Zápis č. 3 z jednání ekonomické komise 12. 6. 2013 sekretariát KVL ČR, Palackého 1-3, Brno Přítomni: (MVDr.), Václav Benedikt Renáta Hlavová, Lubomír Hošek, Pavel Raška, Vladimír Rejnek Neomluveni: (MVDr.) Hosté: MVDr. Jan Bernardy, Ing. Edita Jelínková Hrdličková Jednání bylo zahájeno ve 14.00 hod. Program: 1. Projednání doručených žádostí 1.1 MVDr. Jan Urban úmrtí 1.2 MVDr. Josef Čížek úmrtí 1.3 MVDr. Antonín Urbánek- úmrtí 1.4 MVDr. Zdeněk Šír úmrtí 1.5 Žádost o finanční příspěvek Sdružení SRAZ 1.6 Žádost o finanční příspěvek Mistrovství vet. lékařů v parkurovém skákání 2. Povodňové půjčky, jiné půjčky, vnitřní směrnice, notářské zajištění půjček, viz email 5. 6. 2013 3. WVC 4. Fakturace poplatků FVE, WVA, EVERI, UEVP za rok 2012 5. Inventura - souhrn podkladů 6. Společnost s r. o. podklady 7. Nachystat pro sněm hospodářský výsledek 8. Zhodnocení nabídky výkonné tiskárny a kopírky 9. Kontrola úkolů ze zápisu RK ze dne 23. 5. 2013 10. Příprava změn ekonomických vnitřních předpisů, tak aby byly v souladu se současnou právní úpravou ( 6 příjmy ze závislé činnosti, cestovní náhrady, smluvní podmínky pro orgány KVL ČR) 11. Daňové přiznání za rok 2012, audit 12. Rozpočet 2012, 2013 1. čtvrtletí, plnění jednotlivých kapitol, příprava na rok 2014 13. Různé Ad. 1. Projednání doručených žádostí 1.1 MVDr. Jan Urban - úmrtí 2. dubna 2013 zemřel MVDr. Jan Urban, r.č. 2210, který byl řádně platícím členem KVL ČR od roku 1990. 1.2 MVDr. Josef Čížek - úmrtí 23. 4. 2013 zemřel MVDr. Josef Čížek, r.č. 1499, který byl řádně platícím členem KVL ČR od roku 1990. Členství ukončil v roce 2009.
EK doporučuje poskytnout sociální příspěvek pozůstalým ve zkrácené výši 15.000 Kč. 1.3 MVDr. Antonín Urbánek - úmrtí Dne 22. 3. 2012 zemřel MVDr. Antonín Urbánek, r.č. 3370, který byl řádně platícím členem KVL ČR od roku 1991. 1.4 MVDr. Zdeněk Šír - úmrtí V 9. 4. 2013 zemřel MVDr. Zdeněk Šír, r.č. 145, který byl řádně platícím členem KVL ČR od roku 1990. 1.5 Žádost o finanční příspěvek Sdružení SRAZ EK schvaluje příspěvek ve výši 5000 Kč. Podmínkou je souhlas se zveřejněním vítězných obrázků ve stavovském časopisu Zvěrokruh. EK žádá PR agenturu o propagaci KVL ČR na této akci. 1.6 Žádost o finanční příspěvek Mistrovství veterinárních lékařů v parkurovém skákání EK vyhovuje této žádosti a schvaluje příspěvek ve výši 15 000 Kč. Podmínkou je dodržení podmínek uvedených v žádosti. Ekonomka zajistí, aby částka byla doložena nákladově daňově uznatelnými doklady. Ad. 2 Povodňové půjčky, jiné půjčky, vnitřní směrnice, notářské zajištění půjček, viz email 5. 6. 2013 a) Povodňové půjčky Zasedl krizový povodňový štáb, který navrhl: dar do výše 20 000 Kč vratnou půjčku ve vyšší částce úročenou 3% - řešeno ihned, zatím není zájemce b) Jiné půjčky, vnitřní směrnice bude předáno k řešení legislativní komisi Ad. 3 WVC 2013 Podrozvahová evidence WVC v rámci účetnictví KVL ČR, je vedena na zvláštním středisku WVC, má samostatnou položku v rozpočtu a je řádně vedena. V protokolu k inventarizaci účtu Účtů 381 300 přechodné účty aktiv a pasiv (náklady příštích období WVC) KVL ČR 2012 k 31. 12. 2012 vykazuje 1 296 935,40 Kč. Část, kterou vede společnost Guarant, doporučuje EK vést transparentnější formou navrhovanou RK. EK navrhuje měsíční interval kontrol. Ad. 4 Fakturace poplatků FVE, WVA, EVERI, UEVP za rok 2012 Fakturace poplatků FVE, WVA, EVERI, UEVP probíhá standardně, část nákladů je přefakturována a splacena. EK doporučuje prezidentovi KVL ČR vejít v jednání o rozdělení poplatků do FVE na KVL ČR a AVL ČR. Termín do 30. 6. 2013.
Ad. 5 Inventura - souhrn podkladů EK zkontrolovala souhrn podkladů položek analyzujících účetnictví roku 2012 včetně protokolů, DPPO, výkaz zisků a ztrát v plném rozsahu, rozvaha v plném rozsahu, Zákonná příloha k účetní závěrce podle 29 vyhl. č. 504/2002 Sb. subjektu KVL ČR, účetnictví 2012 ověřeno nezávislým auditem. EK zjistila absenci 1 podpisu člena inventarizační komise na zápisu o provedení fyzické inventury HIM, DNIM, DHIM, DNIM majetku evidovaného v podrozvahové evidenci účetnictví KVL ČR. Dne 8. 3. 2013 fyzicky provedena kontrola na KVL ČR za přítomnosti MVDr. Bernardy, MVDr. Hlavová, MVDr. Grymová, MVDr. Snášil, pí. Skálová, Ing. Jelínková Hrdličková. Ke dni 12.6.2013 absence podpisu v protokolu (MVDr. Grymová). Žádáme o doplnění podpisu, případně uvedení důvodu proč tak neučinila. Inventurní seznam je přílohou č. 8 tohoto zápisu. Ad. 6 Společnost s r. o. podklady EK projednala možnost založení společnosti s r.o., důvody, výhody, rizika, náklady, a jiné podmínky viz příloha zápisu č. 1. Předáno legislativní komisi. Ad. 7 Nachystat pro sněm hospodářský výsledek EK navrhuje neschvalovat sněmem účetní závěrku (pouze předkládat a seznámit). EK navrhuje schvalovat hospodářský výsledek po zdanění a jeho analytické přerozdělení na fondy. Ad. 8 Zhodnocení nabídky výkonné tiskárny a kopírky Nabídka viz příloha č. 2 EK navrhuje zakoupení tiskárny a uzavření servisní smlouvy CANON irac5235i, XEROX 7845V_F. Cena obou po cca 180 000 Kč. Ad. 9 Kontrola úkolů ze zápisu RK ze dne 23. 5. 2013 K bodu 4) 4. viz bod č. 3 tohoto zápisu K bodu 4) 5. výše škody způsobená panem Groškem je uvedena v trestním oznámení, jehož kopii RK obdržela včetně komplexních podkladů a personalistiky od paní Skálové. Je v řešení Policie ČR (celkem 45 628,53 Kč). Škoda způsobená panem Groškem je samostatně evidována v inventarizaci účetnictví KVL ČR za rok 2012. Auditorská kancelář s tímto případem byla seznámena, při kontrolním auditu evidováno v účetnictví na samostatném účtu. Dne 12. 6. 2013 byla vystavena panu Groškovi faktura na náhradu školného na částku 46 000 Kč, která vyplývá z Dodatku č. 1 k pracovní smlouvě uzavřené dne 1. 5. 2011. Faktura bude panu Groškovi zaslána s průvodním dopisem prezidenta. K bodu 4) 6. EK nepovažuje provedení forenzního auditu za ekonomické. Auditovat forenzním auditem auditované účetnictví dvěma nezávislými auditory nemá význam. Finanční náročnost by mohla převýšit i o 300 % způsobenou škodu včetně školného za bývalého zaměstnance KVL ČR. K bodu 4) 8. Podstatou rekonstrukce účetnictví KVL ČR za roky 2002 2003 nebyla ekonomická návratnost, impulsem byl dotaz na kauzu SANO.
Ekonomickou návratnost lze kalkulovat například u zateplení domu nikoliv u rekonstrukce účetnictví. EK rekonstrukci navrhla a PV bylo odsouhlasena a dne 30. 5. 2012 PV schválilo tuto rekonstrukci provést. Výsledky rekonstrukce účetnictví KVL ČR za roky 2002 2003 jsou přílohou č. 3 tohoto zápisu. EK navrhuje projednat závěry rekonstrukce účetnictví na samostatném jednání za účelem objasnění zjištěných skutečností za účasti osob činných v tomto historickém období. K bodu 4) 9. EK upřesňuje, že se nejedná o Zprávu nezávislého auditora, ale o přílohu Vyjádření auditora k vyplácení náhrad za ztrátu času za používání IT v osobním vlastnictví členů KVL ČR a dopravného při pracovních cestách, které bylo zasláno dodatečně po ukončení auditu. dne 15.3 2012 a není součástí zprávy auditu 2011. Na základě stanoviska v zápisu RK 23.5.2013 byl zaslán požadavek prezidentem KVL ČR auditorské kanceláři k vyjádření. Vyjádření auditorů je přílohou č. 7 tohoto zápisu. K bodu 4) 12 Mgr. Rexa není v žádném pracovně právním vztahu u KVL ČR, pracovně právní vztah byl historicky ukončen k 07/2011. V současné době je ve vztahu smluvním (Smlouva o dílo). V 19.30 hod. opustil jednání MVDr. Benedikt. Ad. 10 Příprava změn ekonomických vnitřních předpisů, tak aby byly v souladu se současnou právní úpravou ( 6 příjmy ze závislé činnosti, cestovní náhrady, smluvní podmínky pro orgány KVL ČR) Úkol trvá, podklady předány LK k dopracování. Ad. 11 Daňové přiznání za rok 2012, audit Daňové přiznání bylo podáno dne 4. 6. 2013 včetně příloh souvisejících (hospodářský výsledek KVL ČR za rok 2012 činí ztrátu 861 197 Kč. Základ daně po odečtení nedaňových výdajů (= výdaje neuznané vynaložené k dosažení a zajištění příjmů) ve výši 1 722 606 Kč činí 518 000 Kč, daň 98 420 Kč). Audit byl vypracován dne 29. 4. 2013 s výrokem auditora Bez výhrad. Ad. 12 Rozpočet 2012, 2013 1. čtvrtletí, plnění jednotlivých kapitol, příprava na rok 2014 Rozpočet 2012, 2013 1. čtvrtletí jsou přílohou č. 4 tohoto zápisu a je podkladem pro jednání rozpočtové komise dne 18. 6. 2013. Ad. 13 Různé Správa počítačové sítě na sekretariátu KVL ČR výběrové řízení příloha č. 5 tohoto zápisu. Způsob evidence nákladů na řízení před čestnou radou a revizní komisí
- Revizní komise vyčíslí náklady na případ projednávaný před revizní komisí - Délka projednávání případu x počet členů senátu - Cestovní náklady a náhrada času účastníků senátu - Počet hodin přípravy na jednání členů senátu - Náklady na právníka v konkrétním případu - Evidence nákladů je součástí spisu Tabulka je přílohou č. 6 tohoto zápisu. Jednání EK bylo ukončeno ve 21.00 hod. Zapsala: Sylva Skálová