ZÁ KLÁDNÍ POKYNY PRO PRÁ CÍ S ELEKTRONÍCKY M FORMULÁ R EM Elektronický sběr výkazů Ministerstva dopravy České republiky
Základní pokyny pro práci s elektronickým formulářem resortní statistiky Ministerstva dopravy září 14 1/15
Obsah... 3... 4... 6... 9 Automatické souhrny a automatické přebírání dat z jiných oddílů... 9 Rozbalovací sekce pro vyplňování přepravních proudů osob nebo věcí, anebo MHD podle jednotlivých měst...10 Vestavěné číselníky...11... 13... 13... 14... 15... 15 2/15
Elektronický formulář je v systému resortního statistického systému Ministerstva dopravy plnohodnotný s papírovým formulářem tohoto výkazu. Odesílatel také obdrží oficiální potvrzení o přijetí vykazovaných dat, které je v tomto systému rovnocenné s potvrzením u doporučené zásilky. Obslužný program elektronického formuláře výkazu poskytuje i možnost jeho vytištění pro případné archivační potřeby. Navíc formulář obsahuje stručnou nápovědu k vyplňování některých polí a obslužný program je rovněž opatřen nápovědou. Byla zahrnuta i možnost opětovného načtení již odeslaných dat zpět do formuláře pro potřeby kontroly a případných oprav. Elektronický formulář výkazu pracuje pouze společně s obslužným programem 602XML Filler, který slouží k vyplňování výkazu a odeslání dat výkazu na sběrný server Systému dopravní statistiky. Tento program si můžete bezplatně stáhnout na adrese http://www.602.cz/cz/produkty/602xml_filler_2_0/download Doporučujeme zvolit kompletní instalaci. Získáte tak.exe soubor 602xml_filler_cz. Vlastní instalace programu se pak provádí jeho spuštěním. Stažení i instalace jsou snadné, přesto však doporučujeme obrátit se na Vaše pracovníky IT. 3/15
Elektronický formulář je umístěn na portálu elektronického sběru výkazů resortní statistiky Ministerstva dopravy (https://www.sydos.cz/forms), kam uživatel vstupuje přes přidělené přihlašovací jméno a heslo. O přístup do portálu elektronického sběru resortní statistiky Ministerstva dopravy žádejte prosím na adrese RNDr Olga Kastlová, CSc. Odbor strategie Ministerstvo dopravy ČR nábř. L. Svobody 1222/12 110 15 Praha 1 e-mail: olga.kastlova@mdcr.cz tel. 225131439 Do Vaší oblasti se dostanete přes tlačítko Přihlášení. Přihlášení provedete uvedením přihlašovacího jména a hesla. 4/15
Po přihlášení do systému elektronického sběru výkazů se objeví následující obrazovka Pro práci s formuláři slouží oddíl Formuláře, který je rozdělen na tři oblasti: Šablony formulářů zde jsou uloženy šablony všech resortních statistických výkazů, které jsou Ministerstvem dopravy v oblasti dopravní statistiky uživateli systému předepsány, a které jsou součástí elektronického sběru výkazů Rozpracované formuláře zde jsou uloženy formuláře výkazů, které si uživatel uložil na server v průběhu jejich zpracování. Tyto výkazy lze po doplnění údajů odeslat na server elektronického sběru výkazů Ministerstva dopravy Archiv formulářů zde jsou uloženy formuláře výkazů odeslané na server elektronického sběru výkazů Ministerstva dopravy. Tyto formuláře jsou pro další manipulaci uzamčeny. Nelze je otevřít, přepsat údaji za další čtvrtletí a opět odeslat. Data z takto zpracovaného výkazu se na server nedostanou. 5/15
Výkaz se vyplňuje pomocí elektronického formuláře, který spustíte poklepem na název patřičného formuláře. Poté se zobrazí elektronický formulář výkazu Elektronický formulář spustíte poklepem na odkaz tohoto formuláře. Poté se zobrazí formulář: V horní části okna najdete tlačítkovou lištu. Tlačítka jsou opatřena stručnými popisky, které zobrazíte tak, že podržíte ukazatel myši nad tlačítkem tak, jak je tomu např. v aplikacích MS Office. 6/15
Další nabídka funkcí formuláře je pod menu soubor 7/15
V této nabídce je sice funkce Odeslat a na horní liště je ikona Poslat data na web, ale pro manipulaci s formulářem z hlediska zpracování statistických dat a jejich odeslání na portál MD slouží následující tlačítka 8/15
Formulář otevírejte vždy pouze ze serveru. Vykazované období, tj. čtvrtletí a rok, vyberete z rozbalovacích seznamů poklepáním na šipku vpravo v poli Vyberte. Hodnoty čtvrtletí a roku jsou povinné, pokud není nic vybráno, zobrazí se při pokusu o odeslání varovné hlášení a výkaz není odeslán. Poté vyplníte výkaz vpisováním hodnot do jednotlivých polí. Metodické pokyny pro vyplňování výkazů najdete pod tlačítkem Věnujte pozornost pokynům, které se pro některá pole objeví v pravé straně okna Filleru. Tyto pokyny se zobrazí také při delším podržení ukazatele myši nad polem stejně jako u tlačítek. Přecházet mezi poli je možno klávesou Enter, tabelátorem (zpět Shift+Tab) nebo pomocí myši. Automatické souhrny a automatické přebírání dat z jiných oddílů V oddílech některých výkazů jsou fialově zabarvená součtová políčka, která se vyplňují automaticky z vykázaných hodnot v jednotlivých oddílech. 9/15
Například do pole v sloupci 4 a řádku 11 výše uvedeného oddílu I výkazu se přebírá automaticky souhrn v řádku 1 sloupce 1 v oddílu V 1. a do pole v sloupci 5 a řádku 11 výše uvedeného vzoru výkazu se přebírá automaticky souhrn v řádku 11 sloupci 1 v oddílu III. Rozbalovací sekce pro vyplňování přepravních proudů osob nebo věcí, anebo MHD podle jednotlivých měst V oddílech některých výkazů se vyplňují údaje za jednotlivé přepravní proudy. 10/15
Po vyplnění údajů, lze pomocí tlačítka se zeleným křížkem vpravo, nebo na informační liště v záhlaví formuláře přidat další řádek (zde se to nazývá opakovací sekce). Vestavěné číselníky Některé údaje se vyplňují výběrem z předdefinovaných číselníků, viz příklady. Datum - k vyplnění data plavby se využívá vestavěný kalendář. 11/15
Kód věci z rozbalovacího seznamu se vybere druh přepravované věci. Přístav nakládky z rozbalovacího seznamu se vybere přístav nakládky přepravovaných věcí. Lze vybírat přes první písmeno názvu přístavu. V případě, že není vykazovaný přístav v seznamu, lze jej do pole napsat přímo. 12/15
Město - z rozbalovacího seznamu, si lze navolit požadované město. Ve výkazu jsou nastaveny logické kontroly, na to, aby hodnoty z toho nemohly být větší než celkem. Kontrola se spustí při odeslání výkazu, ale jde spustit ještě manuálně tlačítkem Pokud nejsou chyby zjištěné kontrolou odstraněny, data za sledované období se na Ministerstvo dopravy neodešlou. Po vyplnění a zkontrolování výkazu lze odeslat následovně data na server Systému dopravní statistiky: Data výkazu odešlete pomocí tlačítka 13/15
Po odeslání dat výkazu na server Systému dopravní statistiky, obdržíte potvrzení o doručení výkazu Tím je splněna zpravodajská povinnost vaší firmy pro výkaz za sledované období Pokud budete chtít provést kontrolu a případně i opravu již dříve odeslaného výkazu, vyplňte po otevření formuláře nejprve vykázané období, které chcete zkontrolovat: Poté odešlete požadavek pomocí tlačítka 14/15
Pokud bude vykázané období zadáno správně, zobrazí se okno Po potvrzení pokračování, budou do formuláře stažena data za zadané vykázané období. Jestliže po kontrole provedete změny, můžete opravený výkaz odeslat pomocí tlačítka Ukončení práce se provede buď přes menu Soubor/Konec nebo poklepem na pravý horní roh okna, jak je obvyklé ve Windows. Před ukončením práce je možné tlačítkem uložit formulář výkazu k pozdějšímu pokračování práce s výkazem. Výkaz je jednak archivován v archivu formulářů v elektronické verzi (xml) (od zavedení pořizování přes portál), lze ho však vyhledat i zadáním požadovaného období a stáhnout ze serveru (jedná se o výkazy pořízené před uvedením portálu do provozu). Výkaz lze také archivovat buď ve formátu PDF, nebo i v tištěné podobě pro případné kontroly. 15/15