PROVOZNÍ DENÍK NÁVOD

Transkript

1 PROVOZNÍ DENÍK NÁVOD ÚVOD Provozní deník slouží jako pomůcka při plánování a organizování pracovních činností jako pracovní kalendář, do kterého je možno vkládat jednorázové a opakované úkoly, provozní záznamy ke každému dni a současně je možno přidělovat úkoly jednotlivým pracovníkům podle jejich uživatelského oprávnění a struktury provozního deníku. Provozní deník je internetovou aplikací, která umožňuje všem uživatelům pracovat s tímto nástrojem kdekoliv s tím, že je zaručeno soukromí jednotlivých uživatelů v rámci organizace a dále je zabezpečeno zálohování a úschova ukládaných dat na bezpečném serveru. ZÁKLADNÍ STRUKTURA PROVOZNÍHO DENÍKU 1. ÚROVEŇ 2. ÚROVEŇ 3. ÚROVEŇ V této základní struktuře Provozního deníku jsou nastavena uživatelská práva pro jednotlivé úrovně takto: 1. Úroveň Uživatel v první úrovni je oprávněn zadávat úkoly pracovníku v úrovni č.2. Současně je oprávněn zadávat úkoly sám sobě, přičemž jeho vlastní úkoly ostatní pracovníci nevidí. 2. Úroveň Uživatel v druhé úrovni je oprávněn zadávat úkoly pracovníku v úrovni č.3 a dostává úkoly od pracovníka z úrovně č.1. Současně je oprávněn zadávat úkoly sám sobě, přičemž jeho vlastní úkoly vidí pracovník 1. úrovně, pokud úkol není označen jako soukromý. 3. Úroveň Uživatel ve třetí úrovni je oprávněn zadávat úkoly sám sobě a přijímá úkoly od pracovníka z 2.úrovně. Jeho vlastní úkoly vidí pracovník 1. a 2. úrovně, pokud úkol není označen jako soukromý. 1

2 Systém je možno nastavit dle požadavku zákazníka podle jeho vlastního schématu. Je možné měnit počty uživatelů v jednotlivých úrovních, jejich práva a pod. SKÝ MANUÁL Vstup do systému Provozní deník je přístupný na adrese s tím, že každý zákazník má přidělenu identifikaci, která se vkládá za tuto adresu. Např. Vstup do systému mají pouze oprávnění uživatelé, kteří se přihlašují svým jménem a heslem. 1. KROK 2. KROK Klik na ikonu Přihlášení 3. KROK Po vyplnění vlastního přihlašovacího jména a hesla Klik na pole Přihlásit 2

3 Založení úkolu 1. KROK Klik na ikonu Založení úkolu 2. KROK Vyplnit všechna pole formuláře úkolu dle vzoru: nadefinovaní uživatelé v rámci zákazníka nutno zadat vždy první datum provedení úkolu Poznámky: Úkol je možno zadat ve formě soukromého záznamu. V tomto případě bude úkol viditelný pouze pro toho kdo úkol zadal. Záznam pro všechny organizace znamená, že úkol bude využit do databáze spolupracujících organizací. Jedná se např. o zákonem stanovené povinnosti obcí, nebo podniků, které spolupracují a které chtějí evidovat plnění takových povinností. Organizace přihlášené do společného projektu sledování úkolů prostřednictvím takto vyplněných záznamů rozšiřují databázi povinností, které jsou pro zúčastněné společné a povinné a pravidelně jsou zúčastněným rozesílány aktualizace databáze společných úkolů, které mohou být ( po dohodě ) přímo aplikovány do systému. 3. KROK Po vyplnění formuláře úkolu stačí tento odeslat ten se vzápětí objeví v kalendáři. 3

4 Práce s kalendářem V základním náhledu je kalendář zobrazen po měsících. V horní liště se zobrazuje aktuální den, po jehož rozkliknutí je možno pracovat s úkoly, případně provádět denní záznamy. Pohyb po měsících je umožněn šipkami vlevo/vpravo u zobrazení daného měsíce. Kliknutím na číslo týdne v měsíci je možno zobrazit daný týden. U každého dne se po kliknutí na datum zobrazí detail dne, kde je možno dále otevírat jednotlivé úkoly, případně denní/provozní záznamy daného dne. Kdo úkol zadává je oprávněn s tímto dále pracovat editovat, odstranit. U každého úkolu je v jeho detailu možno vyplnit poznámku ke splnění úkolu a odeslat provedení úkolu. Stejně tak je možno pracovat s provozními záznamy. Úkoly, u nichž nebylo potvrzeno provedení jsou v kalendáři zobrazeny červeně, provedené úkoly jsou zelené. Záznamy jsou vyznačeny černě. 4

5 Podpora V případě jakýchkoliv dotazů, připomínek, přání a pod. je možno odeslat v rámci podpory systému provozovateli systému po kliknutí na ikonu Podpora Kontakty Pod ikonou Kontakty je možno ukládat kontakty osob, firem a institucí, které jsou pro plnění úkolů potřebné. Kontakty jsou rozděleny do dvou úrovní. V první úrovni jsou kontakty společné v rámci dané organizace druhou úroveň tvoří kontakty konkrétního uživatele. Na spolupráci se těší Vaši programátoři: Michal Brulík tel.: provoznidenik@olsoft.eu Roman Lavrenčík tel.: a metodická podpora: Zbyněk Cupák tel.: 5