Zápis o posouzení a hodnocení nabídek 1. Veřejné zakázky Název zakázky: Zakázka na služby pronájem salónků/školicích místností a zajištění stravování (VŘ č. 001) Registrační číslo projektu: CZ.1.07/3.2.07/03.0028 Název projektu: Specializační vzdělávání lektorů angličtiny Předpokládaná cena bez DPH: 236 160,- Kč Lhůta pro podávání nabídek: 5.12. 2012 do 12.00 hod. 2. Identifikační údaje o zadavateli Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání IČ Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Spring Agency, s.r.o. Hlubinská 36/1378, 702 00 Moravská Ostrava, Ostrava 25 86 13 95 Libor Páša - jednatel Místo konání hodnotící komise: Spring Agency, s.r.o., Hlubinská 36/1378, 702 00 Moravská Ostrava kancelář společnosti Datum konání hodnotící komise: 5. 12. 2012 Složení hodnotící komise: Libor Páša, Ivana Jalůvková, Marcela Šigutová Zahájení zasedání: 12.00 hod. Ukončení zasedání: 14.00 hod. 3. Průběh jednání hodnotící komise Před zahájením jednání členové komise podepsali čestné prohlášení o nestrannosti a nepodjatosti a převzali závazek mlčenlivosti. Stránka 1 z 8
Doručeným nabídkám byla přidělena pořadová čísla dle pořadí doručení. Ve lhůtě pro podání nabídek byly doručeny 2 nabídky. Žádná nabídka nebyla doručena po lhůtě pro podání. Nabídky byly otevřeny a byla provedena kontrola úplnosti nabídek. Obě doručené nabídky byly úplné. Poté komise přistoupila k posouzení a hodnocení jednotlivých nabídek. Jediným kritériem pro hodnocení byla cena bez DPH. Jako výhodnější proto byla vyhodnocena nabídka č. 2. Byl sepsán zápis o posouzení a hodnocení nabídek a podepsán členy hodnotící komise. 4. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo IČ Kulturní zařízení Ostrava-Jih, příspěvková organizace Dr. Martínka 1439/4, Ostrava-Hrabůvka, PSČ 700 30 73184560 Dům kultury Akord Clarion Congress Hotel Ostrava Ostrava-Zábřeh, s.r.o. náměstí SNP 1, 700 30 Ostrava-Jih Zkrácená 2703, CZ-700 30 Ostrava Zábřeh, 47973145 5. Uveřejnění výzvy 1 Výzva k podávání nabídek byla uveřejněna na: www.msmt.cz dne webových stánkách ZS kraje pod číslem 90/2012 na základě žádosti ze dne 14. 11. 2012 do tří pracovních dnů dále byla zveřejněna 1 Pouze pokud byla výzva uveřejněna na www.msmt.cz (v případě individuální projektů) nebo na webových stránkách kraje (v případě grantových projektů), příp. jiným způsobem např. na webových stránkách zadavatele atd. Stránka 2 z 8
6. Seznam předložených nabídek Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče Datum, čas podání nabídky 1. Kulturní zařízení Ostrava- Jih, příspěvková organizace 2. Dům kultury Akord Ostrava - Zábřeh, s.r.o. 3. 73184560 Dr. Martínka 1439/4, 700 30 Ostrava - Hrabůvka 47973145 Ostrava, Zábřeh, náměstí SNP 1, PSČ 700 30 29. 11. 2012 (doporučeným dopisem) 5. 12. 2012 v 11:30 (osobně) 7. Hodnocení nabídek hodnotící komise Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: Jméno a příjmení člena hodnotící komise Libor Páša Ivana Jalůvková Marcela Šigutová Pracovní zařazení Jednatel; manažer projektu Jednatel; věcný manažer projektu Koordinátor kurzů Před zahájením hodnocení podepsal/i hodnotitel/é čestné prohlášení o nestrannosti a nepodjatosti. 8. Posouzení úplnosti nabídky Nejprve byla posouzena úplnost doručených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: Požadované plnění - popis nabízených služeb Cenová nabídka Doklad prokazující kvalifikační předpoklady (výpis z obchodního rejstříku) Stránka 3 z 8
Návrh smlouvy Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti hodnotící komise konstatuje, že: Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v českém jazyce: Návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídková cena bez DPH Závěr: Kulturní zařízení Ostrava-Jih, příspěvková organizace Dr. Martínka 1439/4, Ostrava- Hrabůvka, PSČ 700 30 Příspěvková organizace 73184560 Ne /Ne /Ne 213 120,- Kč Nabídka: splňuje nesplňuje požadavky dle 71 odst. 8 zákona. Obchodní firma nebo název: Dům kultury Akord Ostrava - Zábřeh, s.r.o. Sídlo: Ostrava, Zábřeh, náměstí SNP 1, PSČ 700 30 Právní forma: IČ: Nabídka je zpracována v českém jazyce: Návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat: Nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídková cena bez DPH Závěr: Společnost s ručením omezeným 47973145 Ne /Ne /Ne 208 320,- Kč Nabídka: splňuje nesplňuje požadavky dle 71 odst. 8 zákona. Stránka 4 z 8
9. Seznam vyloučených nabídek - Žádná nabídka nebyla vyloučena. 10. Hodnocení nabídek Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle jediného kritéria, kterým byla cena bez DPH. 11. Výsledek hodnocení Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 2 Číslo nabídky 1 2 Cena bez DPH 213 120,- Kč 208 320,- Kč 3 12. Přílohy Rozhodnutí o jmenování členů hodnotící komise Čestné prohlášení o nestrannosti a nepodjatosti členů hodnotící komise 13. Další informace - Stránka 5 z 8
14. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro hodnocení nabídek na zakázku: Zakázka na služby pronájem salónků/školicích místností a zajištění stravování (VŘ č. 001) Jméno a příjmení člena hodnotící komise Podpis Libor Páša Ivana Jalůvková Marcela Šigutová Zapsal: Libor Páša.. podpis V Ostravě dne 5. 12. 2012 Stránka 6 z 8
15. Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele Stránka 7 z 8
PŘÍLOHA KE ZPRÁVĚ O HODNOCENÍ NABÍDEK Informace o nahlížení do zprávy Jméno a příjmení osoby, která nahlédla do zprávy Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla do zprávy v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/číslo občanského průkazu osoby, která nahlédla do zprávy Datum nahlédnutí do zprávy Podpis osoby, která nahlédla do zprávy Stránka 8 z 8