Projektový atelier jak na to Přednáška 14.11.2012 Předmět: 126MGT Management Ing. Vít Kosina
Ing. Vít Kosina předseda představenstva ARCHA inženýrská agentura a.s. www.archa.eu manažer výstavby Univerzitní centrum ČVUT vit.kosina@fsv.cvut.cz m.č. A127 GSM +420 601 368 965
Takže jak na to? Více variant uplatnění práce v projekčním ateliéru samostatná projektová činnost práce v investičních oborech jako součást developerských seskupení stavební podnikatelství apod. Předmětem je posouzení základních rozdílů prvních dvou variant
Varianta 1 Práce architekta jako člena týmu v projektovém (architektonickém) ateliéru + klady: možnost získání praxe následně autorizace ČKAIT zajištění zakázek doplnění vzdělání v oboru jistý pravidelný příjem
Varianta 1 Práce architekta jako člena týmu v projektovém (architektonickém) ateliéru - zápory: - práce na určených zakázkách - menší samostatnost - nutnost respektování názoru nadřízených - zpravidla nižší příjem
Varianta 2 samostatná práce architekta založení vlastního ateliéru + klady: svoboda při výběru spolupracovníků samostatnost tvůrčí svoboda práce na vlastní odpovědnost možnost vyššího příjmu
Varianta 2 samostatná práce architekta založení vlastního ateliéru - zápory: absolutní osobní odpovědnost za projekt nejistota při získávání zakázek ekonomická nejistota odpovědnost za zaměstnance a partnery
Založení vlastního ateliéru Základní rozvaha velikost ateliéru (personální obsazení) pouze architektonický ateliér vs. úplný projektový ateliér
Založení vlastního ateliéru Pouze architektonický ateliér zcela na uvážení architekta. Obvykle týmová práce, skupina architektů stejného či podobného tvůrčího názoru, případně dle specializace (např. na historické objekty, silniční stavby atd.) V případě komplexní zakázky nutné využití dalších samostatných profesních specialistů
Založení vlastního ateliéru Úplný projektový ateliér Nutnost rozvahy personálního obsazení ve vztahu k zaměření činnosti ateliéru: významný rozdíl v počtu zpracovaných zakázek u jednotlivých profesních specialistů: Příklad: Architekt 6 zakázek ročně stavební inženýr 4 zakázky ročně projektant elektro 15 zakázek ročně projektant TZB 12 zakázek ročně požární specialista 30 zakázek ročně rozpočtář 30 zakázek ročně atd..
Založení vlastního ateliéru Úplný projektový ateliér Příklad minimálního obsazení: - 2 architekti - 4 stavební inženýři, z toho 1 statik - 1 projektant elektro - 1 projektant TZB - 1 pracovník inženýrské činnosti - administrativní síla V dnešní době je obvyklé vytvořit si tým spolupracovníků samostatných odborníků jednotlivých profesí, a těm zadávat dílčí části zakázek a minimalizovat tak fixní náklady. Úplné projektové ústavy s desítkami zaměstnanců jsou spíše výjimkou.
Založení vlastního ateliéru Nutné předpoklady: A. právní B. věcné C. ekonomické
A. Právní předpoklady vzniku samostatného ateliéru Právní forma fyzická osoba podnikající dle Živnostenského zákona (Zákon č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, živnostenský zákon) autorizovaný architekt, inženýr (Zákon č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, autorizační zákon) tzv. svobodné povolání obchodní společnost (Zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník ) akciová společnost společnost s ručením omezeným komanditní společnost veřejná obchodní společnost organizační složka jiné společnosti (zpr. zahraniční) Nutný zápis do obchodního rejstříku
A. Právní předpoklady vzniku samostatného ateliéru Název firmy (netýká se svobodného povolání) formu určuje zákon u fyzické osoby jméno, případně název firmy. Příklad: Ing. arch. František Zmrzlý, projektový atelier Omega u právnické osoby název společnosti + označení právní formy Příklad: Atelier Omega s.r.o. Jméno nesmí být klamavé, a nemělo by být hloupé. Často kouzlo nechtěného (Stavební společnost Zbořil a Utíkal, s.r.o.) ochranná známka jméno může být předmětem ochrany, nebezpečí právních sporů pro zneužití (nutno ověřit před pokusem o registraci) franchising
A. Právní předpoklady vzniku samostatného ateliéru Oprávnění k podnikání živnostenský list ale např. v případě projektové činnosti je nutná koncese, kterou nelze vydat bez autorizace. Oprávněná osoba osvědčení o autorizaci v případě svobodného povolání
A. Právní předpoklady vzniku samostatného ateliéru provozovna vs. sídlo Každé podnikání musí být definováno m.j. sídlem, případně provozovnou nebo více provozovnami. K umístění sídla i provozovny je nutný souhlas majitele předmětné nemovitosti (nájemní smlouva). Sídlo je jedinečné, provozoven může být neomezené množství Příklad: Atelier Omega s.r.o. se sídlem v Praze 1, Václavské náměstí 32 provozovna Holešovice, Přístavní 11
B. Věcné předpoklady vzniku samostatného ateliéru Místo výkonu projektové činnosti: kanceláře, ateliér malé firmy možno např. v bytě či rodinném domě standardní řešení pronájem vhodných prostor nadstandardní řešení vlastní objekt
B. Věcné předpoklady vzniku Pracovní vybavení samostatného ateliéru základní technika (počítačové vybavení, tisk a adjustace výstupů, reprografická technika, měřící technika atd.) zařízení pro komunikaci (telefon, internet) vybavení místa pro jednání a prezentaci software standardy, normy, ISO
C. Ekonomické předpoklady vzniku samostatného ateliéru Investiční prostředky vybavení ateliéru počítačové vybavení vybavení kanceláře software jednorázové poplatky Příklad v Kč samostatný architekt název cena/ks celkem PC sestava 30 000 30 000 kopírka 25 000 25 000 plotter 100 000 100 000 SW 250 000 250 000 poplatky 10 000 10 000 ostatní náklady 10 000 10 000 nábytek 60 000 60 000 CELKEM 485 000
C. Ekonomické předpoklady vzniku samostatného ateliéru Provozní náklady povinné odvody zdravotní pojištění sociální pojištění finanční náklady, úvěry zálohy na daně nájemné, energie komunikace cestování vedení účetnictví Příklad v Kč fyzická osoba název měsíčně ročně odvody OSVČ 3 600 43 000 fin. náklady 1 000 25 000 zálohy na daně 0 0 nájemné 12 000 144 000 komunikace 3 000 36 000 cestování 5 000 60 000 účetnictví 2 000 24 000 ostatní 2 000 24 000 CELKEM 28 600 343 000 Zaokrouhleno 350 000
C. Ekonomické předpoklady vzniku samostatného ateliéru Provozní náklady marketing vzdělávání pojištění Příklad v Kč fyzická osoba název měsíčně ročně marketing 1 000 12 000 vzdělávání,kursy 10 000 pojištění 30 000 CELKEM 52 000 Zaokrouhleno 50 000
C. Ekonomické předpoklady vzniku samostatného ateliéru Provozní náklady vlastní odměna Příklad v Kč fyzická osoba název měsíčně ročně vlastní odměna 30 000 360 000 CELKEM 360 000
C. Ekonomické předpoklady vzniku samostatného ateliéru Přehled nákladů 1. roku náklady na pořízení základního vybavení 500 tis Kč provozní náklady 400 tis Kč vlastní odměna 360 tis Kč CELKEM náklady 1. roku 1 260 tis Kč Poznámka: Jen zjednodušený orientační propočet CF
Rozbor vlastních nákladů investiční náklady (zákl. vybavení): celkem cca 500 tis Kč životnost (bez daňové konsekvence) 10 roků roční odpis 50 tis Kč Tato částka musí být zahrnuta do kalkulace jako součást provozních nákladů
Rozbor vlastních nákladů provozní náklady fixní (někdy také správní režie, nepřímé náklady) náklady na chod ateliéru, jejichž výše není závislý na výkonech náklady s pojené s vedením a užíváním kanceláře (nájemné, energie), vedení účetnictví odpisy majetku mzdy a zákonné odvody z mezd zaměstnanců, z vlastní odměny atd.
Orientační přehled nákladů - samostatný architektonický atelier Náklady na zřízení atelieru - jednorázové název cena/ks celkem PC sestava 30 000 Kč 30 000 Kč kopírka 25 000 Kč 25 000 Kč plotter 100 000 Kč 100 000 Kč SW 250 000 Kč 250 000 Kč poplatky 10 000 Kč 10 000 Kč ostatní náklady 10 000 Kč 10 000 Kč nábytek 60 000 Kč 60 000 Kč CELKEM 485 000 Kč Propočet provozních nákladů název měsíčně ročně odvody OSVČ 3 600 Kč 43 000 Kč fin. náklady (úvěr, leasing) 1 000 Kč 25 000 Kč zálohy na daně - Kč - Kč nájemné 12 000 Kč 144 000 Kč komunikace 3 000 Kč 36 000 Kč cestování 5 000 Kč 60 000 Kč účetnictví 2 000 Kč 24 000 Kč odpisy majetku (účetní) 48 500 Kč ostatní 2 000 Kč 24 000 Kč CELKEM 28 600 Kč 404 500 Kč Vlastní odměna název měsíčně ročně vlastní odměna 30 000 Kč 360 000 Kč CELKEM 360 000 Kč
Rozbor vlastních nákladů Stanovení výše vlastních režijních nákladů Celkem v příkladové tabulce 400 000,- Kč/rok Stanovení počtu pracovních hodin ateliéru: např. rok 2012 celkem 252 pracovních dnů, t.j. 2016 pracovních hodin. S placenými svátky má rok 261 pracovních dní, t.j. 2088 pracovních hodin na 1 pracovní hodinu ateliéru tedy připadá 200,- Kč vlastních režijních nákladů (orientačně, bez fondu dovolených, 100% vytížení)
Rozbor vlastních nákladů Je zřejmé, že čím vyšší počet zaměstnanců se podílí na nákladech ateliéru, tím menší je režijní přirážka Používaný příklad one man show odpracuje-li tedy samostatný projektant uvedených reálných 2 000 hodin, činí nezbytné režijní náklady 200 Kč/hod. reálného (honorovaného) času
Rozbor vlastních nákladů Provozní náklady přímé, variabilní náklady, jejichž výše je přímo závislá na tzv. vlastních výkonech ateliéru a jsou zahrnovány individuálně k ceně každé zakázky nakupované služby (subdodávky) náklady na cestování náklady na reprodukci dokumentace ostatní související náklady
Interní kalkulace nabídky pomocí hodinové sazby vhodné jako podklad pro jednání o ceně zakázky, sestavení nabídkové ceny atd. Kalkulační vzorec: HZS = přímé náklady + režijní náklady + rezerva + kalkulovaný zisk
Interní kalkulace nabídky pomocí hodinové sazby cena práce projektanta varianta výpočtu: A. Vlastní mzda (odměna) hrubá mzda: odvody z mezd (35%) Celkem mzdové náklady fond pracovní doby 2012 mzdové náklady 360 000,- Kč/rok 126 000,- Kč/rok 486 000,- Kč/rok 2016 pracovních hodin 486 000,- Kč/2016 hod = 240 Kč/hod
Interní kalkulace nabídky pomocí hodinové sazby cena práce projektanta varianta výpočtu: A. Přímé náklady (mzda + odvody) 240,- Kč/hod B. Režijní náklady přepočítané 200,- Kč/hod C. Nákladová rezerva (10% z A+B) 44,- Kč/hod D. Kalkulovaný zisk (10% z A+B+C) 48,- Kč/hod Celkem 532,- Kč/hod
Shrnutí Z uvedeného rozboru lze samozřejmě snadno odvodit dalším výpočtem, jaký vliv má například vzdálenost od místa konání (náklady za jízdné), potřeba konzultací a subdodávek (další přímé náklady), dělit se s někým o fixní náklady atd. Je třeba vzít na vědomí vyjednávací prostor při jednání o ceně s klientem. Tímto prostorem je totiž výlučně zisková položka. Všechna ostatní krácení jdou na úkor skutečných nákladů ateliéru, a je třeba si uvědomit, že se nejedná o úsporu, ale jejich faktické nepokrytí.
Závěrem Z výše uvedeného lze jednoduše odvodit, že cesta samostatného projektového ateliéru je výrazně komplikovanější, přináší řadu rizik a nejistot. Přesto jsem přesvědčen, že není nic, co by mohlo nahradit pocit z dobře odvedené zakázky samostatným způsobem.
Dotazy, diskuse
Děkuji za pozornost Ing. Vít Kosina předseda představenstva ARCHA inženýrská agentura a.s.