EvMO2010 návod k použití programu (2015)

Transkript

1 EvMO2010 návod k použití programu (2015) Program EvMO2010 slouží k jednoduché evidenci členů, plateb, povolenek a odvodů. Dále je možno evidovat přestupky a další informace členů MO. Cílem bylo vytvoří t jednoduchý program na obsluhu, program který by ulehčil a zjednodušil odbavení rybáře a nahradil svojí funkcionalitou stále velký podíl ruční práce. Ten se bohužel po mnoho let stále nesnižuje. Veškerá uložená data jsou nepřístupná z externí aplikace. Uživatelská hesla jsou šifrována. Nikdo (ani autor) nemá možnost je zjistit. Program je svoji funkčností naprosto unikátní a nemá v rámci ČRS srovnání. Program je pro všechny MO distribuován zdarma včetně bezplatné licence na jeho používání. Prvotně se do programu lze přihlásit zadáním uživatelského hesla pro uživatele EvMO. Heslo je: evmo2010. Toto heslo je neměnné a tohoto výchozího uživatele nelze odstranit. Pokud by další uživatelé nebyli schopni se přihlásit, je možně pomocí dodávaného programu znovu aktivovat uživatele EvMO a zadat heslo, které je trvalé. Tím je zabráněno nemožnosti program používat z výše uvedených důvodů. Po úspěšném přihlášení se objeví hlavní okno programu. Součástí je ovládací panel. Ten zobrazuje funkční tlačítka. Některá tlačítka jsou k dispozici jen pro určitou skupinu uživatelů, která je definovaná v menu Uživatelé. Dále jsou jednotlivá tlačítka zobrazována v závislosti na nastavení programu Cílem je zabránit méně kvalifikovaným uživatelům neodbornými zásahy nebo neodborným nastavením měnit hodnoty a nastavení programu či používat funkce které nejsou k dispozici (například internet). Pro začátek je povolen jen jeden výběr z menu. To znamená, že aktivní může být jen jedno spuštěné okno s jednotlivými funkcemi. Volba jiného formuláře je možná a po zavření předchozího. Tlačítka jsou doplněná jednoduchými symboly, charakterizující jednotlivé funkce programu. Skupinu tlačítek je možné ukotvit v libovolném okraji okna. Toto nastavení je možné i uložit jako výchozí. Funkce jednotlivých tlačítek Menu je patrná ze zobrazených piktogramů které jsou doplněné ještě vysvětlujícími popisky.

2 Členové - hlavní karta programu. Obsahuje seznam členů ve třech sloupcích (Příjmení, Jméno, Narozen). Dle těchto 3 identifikačních znaků se člen MO rozlišuje. Pokud jsou shodné všechny tři údaje, je možné příjmení rozlišit například římským číslem. Některá pole jsou jasná, některá důležitá pro evidenci budou stručně popsána. ID člena - je hlavním identifikátorem. Toto číslo obdrží rybář po zapsání do seznamu. Číslo je unikátní a je neměnné. Po zrušení karty člena již další člen MO toto číslo neobdrží. Karta - zavedena pro některé MO, která má prapůvod v dnes již archaické papírové kartotéce členů. Ta se přesto v mnoha místních organizacích používá dodnes. Při importu dat byla zachována pro snadné porovnání a vyhledávání shody mezi Kartou v kartotéce a ID člena. Stav - Slouží u velkých organizací k odfiltrování jiných členů než aktivních a zlepšuje přehled aktivních členů. Jednotlivé členy lze zařadit do několika stavů. Má volby (Aktivní, Převod, Zemřel, Vyloučen, Cizí MO, Neznámý). Toto zařazení lze libovolně měnit. Skupina - Univerzální zařazení.tyto skupiny si uživatel vytváří sám a sám si členy do skupin zařazuje. Počet skupin není omezen. Pokud ve skupině není žádný člen, skupina automaticky zanikne. Podle těchto skupin lze taktéž členy filtrovat. Dále je možné rybáře vyhledávat pomocí vlastních filtrů. Klikem myší se na pole ID člena aktivuje další okno pro vstup údajů a hledá se dle ID. Toto hledání je nejvýhodnější a nejrychlejší. ID člena se tiskne i na průkazku člena a vydanou povolenku. Dvojklikem na pole Legitimace se filtruje legitimace, Dvojklikem na pole Příjmení se filtruje dle příjmení. Filtr je také možno vybrat tlačítkem Filtr. Zadání filtru se zobrazuje v okně před tlačítkem. Filtr členů je aktivní pokud v okně filtru je uvedena libovolná hodnota. Filtrování členů lze jednoduše zrušit klikem na tlačítko filtr a dále použít klávesu ECS. Tím se filtr deaktivuje filtrování a hodnota filtru zmizí.

3 V MO od - každý člen je v MO organizován od - do. Při převodu člene do jiné MO se ukončí datum dnem převodu a člen se zařadí do stavu Převod. Narozen - důležité pole. Od datum narození se automaticky aktuálně přepočítávají věkové skupiny k aktuálnímu roku. To znamená, že dítě s věkem 15 let přejde automaticky příští rok do skupiny mládež, atd. Legitimace - Státního lístku vydaného obecním úřadem s datem vydání a platnosti průkazu. V poli Legitimace je vyžadována unikátní hodnota. Čárový kód - nové legitimace jsou opatřeny čárovým kódem. Kód bude v rámci ČRS unikátní. Slouží k jednoznačné identifikaci a snadnému vyhledávání dle tohoto kódu. Kód na nové legitimaci je maximálně osmimístná globálně rostoucí číselná řada. Pokud by měl uživatel eminentní zájem použít číselný kód i na starých legitimacích (je možné si na členskou legitimaci nalepit kupon s vlastní identifikací nezasahující do definičního oboru vydávaných členských legitimací. Pak při vydání nové s číselným kódem původní hodnotu přepíše a přejde na kódování dle ČRS. Aktivace vyhledávání se provede také stisknutím patřičné klávesy u modře označených popisků. Taktéž je možno vstupní pole vyvolat použitím tlačítka Filtr nebo jednoklikem myši na modře označenou popisku. Například "č" aktivuje vyhledávání podle dle čárového kódu. Vodítkem je počáteční písmeno podře zbarvených popisek.

4 Sleva - tohoto pole je možné zadat slevu pro člena MO. Například ZTP, ZTP-P, RS, atd. Pokud je v poli sleva nějaká hodnota, je třeba ji také předdefinovat do číselníku plateb v menu Platby. Koš definitivně odstraní člena z databáze. Odstranění je možné z důvodu bezpečnosti pouze pro člena, který má zapsán status Smazán Poznámka - tlačítko poznámka aktivuje nové okno s osobní mi informacemi o rybáři. Okno má povahu dokumentu, lze do něj zapisovat libovolné informace (například o přestupcích) a ty lze vytisknout. Průkazka - tato volba vytiskne členskou legitimaci člena MO. Objeví se volba dle věkové kategorie se provede tisk průkazky dle věkové kategorie. Osobní informace se automaticky doplní z karty člena. Pro jsou jiné osobní informace pro mládež a jiné pro dospělé je velikou záhadou a nevědí ti ani na místních organizacích. Kdo průkazky vymýšlel? Nová průkazka je pro tisk legitimace s čárovým kódem. Čárový kód - zápisy povolenek a plateb budou prováděny čtečkou čárového kódu Schránka Schránka ukládá veškeré zapsané platby po dobu vydávání plateb a povolenek. K aktivaci schránky dojde klikem myší. O té chvíle se sumarizují veškeré platby včetně povolenek. Schránka ukládá informace i po vypnutí počítače. Deaktivací schránky se suma plateb vynuluje. Schránky dlouží ke kontrole plateb například pokud člen kupuje nebo platí povolenky pro více členů než je jeden. Vydat - touto volnou se aktivují okno pro výdej plateb a povolenek Ulož změnu - touto volnou se uloží podrobné osobní informace člena v modrém a hnědém okně Štětec klikem se vyčistí osobní hodnoty pro možnost zápisu nových údajů nového člena a aktivuje se tlačítko pro zápis hodnot do databáze. Klikem na tlačítko se nový člen odfiltruje jako nový a zůstane pro přehlednost zobrazen jako jediný. Všechny členy lze zobrazit zrušením filtru Nový člen Nový člen - touto volbou se uloží informace nového člena v modrém a hnědém okně jako nový záznam (to znamená zavede se do kartotéky nový člen). EvMO2010 výdej plateb a povolenek (viz dále) V záhlaví jsou zobrazeny 3 volby. Prvotně je nabízena množina plateb pro zápis plateb. Zápis plateb - slouží k zápisu plateb pro člena MO dle zvoleného roku vpravo. Pokud se používá čtečka čárového kódu, stačí přečíst příslušný čárový kód a záznam se automaticky uloží. Při ručním zápisu se zvolí druh platby s předdefinovanou cenou a částkou na odvody. Pokud uživatel chce uložit platbu s jiným názvem než je v předdefinovaném názvu pro druh platby, může do popisu platby zadat svůj vlastní a vpravo od popisu platby zvolit optionbox popis platby. Záznam se uloží s novým unikátní popisem pro konkrétního člena. Současně je nabízen automaticky k použití i pro další členy MO a není jej třeba znovu vypisovat. Pokud se záznam uloží do databáze, není možné měnit hodnoty plateb. Uživatel může platbu pouze smazat a to pouze tu platbu, kterou sám zapsal. Pokud je uživatel v roli administrátor, může pouze opravit popis platby nebo záznam smazat. Toto je bezpečnostní opatření, které má zabránit změně hodnot plateb a tím i celkového sumáře, který mohl být proveden dříve. Ještě před zápisem plateb (pokud je zaškrtnuta volba Kontrolovat... a Ženy...) se provede kontrola, zda je platba pro správnou kategorii a zda pole sleva pro tuto platbu souhlasí s informací v poli kategorie. Pokud ne, zápis se neprovede. Tato funkce zabraňuje zapsat například členství pro děti kategorii dospělí nebo platbu za brigády dětem, atd. Princip je velice jednoduchý. Pole Kategorie (člena nahoře) nebo pole Sleva (člena nahoře) musí mít hodnotu v poli kategorie. Pokud je nutné bezpodmínečně platbu zapsat, stačí volbu deaktivovat a platu uskutečnit.

5 Pokud má rybář slevu z plateb nebo odpracované brigády, je možné tuto informaci zapsat do pole doklad slevy. Další volby jsou jasné a pole jsou dostatečně srozumitelná. 400 Kč ukazuje stav schránky (příjem peněz od člena v případě více plateb viz schránka) Převodka - vytiskne převodku pro změnu MO včetně povolenek a plateb Prázdná vytiskne povolenku s osobními údaji bez kuponu Tisk povol - vytiskne povolenku Tisk den - vytiskne veškerý sumář plateb uskutečněných tento den Tisk rok - vytiskne veškerý sumář plateb pro celý rok Druh nadefinovaných plateb může být libovolné množství, platby mohou být i záporné (v případě,že jsou sociálně slabší rybáři nebo zdravotně postižení, dotování z rozpočtu MO) Kontrolovat věk a slevu probíhá kontrola vydané povolenky dle věkové kategorie Ženy neplatí brigády možnost platby brigád jen pro muže Kontrola státního lístku kontroluje se platnost státního lístku v kartě člena. Pokud je státní lístek neplatný, nelze povolenku při zapnuté kontrole vydat. Tisk razítka na povolenku na povolenku se tiskne v pravé dolní části razítko vydávající MO

6 Výdej povolenek - řídí se v principu jako u plateb. V případě použití čárového kódů není nutno přepínat volby, program sám zjistí, zda se jedná o povolenku nebo platbu. Program kontroluje duplicitu povolenek a nedovolí zapsat jednu povolenku 2x. I zde je možné volbou oprava změnit popis platby. Pokud dojde ke smazání povolenky, ta zůstává stále zařazena v systému. Povolenku je možno definitivně odstranit v menu Smazané. Zde uživatel s právy admin posoudí, zda povolenku definitivně odstraní nebo ji eventuálně zpětně obnoví. Pokud povolenku odstraní a nebyla vydána, je možno ji opět vydat. Povolenku může člen i vrátit dříve. Po zapsání data vrácení může být povolenka znovu vydána. Vrácení povolenek - povolenku je možno vrátit v kartě člena ručně nebo automaticky čtečkou. Aby bylo možno vrátit povolenku čtečkou, je nutné míst nastaven aktuální rok na rok o jeden vyšší než je rok na kuponu povolenky. Tímto nastavením se povolenka vyhodnotí jako určená k vrácení a povolenka bude vrácena. Proběhne automatická kontrola, zda byla tomuto členu byla skutečně vydána i když v seznamu není zobrazena z důvodu stejného aktuálního roku a roku předešlého. Ruční vrácení povolenky je umožněno přepnutím do třetí karty. Pro úspěšné vrácení je třeba mít v seznamu plateb a povolenek označenou povolenku, která je určena pro vrácení. Pokud je třeba změnit datum vrácení, stačí povolenku vrátí znovu a původní datum se přepíše

7 Členové (tisk) - slouží k výběru a vyhledávání členů dle předdefinovaných voleb. Hledat lze dle stavu, data narození, roku narození, atd. Volba výběr definuje výběr, v poli popis je stručně uvedeno, jakou má výběr členů funkci. Veškeré výběry je možné vytisknout. Vstupní pole nejsou vyhodnocována pro každou volbu všechna, pro zjednodušení jsou neaktuální vstupy nepřístupné. Některé výběry lze exportovat do tabulky XLS. Platby (tisk) - slouží ke kontrole všech zadaných plateb. Princip je stejný jako v případě výběru členů pro tisk. Platby jsou předdefinované a výběr je dostatečně upřesněn v popisu výběru. I zde nejsou vstupní pole vyhodnocována pro každou volbu všechna, pro zjednodušení jsou neaktuální vstupy nepřístupné. Některé platby je možné vyexportovat do tabulky XLS.

8 Povolenky (tisk) - slouží ke kontrole všech zadaných povolenek. Princip je stejný jako v případě výběru plateb pro tisk. Volby jsou předdefinované a výběr je opět dostatečně upřesněn v popisu výběru. Lze vyhledat podle čísla povolenky komu, kdy a kým byla vydána. I zde nejsou vstupní pole vyhodnocována pro každou volbu všechna, pro zjednodušení jsou neaktuální vstupy nepřístupné Vracečka povolenek - slouží k hromadnému vracení většího množství povolenek pomocí čtečky čárového kódu. Obsahuje jen jedno vstupní pole pro čárový kód a volbu s názvem potvrzovat. Při zaškrtnutí této volby je každé uložení třeba potvrdit. V horní části se zobrazuje průběžně dočasný seznam vrácených povolenek. Po zavření formuláře seznam zmizí. U každé povolenky se provádí kontrola, zda byla povolenka skutečně vydána. Pokud byla povolenka vydána v jiné MO, není v seznamu vydaných a tudíž není možné povolenku vrátit. To je vhodné použít při návalu při odevzdání a koupi nových povolenek a vracečkou vrátit povolenky dodatečně.

9 EvMO2010 nastavení plateb pro zvolený rok Platby - nastavení slouží k definování plateb pro zvolený rok. Seznam plateb je pro každý rok unikátní včetně přiděleného čárového kódu. Tím je zabráněno omylem zapsat platbu, která není pro aktuální rok nadefinována. Aby se zjednodušilo vkládání dat, používá se tak zvaná základní předdefinovaná data (číselníky). Jejich účelem je přesně specifikovat druhy plateb, což umožňuje zrychlenou volbu bez nutnosti opětovného vypisování pro každého člena individuálně. Druhy plateb jsou převedeny do čárového kódu a je možno je vkládat i pomocí čtečky čárového kódu. Platby se dělí do několika základních skupin. Zápisné, Členství, Brigády, Dotované, Mimořádné, Další, Poštovné, Trest. Tyto platby se taktéž v těchto skupinách sumarizují. Některé platby je možno nastavit na zápornou hodnotu. V tom případě MO dotuje některé sociálně slabé členy. Postup vytváření je dobře patrný z obrázku. Pokud uživatel používá čtečku čárového kódu, může si platby vytisknout a snímat čtečkou. Platbu lze dočasně deaktivovat. Pokud je platba (použita) vydána, není možné ji již smazat! Každá platba má svoji věkovou nebo slevovou kategorii. Ta se zapisuje do pole (Věk, sleva). Přehled základních kategorií je vpravo nahoře. Platba potom může být vydána jen tomu rybáři, který spadá do zadané věkové kategorie nebo má v poli Sleva (v kartě člena) zapsaný druh slevy. Tím je zabráněno chybnému zápisu plateb. Určení vlastního pořadí zobrazení je možno provést hodnotou v poli pořadí. Platby je možné importovat ze starých plateb z libovolného roku. Pokud zamýšlený druh platby není v seznamu starých plateb, je možné Záznam uložit jako novou platbu a hodnoty si vyeditovat s libovolnými parametry. Postup tvorby plateb je názorný na dalších obrázcích.

10 EvMO2010 seznam a nastavení nových plateb EvMO2010 seznam starých plateb za zvolený rok

11 EvMO2010 seznam a nastavení povolenek Definování číselníků povolenek je obdobné. Formulář má dvě okna se seznamy povolenek. V horní části uživatel s právy admin označí k importu takovou povolenku, kterou bude jeho domovská MO v nastaveném roce vydávat. Tlačítkem "Import" si povolenku přiřadí ke zvolenému roku. Výchozím výběrem pro výběr povolenek je rok Zde jsou soustředěny veškeré povolenky dle kódu územních svazů. Celosvazové povolenky jsou pod kódem Rady (480). P odkud byly povolenky definovány již v roce 2011, může změnou roku v horní části importovat tyto povolenky. Ve spodní části jsou povolenky pro použití pro zvolený rok. Jejich popis a cenu je možné upravovat eventuálně smazat (pokud již nebyla některému členu vydána). Pozor! Pro správnou funkci je bezpodmínečně nutné v poli věk (sleva) mít uvedenu věkovou kategorii nebo druh slevy. Seznam kategorií je uveden dole v rolovacím seznamu. Jinak nelze při zapnuté kontrole kategorií povolenku vydat!

12 Smazané záznamy slouží uživateli ke kontrole neplatných záznamů. Zabraňuje neúmyslnému nebo úmyslnému odstranění některé z plateb uživatele bez práva admin. Může záznam definitivně odstranit nebo po informaci o příčině smazání jej znovu aktivovat. Záznamy lze z bezpečnostních důvodů mazat pouze jednotlivě. Editace uživatelů umožňuje zapisovat platby a povolenky více uživatelům. Každý záznam je označen uživatelem, který jej zapsal. Uživatel s právem uživatel může odstranit jen záznam, který sám vytvořil. Doporučuje se používat jeden účet s právem admin. Uživatel EvMO je po vytvoření dalšího uživatele s právem admin vhodné deaktivovat. Důvodem je heslo, které je pro tento účet trvalé a slouží jako záchrana v případě, že uživatel s právem admin heslo zapomněl. V tom případě se použije utilita k aktivaci uživatele EvMO a heslo je známo. Program EvMO2010 je uzpůsoben pro víceuživatelský vstup. Počet uživatelů není ničím omezen. V rámci programu je možné nastavit uživateli jeden ze 3 stupňů uživatelských práv. Admin - má neomezení práva v rámci celého programu. Může obsluhovat veškeré funkce. Doporučujeme používat vždy jen pro jednoho uživatele. Uživatel - smí upravovat osobní údaje členů, vydat platbu a povolenku. Ke správě číselníků a nastavení programu nemá přístup. To je standardní uživatelská funkce. Doporučujeme pro všechny uživatele mimo jednoho. Host - má ke všem funkcí m jen právo čtení, ke správě číselníků a nastavení programu nemá přístup.

13 Aktualizace programu - slouží k odstranění chyb nebo k rozšíření funkcionality programu. Program lze aktualizovat prostřednictvím internetu nebo aktualizačním souborem. Po použití volny Update a souhlasu program zkontroluje verzi a aktualizační soubory. Při prvním spuštění aktualizace je třeba při zapnutém firewallu povolit výjimku pro zvolený program. Viz obrázek, který je z Windows 10 Profesional 64b. Výstraha se může měnit s ohledem na verzi operačního sytému. Pokud by ani potom aktualizace nefungovaly, je nutno v interním nastavení firewallu povolit port č. 21 (TCP/IP) a program evmo.exe. Pokud by ani tato volba nepomohla, je nutno si z internetu stáhnout aktualizační soubor. Aktualizace je podobná uživatelské instalaci a je všemi jednoduchá. A to je v nastavení programu vše. V případě dalších nejasností lze najít další informace na Program EvMO je proti dekompilaci šifrován. Některé antivirové programy mohou zobrazovat varovná hlášení o škodlivosti programu. Doporučuje se před rutinním provozem vyzkoušet zápis do databáze například editací číselníků plateb a následně provést kontrolu zápisu.