Postup ukládání výkazů do CSÚIS Obsah I. Úvod... 1 II. Zašifrování dat pomocí Šifrovací utility od Ministerstva financí... 2 III. Uložení zašifrovaného výkazu do portálu Ministerstva financí (tj. odeslání do státní pokladny - inbox)... 4 IV. Kontrola, zda byla data ve správném formátu a struktuře, výsledky kontrol, ukončení procesu zpracování výkazu... 6 I. Úvod CSÚIS Centrální systém účetních informací státu, státní pokladna, inbox Možné varianty postupu s ohledem na nastavení a možnosti účetního programu 1) Přímé odeslání zašifrovaných dat z účetního programu do CSÚIS 2) Zašifrování dat v účetním programu a ruční uložení na portál CSÚIS 3) Export dat v nezašifrovaném xml formátu z účetního programu, ruční zašifrování přes Šifrovací utilitu, ruční uložení na portál CSÚIS Pokud účetní program umožňuje variantu 1) nebo 2), postupujte podle návodu dodavatele účetního programu. Pokud účetní program umožňuje pouze variantu 3), tj. uložení dat výkazu v nezašifrovaném formátu xml, je třeba postupovat podle následujícího návodu. 1
II. Zašifrování dat pomocí Šifrovací utility od Ministerstva financí Šifrovací utilitu spouštějte přímo ze stránek Ministerstva financí (bude tak zaručena aktuálnost). Na stejném odkazu je k dispozici také Uživatelský manuál, podle kterého je třeba doinstalovat zejména tzv. Java Cryptography Extension. http://www.statnipokladna.cz/cs/csuis/sifrovaci-utilita 2
Do formuláře je třeba uložit xml s daty výkazu, nastavit cestu k přístupovým kódům a zadat heslo. Zašifrovaný soubor je uložen do stejné složky, ve které byl původní soubor s nezašifrovanými daty. 3
III. Uložení zašifrovaného výkazu do portálu Ministerstva financí (tj. odeslání do státní pokladny - inbox) Přístup na portál: https://portal4.statnipokladna.cz/csuis Přístupové údaje byly získány při dekódování přes šifrovací utilitu na základě údajů zaslaných z Ministerstva financí do vlastních rukou. 4
Levé menu na úvodní stránce nemusí přesně odpovídat níže uvedené obrazovce. Nastavení cesty k uloženým zašifrovaným datům výkazu a odeslání 5
IV. Kontrola, zda byla data ve správném formátu a struktuře, výsledky kontrol, ukončení procesu zpracování výkazu Zpráva o uložení dat, pokud je v pořádku formát a struktura souboru Název zprávy je uvedený modrým písmem, pokud je vše v pořádku. Po zprávě s předmětem DELVD se průběžně objevují další zprávy o proběhlých kontrolách. Na výkazech zpravidla probíhají kontroly vnitro výkazové a mezi výkazové. Dokud budou pracoviště AV ČR ukládat do státní pokladny pouze jeden výkaz, pak nebudou probíhat mezi výkazové kontroly. Pokud je výkaz co do struktury i obsahu v pořádku, končí průběh kontrol poslední zprávou, která má v předmětu [PROCOK]. Proces uložení a zpracování výkazu státní pokladnou je tím v pořádku dokončen. Pokud je uložen výkaz, který je potřeba opravit a znovu odeslat, je možné ho znovu uložit v opravené verzi do inboxu, a to v jakékoliv fázi zpracování té původně uložené verze (za předpokladu, že Ministerstvo financí již období pro zaslání výkazů nezamklo). Po odeslání nového výkazu se objeví inboxu postupně tyto zprávy: (tj. uložení výkazu) (tj. nahrazení původní verze výkazu nově uloženou verzí) 6
Časové prodlevy mezi jednotlivými zprávami v inboxu mohu být i v řádu několika hodin, tj. od zprávy, která má v předmětu DELVD, až po ukončení procesu zprávou s předmětem PROCOK, může uběhnout i několik hodin. Pokud po uložení výkazu není něco v pořádku, zpráva v inboxu je uvedená červenou barvou. V tomto konkrétním případě se jedná se o chybu ve vnitro výkazové kontrole (ERRVVK). V těle zprávy je pak uveden popis chyby. Např.: Detail chybové hlášky Z tohoto popisu uživatel (zpravidla) pozná, ve kterých částech výkazu je chyba toto je konkrétní případ chyby ve výkazu o změnách vlastního kapitálu (v. v. i. tento výkaz do státní pokladny neodesílají) chyba je v řádku, kde v poli VK má být částka, která je součtem polí A, B, C, D. Chyba je ve sloupcích Zvýšení stavu, Snížení stavu. V tomto případě se jednalo o ruční korekci dat ve výkazu, kde korekce nebyla provedena na všech místech, kde měla být provedena. Standardně by k těmto chybám nemělo docházet, pokud jsou struktura výkazu a její naplnění daty dobře nadefinované. Do ručních zásahů do dat v xml před jejich zašifrováním se mohou pustit pouze velmi zkušení uživatelé, pokud není možné chybu ve výkazu opravit ve zdrojových datech a nastaveních přímo v účetním programu. V případě potíží s odesláním výkazu, s technickou stránkou odesílání, s odhalením chybového místa nebo s jakoukoliv další chybou v procesech se státní pokladní pokladnou se neváhejte obrátit na e-mail metodika@kav.cas.cz, případně na telefon 221 403 343 (Dana Pavelková). 7