EvMO2017 - postup při instalaci 1 Program EvMO2017 je distribuován v přenosné verzi. Obsahuje datové a systémové soubory. Pro jeho komfortní zprovoznění byl vytvořen jednoduchý instalační program. Ten má za úkol pouze nakopírovat soubory do zvoleného adresáře, přidat speciální font do operačního systému a vytvořit zástupce pro spuštění programu na ploše. Základní postup při instalaci spočívá v několika jednoduchých operacích. Spuštění instalačního programu SetupEvmo2017.exe, který je umístěn na internetu a který je třeba stáhnout do svého lokálního PC pokud to uživatelský účet dovoluje. Pokud ne, je možné zkusit stáhnout soubor uložení ve formátu ZIP a po odblokování jej extrahovat do zvoleného adresáře. Instalační soubor je nutno spustit s účtem správce počítače viz obrázek. Je to z toho důvodu, aby bylo umožněno instalátoru nainstalovat do PC speciální font pro tisk čárového kódu. Pokud instalace na začátku nepokračuje (vytuhne), systém nedovoluje font zaregistrovat a je nutné použít instalaci bez fontu a font dodatečně zaregistrovat viz dále. Registrace fontu se provede tak, že na stažený soubor s fontem poklepe myší a systém s účtem správce PC font nainstaluje. U Windows XP se font nakopíruje do adresáře Windows\FONTS\. Tato anomálie se projevuje občas u notebooků LENOVO se operačním systémem, který byl zakoupen společně s notebookem i když při prvním zapnutí vytvořený uživatel má právo správce.
Instalační program nabízí doporučené umístění viz obrázek. Pokud je nutné z nějakého důvodu změnit umístění programu děje se to použitím tlačítka Najít. Objeví se druhé dialogové okno s možností výběru jiného disku a adresář. Nikdy neinstalujte program přímo do rootu pevného disku nebo na flash disk! 2 Úspěšná instalace je ukončena oznámením o vytvoření zástupce programu na ploše. Pak je možné program pomocí tohoto zástupce spustit. EvMO2017 první spuštění programu Další volbou se objeví okno s možností určení datové cesty. Výchozí nastavení je \EvMO2017_data\. Pro síťový provoz se u klientského počítače nastaví cesta ke kmenovému PC s datovým souborem. Doporučuje se umístění neměnit a datový adresář nechat zachován. To platí i pro verzi DEMO kde je už vše nastaveno. V případě, že PC bude zapojeno jako klientský počítač přístupem k datům na hlavním PC, doporučuje se odstranit v adresáři..\evmo2017_data\ protože datový soubor který se v tomto případě nepoužívá.
Dále následuje ještě okno s možností ručního zápisu datové cesty. V tom případě se může nasměrování k databázi nastavit ručním způsobem, například i volbou se sdíleným skrytým adresářem ($). Tím jsou prvotní systémová nastavení hotova. 3 Tím jsou veškerá prvotní nastavení hotova a při správném postupu se objeví dialogové okno s přístupem do programu. Pokud by se před dialogovým oknem objevilo hlášení Spojení pro data není vytvořeno, znamená to, že v systému chybí důležité datové komponenty potřebné pro běh programu. V tom případě je nutné z webových stránek stáhnout patřičný instalační soubor. Tedy AccessDatabaseEngine_32b.exe Výchozí je nainstalovat 32 bitovou variantu. Po restartu PC bude již vše v pořádku.
EvMO2017 přístup do programu 4 Pokud je spojení na data v pořádku, objeví se jedno z dialogových oken pro vstup do programu. Výchozí nastavení pro obě varianty Release a Demo je evmo2017 Ve verzi Release je výchozímu uživateli s názvem evmo2017 povolen vstup jen do nastavení uživatelů a v této sekci je třeba si nastavit uživatele nového s patřičnými právy z nichž minimálně jeden musí mít přiděleno právo s názvem Admin! Heslo pro uživatele evmo2017 je trvale nastaveno a nelze jej změnit! Pro uživatele, kteří nepoužívali předchozí program EvMO2010 se doporučuje si nejdříve nainstalovat verzi DEMO s předdefinovanými členy, platbami i povolenkami a pochopit filosofii obsluhy a jednotlivé funkce programu a hlavně vyzkoušet funkčnost zápisu dat včetně tisku až následně se rozhodnout, zda program používat nebo ne..
EvMO2017 výchozí nastavení programu Po přihlášení s novým účtem a s rolí admin se objeví okno s nastavením základních parametrů programu. Prvotně se nastaví domovská MO v závislosti na územním svaz. 5 Klikem na ikonu se nastaví cesta pro umístění záloh, které se vytváří při každém ukončení programu. Umístění lze změnit například na externí disk.
EvMO2017 výchozí nastavení programu Klikem na ikonu se nastaví cesta pro soubor s razítek MO. Podporován je formát JPEG nebo BMP. V adresáři je umístěn výchozí soubor pro eventuální úpravu. 5 Na další záložce se nastaví aktuální účetní rok. Program umožňuje pracovat s roky nezávisle. Roky od a roky do určují, jaký rozsah plateb dle roku se má zobrazovat v kartě rybáře. Aktuální účetní rok se lze zvolit i při přihlášení do programu.
Na záložce Další lze nastavit způsob řazení členů, horní okraje pro tisk povolenky a legitimace. Pokud uživatel používá několik druhů tiskáren, nastaví si pro tisk z programu EvMO2017 svou výchozí tiskárnu a výchozí tiskárnu pro další aplikace. Potisku se tiskárna automaticky přepne na tiskárnu Výchozí 6 Na záložce Hlášení lze povolit možnost zobrazovat hlášení o zápisu dat a nastavit čas, po který se má hlášení zobrazovat. Pokud se používá k zápisu čtečka čárového kódu, doporučuje se pro zrychlení práce zobrazování hlášení vypnout.
7 Na záložce Věk lze nastavit věkové skupiny členů MO. Rozdělení je jen orientační, slouží ke statistickému rozlišení při tiskových sestavách neb u každé platby je možné nastavit věkový rozsah individuálně. Poslední volba určuje další funkce a nastavení programu viz obrázek a další strana.
Záložka Volby Nabízet volbu platby určuje, zda se má při zápisu platby zobrazovat výzva k změně druhu platby (Neurčena, Hotově,.). Tato výzva se zobrazuje při použití čtečky čárového kódu. Při ručním zápisu se volí. Používat čárový kód aktivuje se používání čtečky čárového kódu. Volbu lze změnit i v seznamu členů, pokud je nutné některou platbu zapsat z důvodu změny parametrů ručně. Žena neplatí brigády - pokud členem MO je žena, není možné zapsat platbu brigád. Kontrola platnosti státního lístku pokud je vyplněna řádně platnost státního lístku, není dovoleno vydávat konkrétními rybáři povolenky a platby. Pokud platnost končí během účetního roku, program na zobrazí výstrahu. Nemazat po tisku dokladu pokud dojde k tisku platebního dokladu, platby se uzamknou a není dovoleno je uživateli bez oprávnění admin smazat. PC připojené k internetu Pokud je PC připojeno k internetu, lze využívat další služby v podobě aktualizace programu nebo v možnosti internetových záloh. Tisk výdejky 2x při tisku výdejky se tisknou 2 kopie. Jedna pro rybáře a jedna jako platební doklad pro účetnictví. Doklad platby A4 výchozí platební doklad je formát A5, A4 je další varianta. Používat zvuky při zápisu je uživatel informován zvukovým hlášením, což je analogie jako u platebního terminálu v supermarketu. Datum na povolence tiskne se výchozí platnost zadaná v číselníku povolenek. Pokud chce uživatel z nějakého důvodu platnost zapisovat ručně, volbu vypne a platnost povolenky si určí pro každý výdej individuálně. Načítat jen aktivní členy načítají se do seznamu členů pro výdej jen členové se statusem aktivní. Toto nastavení je vhodné pro převodu z EvMO2010 kdy je část členů nemající platbu za poslední dva roky vyřazena a osobní údaje vymazány. Záznam je proto žádoucí použít pro nového člena aby se nevytvářely další záznamy a tyto zůstaly nevyužité. Pozor! Před ukončením je nutné zápis nových parametrů uložit. Jinak zůstanou zachovány původní parametry nastavení. 8 Další informace jsou v souboru EvMO2017_manual.pdf