PLÁN PUBLICITY BUDOUCNOST PRO JANOV CZ.1.04/3.2.01/19.00032
Vypracoval: Mgr. Viktor Koláček a kolektiv V Litvínově dne: 30.10.2009 2
Osnova: 1. Úvod 2. Logotypy 3. Publicita vůči cílovým skupinám: a. Propagační předměty: b. Tištěné materiály 4. Publicita vůči zaměstnavatelům 5. Publicita vůči veřejnosti 6. WWW stránky projektu 7. Závěr 3
1. Úvod Plán publicity popisuje, jak se v rámci projektu bude užívat nástrojů publicity. Základem je plnění povinností, ke kterým se příjemce podpory a jeho partneři přihlásili. Přidanou hodnotou je publicita speciální, která byla vytvořena jen pro účely projektu. Jejím základem je vytvořené logo projektu, speciální www stránky projektu: www.budoucnostprojanov.cz a sady propagačních a prezentačních materiálů. 2. Logotyp Základem standardizace veškeré publicity v projektu jsou následující manuály závazné pro projekty v rámci OP LZZ: Manuál pro publicitu OP LZZ Manuál vizuální identity OP LZZ Manuál vizuální identity ESF Zdroj: http://www.esfcr.cz/07-13/oplzz/publicita-op-lzz Přidanou hodnotou je speciálně vytvořené logo projektu. To bude užíváno jednak samostatně (jako grafická identifikace pro cílovou skupinu a zaměstnavatele), ale hlavně jako integrální součást povinné logolinky. Logo projektu: Barevná varianta povinné logolinky: 4
Invertovaná (černobílá) varianta povinné logolinky: 3. Publicita vůči cílovým skupinám a. Propagační předměty Předměty budou označeny dle pravidel závazných manuálů publicity ESF a OP RLL. Pro cílovou skupinu bude v rámci projektu vytvořena sada propagačních předmětů, s nimiž bude nakládáno cíleně a hospodárně. Jejich používání je chápáno jako motivační nástroj projektu. Název předmětu Charakteristika Počet kusů Blok A5 20 listů, tvrdší 1. strana 2000 Propiska potisk 1 barva 2000 Mince do vozíků potisk 1 barva 1000 PVC taška potisk 1 barva, 1 strana 500 Triko Adler Classic Přední potisk do 10 x 10 cm + rukáv do 10 x 10 cm 200 Výsuvný metr (3m) potisk 1 barva 200 Desky z plastu + Samolepka PVC 100 x 25 mm, 4 barvy 500 Propagační předměty pro široké použití ZÁKLADNÍ BALÍČEK: zájemci o vstup do projektu, účastníci projektu, účastníci rekvalifikací a poradenství Blok A5 Propiska Mince do nákupního vozíku Propagační předměty pro účastníky projektu VSTUPNÍ BALÍČEK: všichni, kdo uzavřou smlouvu o vstupu do projektu dostanou k základnímu balíčku další propagační předměty: PVC taška Desky z plastu + Samolepka PVC 5
Propagační předměty pro účastníky poradenství a rekvalifikací BONUS BALÍČEK: všichni, kdo uzavřou smlouvu o účasti v poradenských a rekvalifikačních aktivitách dostanou k základnímu a vstupnímu balíčku další propagační předměty: Triko Výsuvný metr (3 m) Na propagační předměty bude vždy vytištěna: celá logolinka v invertované podobě!!!, pokud to technické podmínky dovolí je možné použít i odkaz na www stránky projektu, popř. samostatné logo projektu. b. Tištěné materiály V projektu je plánováno vytvoření a používání následujících tištěných materiálů vůči cílové skupině: ÚVODNÍ LETÁK A5 leták s obecnými informacemi (motivační bez konkrétních informací) INFORMAČNÍ LETÁK PORADENSTVÍ INFORMAČNÍ LETÁK REKVALIFIKACE INFORMAČNÍ LETÁK DOTOVANÁ PRACOVNÍ MÍSTA SKLÁDAČKA A4 NALEŽATO rozšířené informace o projektu a jeho aktivitách PLAKÁT A2 plakát s obecnými informacemi (motivační bez konkrétních informací) Název tištěného materiálu Předpokládaný termín výroby, resp. distribuce Stručný popis Počet kusů ÚVODNÍ LETÁK A5 Listopad 2009 INFO LETÁK PORADENSTVÍ Leden 2010 INFO LETÁK REKVALIFIKACE Leden 2010 Leták vytvořený pro úvodní část projektu (nejsou známy konkrétní informace); barevný papír, černobílý tisk, A5 Informace o věcné realitě a harmonogramu poradenských aktivit; křída, barevný tisk, A5 Informace o věcné realitě a harmonogramu rekvalifikačních aktivit; křída, barevný tisk, A5 100 200 200 INFO LETÁK DOTOVANÁ PRACOVNÍ MÍSTA Květen 2010 Přesné Informace o realitě a harmonogramu dotovaných pracovních míst; křída, barevný tisk, A5 200 6
SKLÁDAČKA A4 NALEŽATO Leden 2010 Rozšířené informace o projektových aktivitách (souhrn letáků A5 + informace a fotografie navíc); 1/3 skládačka, křída, oboustranný barevný tisk 500 PLAKÁT A2 Listopad 2009 Obecné informace + grafika 20 U tištěných materiálů bude vždy použita: celá logolinka v barevné podobě!!! výjimkou je úvodní leták. Pokud to technické podmínky dovolí je možné použít i odkaz na www stránky projektu, popř. samostatné logo projektu. 4. Publicita vůči zaměstnavatelům Jelikož je mezi projektovými aktivitami i zprostředkování zaměstnání, bude publicita projektu směřovat i k zaměstnavatelům. Hlavním cílem bude podat co nejpřesnější informace o projektu, a to pokud možno poutavou formou. Publicita vůči potenciálním zaměstnavatelům bude mít dva hlavní cíle: Informovat o dotovaných místech Snižovat míru předsudků vůči cílové skupině Konkrétní nástroje publicity: INFORMAČNÍ LETÁK DOTOVANÁ MÍSTA SKLÁDAČKA A4 NALEŽATO rozšířené informace o projektu a jeho aktivitách PREZENTACE V MS PowerPoint pro jednání se zaměstnavateli 5. Publicita vůči veřejnosti Projekt má ambici přispět ke změně veřejného mínění. Z tohoto důvodu je velmi důležité zvládnout komunikaci vůči veřejnosti. Pokud bude projekt úspěšný projektové aktivity budou realizovány podle plánu může být jeho dopad velmi pozitivní. Projektový tým má před sebou dva stejně náročné úkoly: Projekt úspěšně zrealizovat (motivovat cílovou skupinu k odpovědnému zapojení do aktivit) Výsledky projektu dobře prezentovat vůči veřejnosti (přesvědčit o smysluplnosti vynaložených finančních prostředků, tj. odrazit skeptické a neodůvodněné názory předsudky) Konkrétní nástroje publicity: PLAKÁT A2 BEST PRACTICIES PLAKÁT A1 prostor pro šíření úspěchů projektu : konkrétní příběhy osob + fotografie; barevný tisk, výletové plochy v lokalitě JANOV, resp. Litvínov PREZENTACE V MS PowerPoint pro účely diseminačních seminářů a konference 6. WWW stránky projektu 7
Jsou vytvořeny na základě potřeb projektového týmu a splňují požadavky na publicitu ESF a OP LZZ. Konkrétní podoba viz. www.budoucnostprojanov.cz 7. Závěr Plán publicity není vytvořen jako statický dokument, ale jako pomůcka pro jednotlivé členy realizačního týmu. Proto je možné jej upravovat, a to v případě, že zkušenost z přímé realizace ukáže nové nástroje publicity, které jsou kvalitativně na vyšší úrovni. Proto již předem předpokládáme minimálně jednu aktualizaci, a to v první polovině roku 2010. Závazné jsou deklarace o dodržování zásad publicity určené manuály pro projekty v rámci OP LZZ. 8