratě) v Praze v termínu 14.-16.8.2015. Pořadatelem je Česká triatlonová asociace. Akce s podporou MHMP a Středočeského kraje., hejtmana Středočeského kraje pana Část organizace a marketing bude zajišťován TRIP s.r.o. Podporu bude zajišťovat ČTTS s.r.o. ČUS proběhla porada předsedů svazů (15.4.2015, Strahov), zástupce za ČTA předsedkyně Rady ČTA L. a A.. Informace z VH ČUS (25.4.2015, Nymburk), zástupce za ČTA předsedkyně Rady ČTA L.. R. Cogan předložil návrh DŘ ČTA, který bude dále připomínkován a,, 1
následně předložen Radě ČTA ke schválení. Dokument Kompetence ředitel a předseda Rady ČTA je v návrhu a následně bude předložen Radě ČTA.,, 2. Technické záležitosti Závody ČP 2015 (DTT Czechman) a (zrušen závod ve Stráži Pod Rálskem a přesunut do Ostré a závod Jablonec Nad Nisou přesunut na 29.8.2015), (TRT Žluté Lázně, MČR TRT Ostrov, Praha 14). Akce zveřejněny na www.czechtriseries.cz. Zveřejněna aktualizace Pravidel a SS letní edice 2015. Úkol provést aktualizaci směrnice o vzdělávání ČTA. (trvá) Úkol připravit manuál pro pořadatele. (trvá) Informace o MČR OHTT Račice /problémy/. Úkol vytvořit pravidla pro děti. (trvá) Vydána výzva pro udělení statutu rozhodčího 4. Třídy (krajské závody). Informace o MČR v DTT Moraviaman /problémy/. Zveřejnit omluvu TK ČTA pro technické chyby na tomto závodě. 3. Kraje Finalizovat grant pro Krajské triatlonové poháry a partnerské závody. 4. Sportovní oblast Odeslány smlouvy sportovcům, klubům a trenérům. Tyto jsou postupně, doručovány na sekretariát ČTA (60% doručených) (trvá) 1.-9.5.2015 proběhlo VT dorostenců a žáků (Hůrka u Jistebnice). Vrobel, Hotový VT juniorů Vídeň 28.-30.5.2015. Řehula, Kabrhel Dne 30.4.2015 proběhly Oponentury MŠMT, účast za ČTA L., A., J. Rajtr, T., J. Řehula. Byla aktualizována tabulka disciplín pro potřeby MŠMT., Závod ZON 2015 proběhne na Slovensku Hurbanovo dne 18.7.2015. 21.6.2015 v Račicích proběhlo jednání SEK ČTA. VT 21.-29.6.2015 SCM- repre Schválen nákup skútru pro potřeby reprezentace v zodpovědnosti J. Řehuly. Připravit manuál začínajícího triatleta. (trvá) Spolupráce s C press na překladu publikace Triatlon-anatomie. 2
5. Reprezentace Proběhly první Evropské hry v Baku F. Linduška 22., T. Svoboda 33., F. Kubínek 39., P. Kuříková 21., J. Šimáková 30. Proběhlo WTS Jokohama V. Frintová 12., P. Kuříková 38., P. Švarc 42.; WTS Londýn V. Frintová, P. Švarc Schválená nominace na ME v OHTT Geneva Junioři Olšar Ondřej, Plojhar Tomáš, Šimeček Michal Machačová Jana, Klimková Adriana, Poláčková Pavlína, Fairaislová Iveta Elite - Čelůstka Jan, Švarc Přemysl, Svoboda Tomáš, Volár Jan (oba v případě udělení povolení ETU či přidělení DK) Frintová Vendula, Kuříková a, Šimáková Jitka Schválená nominace na ME K23 (Banyoles) Linduška František, Volár Jan Na základě výkonnosti neuděleny další DK Vydána nabídka pro Age Group na zajištění výjezdu na ME, MS společně s možným vybavením (dresy, oblečení) (trvá). Hodnocení VT Benidorm. Akce byla hodnocena velice pozitivně. Proběhlo finanční vyúčtování s výsledkem vyrovnaného rozpočtu mezi ČTA a ČTTS s.r.o. Proběhly reprezentační akce multisportů: ME v DTT (Riminy) F. Ospalý 1., L. Dvořák 20., E. Potůčková 6.; ME v AQT (Cologne) T. Svoboda 1., J. Powada 4., J. Kalus 6., J. Šimáková 3., S. Šimůnková 5. (jun. 1.), P. Švadlenková 6. MS v DTT (Motala) F. Ospalý 8. Schválené nominace pro ZON (SVK) 2015 Žáci Střihavka Jindřich, Pospíšil Matyáš, Kříž Tomáš, Burian Matěj, Bělinová Natálie, Hrdličková Anna, Hrušková Alžběta, Ondrášková Adriana, Dorost Plojhar Tomáš, Semerád Martin, Zikmund Tomáš, Řehula Jakub, Fairaislová Iveta, Zábojníková Klára, Zelená Eliška, Březnová Radka Rajtr, Řehula, Vrobel Potůčková Rajtr,, Karová,Řehula Hotový, Vaněk 6. Kluby Připraven vzor stanov a postup registrace pro nově vznikající kluby. Úkol zveřejnit. (trvá) Změna zkráceného názvu Klubu, připravit podmínky pro schválení Radě ČTA. (trvá), 3
7. Tréninkové skupiny, profesionální stáje Rozesláno ukončení finančního řízení fungování TS při TT děti (ČTTS s.r.o.). TS navržen přechod na samostatnou právní subjektivitu se slevou pro získání členství v ČTA (bez poplatků, do 31.5.2015). Provést aktualizaci smluv TS (trvá)., Karová, Karová 8. Obchod Zajistit prodloužení potřebných smluv ČTTS s.r.o. pro 2015/16, průběžně. (trvá) Zajistit financování pro 2015/16. Příprava obchodní strategie pro 2016. 9. Komunikace Připravit strategii komunikace na 2015-16. Proběhla TK - 4.5.2015, Praha, téma PTW a start předolympijské sezony. Aktualizace loga ČTA výročí 35 let ČTA. Příprava: - vyhlášení Triatlonisty roku za rok 2014-2015. V jednání připojení k Vyhlášení ČP 2015. - ročenka ČTA 2014 grafy a analýzy dle zadání. (trvá) Nová strategie TZ pro druhou polovinu 2015 a rok 2016. Omezený počet TZ s větším zaměřením na kvalitu. 10. Marketing Téma 11. Finance Cílový okruh ČTA obdržela dotace: Liberecký kraj ve výši 31 tis a 65 tis Karlovarský kraj 200 tis ČTA si zajistila daňového poradce Karel Havelka, Kladno. Bylo odevzdáno daňové přiznání ČTA za 2014. 4
Na MŠMT byla zaslána dodatečná žádost o dotaci na program V. Činnost sportovních svazů. 12. IT záležitosti Probíhá výroba webu www.triatlon.cz. Realizováno fa. Dualhouse s.r.o. (trvá). Termín zveřejnění 1.9.2015. Na czechtriseries.cz doplněno: Možnost automatického sehrávání výsledků Možnost zobrazení nabídky dalších výhod či informací pro startující v přihlášce na závod Při nesrovnalosti nechť se obrátí na sekretariát ČTA., Karová Dvořák 13. Provoz Termín dalších porad: - VH ČTA: 14.11.2015, Karlovy Vary - Rada: 08/2015 - Vedení: 08/2015 - Sportovní: 08/2015 - Technická: TBD - TT roku: - Nad www.triatlon.cz, - Nad aktualizací CTS Ukončení nájmu v prostorách Těšnov 5, Praha pro potřeby ČTTS s.r.o. od 31.8.2015. 14. Dobrovolníci 15. Zahraničí Úkol vyřešit smlouvu pro EP Karlovy Vary a poplatky. GENEVA ETU kongres, zástupci za ČTA L., T., P.,, Malý 16. Ostatní okruh Odeslána informace o Tri Prague 2015. 5
Vyplněn online formulář týkající se požadavků na kancelářské prostory do nové budovy ČUS s výhledem 2020. Zapsal: 17. Organizační pokyny 6