Manuál študenta pre odovzdanie záverečnej práce do systému EZP Obsah Systém na zber elektronických záverečných prác... 2 Prihlásenie do systému... 2 Výber záverečnej práce... 3 Odovzdanie záverečnej práce... 3 Výber súboru... 4 Prenos práce... 4 Prílohy práce... 5 Doplnenie údajov a potvrdenie uloženia... 6 Nastavenie licenčnej zmluvy... 7 Tlač licenčnej zmluvy... 9
Manuál študenta pre odovzdanie záverečnej práce do systému EZP 2 Systém na zber elektronických záverečných prác Systém EZP (Elektronické záverečné práce) určený na zber elektronických záverečných prác nájdete napr. prostredníctvom univerzitnej webovej stránky www.ukf.sk, kde na hornej lište zvolíte EZP (pozri obrázok). Sem kliknite výber systému EZP Prihlásenie do systému Do systému sa študent prihlasuje prostredníctvom údajov, ktoré používa na prístup do všetkých ostatných systémov univerzity (teda aj AIS). Po zadaní mena a hesla kliknite na tlačidlo Prihlásiť sa. Sem kliknite prihlásenie
Manuál študenta pre odovzdanie záverečnej práce do systému EZP 3 Výber záverečnej práce Po prihlásení vidíte zoznam všetkých svojich doposiaľ odovzdaných prác (bakalárske, magisterské, doktorandské). Nájdite názov práce, ktorú chcete odovzdať, a vyberte tlačidlo Pridať novú verziu. Možnosť kliknutia na tlačidlo nie je k dispozícii, pokiaľ ste už odovzdanie práce potvrdili. vyvolanie okna pre odovzdanie práce Odovzdanie záverečnej práce V okne, ktoré sa otvorí, sú automaticky načítané údaje o autorovi a školiteľovi, fakulta a pracovisko, ktoré prácu vypísalo, ako aj názov práce zvyčajne v slovenskom a anglickom jazyku (môže byť aj iná dvojica jazykov). Pokiaľ sú tieto údaje nesprávne, dôvodom sú zrejme nekorektné údaje v AIS. Súbor (pdf) so záverečnou prácou vyberiete kliknutím na tlačidlo Prehľadávať. výber súboru s prácou autor školiteľ
Manuál študenta pre odovzdanie záverečnej práce do systému EZP 4 Výber súboru Výber súboru so záverečnou prácou prebehne prostredníctvom štandardného dialógového okna, v ktorom vyberiete príslušný súbor a výber potvrdíte tlačidlom Otvoriť. Prenos práce Potvrdením sa ešte práca do systému nenahrá, zatiaľ sa len v textovom poli zobrazí jej umiestnenie v aktuálnom počítači. Na prenos do systému je potrebné kliknúť na tlačidlo Preniesť. Kliknutím sa spustí proces odovzdávania, ktorý môže podľa veľkosti súboru trvať aj niekoľko minút. Pokiaľ sa vám prácu nepodarí preniesť z domu, pokúste sa využiť rýchlejší internet, napr. z verejne prístupných počítačov UKF. prenos práce do systému
Manuál študenta pre odovzdanie záverečnej práce do systému EZP 5 Ak prenos práce prebehol úspešne, ste o tom informovaný. info o úspešnom prenose V prípade, že váš súbor nevyhovuje požiadavkám na spracovanie, má nevhodný formát, pdf neobsahujúci text, ale len oskenované stránky a pod., systém ho neprijme a opäť vás o tom informuje. info o neúspešnom prenose Prílohy práce Pokiaľ vaša práca neobsahuje prílohy, je prvá časť odovzdávania takmer za nami. Pokiaľ sú súčasťou práce elektronické prílohy, získate priestor na ich odovzdanie zaškrtnutím políčka Chcem pridať prílohy. Známym spôsobom (vybrať súbor v počítači cez tlačidlo Prehľadávať a použitím tlačidla Preniesť) ho skopírujete do systému EZP môžete preniesť ľubovoľný počet súborov s prílohami. Ich zoznam môžete upravovať prostredníctvom tlačidla Zmazať, ktoré sa zobrazí pri každom prenesenom súbore. prenesený súbor prílohy tlačidlo pre zmazanie ak chcete prenášať prílohy, musíte v prvom rade zaškrtnúť toto políčko tlačidlá pre výber a prenos súboru s prílohami
Manuál študenta pre odovzdanie záverečnej práce do systému EZP 6 Doplnenie údajov a potvrdenie uloženia Ďalšie položky v zobrazenom formulári je potrebné doplniť manuálne: počet strán uvedie sa, koľko strán má práca, kľúčové slová sú nepovinnou položkou, ktorá uľahčí budúcemu čitateľovi nájsť vašu prácu v množstve ďalších, abstrakt v primárnom (SJ) a sekundárnom jazyku práce (cudzom jazyku) predstavuje stručný obsah a výsledky práce a je potrebné, aby jeho text bol totožný s textom abstraktov vo vašej práci najjednoduchšie a najvhodnejšie je preto z vašej práce ho sem skopírovať. Napokon všetky vyplnené údaje vrátane súborov práce musíte potvrdiť prostredníctvom tlačidla Uložiť. Bez tohto potvrdenia sa práca neuloží; zároveň tento krok poskytuje poslednú možnosť zrušenia odovzdania práce. potvrdenie a uloženie práce
Manuál študenta pre odovzdanie záverečnej práce do systému EZP 7 Nastavenie licenčnej zmluvy Prevzatím práce systémom proces odovzdávania ešte nekončí. Je potrebné, aby študent podpísal s UKF licenčnú zmluvu, prostredníctvom ktorej umožní, okrem iného, vykonať overenie originality práce (bez neho nie je možné podľa aktuálneho znenia VŠ zákona prácu obhajovať). Po uložení práce sa zobrazí úvodná obrazovka, kde je možné v stĺpci vidieť, že práca bola odovzdaná. Kliknutím na tlačidlo Licencia sa zobrazí formulár umožňujúci nastavenie licenčnej zmluvy. uložená práca tlačidlo pre generovanie lic. zmluvy V zobrazenom formulári je potrebné zmeniť stav na Označené pre export. Tento medzikrok slúži na potvrdenie autorom, že prácu chce naozaj odovzdať. Údaje o adrese, dátume narodenia autora práce pre potreby licenčnej zmluvy sú získavané zo systému AIS, preto pokiaľ nesúhlasia so skutočnosťou, je potrebné navštíviť príslušné študijné oddelenie. výber označenia pre export
Manuál študenta pre odovzdanie záverečnej práce do systému EZP 8 Po zmene stavu sa sprístupnia možnosti pre definovanie prístupnosti práce. Väčšina prác bude mať nastavenú prvú možnosť sprístupnenie bez obmedzenia. V prípade reštrikcií je potrebné tieto vhodne a dostatočne zdôvodniť. V prípade nezmyselných a neoprávnených reštrikcií sa môže UKF podľa 51 Autorského zákona (618/2003) domáhať stanovenia obsahu licenčnej zmluvy súdom. Po určení pravidiel pre sprístupňovanie práce je ich potrebné uložiť. Údaje do licenčnej zmluvy je možné vložiť len raz, preto je potrebné nastaviť ich zodpovedne. výber prístupnosti finálne potvrdenie Kliknutím na tlačidlo Uložiť záznam si systém ešte raz vyžiada potvrdenie, aby sa autor práce nemohol neskôr vyhovárať na náhodné kliknutie.
Manuál študenta pre odovzdanie záverečnej práce do systému EZP 9 Tlač licenčnej zmluvy Proces odovzdávania bol ukončený, licenčnú zmluvu je však potrebné autorizovať podpisom. Po uložení záznamu je vo formulári prístupné už len tlačidlo Vygenerovať na tlač, ktoré umožní uloženie a tlač dvoch dokumentov vyžadovaných pre odovzdanie tlačenej verzie záverečnej práce: licenčnú zmluvu potvrdenie o odovzdaní uloží/zobrazí licenčnú zmluvu Toto tlačidlo umožní uložiť alebo priamo v prehliadači otvoriť súbor obsahujúci všetky potrebné dokumenty (licenčná zmluva, potvrdenie o odovzdaných súboroch, prípadne vyhlásenie o nesprístupnení diela). Dokumenty je potrebné v dvoch kópiách vytlačiť, podpísať a spolu s tlačenými verziami prác odovzdať na príslušné študijné oddelenie.
Manuál študenta pre odovzdanie záverečnej práce do systému EZP 10