MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, 702 18 Ostrava *KUMSX00W9E7L* Váš dopis zn.: Ze dne: Čj: MSK 96961/2011 Sp. zn.: KŘ/18440/2011/Lel 108.3 V10 Vyřizuje: Mgr. Lenka Lelitovská Odbor. Odbor kancelář ředitele krajského úřadu Telefon: 595 622 935 Fax: 595 622 224 E-mail: lenka.lelitovska@kr-moravskoslezsky.cz Datum: 2011-06-01 Dle rozdělovníku Dodatečné informace č. 1 k veřejné zakázce pod označením Moravskoslezský geocaching Zadavatel obdržel dotazy k písemné výzvě veřejné zakázky malého rozsahu Moravskoslezský geocaching. Znění dotazů i odpovědi na ně Vám zasíláme níže. Dotaz č. 1: Prosím o zaslání závazných pravidel společnosti Groundspeak, Inc. jako provozovatele serveru Geocaching.com, které byly podkladem pro tvorbu kritérií výběrového řízení a která vymezují možnosti a omezení při zakládání caches zaměřených na turistickou propagaci měst či regionů. Požadovaná pravidla jsou všem uchazečům k dispozici na webových stránkách společnosti Groundspeak, Inc. http://support.groundspeak.com/index.php?pg=kb.page&id=97. Dotaz č. 2: Prosím o doplnění seznamu turistických informačních center a o seznam (nebo odkaz na seznam) atraktivních turistických míst a zejména památek, které jsou v majetku či správě MSK.
Potřebné informace pro možné umístění schránek (přírodní zajímavosti, technické památky, hrady, zámky, zříceniny, muzea, naučné stezky, kompletní seznam informačních center, apod.). naleznou uchazeči na webových stránkách Moravskoslezského kraje http://www.msregion.cz/. Na žádost uchazeče zadavatel může poskytnout, dle svých možností, součinnost s umístěním schránek na problematická místa. Dotaz č. 3: Žádám o poskytnutí přesnější specifikace podmínky uvedené v závěru Přílohy č. 2 - Specifikace "Zhotovitel je povinen dílo provádět v souladu s Corporate Design Manuálem MSK a dokumenty vymezujícími pravidla ROP (Metodický pokyn - Pravidla pro publicitu, verze 3.01, vč. příloh). Konkrétně žádám o poskytnutí příslušné části obou zmiňovaných dokumentů. Dle ustanovení přílohy písemné výzvy č. 1 Obchodní podmínky čl. VIII. odst. 6 budou Corporate Design Manuál MSK a dokumenty vymezující pravidla ROP poskytnuty zhotoviteli bezprostředně po nabytí účinnosti smlouvy. Corporate Design Manuál Moravskoslezského kraje v elektronické podobě je dostupný na webových stránkách Moravskoslezského kraje http://www.kr-moravskoslezsky.cz/publikace/graficky_manual.pdf. Pravidla pro publicitu ROP, verze 3.01, v elektronické podobě jsou dostupné na webových stránkách Regionální rady regionu soudržnosti Moravskoslezsko http://www.rr-moravskoslezsko.cz/folder/459/. Dotaz č. 4: Vyžadujete logotypy užít i v listinzích keší na webu geocaching.com? Zadavatel nevyžaduje uvedení loga v listinzích a na oficiálních stránkách geocaching.com. Zadavatel požaduje užít logotypy na fyzických předmětech (propagační předměty, pasy, schránky, ceny, apod.) a webových stránkách MSK. Dotaz č. 5: Jaká barevnost (jednobarevný či plnobarevný potisk) je vyžadována na reklamních předmětech (potítka propisky, svítilna, náramek) Barevnost a provedení potisku zadavatel ponechává na uvážení uchazeče (Uchazeč je však vázán dokumenty vymezující pravidla ROP dle ustanovení přílohy písemné výzvy č. 1. Obchodní podmínky čl. VIII. odst. 6.). Dotaz č. 6: Žádám o závazné dopřesnění požadavku specifikovaného v Příloze č. 2 - Specifikace, čl. III odst. 3 "Uvedení pravidel hry na stránkách Geocaching.com" s ohledem na skutečnost, že podrobná pravidla hry mohou svojí délkou překročit rámec vhodný k uvedení v listingu. Navrhuji přeformulovat do znění "Uvedení stručných pravidel hry v listingu každé cache s uvedením odkazu na stránky hry". Zadavatel uvážil vhodnost uvádění kompletních pravidel hry na oficiálních stránkách geocaching.com a rozhodl o změně tohoto požadavku. Zadavatel tímto rozhodnutím nahrazuje původní znění přílohy písemné výzvy č. 2 Specifikace čl. III. odst. 3 Uvedení pravidel hry na oficiálních stránkách geocaching.com a současně původní znění přílohy písemné výzvy č. 1 Obchodní podmínky, příloha č. 1 Specifikace díla, část Organizační zajištění 2/7
hry ze strany realizátora dále vyžaduje, bod 3 Uvedení pravidel hry na oficiálních stránkách geocaching. následujícím zněním: Na webových stránkách zadavatele budou umístěna kompletní pravidla hry. Pravidla pak již nebudou uvedena v listingu každé keše, bude zde uveden pouze odkaz na webové stránky zadavatele, kde budou tato pravidla k dispozici. Všechny keše budou zaregistrovány na oficiálních stránkách geocaching.com pod jednotným účtem. Dotaz č. 7: Prosím o dopřesnění pojmu tzv. TOP caches uvedeného v Příloze č. 2 - Specifikace, čl. III odst. 1 vůči pojmům a možnostem vymezených pravidly serveru Geocaching.com - tzv. TOP caches mohou být z hlediska geocachingu jaké typy caches (tradiční, multi, mystery, wherigo, letterbox...)? TOP cache si stanovil zadavatel a není tedy nikde oficiálně stanoven typ cache. Záměrem zadavatele je vytvořit 10 kusů specifických keší tématicky spjatých s místem uložení cache nebo legendou, osobností apod. TOP cache by měla být netradičně pojata z pohledu tvaru, velikosti, umístění a celkové originality. Typ cache není určen, ale zadavatel preferuje neobvyklý typ. Dotaz č. 8: a) Z důvodu snahy o minimalizování možných dodatečných komplikací ze strany případných stěžovatelů upozorňuji na nejednoznačnou specifikaci v textu čl. III, odst. 4 bod 1) "...se zohledněním zejména čl. II. odst. 3 a čl. III. odst. 1 přílohy č. 2 Specifikace" - text neodkazuje na jednoznačně definovatelné pasáže dokumentace. b) Prosím o změnu položky v seznamu dodávaných reklamních předmětů "malý nožík". Jeho umisťování v caches explicitně zakazují pravidla Geocachingu stanovená provozovatelem hry společností Groundspeak, Inc. a plošné umisťování nožů v caches jednoho zakladatele (ownera) by mohlo být důvodem k deaktivaci (disablování) těchto caches nebo v extrémním případě všech caches zakladatele (v tomto případě všech caches projektu). Konkrétně: " Explosives, ammunition, knives, drugs and alcohol should not be placed in a cache." ( viz http://www.geocaching.com/about/hiding.aspx ) Ad a) V čl. III. odst. 4 bod 1) písemné výzvy k předložení nabídek na komplexní zajištění hry Moravskoslezský geocaching zadavatel požadoval předložení Návrhu hry (podstata hry, námět, stěžejní pointa včetně pravidel hry s navržením hodnocení pro setkání hráčů, se zohledněním zejména čl II. odst. 3 a čl. III. odst. 1 přílohy č. 2 Specifikace). Pro zajištění jednoznačnosti zadavatel rozhodl o úpravě značení odstavců v příloze písemné výzvy č. 2 Specifikace čl. II. Předmět zakázky. Dle uvážení zadavatele je označení přílohy písemní výzvy č. 2 Specifikace čl. III. odst. 1 jednoznačně definováno a není třeba změna označení, tedy pod označením přílohy písemné výzvy č. 2 Specifikace čl. III. odst. 1 se rozumí následující text: 1. Nastavení podrobných pravidel hry pro hráče pro období září 2011 červenec 2013, pravidla budou zveřejněna na webových stránkách MSK www.msreion.cz pravidla budou obsahovat popis umístěných keší: a) Typy keší: Tradiční cache 50 ks Multi-cache 20 ks Mystery-cache 20 ks 3/7
TOP-cache 10 ks (speciálně a zajímavě vytvořené schránky) Earth cache 1 ks b) Obtížnost keší bude v rozmezí 1 5, obtížnost terénu 1 4, podle oficiálního hodnocení obtížnosti geocachingu. pravidla budou obsahovat návrh hodnocení nalezených schránek (např. bodově ohodnotit podle obtížnosti a atraktivnosti keší, významu, tématického zaměření nebo jinak), tak aby podle tohoto hodnocení bylo možno na pravidelných setkáních hráčů vylosovat vítěze. Vítězem se může stát pouze hráč, který splní stanovená pravidla hry a zúčastní se eventu. Celá hra bude rozdělena na 4 kola. Každé kolo bude ukončeno eventem a předání cen třem vítězům. Ad b) Zadavatel zvážil riziko porušení pravidel hry stanovených provozovatelem společností Groundspeak, Inc. a rozhodl o změně reklamního předmětu stanoveného v příloze písemné výzvy č. 2 Specifikace čl. II. bod 6 část malý nožík a současně v příloze písemné výzvy č. 1 Obchodní podmínky, příloha č. 1. Specifikace díla část označená Pro samotnou hru realizátor připraví, zajistí a vyrobí, bod 6. část malý nožík. Požadavek na malý nožík se nahrazuje požadavkem na potítko na ruku. Zadavatel na základě výše uvedeného nahrazuje původní znění přílohy písemné výzvy č. 2 Specifikace čl. II. Předmět zakázky následujícím zněním (Veškeré změny jsou označeny červeně): II. Předmět zakázky 1. Komplexní zajištění hry Moravskoslezský geocaching (GEO MSK). Realizátor kompletně zajistí vybavení pro geocaching (pořízení schránek na předměty, pasy, razítka, obsah keší, letáky, ceny pro vítěze), umístění a uvedení schránek do hry, 2letou realizaci hry včetně zajištění internetových stránek Moravskoslezského geocachingu a ostatní související aktivity. Schránky by měly být tématicky spjaty s historicky, přírodně a technicky unikátními místy kraje. 2. Pro hru vzniknou speciální webové stránky, které budou integrovány do stávajících webových stránek Moravskoslezského kraje. Realizátor zajistí propagaci hry také prostřednictvím letáčků, které budou distribuovány před začátkem hry na turisticky atraktivní místa, tak aby přilákala co nejvíce hráčů, kteří budou mít příležitost během hry poznat zároveň také atraktivity Moravskoslezského kraje. 3. Cílem hry je přilákat návštěvníky různých cílových skupin a ukázat krásy a zajímavosti Moravskoslezského kraje. Bude probíhat cca 2 roky, každý půl rok (zima, léto) se uspořádají setkání hráčů, na kterých budou vylosováni 3 výherci, kteří budou odměněni hodnotnými cenami. Setkání by měla být tematická. Pravidla hry by měla být nastavená tak, aby měli možnost vyhrát všichni. Nejde tedy o to najít keše v co nejkratším čase ani maximálním počtu. 4. Po uplynutí smluvené doby budou keše zakonzervovány nebo budou keše nabídnuty k adopci registrovaným hráčům Geocachingu, s tím, že z jednotlivých listingů budou odstraněny odkazy na MSK. 5. Pro samotnou hru realizátor připraví, zajistí a vyrobí: a) jednotné logo Moravskoslezského geocachingu (GEO MSK) navržení originálního loga s grafickým manuálem, použití na schránkách, CWG, letácích, pasech, razítkách, webových stránkách apod., b) 100 ks schránek zajištění 90 ks schránek v jednotném designu s logem MSK a ROP, výroba 10 ks různých speciálních tematických tzv. TOP schránek (TOP schránky budou rovněž propagovány v letácích a na webových stránkách), označení schránky pro náhodné nálezce, 4/7
c) 1 ks earth cache, d) vybavení pro 100 ks schránek (420 ks tužek, a 420 ks logbooků; velikost bude přizpůsobena velikosti schránky), e) 13.000 ks CWG (Czech Wood Geocoin) grafický návrh (oboustranný s logy ROP a MSK na druhé straně nebo návrh s logy ROP a MSK na jedné straně) a výroba, f) 10.000 ks reklamních předmětů (drobné tématické propagační předměty malé nožíky, propisky, přívěsek svítilny, reflexní náramek) pořízení reklamních předmětů vhodných pro vkládání do schránek, grafický návrh a umístění log MSK, ROP a GEO MSK na předměty, barevné provedení je ponecháno na uvážení zhotovitele potítko na ruku (rozměr 7 x 7 cm tolerance ± 2 cm) 2500 ks (materiál froté) propisky 2500 ks (kuličkové pero se šňůrkou na krk, plastové) svítilna na klíče 2500 ks (kapesní svítilna s poutkem, plastová, včetně baterie) reflexní náramek na ruku 2500 ks (samonavíjecí, rozměr 34 x 3 cm, tolerance ± 2 cm) g) 100.000 ks informačních letáků výroba včetně grafického návrhu, zpracování textu (včetně loga GEO MSK, MSK a ROP, webové adresy www.msregion.cz), dodání fotografií, předtiskovou korekturu (formát A4 trojsklad), distribuce po informačních centrech v MSK a turisticky zajímavých místech v MSK (70 % letáků bude umístěno při zahájení hry, zbylých 30 % bude průběžně doplňováno během 2 let hry), h) 1.000 ks pasů a 100 razítek vytvoření grafického návrhu, předtisková korektura, výroba a distribuce 1.000 ks pasů, do kterých si budou hráči otiskovat razítka ze schránek. Motivem razítka bude logo geocaching MSK. Razítko bude kapesní, bez nutnosti použití podušky. Pasy budou mít podobu cestovního pasu s výrazným logem GEO MSK, vnitřní listy budou opatřeny falešným vodotiskem loga GEO MSK (dále bude umístěno logo MSK a ROP). Pasy budou mít pevné desky, počet listů 5 (10 stran). Pasy budou k dispozici na vybraných informačních centrech. i) výhry pro vítěze 4 ks turistické navigace, 4 ks automobilové navigace, 4 ks GPS hodinky (výhry budou obsahovat loga MSK, ROP, GEO MSK). Výhry pro vítěze budou splňovat níže uvedené technické požadavky a požadavky na minimální hodnotu. turistická navigace - ruční outdoorová GPS navigace, citlivý GPS přijímač, barometrický výškoměr, aktuální topografická mapa ČR, elektromagnetický kompas, vysoce odolný, vhodný pro geocaching a turistiku, fotoaparát, dotykový displej, voděodolný, možnost připojení USB, bezdrátový přenos dat, minimální hodnota 10.000,- Kč auto navigace - dotykový displej, mapa Evropy s aktualizací min. 2 roky, podpora bluetooth, možnost připojení USB, možnost dohrání map, vestavěná paměť, asistent jízdních pruhů, přijímač dopravních informací, minimální hodnota 5.000,- Kč GPS hodinky - sportovní hodinky, vysoce citlivý přijímač GPS, vodotěsné, možné propojení s USB, minimální hodnota 4.000,- Kč Zadavatel současně na základě výše uvedeného rozhodnutí ad b) nahrazuje původní znění přílohy písemné výzvy č. 1 Obchodní podmínky, příloha č. 1 Specifikace díla, část označená Pro samotnou hru realizátor připraví, zajistí a vyrobí, bod 6 následujícím zněním (Veškeré změny jsou označeny červeně): 6. 10.000 ks reklamních předmětů (drobné tématické propagační předměty malé nožíky, propisky, přívěsek svítilny, reflexní náramek) pořízení reklamních předmětů vhodných 5/7
pro vkládání do schránek, grafický návrh a umístění log MSK, ROP a GEO MSK na předměty, barevné provedení je ponecháno na uvážení zhotovitele potítko na ruku (rozměr 7 x 7 cm tolerance ± 2 cm) 2500 ks (materiál froté) propisky 2500 ks (kuličkové pero se šňůrkou na krk, plastové) svítilna na klíče 2500 ks (kapesní svítilna s poutkem, plastová, včetně baterie) reflexní náramek na ruku 2500 ks (samonavíjecí, rozměr 34 x 3 cm, tolerance ± 2 cm) Dotaz č. 9: Prosím o specifikaci (příp. o doplnění odpovídající formulace do obchodních podmínek) postupu a odpovědnosti v případě, že zhotovitel nebude schopen plnit smlouvu v plném rozsahu z důvodu změny podmínek ze strany provozovatele hry Geocaching společností Groundspeak, Inc. Zadavatel zvážil riziko, které by zhotovil nesl v případě jednostranné změny pravidel ze strany provozovatele hry Geocaching společností Groundspeak, Inc. a rozhodl se ošetřit tuto skutečnost v příloze písemné výzvy č. 1 Obchodní podmínky. Zadavatel tímto rozhodnutím nahrazuje původní znění přílohy písemní výzvy č. 1 Obchodní podmínky čl. VIII. provádění díla následujícím zněním (Veškeré změny jsou označeny červeně): Provádění díla VIII. 1. Zhotovitel je zejména povinen: a) provést dílo řádně a včas za použití materiálu a postupů odpovídajících právním předpisům a technickým normám ČR; smluvní strany se dohodly na I. jakosti díla, b) provést dílo na svůj náklad a na své nebezpečí, c) řídit se při provádění díla pokyny objednatele, d) odstranit zjištěné vady a nedodělky na své náklady. 2. Objednatel upozorní bez zbytečného odkladu zhotovitele na všechny změny i jiné okolnosti, které se dotýkají plnění díla či jeho části. Podstatné změny musí být oznámeny písemně. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla či jeho částí a zjistí-li, že zhotovitel provádí dílo v rozporu s touto smlouvou, je oprávněn provádění díla či jeho části pozastavit a nedojde-li k nápravě ani po písemně výzvě, je oprávněn od smlouvy odstoupit. 3. Pro případ změny podmínek ze strany společnosti Groundspeak, Inc jako provozovatele portálu www.geocaching.com, na základě kterých nebude moci zhotovitel bez svého zavinění splnit dílo nebo jeho část dle této smlouvy, oznámí zhotovitel tuto skutečnost bez zbytečného odkladu objednateli a smluvní strany upraví svá práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající v souladu s čl. XIII. odst. 1 této smlouvy. 4. Zhotovitel se zavazuje nezveřejňovat informace získané při plnění této smlouvy bez souhlasu objednatele. Zhotovitel je povinen zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které se v souvislosti s plněním předmětu smlouvy dozvěděl. Závazek zůstává v platnosti i po ukončení této smlouvy. 5. Zhotovitel je oprávněn při plnění povinností podle této smlouvy použít subdodavatele potřebného zboží nebo služeb včetně potřebných tvůrčích pracovníků; za plnění povinností subdodavatelů však zhotovitel vůči objednateli odpovídá, jakoby plnil sám. 6/7
6. Na základě pozvánky objednatele se zhotovitel zúčastní všech jednání týkajících se plnění jeho závazků z této smlouvy nebo na základě písemné výzvy objednatele poskytne zprávu o stavu plnění jeho závazků z této smlouvy, a to i opakovaně. Záznamy z těchto schůzek vyhotovuje zhotovitel a budou po odsouhlasení oběma smluvními stranami pro ně závazné. 7. Zhotovitel je povinen dílo provádět v souladu s dokumenty vymezujícími pravidla ROP (Metodický pokyn Pravidla pro publicitu, verze 3.01, vč. příloh), rovněž je povinen řídit se při provádění díla Corporate Design Manuálem Moravskoslezského kraje. Tyto podklady poskytne objednatel zhotoviteli bezprostředně po nabytí účinnosti této smlouvy. Tyto podklady budou využity pouze pro propagační materiály zhotovované na základě této smlouvy. 8. Zhotovitel je povinen předat objednateli z každého vyrobeného letáku, reklamního předmětu, CWG vždy 5 kusů jako vzorek k archivaci, v místě předání, kterým je Krajský úřad Moravskoslezského kraje, se sídlem 28. října 117, 702 18 Ostrava. Všechny schránky, CWG, reklamní předměty, letáky, pasy a další části díla spojené s grafickými návrhy budou vždy předloženy objednateli ke schválení před tiskem/výrobou. 9. Zhotovitel je povinen v rámci kontroly prováděné v souvislosti s financováním díla ze strukturálních fondů Evropské unie v rámci ROP umožnit provedení kontroly kontrolou pověřeným osobám, poskytnout jim požadované informace a doklady po dobu trvání této smlouvy, a to od nabytí účinnosti této smlouvy. Po stejnou dobu se zhotovitel zavazuje archivovat doklady a dokumentaci související s předmětem této smlouvy. S pozdravem Po dobu nepřítomnosti zastoupen Ing. Pavlem Kowalskim, v. r. vedoucím personálního oddělení Ing. Leo Nevřela vedoucí odboru kancelář ředitele krajského úřadu Přílohy: Příloha č. 1 - Obchodní podmínky (v souladu s dodatečnými informacemi č. 1) Příloha č. 2 Specifikace (v souladu s dodatečnými informacemi č. 1) 7/7