Zápis o posouzení a hodnocení nabídek 1. Veejná zakázka Název veejné zakázky: Jazykový poznávací zájezd do Velké Británie s návštvou Londýna Registraní íslo projektu: Název projektu: tenáskými dílnami a s jazyky poznáváme svt. Pedpokládaná hodnota bez DPH: 650.000,- K ( 89 zákona. 235/2004 Sb., o dani z pidané hodnoty - zvláštní režim pro cestovní službu DPH se nevyísluje; tj. jedná se o cenu koncovou) Lhta pro podávání nabídek: 19 dní, datum zahájení píjmu: 14.05.2015, 7.00 hod., datum a hodina ukonení píjmu: 01.06.2015, 12.00 hod 2. Identifikaní údaje o zadavateli Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání IO Jméno a píjmení osoby oprávnné jednat jménem i za zadavatele Základní škola a mateská škola Krouna Krouna 303, 539 43 Krouna 70986304 Mgr. Josef Kyncl, editel školy Stránka 1 z 31
Místo konání hodnotící komise: Základní škola a mateská škola Krouna, kanceláeditele školy, Krouna 303, 539 43 Krouna Datum konání hodnotící komise: 1. zasedání dne 1.6.2015 doloženo samostatnou prezenní listinou (zahájení zasedání: 13.30 hodin, ukonení zasedání: 18.05 hodin stanovením soupisu seznamu uchaze vyzvaných k doplnní neúplné nabídky/k objasnní pedložené nabídky vetn stanovení obsahu a formy požadovaného doplnní a upesnní 2. zasedání dne 10.6.2015 - doloženo samostatnou prezenní listinou (zahájení zasedání: 13.30 hodin, ukonení zasedání: 16.00 hodin) 3. Seznam oslovených dodavatel (doplte ádky dle poteby) Název/obchodní firma Sídlo I STUDENT AGENCY, k.s. Dm pán z Lipé, Nám. Svobody 17 602 00 Brno Školní zájezdy, s.r.o. Srbská 53a 612 00 Brno BBS Hlinsko s.r.o., cestovní Adámkova 237 agentura 53901 Hlinsko CK KO-TOUR Riegrova 52 572 01 Polika CK Kalousek, s.r.o. Komenského 156 562 01 Ústí nad Orlicí CK Royal 28 íjna 24 261 01 Píbram 25317075 25336584 25940317 13554441 28813910 76643077 Stránka 2 z 31
4. Uveejnní výzvy 1 Výzva k podávání nabídek byla uveejnna na: www.msmt.cz dne 13.5.2015 webových stánkách ZS kraje.dne dále byla zveejnna na webových stránkách školy dne 13.5.2015 5. Seznam pedložených nabídek Nabídku doruili tito uchazei (doplte ádky dle poteby): íslo nabídky 1. 2. Název/Obchodní firma I Sídlo uchazee Datum, as podání nabídky CK ROYAL Nina Maršíková Mgr. Jana Husárová 76643077 61147508 Koziín 5 26101 Píbram Za Beránkem 759 33901 Klatovy II. 27.5.2015, 8.19 hodin eská pošta. zásilky RR607784644CZ 28.5.2015, 8.28 hodin eská pošta. zásilky RR943649217CZ 1 Pokud byla výzva uveejnna na www.msmt.cz (v pípad individuální projekt) nebo na webových stránkách kraje (v pípad grantových projekt), píp. jiným zpsobem nap. na webových stránkách zadavatele atd. Stránka 3 z 31
3. CK Kalousek 28813910 Komenského 156 562 01 Ústí nad Orlicí 1.6.2015, 8.55 hodin Dorueno osobn 6. Hodnotící komise: Posouzení a hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení: (doplte ádky dle poteby) Jméno a píjmení lena hodnotící Pracovní zaazení komise Mgr. Josef Kyncl, nar. 6.11.1966 Mgr. Lenka Beniaová, nar. 23.3.1955 Helena Boušková, nar. 21.4.1984 editel školy Zástupce editele školy uitelka Ped zahájením procesu otevírání nabídek byli lenové komise seznámení s identifikací obdržených nabídek a následn podepsali estné prohlášení o nepodjatosti. Stránka 4 z 31
Prbh jednání hodnotící komise: 7. Posouzení nabídek Posouzení nabídek z hlediska úplnosti Nejprve byla posouzena úplnost doruených nabídek. Posouzení úplnosti nabídek spoívalo v provedení kontroly údaj a doklad, které byly povinnou souástí nabídky. Tmito údaji a doklady jsou: Požadované plnní Nabídková cena Krycí list nabídky (píloha. 2) Úplný a podrobný obsah a program nabízeného zájezdu (píloha. 3) Doklady prokazující základní kvalifikaní pedpoklady (pílohy 4a, 4b) Doklady prokazující profesní kvalifikaní pedpoklady ( a) výpis z obchodního rejstíku, pokud je v nm uchaze zapsán, i výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchaze zapsán; tento doklad nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 dn; pro podání nabídky postaí prostá kopie; b) prostou kopii dokladu o oprávnní k podnikání i licenci a to v rozsahu odpovídajícím pedmtu této výzvy; c) prostou kopii dokladu o pojištní dodavatele proti úpadku s platností pojištní ke dni podání nabídky a platného ješt nejmén do 15.10.2015 nebo na dobu neuritou; d) estné prohlášení o realizaci alespo tí zakázek obdobného pedmtu plnní, jako je tato zakázka, v prbhu posledních dvou let vetn uvedení názvu a sídla zadavatele, rozsahu a doby plnní pedmtu zakázky) Návrh smlouvy Stránka 5 z 31
Posouzení nabídek z hlediska pijatelnosti (tj. z hlediska splnní požadavk zadavatele) Probhlo posouzení pijatelnosti jednotlivých nabídek z hlediska splnní požadavk na pedmt plnní dle výzvy. Po posouzení nabídek z hlediska jejich úplnosti/pijatelnosti hodnotící komise konstatuje, že: íslo nabídky: Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: I: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Nabídková cena s DPH / bez DPH: Další posuzované požadavky - Školní zájezd v délce trvání 7 dní vetn cesty pro 50 žák (vtšina mladších 15 let) a 5 osob pedagogického doprovodu, s návštvou Londýna, lokalita ubytování Brighton a okolí nebo Hastings a okolí 1 CK ROYAL, Nina Maršíková Koziín 5, 26101 Píbram Fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstíku 76643077 605.000,- K ( 89 zákona. 235/2004 Sb., o dani z pidané hodnoty - zvláštní režim pro cestovní službu DPH se nevyísluje; tj. jedná se o cenu koncovou) nejasné, výzva k doplnní - Doprava zájezdovým autobusem v bezvadném technickém stavu s rokem výroby 2010 a mladším, s nejmén dvma zkušenými idii, s funkním a úastníkm zájezdu voln pístupným WC, s klimatizací, s vybavením Stránka 6 z 31
všech sedaek bezpenostními pásy, s funkním audiovizuálním systémem pro cestující s nejmén 2 obrazovkami. Další požadavky: možnost zakoupení teplých a studených nápoj za K v prbhu celého zájezdu, odjezd a píjezd od/k budov školy. Uchaze o zakázku (dodavatel zájezdu nap. cestovní kancelá nebo cestovní agentura dále jen dodavatel) zodpovídá za technický stav vozidla a kvalifikaci idi vetn dodržování veškerých národních i mezinárodních pedpis pro pepravu osob vetn osob mladších 15 let. - Ubytování žák v hostitelských rodinách minimáln po dvou žácích, zajištní každodenní dopravy (doprovodu) žák na/z místa srazu hostitelskou rodinou nebo delegátem, zodpovdnost dodavatele za žáky od jejich pevzetí po dopravení z/na místo srazu; ubytování ped. doprovodu v hostitelských rodinách nebo hotelového typu; strávení noci v autobusu možné pouze 1 noc pi cest tam a 1 noc pi cest zpt. - Celodenní stravování v rámci ubytování v hostitelských rodinách, tj. snídan a teplá veee v hostitelských rodinách a obd formou balíku nebo obd v zaízení hromadného stravování ureném pro žáky. - Jazykové vzdlávání úastník zájezdu z ad žák v rozsahu nejmén 9 hodin (1 hodina = 45 min) pímé jazykové výuky ve specializované vzdlávací instituci (nap. jazykové škole, pípadn bžné britské škole); maximální poet žák bhem pímé jazykové výuky je 17 žák/1 skupinu. - Služby kvalifikovaného prvodce po celou dobu konání zájezdu vetn zodpovdnosti za organizaní zajištní programu zájezdu, zajištní vstupu a rezervací do jednotlivých památek vetn výkladu a informací o míst návštvy, organizaní zajištní pepravních náležitostí s ohledem na vk pepravovaných osob, ešení veškerých vzniklých situací bhem zájezdu (nap. zdravotní problémy, problémy v hostitelských rodinách, atd.); prvodce (delegát) musí po dobu pobytu disponovat kontakty (adresy a telefony) na jednotlivé hostitelské rodiny, dosažitelnost prvodce (delegáta) v pípad nutnosti 24 hodin denn. - Vstupné do navštívených objekt pro úastníky zájezdu v cen zájezdu vetn zajištní vstupenek pro žáky i pro ped. doprovod prvodcem. - Pojištní proti úpadku dodavatele dle zákona. 159/1999 Sb. pouze do 30.9.2015, dle zadávací dokumentace požadavek do Stránka 7 z 31
15.10.2015, výzva k doplnní - Pojištní pro úastníky - komplexní cestovní pojištní léebných výloh a úrazové pojištní vetn píp. pevozu zpt do R v rozsahu plnní do výše minimáln 3 mil. K a ošetení zub do výše min. 5.000,- K, pojištní storna zájezdu, pojištní odpovdnosti dodavatele za škodu zpsobenou úastníkm, pojištní odpovdnosti úastník za škody zpsobené úastníky po dobu zájezdu (vetn škod zpsobených v památkách nebo v hostitelských rodinách), pojištní zavazadel. - Informaní schzka pro rodie žák ped odjezdem za pítomnosti zástupce dodavatele nejpozdji týden ped odjezdem. - Realizace zájezdu v období: 4.9.2015 11.10.2015; odjezd je možný nejdíve 4.9.2015, návrat ze zájezdu nejpozdji 11.10.2015 (1. den odjezd z Krouny od budovy školy do Velké Británie, 2. den až 6. den pobyt ve Velké Británii, 6. den odjezd do eské republiky, 7. den píjezd do Krouny k budov školy nejpozdji ve veerních hodinách Upesnní ubytování a stravování: 1. noc, tj. noc bhem cesty tam, v autobusu 2. až 5. noc v hostitelských rodinách 6. noc, tj. noc bhem cesty zpt do eské republiky, v autobusu stravování: 2. den teplá veee v hostitelských rodinách 3. až 5. den snídan, balíek místo obda (nebo obd v zaízení hromadného stravování ureném pro žáky), teplá veee, vše v hostitelských rodinách 6. den snídan, balíek místo obda v hostitelské rodin - Souástí programu je návštva Londýna s prohlídkou (tj. v doprovodu prvodce dojít/dojet do bezprostední blízkosti památky) nejvýznamnjších dominant: Greenwich,, Westminster Abbey, Houses of Parliament, Big Ben, Downing Street, Trafalgar Square, Buckingham Palace, Tower Bridge, London Eye a návštva (tj. vstup dovnit a vnitní prohlídka resp. využití atrakce) nejmén: London Tower a London Eye. neuvedeno výslovn pojištní storna zájezdu, výzva k doplnní ; neuveden žádné konkrétní termíny, výzva k doplnní výzva k doplnní informace, zda obsahem programu je Greenwich, Downing Streeet, Tower Bridge, Stránka 8 z 31
- estné prohlášení Základní kvalifikaní pedpoklady - estné prohlášení o nestrannosti a nepodjatosti - Profesní pedpoklady: - Výpis z obchodního rejstíku, pokud je v nm uchaze zapsán, i výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchaze zapsán. Tento doklad nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 dn. Pro podání nabídky postaí prostá kopie. - Prostou kopii dokladu o oprávnní k podnikání i licenci, a to v rozsahu odpovídajícím pedmtu této výzvy. - Prostou kopii dokladu o pojištní dodavatele proti úpadku s platností pojištní ke dni podání nabídky a platného ješt nejmén do 15.10.2015 nebo na dobu neuritou. - estné prohlášení o realizaci alespo tí zakázek obdobného pedmtu plnní, jako je tato zakázka, v prbhu posledních dvou let vetn uvedení názvu a sídla zadavatele, rozsahu a doby plnní pedmtu zakázky., uchaze není zapsán nesplnna podmínka do 15.10.2015; výzva k doplnní - Pedpokládaná celková konená cena zakázky: 89 zákona. 235/2004 Sb., o dani z pidané hodnoty - zvláštní režim pro cestovní službu; tj. i cena koncová, vetn všech souvisejících náklad, tj. pojištní, dopravy vetn pepravy pes kanál La Manche, parkování, ubytování a stravování dle specifikace v této zadávací dokumentaci, jazykového vzdlávání žák v rozsahu min. 9 hodin (1 hodina = 45 min), parkování, vstup do navštívených objekt, píp. dalších náklad majících pímou souvislost s plnním pedmtu zakázky - Pedložen návrh smlouvy obsahující všechny požadavky uvedené v zadávací dokumentaci smlouva neobsahuje konenou celkovou cenu a poznámku o zvláštním Stránka 9 z 31
režimu DPH; platební podmínky nejasné, výzva k doplnní; chybí ustanovení o výši smluvních pokut dle zadávací dokumentace výzva k doplnní Nabídka obsahuje všechny souásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka spluje všechny požadavky na pedmt plnní stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Ne (Nabídka neobsahuje: píloha a, na kterou se uchaze odvolává v krycím list v ásti parametry pojištní, odst. d)) Ne (Nabídka nespluje: viz pipomínky uvedené u jednotlivých hodnocených parametr výše). Závr: íslo nabídky: Nabídka : je úplná není úplná Nabídka : spluje požadavky zadavatele nespluje požadavky zadavatele 2 Stránka 10 z 31
Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: I: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Nabídková cena s DPH / bez DPH: Další posuzované požadavky - Školní zájezd v délce trvání 7 dní vetn cesty pro 50 žák (vtšina mladších 15 let) a 5 osob pedagogického doprovodu, s návštvou Londýna, lokalita ubytování Brighton a okolí nebo Hastings a okolí Mgr. Jana Husárová Za Beránkem 759, 33901 Klatovy II. Fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstíku 61147508 540.000,- K ( 89 zákona. 235/2004 Sb., o dani z pidané hodnoty - zvláštní režim pro cestovní službu DPH se nevyísluje; tj. jedná se o cenu koncovou) - Doprava zájezdovým autobusem v bezvadném technickém stavu s rokem výroby 2010 a mladším, s nejmén dvma zkušenými idii, s funkním a úastníkm zájezdu voln pístupným WC, s klimatizací, s vybavením všech sedaek bezpenostními pásy, s funkním audiovizuálním systémem pro cestující s nejmén 2 obrazovkami. Další požadavky: možnost zakoupení teplých a studených nápoj za K v prbhu celého zájezdu, odjezd a píjezd od/k budov školy. Uchaze o zakázku (dodavatel zájezdu nap. cestovní kancelá nebo cestovní agentura dále jen dodavatel) zodpovídá za technický stav vozidla a kvalifikaci idi vetn dodržování veškerých národních i mezinárodních pedpis pro pepravu osob vetn osob mladších 15 let. - Ubytování žák v hostitelských rodinách minimáln po dvou žácích, zajištní každodenní dopravy (doprovodu) žák na/z místa srazu hostitelskou rodinou nebo delegátem, zodpovdnost dodavatele za žáky od Stránka 11 z 31
jejich pevzetí po dopravení z/na místo srazu; ubytování ped. doprovodu v hostitelských rodinách nebo hotelového typu; strávení noci v autobusu možné pouze 1 noc pi cest tam a 1 noc pi cest zpt. - Celodenní stravování v rámci ubytování v hostitelských rodinách, tj. snídan a teplá veee v hostitelských rodinách a obd formou balíku nebo obd v zaízení hromadného stravování ureném pro žáky. - Jazykové vzdlávání úastník zájezdu z ad žák v rozsahu nejmén 9 hodin (1 hodina = 45 min) pímé jazykové výuky ve specializované vzdlávací instituci (nap. jazykové škole, pípadn bžné britské škole); maximální poet žák bhem pímé jazykové výuky je 17 žák/1 skupinu. - Služby kvalifikovaného prvodce po celou dobu konání zájezdu vetn zodpovdnosti za organizaní zajištní programu zájezdu, zajištní vstupu a rezervací do jednotlivých památek vetn výkladu a informací o míst návštvy, organizaní zajištní pepravních náležitostí s ohledem na vk pepravovaných osob, ešení veškerých vzniklých situací bhem zájezdu (nap. zdravotní problémy, problémy v hostitelských rodinách, atd.); prvodce (delegát) musí po dobu pobytu disponovat kontakty (adresy a telefony) na jednotlivé hostitelské rodiny, dosažitelnost prvodce (delegáta) v pípad nutnosti 24 hodin denn. - Vstupné do navštívených objekt pro úastníky zájezdu v cen zájezdu vetn zajištní vstupenek pro žáky i pro ped. doprovod prvodcem. - Pojištní proti úpadku dodavatele dle zákona. 159/1999 Sb. - Pojištní pro úastníky - komplexní cestovní pojištní léebných výloh a úrazové pojištní vetn píp. pevozu zpt do R v rozsahu plnní do výše minimáln 3 mil. K a ošetení zub do výše min. 5.000,- K, pojištní storna zájezdu, pojištní odpovdnosti dodavatele za škodu zpsobenou úastníkm, pojištní odpovdnosti úastník za škody zpsobené úastníky po dobu zájezdu (vetn škod zpsobených v památkách nebo v hostitelských rodinách), pojištní zavazadel. - Informaní schzka pro rodie žák ped odjezdem za pítomnosti zástupce dodavatele nejpozdji týden ped odjezdem. Nejasné, výzva k upesnní, zda veškeré vstupné je v nabídnuté cen Navržen pouze 1 termín, výzva k návrhu nejmén dalšího 1 termínu Stránka 12 z 31
- Realizace zájezdu v období: 4.9.2015 11.10.2015; odjezd je možný nejdíve 4.9.2015, návrat ze zájezdu nejpozdji 11.10.2015 (1. den odjezd z Krouny od budovy školy do Velké Británie, 2. den až 6. den pobyt ve Velké Británii, 6. den odjezd do eské republiky, 7. den píjezd do Krouny k budov školy nejpozdji ve veerních hodinách Upesnní ubytování a stravování: 1. noc, tj. noc bhem cesty tam, v autobusu 2. až 5. noc v hostitelských rodinách 6. noc, tj. noc bhem cesty zpt do eské republiky, v autobusu stravování: 2. den teplá veee v hostitelských rodinách 3. až 5. den snídan, balíek místo obda (nebo obd v zaízení hromadného stravování ureném pro žáky), teplá veee, vše v hostitelských rodinách 6. den snídan, balíek místo obda v hostitelské rodin - Souástí programu je návštva Londýna s prohlídkou (tj. v doprovodu prvodce dojít/dojet do bezprostední blízkosti památky) nejvýznamnjších dominant: Greenwich,, Westminster Abbey, Houses of Parliament, Big Ben, Downing Street, Trafalgar Square, Buckingham Palace, Tower Bridge, London Eye a návštva (tj. vstup dovnit a vnitní prohlídka resp. využití atrakce) nejmén: London Tower a London Eye. - estné prohlášení Základní kvalifikaní pedpoklady - estné prohlášení o nestrannosti a nepodjatosti formální chyba v záhlaví prohlášení píl. 4a, výzva k oprav formální chyba v záhlaví prohlášení píl. 4b, výzva k oprav Stránka 13 z 31
- Profesní pedpoklady: - Výpis z obchodního rejstíku, pokud je v nm uchaze zapsán, i výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchaze zapsán. Tento doklad nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 dn. Pro podání nabídky postaí prostá kopie. - Prostou kopii dokladu o oprávnní k podnikání i licenci, a to v rozsahu odpovídajícím pedmtu této výzvy. - Prostou kopii dokladu o pojištní dodavatele proti úpadku s platností pojištní ke dni podání nabídky a platného ješt nejmén do 15.10.2015 nebo na dobu neuritou. - estné prohlášení o realizaci alespo tí zakázek obdobného pedmtu plnní, jako je tato zakázka, v prbhu posledních dvou let vetn uvedení názvu a sídla zadavatele, rozsahu a doby plnní pedmtu zakázky. - Pedpokládaná celková konená cena zakázky: 89 zákona. 235/2004 Sb., o dani z pidané hodnoty - zvláštní režim pro cestovní službu; tj. i cena koncová, vetn všech souvisejících náklad, tj. pojištní, dopravy vetn pepravy pes kanál La Manche, parkování, ubytování a stravování dle specifikace v této zadávací dokumentaci, jazykového vzdlávání žák v rozsahu min. 9 hodin (1 hodina = 45 min), parkování, vstup do navštívených objekt, píp. dalších náklad majících pímou souvislost s plnním pedmtu zakázky - Pedložen návrh smlouvy obsahující všechny požadavky uvedené v zadávací dokumentaci nesoulad penesení odpovdnosti za žáky na dodavatele bhem pobytu v hostitelských rodinách uvedený v krycím listu a ve smlouv v krycím listu uveden v píslušné položce odkaz na smlouvu, který však tento požadavek nespluje Stránka 14 z 31
výzva k upesnní, zda dodavatel zodpovdnost za žáky pebírá i nikoliv Nabídka obsahuje všechny souásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: Nabídka spluje všechny požadavky na pedmt plnní stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: Ne (Nabídka neobsahuje:..) Ne (Nabídka nespluje: viz pipomínky uvedené u jednotlivých hodnocených parametr výše) Závr: íslo nabídky: Obchodní firma nebo název: Sídlo: Nabídka : je úplná není úplná Nabídka : spluje požadavky zadavatele nespluje požadavky zadavatele výzva k doplnní 3 CK Kalousek, s.r.o. Komenského 156 562 01 Ústí nad Orlicí Stránka 15 z 31
Právní forma: I: Nabídka je zpracována v požadovaném jazyce: Nabídková cena s DPH / bez DPH: Další posuzované požadavky - Školní zájezd v délce trvání 7 dní vetn cesty pro 50 žák (vtšina mladších 15 let) a 5 osob pedagogického doprovodu, s návštvou Londýna, lokalita ubytování Brighton a okolí nebo Hastings a okolí Spolenost s ruením omezeným 28813910 648.000,- K ( 89 zákona. 235/2004 Sb., o dani z pidané hodnoty - zvláštní režim pro cestovní službu DPH se nevyísluje; tj. jedná se o cenu koncovou) - Doprava zájezdovým autobusem v bezvadném technickém stavu s rokem výroby 2010 a mladším, s nejmén dvma zkušenými idii, s funkním a úastníkm zájezdu voln pístupným WC, s klimatizací, s vybavením všech sedaek bezpenostními pásy, s funkním audiovizuálním systémem pro cestující s nejmén 2 obrazovkami. Další požadavky: možnost zakoupení teplých a studených nápoj za K v prbhu celého zájezdu, odjezd a píjezd od/k budov školy. Uchaze o zakázku (dodavatel zájezdu nap. cestovní kancelá nebo cestovní agentura dále jen dodavatel) zodpovídá za technický stav vozidla a kvalifikaci idi vetn dodržování veškerých národních i mezinárodních pedpis pro pepravu osob vetn osob mladších 15 let. - Ubytování žák v hostitelských rodinách minimáln po dvou žácích, zajištní každodenní dopravy (doprovodu) žák na/z místa srazu hostitelskou rodinou nebo delegátem, zodpovdnost dodavatele za žáky od jejich pevzetí po dopravení z/na místo srazu; ubytování ped. doprovodu v hostitelských rodinách nebo hotelového typu; strávení noci v autobusu možné pouze 1 noc pi cest tam a 1 noc pi cest zpt. - Celodenní stravování v rámci ubytování v hostitelských rodinách, tj. snídan a teplá veee v hostitelských rodinách a obd formou balíku nebo obd v zaízení hromadného stravování ureném pro žáky. - Jazykové vzdlávání úastník zájezdu z ad žák v rozsahu nejmén 9 hodin (1 hodina = 45 min) pímé Výuka není Stránka 16 z 31
jazykové výuky ve specializované vzdlávací instituci (nap. jazykové škole, pípadn bžné britské škole); maximální poet žák bhem pímé jazykové výuky je 17 žák/1 skupinu. zajištna ve specializované vzdlávací instituci - Služby kvalifikovaného prvodce po celou dobu konání zájezdu vetn zodpovdnosti za organizaní zajištní programu zájezdu, zajištní vstupu a rezervací do jednotlivých památek vetn výkladu a informací o míst návštvy, organizaní zajištní pepravních náležitostí s ohledem na vk pepravovaných osob, ešení veškerých vzniklých situací bhem zájezdu (nap. zdravotní problémy, problémy v hostitelských rodinách, atd.); prvodce (delegát) musí po dobu pobytu disponovat kontakty (adresy a telefony) na jednotlivé hostitelské rodiny, dosažitelnost prvodce (delegáta) v pípad nutnosti 24 hodin denn. - Vstupné do navštívených objekt pro úastníky zájezdu v cen zájezdu vetn zajištní vstupenek pro žáky i pro ped. doprovod prvodcem. - Pojištní proti úpadku dodavatele dle zákona. 159/1999 Sb. - Pojištní pro úastníky - komplexní cestovní pojištní léebných výloh a úrazové pojištní vetn píp. pevozu zpt do R v rozsahu plnní do výše minimáln 3 mil. K a ošetení zub do výše min. 5.000,- K, pojištní storna zájezdu, pojištní odpovdnosti dodavatele za škodu zpsobenou úastníkm, pojištní odpovdnosti úastník za škody zpsobené úastníky po dobu zájezdu (vetn škod zpsobených v památkách nebo v hostitelských rodinách), pojištní zavazadel. - Informaní schzka pro rodie žák ped odjezdem za pítomnosti zástupce dodavatele nejpozdji týden ped odjezdem. - Realizace zájezdu v období: 4.9.2015 11.10.2015; odjezd je možný nejdíve 4.9.2015, návrat ze zájezdu nejpozdji 11.10.2015 (1. den odjezd z Krouny od budovy školy do Velké Británie, 2. den až 6. den pobyt ve Velké Británii, 6. den odjezd do eské republiky, 7. den píjezd do Krouny k budov školy nejpozdji ve veerních hodinách Upesnní ubytování a stravování: 1. noc, tj. noc bhem cesty tam, v autobusu chybí pojištní odpovdnosti za škody zpsobené dodavatelem žákm nebo pedagog Stránka 17 z 31
2. až 5. noc v hostitelských rodinách 6. noc, tj. noc bhem cesty zpt do eské republiky, v autobusu stravování: 2. den teplá veee v hostitelských rodinách 3. až 5. den snídan, balíek místo obda (nebo obd v zaízení hromadného stravování ureném pro žáky), teplá veee, vše v hostitelských rodinách 6. den snídan, balíek místo obda v hostitelské rodin - Souástí programu je návštva Londýna s prohlídkou (tj. v doprovodu prvodce dojít/dojet do bezprostední blízkosti památky) nejvýznamnjších dominant: Greenwich,, Westminster Abbey, Houses of Parliament, Big Ben, Downing Street, Trafalgar Square, Buckingham Palace, Tower Bridge, London Eye a návštva (tj. vstup dovnit a vnitní prohlídka resp. využití atrakce) nejmén: London Tower a London Eye. neobsahuje Houses of Parliament, Big Ben, Downing Street - estné prohlášení Základní kvalifikaní pedpoklady - estné prohlášení o nestrannosti a nepodjatosti - Profesní pedpoklady: - Výpis z obchodního rejstíku, pokud je v nm uchaze zapsán, i výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchaze zapsán. Tento doklad nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 dn. Pro podání nabídky postaí prostá kopie. - Prostou kopii dokladu o oprávnní k podnikání i licenci, a to v rozsahu odpovídajícím pedmtu této výzvy. - Prostou kopii dokladu o pojištní dodavatele proti úpadku s platností pojištní ke dni podání nabídky a platného ješt nejmén do 15.10.2015 nebo na dobu neuritou. - estné prohlášení o realizaci alespo tí zakázek obdobného pedmtu plnní, jako je tato zakázka, v prbhu posledních dvou let vetn uvedení názvu a sídla zadavatele, rozsahu a doby plnní pedmtu zakázky. Stránka 18 z 31
- Pedpokládaná celková konená cena zakázky: 89 zákona. 235/2004 Sb., o dani z pidané hodnoty - zvláštní režim pro cestovní službu; tj. i cena koncová, vetn všech souvisejících náklad, tj. pojištní, dopravy vetn pepravy pes kanál La Manche, parkování, ubytování a stravování dle specifikace v této zadávací dokumentaci, jazykového vzdlávání žák v rozsahu min. 9 hodin (1 hodina = 45 min), parkování, vstup do navštívených objekt, píp. dalších náklad majících pímou souvislost s plnním pedmtu zakázky cena vyíslena vetn DPH odporuje ( 89 zákona. 235/2004 Sb., o dani z pidané hodnoty - zvláštní režim pro cestovní službu DPH se nevyísluje); - Pedložen návrh smlouvy obsahující všechny požadavky uvedené v zadávací dokumentaci Nabídka obsahuje všechny souásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách: platební podmínky neodpovídají zadávací dokumentaci, podmínky odstoupení od smlouvy neodpovídají zadávací dokumentaci, ustanovení o smluvních pokutách neodpovídá ZD, podmínky pro oprávnní zadavatele odstoupit od smlouvy neodpovídají ZD; chybí souhlas uchazee se zveejnním smlouvy, neobsahuje závazek uchazee, zajistit prostednictvím delegáta v pípad závažných nedostatk pi ubytování nebo stravování neprodlen náhradní ubytování nebo stravování (nap. v jiné hostitelské rodin) Ne (Nabídka neobsahuje: Prostou kopii dokladu o oprávnní k podnikání i licenci, a to v rozsahu odpovídajícím pedmtu této výzvy, neobsahuje estné Stránka 19 z 31
Nabídka spluje všechny požadavky na pedmt plnní stanovený zadavatelem v zadávacích podmínkách: prohlášení o realizaci alespo tí zakázek obdobného pedmtu plnní, jako je tato zakázka, v prbhu posledních dvou let vetn uvedení názvu a sídla zadavatele, rozsahu a doby plnní pedmtu zakázky) Ne (Nabídka nespluje: viz pipomínky uvedené u jednotlivých hodnocených parametr výše). Závr: Nabídka : je úplná není úplná Nabídka : spluje požadavky zadavatele nespluje požadavky zadavatele Stránka 20 z 31
Seznam uchaze vyzvaných k doplnní neúplné nabídky/ k objasnní pedložené nabídky íslo nabíd ky Název/obc hodní firma, I, sídlo Požadavek na doplnní/objasnní nabídky Termín pro doplnní/o bjasnní nabídky Datum, as obdrženého doplnní Vyhodnocení, zda bylo provedeno doplnní, které vedlo k odstranní identifikovaných nedostatk 1 CK ROYAL Nina Maršíková, IO 76643077 Koziín 5 26101 Píbram - podání vysvtlení, pro Vámi doložený doklad prokazující Vaše pojištní proti úpadku nespluje požadovanou platnost do 15.10.2015 a pípadn písemný závazek tento doklad dodat nejpozdji ke dni podpisu smlouvy - navržení 2 konkrétních termín informaní schzky pro rodie žák ped odjezdem za pítomnosti zástupce dodavatele v období od 26.8.2015 do nejpozdji 7 dn ped odjezdem - v zadavácí dokumenatci byla podmínkou prohlídka (tj. dojít k) Downing Street, Greenwich, Tower Bridge; ve Vámi zpracovaném programu tyto lokality nejsou vyjmenovány, žádám o písemnou informaci, zda jsou zahrnuty v pojmu prohlídka historického centra. - chybí Vámi uvedá píloha a, na kterou se do 10.6.2015 do 12.00 hod. e-mailem na adresu josef.kyncl @zskrouna.cz nedodali Nabídka byla vyazena Stránka 21 z 31
odvoláváte v krycím listu v ásti parametry pojištní, odst. d - z podané nabídky není zejmé, v jaké lokalit jsou hostitelské rodiny pro žáky a pedagogy; žádám o písemné upesnní - v krycím listu chybí název a adresa vzdl. instituce - máte uvedeny pouze www stránky; žádám o písemné sdlení názvu a adresy vzdl. instituce - v návrhu smlouvy nejsou uvedeny podmínky pojištní storna zájezdu; žádám o písemnou informaci, v jakém rozsahu a za jakých podmínek je toto pojištní souástí nabídky - v návrhu smlouvy jsou nejasné platební podmínky: chybí zapracování následující podmínky zadávací dokumentace: Dodavatel mže po zadavateli požadovat zálohovou platbu (nejvýše do výše 50 % z celkové ceny) nejdíve po podpisu smlouvy obma stranami, a to na základ zálohové faktury vystavené dodavatelem se splatností nejmén 14 dní od data prokazatelného doruení faktury zadavateli. Doplatek je dodavatel oprávnn fakturovat nejdíve po ukonení zájezdu, a to vystavením konené faktury (daového dokladu) obsahující zútování pípadné zálohové platby se Stránka 22 z 31
2 Mgr. Jana Husárová I: lhtou splatnosti nejmén 21 dní od data prokazatelného doruení faktury zadavateli. Faktury musí obsahovat všechny náležitosti ádného daového a úetního dokladu ve smyslu píslušných právních pedpis, dále pak identifikaní údaje výzvy. V pípad, že faktury nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávnn zaslat je ve lht splatnosti zpt dodavateli k doplnní i úprav, aniž se dostane do prodlení se splatností - lhta splatnosti poíná bžet znovu od optovného zaslání náležit doplnného i opraveného dokladu. Žádám o písemné doplnní - ve smlouv chybí návrh výše smluvních pokut nejmén pro situace: nedodržení termínu a rozsahu plnní (zcela nebo ásten), nedodržení technických podmínek realizace (nap. stáí nebo výbava pistaveného autobusu). Žádáme o písemné doplnní. - výzva k upesnní, zda veškeré vstupné je v nabídnuté cen Do 5.6.2015 do 12.00 hodin doporuen písemn Elektronicky 3.6.2015 a souasn doporuen 5.6.2015 61147508 Za Beránkem 759 - optovné zaslání ádn vyplnných píloh 4a a 4b do 10.6.2015 do 12.00 Elektronicky 8.6.2015 Stránka 23 z 31
33901 Klatovy II. - v krycím list v položce Který bod cestovní smlouvy penáší na dodavatele zodpovdnost za žáky od jejich veerního pevzetí z ureného místa hostitelskými rodinami po ranní dopravení žák na místo srazu uchaze uvádí III. bod 13 ; v pedloženém návrhu smlouvy tento bod však penáší zodpovdnost na hostitelskou rodinu; tyto rzné formulace si neodpovídají. Zašlete prosím prohlášení, že v koneném znní smlouvy pevezmete zodpovdnost za žáky od jejich veerního pevzetí z ureného místa hostitelskými rodinami po ranní dopravení žák na místo srazu. - z podané nabídky není zejmé, v jaké lokalit jsou hostitelské rodiny pro žáky a pedagogy; žádáme o písemné doplnní této informace - v zadávací dokumentaci bylo navržení nejmén 2 konkrétních termín informaní schzky pro rodie žák ped odjezdem za pítomnosti zástupce dodavatele v období od 26.8.2015 do nejpozdji 7 dn ped odjezdem; Vámi zpracovaný krycí list obsahuje pouze 1 termín (2.9.2015); navrhnte prosím ješt nejmén 1 termín. - uchaze uvedl pouze www stránky a název vzdlávací instituce, doplte prosím adresu vzdlávací instituce hod. e-mailem na adresu josef.kyncl @zskrouna.cz Elektronicky 8.6.2015 Elektronicky 8.6.2015 Stránka 24 z 31
- v zadávací dokumentaci byl požadavek pojištní storna zájezdu; zašlete prosím estné prohlášení, že souástí Vámi podané nabídky je pojištní poplatk a sankcí spojených s pípadným stornováním zájezdu. Elektronicky 8.6.2015 Jednání komise perušeno dne 1.6.2015 v 18.05 hodin,a to do stedy 10.6.2015 do 13.00 hodin, kdy bude pokraovat posouzením, zda uchazei vyzvaní k doplnní a upesnní nabídky tak uinili vyhovujícím zpsobem. Jednání komise obnoveno dne 10.6.2015 ve 13.00 hodin viz samostatná prezenní listina 8. Seznam vylouených nabídek Na základ posouzení nabídek hodnotící komisí níže uvedené nabídky nesplují požadavky stanovené zadavatelem. Nabídky byly vyloueny z úasti ve výbrovém ízení. (doplte ádky dle poteby) íslo nabídky 1 Název/Obchodní firma, sídlo CK Royal, 28 íjna 24, 261 01 Píbram I 76643077 dvod vylouení Podaná nabídka byla neúplná a nejasná viz výše, uchaze vyzván k doplnní a objasnní podané nabídky; uchaze ve stanovené lht nereagoval a požadovaná doplnní a vysvtlení nedodal Stránka 25 z 31
3 CK Kalousek, Komenského 156 562 01 Ústí nad Orlicí 28813910 - výuka není zajištna ve specializované vzdlávací instituci - chybí pojištní odpovdnosti za škody zpsobené dodavatelem žákm nebo pedagog - program neobsahuje Houses of Parliament, Big Ben, Downing Street - cena vyíslena vetn DPH odporuje ( 89 zákona. 235/2004 Sb., o dani z pidané hodnoty - zvláštní režim pro cestovní službu DPH se nevyísluje) - návrh smlouvy neodpovídá zadávací dokumentaci v oblastech: platební podmínky, podmínky odstoupení od smlouvy, ustanovení o smluvních pokutách, podmínky pro oprávnní zadavatele odstoupit od smlouvy neodpovídají, chybí souhlas uchazee se zveejnním smlouvy, neobsahuje závazek uchazee zajistit prostednictvím delegáta v pípad závažných nedostatk pi ubytování nebo stravování neprodlen náhradní ubytování nebo stravování (nap. v jiné hostitelské rodin) 9. Hodnocení nabídek Poté bylo provedeno hodnocení nabídek v poadí dle pidlených poadových ísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kriterií: - nabídková konená cena bez/s DPH s váhou 100 % Popis zpsobu hodnocení nabídek vetn bodového ohodnocení a zdvodnní pidlení bod: Nabídky byly hodnoceny bodovací metodou takto: krát váha vyjádená v procentech (100%) Jako nejvýhodnjší bude zvolena nabídka s nejvyšším potem bod. Ostatní nabídky budou seazeny podle nabídkové ceny. Stránka 26 z 31
Souhrn hodnocení íslo nabídky Nabídková cena 100 % Celkem bod 2 100 100 1 Vyazena Vyazena 3 Vyazena Vyazena 10. Výsledek hodnocení (pidejte ádky dle potu hodnocených nabídek) Poadí íslo nabídky 1. 2 Název/Obchodní firma, sídlo I Poet bod Mgr. Jana Husárová 61147508 Za Beránkem 759 33901 Klatovy II. 61147508 100 Stránka 27 z 31
Odvodnní výsledku hodnocení, resp. jakéhokoliv doporuení hodnotící komise: Po posouzení kompletnosti a úplnosti podaných nabídek a po posouzení, zda podané nabídky splují požadavky zadavatele dané výzvou k podání nabídky, zadávací dokumentací a dalších píloh, byla jedna nabídka z dvodu nesplnní podmínek zadávací dokumentace vyazena. Nabídky zbylých dvou uchaze obsahovaly nejasnosti a formální nedostatky a jejich podavatelé byli vyzváni k doplnní a vysvtlení. Jeden podavatel vysvtlení a doplnní ve lhtádn dodal, druhý nereagoval a nedodal. Zbylá nabídka se tak stala nabídkou vítznou. Souasn se jednalo o nabídku s nejnižší nabízenou cenou ze všech tí došlých nabídek. 11. Pílohy Jmenování len hodnotící komise Prezenní listina z jedná komise dne 1.6. 2015 a dne 10.6.2015 Prohlášení o nepodjatosti len hodnotící komise 12. Další informace Po vyazení dvou ze tí podaných nabídek zstala pro hodnocení jediná nabídka, která se tak stala nabídkou vítznou. Souasn se jednalo o nabídku s nejnižší nabízenou cenou ze všech tí došlých nabídek. Stránka 28 z 31