ORGANIZAČNÍ ŘÁD Stavebního a bytového družstva Mladá Boleslav I. Úvodní ustanovení Čl. 1 Účel organizačního řádu 1. Organizační řád jako základní norma zasahuje do všech oblastí a činností v procesu řízení a vytváří základy obsahu a rámce organizačních norem platných v družstvu. Stanoví zejména : - zásady a pravidla organizace a řízení - soustavu činností v řízení družstva - všeobecné povinnosti, práva a odpovědnost pracovníků a vedoucích řídícího aparátu družstva 2. Organizační řád je podkladem pro vypracování funkčních schémat a popisu funkcí jednotlivých pracovníků. Čl. 2 Závaznost organizačního řádu Organizační řád je závazný pro všechny funkcionáře a pracovníky družstva, současně je základní informací pro hospodářské a státní orgány. Čl. 3 Zásady kontroly dodržování a provádění změn organizačního řádu družstva 1. Organizační řád musí odpovídat běžné skutečnosti. Proto všichni pracovníci jsou povinni upozornit na chyby nebo nepřesnosti, zejména na potřebu změn nebo doplnění. 1/6
2. Změny a doplňky organizačního řádu navrhují všichni vedoucí písemnou formou. Oprava bude označena číslem článku a odstavce, případně stránkou. 3. Provádět změny organizačního řádu přísluší řediteli správy družstva. Změny uvnitř funkčních útvarů nebo pracovišť je zmocněn provádět vedoucí útvaru. O veškerých změnách musí být informován ředitel správy družstva. Všechny schválené změny musí být provedeny ve všech vydaných výtiscích Čl. 4 Metody publikování a šíření informací 1. Organizační řád musí být k dispozici všem zaměstnancům družstva. Seznámit se s ním mají za povinnost členové vedení družstva. Organizační řád je k nahlédnutí u ředitele správy družstva, dále je k dispozici na webových stránkách družstva. 2. Vedoucí pracovníci jsou povinni seznámit s obsahem a ustanoveními organizačního řádu spolupracovníky a podřízené. II. Funkce družstva Čl. 5 Vznik družstva Stavební bytové družstvo Ml. Boleslav bylo založeno dne 20. dubna 1964 a zaregistrováno Městským soudem v Praze, oddíl Dr XCVIII, vložka 311. Čl. 6 Předmět činnosti družstva Předmětem podnikání družstva je hospodaření s bytovým fondem, poskytování plnění spojené s bydlením, právní poradna, pronájem nebytových prostor a koupě zboží za účelem jeho dalšího prodeje. Čl. 7 Vnější vztahy družstva Družstvo je zapsáno u Živnostenského úřadu Městského úřadu v Mladé Boleslavi. 2/6
III. Organizace řízení Čl. 8 Hlavní zásady řízení 1. Každý pracovník družstva má svého bezprostředně nadřízeného, který organizuje a řídí práci na pracovišti a jemu bezprostředně odpovídá za plnění úkolů. 2. Hmotná zainteresovanost na výsledcích práce a na spotřebě materiálu má vést k úspěšnému plnění plánovaných úkolů. Každý pracovník družstva je odměňován dle množství práce nebo stupně její náročnosti. Možnost navýšení mzdových prostředků závisí druhotně i na míře úspory ostatních nákladů, které mohou pracovníci družstva dosáhnout. 3. Organizační struktura družstva je uspořádána k maximálnímu plnění úkolů každého pracoviště. Tomu musí odpovídat vhodný počet pracovníků. Jejich bezprostředně nadřízený musí zorganizovat a zajistit vyřizování všech nutných záležitostí, aby se podřízený mohl plně věnovat plnění úkolů na pracovišti. Soustavná kontrola je nedílnou součástí řídící práce každého vedoucího pracovníka. Čl. 9 Pravidla organizace řízení družstva 1. Vnitropodniková organizace družstva musí být vždy schopna sloužit základním cílům a záměrům v jeho rozvoji. 2. V zájmu maximálního zjednodušení organizace a hlavně snížení nákladovosti jsou funkce vedoucích pracovníků i THP silně kumulované s delegovanou pravomocí v návaznosti na obecná pravidla řízení. Čl. 10 Organizační normy družstva Činnost družstva se opírá o soustavu organizačních norem, kterou tvoří tento základní soubor : - organizační řád, schválený vedením družstva - popisy funkcí pro THP schválené ředitelem správy družstva Čl. 11 Metody řízení - trvalou součástí náplně práce všech vedoucích je odhalování rezerv v práci podřízených a zabezpečování bezporuchového provozu družstva - vhodně na veřejnosti uplatňovat propagaci - všichni vedoucí musí dbát na zhospodárnění provozu, snižování nákladů při zajištění hygienických i bezpečnostních předpisů 3/6
IV. Organizační struktura družstva Čl. 12 Organizační schéma Ředitel správy družstva Technický útvar Prodejna Sekretariát Právní útvar Ekonomický útvar Převody bytů Bytový úsek Vrátnice Služby Účtárna Mzdy Nájem Pokladna Čl. 13 Ředitel správy družstva Ředitel správy družstva kromě povinností, práv a odpovědností uvedených v popisu funkcí operativně řídí její činnost. Operativní řízení hospodářské činnosti družstva provádí za pomoci podřízených vedoucích, kteří mu odpovídají za správné plnění uložených úkolů. Čl. 14 Vzájemné vztahy družstva a jeho zaměstnanců 1. Základní práva a povinnosti zaměstnanců upravují pracovní smlouvy. 2. Každý vedoucí pracovník má kromě základních povinností, práv a odpovědnosti zaměstnance družstva a základních povinností uvedených v 74 Zákoníku práce tyto další povinnosti : - reálně určovat potřebu kvalifikovaných pracovníků s ohledem na efektivnost a perspektivní koncepci rozvoje družstva - starat se o zvyšování odborné způsobilosti, využívání osobních schopností - vyřizovat osobní záležitosti zaměstnanců v souladu se zájmy družstva s přihlédnutím k oprávněným zájmům zaměstnanců ( zejména při jejich přemísťování, povolování dovolené na zotavenou, mimořádné dovolené, placeného volna apod. ) - spolupracovat v oblasti bezpečnosti a kultury práce, navrhovat a realizovat racionální opatření směřující ke zlepšení pracovních podmínek - zajistit úvodní školení nových pracovníků a jejich poučení na pracovišti - zajistit seznámení podřízených pracovníků s bezpečnostními předpisy tyto znalosti kontrolovat a vyžadovat jejich dodržování - vyšetřit příčiny úrazů a sepsat o nich protokol V oblasti organizace řízení : - navrhovat vnitřní organizační strukturu - vymezovat povinnosti, odpovědnost a práva podřízených pracovníků 4/6
V oblasti kontroly : - kontrolovat hospodárnost a aktivně působit na odhalování rezerv - dodržovat předpisy a smluvní, finanční, a organizační kázeň - kontrolovat stav a ochranu hospodářských prostředků svěřených do správy Každý vedoucí je povinen osobně kontrolovat : - správnost vydaných rozhodnutí a příkazů v průběhu jejich realizace - výsledky splnění všech rozhodnutí, předpisů, směrnic a plánovaných úkolů - práci podřízených pracovníků V. Zastupování společnosti, podepisování, předání funkce Čl. 15 Zastupování družstva 1. Za družstvo před úřady jedná ředitel správy družstva. 2. Za ředitele správy družstva v jeho nepřítomnosti jedná vedoucí technického útvaru, v nepřítomnosti obou vedoucí ekonom družstva. 3. Vedoucí pracovníci a ostatní pracovníci společnosti jsou oprávněni činit jménem společnosti právní úkony nutné ke splnění pracovních úkolů, pokud plnění těchto úkolů vyplývá z jejich pracovní náplně. 4. K jednání člena ve věci, která nepatří do jeho náplně, musí mít zmocnění ředitele správy družstva. Totéž platí v případech, kdy se k zastupování vyžaduje plná moc dle zvl. předpisů. Čl. 16 Podpisování 1. Ředitel správy družstva podepisuje : - smlouvy o zajišťování správy, dohody o provedení práce a pracovní činnosti - osobní charakteristiky a pracovní posudky zasílané jiné organizaci - korespondenci se soudy, obecními úřady a státními orgány - platové výměry THP 2. Bankovní a peněžní převody jsou podepisovány v souladu se zmocněním ( dle podpisových vzorů pro peněžní ústavy ) Čl. 17 Předávání a přejímání funkcí 1. V případech trvalé změny pracovníka, dočasného uvolnění z funkce, dlouhodobého zastupování se provede písemné předání a převzetí funkce. 2. Předmětem předání je úplný, pravdivý, objektivní popis a vysvětlení náplně a dosavadního stavu předávané funkce, týkající se zejména úkolů, výsledků, pracovníků, pracovních prostředků, pomůcek, organizačních a technických písemností. 3. Při přejímání a předávání funkcí pracovníky přímo odpovědnými za hospodářské prostředky se provede mimořádná inventarizace svěřených hospodářských prostředků. 4. K předání a převzetí funkce musí dojít ve lhůtě stanovené jmenovacím dekretem, nejpozději do 14 dnů od uvolnění z funkce. 5. Písemně se předávají tyto funkce : - všech vedoucích pracovníků 5/6
- všech pracovníků, kteří mají hmotnou odpovědnost za svěřený majetek ( skladník, pokladník,... ) VI. Závěrečná ustanovení Čl. 18 Přílohy k organizačnímu řádu - pracovní popisy funkcí Čl. 19 Účinnost organizačního řádu Tento organizační řád byl schválen vedením družstva dne 2.5.2017 a je závazný pro všechny jeho zaměstnance. Ing. Vladimír Lukeš ředitel správy družstva Mladá Boleslav 2.5.2017 6/6