04_Materiál - pokračování Výukový text o účtování dalších operacích o materiálu v rámci společnosti GAP Education střední škola Materiál Tato prezentace obsahuje rozšiřující účtování o materiálu: Prodej Opravné položky Materiál se pořizuje především za účelem spotřeby ve výrobě. Někdy se ale může stát, že společnost materiál prodá. Každý prodej se účtuje ve dvou operacích: Tržby (v ceně prodejní) Úbytek prodaného majetku, v tomto případě materiál (v ceně pořizovací prodaného materiálu) 1
V Tržby z prodeje materiálu Pokladna / Bank. Účet / Odběratelé Výnosy z prodeje Tržba Příjmový pokladní doklad / Výpis z bankovního účtu / Faktura vystavená Podle toho, jakým způsobem prodáváme Materiál N Prodaný materiál Úbytek materiálu Úbytek aktiv Výdejka Tržba za prodaný materiál Pokladna / BÚ / Odběratelé V Tržby z prodeje materiálu Úbytek prodaného materiálu ze skladu N Prodané materiál Materiál Náklady na prodaný materiál Vydělali jsem na prodeji nebo ne? Zjistíme jednoduše: Zisk / Ztráta = Výnosy Náklady V našem případě: Tržby za prodaný materiál Náklady na prodaný materiál. Příklad Společnost prodala materiál, který ji stál při nákupu 10 000 Kč za 8 000 Kč, odběratel uhradil materiál hotově. 2
Společnost prodala materiál, který ji stál při nákupu 10 000 Kč za 8 000 Kč, odběratel uhradil materiál hotově. V Tržby z prodeje materiálu Pokladna Materiál Tržba 8 000 8 000 Příjmový pokladní doklad Úbytek aktiv 10 000 10 000 Výdejka N Prodaný materiál Souhrn Částka MD D Tržba za prodaný materiál 8 000 Pokladna V Tržby z prodeje materiálu Úbytek prodaného materiálu ze skladu 10 000 N Prodané materiál Materiál Opravné položky Opravné položky vyjadřují snížení hodnoty aktiv, v tomto případě materiálu Vyjadřuje se tím také jedna z účetních zásad, konkrétně zásada opatrnosti. Účtování opravných položek se provádí většinou při uzavírání účetnictví na konci účetního období. Tvorba opravných položek se účtuje do nákladů. Na tomto účtu se shromažďuje celková částka opravných položek Opravné položky Opravné položky se účtují následovně: 191 - Opravné položky k materiálu Tvorba Tvorba opravné položky Zrušení N Tvorba a zúčtování ostatních opravných položek 559 N Tvorba a zúčtování ostatních opravných položek Tento účet zobrazuje pohyb opravných položek v daném účetním období Opravné položky k materiálu Zrušení opravné položky Opravné položky k materiálu N Tvorba a zúčtování ostatních opravných položek 3
Opravné položky Důležitá poznámka: Pokud vytvořím opravnou položku např. v částce 500 Kč, zrušit opravnou položku mohu max. v částce 500 Kč! Pokud bych zrušil v částce vyšší, došlo by k nadhodnocení hodnoty aktiv (v našem případě materiálu) a to nelze. Při pořízení materiálu se může stát, že nám přijde materiál, ale nedojde nám k němu do konce účetního období např. faktura. Účtovat musíme, protože jsme přijali materiál. Řeší se to pomocí účtu 389 Dohadné účty pasivní Tento účet se využívá v případech, kdy: Víme, že nám vzniká závazek (ten materiál musíme dříve či později zaplatit) proto pasivní Ale nevíme přesnou částku. Ukážeme si to na příkladu. Přijali jsme bez faktury materiál, odhad ceny na základě minulých dodávek Kč. Faktura později dojde, je vystavena na částku Kč (nepracuji s DPH). Účetní operace: 1. Příjem materiálu Kč 2. Příjem faktury Kč 4
Přijali jsme bez faktury materiál, odhad ceny na základě minulých dodávek Kč. Faktura později dojde, je vystavena na částku Kč (nepracuji s DPH). Účetní operace: 1. Příjem materiál Kč 2. Příjem faktury Kč Materiál na skladě Dohadné účty pasivní Dodavatelé Přibývá materiál na skladě Příjem materiálu Příjemka Příjem faktury Budeme mít závazek, ale částku pouze odhadujeme Už víme, kolik závazek je, proto zrušíme dohadné účty zápisem na druhou stranu a zaúčtujeme obvyklý závazek Přijali jsme bez faktury materiál, odhad ceny na základě minulých dodávek Kč. Faktura později dojde, je vystavena na částku Kč (nepracuji s DPH). Účetní operace: 1. Příjem materiál Kč 2. Příjem faktury Kč Materiál na skladě Dohadné účty pasivní Dodavatelé Přibývá materiál na skladě Příjem materiálu Příjemka Příjem faktury Souhrn Částka MD D Příjem materiálu Kč Materiál na skladě Dohadné účty pasivní Příjem faktury Kč Dohadné účty pasivní Dodavatelé Může se také stát opačná situace, kdy nám dojde faktura, ale materiál dojde později. V průběhu účetního období to problém není, ale problémem se to stane, pokud faktura dojde ke konci účetního období, ale materiál do konce období nedorazí. Proč je to problém? 5
Fakturu o nákupu materiálu mám zaúčtovanou následovně: Dodavatelé Ale účty Pořízení nesmí mít na konci účetního období zůstatek, což by se zde stalo. Co tedy s tím? Zůstatek přeúčtujeme na účet. Již název je výmluvný, materiál je skutečně na cestě, ještě nedorazil. Fakturu o nákupu materiálu mám zaúčtovanou následovně: Dodavatelé Přijetí faktury nákup materiálu Dodavatelé Konec účetního období materiál nedorazil A jak účtovat, když v příštím období materiál dorazí? Materiál na skladě Příjemka Přijetí faktury nákup materiálu Dodavatelé Konec účetního období materiál nedorazil Začátek dalšího období materiál došel a přijat na sklad Materiál na skladě 6