Možnosti cloudu JAK RYCHLE A JEDNODUŠE VYŘEŠIT KOMUNIKAČNÍ POTŘEBY ÚŘADU

Cloud ve veřejné správě

Cloud ve veřejné správě Fakta a mýty

Cloud ve veřejné správě Fakta a mýty - Data musí být v ČR... nenašli jsme žádný předpis, který to definuje. Definováno území EU - UOOU

Cloud ve veřejné správě Fakta a mýty - Data musí být v ČR... nenašli jsme žádný předpis, který to definuje. Definováno území EU - UOOU - Ochrana osobních údajů... řešeno v rámci Smouvy o zpracování dat a EU Modelovýc ustanovení

Cloud ve veřejné správě Fakta a mýty - Data musí být v ČR... nenašli jsme žádný předpis, který to definuje. Definováno území EU - UOOU - Ochrana osobních údajů... řešeno v rámci Smouvy o zpracování dat a EU Modelovýc ustanovení - Data podléhající utajení mohou být pouze v systémech certifikovaných NBU...

Cloud ve veřejné správě Fakta a mýty - Data musí být v ČR... nenašli jsme žádný předpis, který to definuje. Definováno území EU - UOOU - Ochrana osobních údajů... řešeno v rámci Smouvy o zpracování dat a EU Modelovýc ustanovení - Data podléhající utajení mohou být pouze v systémech certifikovaných NBU... - Zabezpečení proti zneužití nejvyšší forma zabezpečení, certifikací a auditů v 6 úrovních

Cloud ve veřejné správě Fakta a mýty - Data musí být v ČR... nenašli jsme žádný předpis, který to definuje. Definováno území EU - UOOU - Ochrana osobních údajů... řešeno v rámci Smouvy o zpracování dat a EU Modelovýc ustanovení - Data podléhající utajení mohou být pouze v systémech certifikovaných NBU... - Zabezpečení proti zneužití nejvyšší forma zabezpečení, certifikací a auditů v 6 úrovních Reference

Cloud ve veřejné správě Fakta a mýty - Data musí být v ČR... nenašli jsme žádný předpis, který to definuje. Definováno území EU - UOOU - Ochrana osobních údajů... řešeno v rámci Smouvy o zpracování dat a EU Modelovýc ustanovení - Data podléhající utajení mohou být pouze v systémech certifikovaných NBU... - Zabezpečení proti zneužití nejvyšší forma zabezpečení, certifikací a auditů v 6 úrovních Reference - Město Milevsko dále v této prezentaci

Cloud ve veřejné správě Fakta a mýty - Data musí být v ČR... nenašli jsme žádný předpis, který to definuje. Definováno území EU - UOOU - Ochrana osobních údajů... řešeno v rámci Smouvy o zpracování dat a EU Modelovýc ustanovení - Data podléhající utajení mohou být pouze v systémech certifikovaných NBU... - Zabezpečení proti zneužití nejvyšší forma zabezpečení, certifikací a auditů v 6 úrovních Reference - Město Milevsko dále v této prezentaci - Město Znojmo, Správa základních registrů,

Cloud ve veřejné správě Fakta a mýty - Data musí být v ČR... nenašli jsme žádný předpis, který to definuje. Definováno území EU - UOOU - Ochrana osobních údajů... řešeno v rámci Smouvy o zpracování dat a EU Modelovýc ustanovení - Data podléhající utajení mohou být pouze v systémech certifikovaných NBU... - Zabezpečení proti zneužití nejvyšší forma zabezpečení, certifikací a auditů v 6 úrovních Reference - Město Milevsko dále v této prezentaci - Město Znojmo, Správa základních registrů, - RWE, Burza cenných papírů, AWT...

Cloud ve veřejné správě Fakta a mýty - Data musí být v ČR... nenašli jsme žádný předpis, který to definuje. Definováno území EU - UOOU - Ochrana osobních údajů... řešeno v rámci Smouvy o zpracování dat a EU Modelovýc ustanovení - Data podléhající utajení mohou být pouze v systémech certifikovaných NBU... - Zabezpečení proti zneužití nejvyšší forma zabezpečení, certifikací a auditů v 6 úrovních Reference - Město Milevsko dále v této prezentaci - Město Znojmo, Správa základních registrů, - RWE, Burza cenných papírů, AWT... - Masarykova univerzita, VŠE, Unverzita Hradec Králové, Univerzita Palackého, Univerzita Karlova

Služby Microsoft Office 365 Přístup odkudkoliv ke známým kancelářským aplikacím, emailům, kalendářům, videokonferencím, podnikové sociální komunikaci a aktuálním dokumentům z jakéhokoliv zařízení od PC po chytré telefony a tablety. Project Online Project Pro for Office 365 Visio Pro for Office 365 365.com SaaS/Software As A Service

Rights Management Služby Microsoft Office 365 Přístup odkudkoliv ke známým kancelářským aplikacím, emailům, kalendářům, videokonferencím, podnikové sociální komunikaci a aktuálním dokumentům z jakéhokoliv zařízení od PC po chytré telefony a tablety. Project Online Project Pro for Office 365 Visio Pro for Office 365 365.com SaaS/Software As A Service

Využití elektronická pošta a kalendáře

Využití elektronická pošta a kalendáře Možnost pořízení moderní elektronické pošty Exchange Online včetně funkcí online archivace

Využití elektronická pošta a kalendáře Možnost pořízení moderní elektronické pošty Exchange Online včetně funkcí online archivace - Maximální využití funkcí Exchange a přístup odkudkoliv. Napojení na lokální AD.

Využití elektronická pošta a kalendáře Možnost pořízení moderní elektronické pošty Exchange Online včetně funkcí online archivace - Maximální využití funkcí Exchange a přístup odkudkoliv. Napojení na lokální AD. - 25 GB mailová schránka plná verze. Přístup jakýmkoliv způsobem včetně MS Outlook

Využití elektronická pošta a kalendáře Možnost pořízení moderní elektronické pošty Exchange Online včetně funkcí online archivace - Maximální využití funkcí Exchange a přístup odkudkoliv. Napojení na lokální AD. - 25 GB mailová schránka plná verze. Přístup jakýmkoliv způsobem včetně MS Outlook - 1 GB mailová schánka tzv. Kiosk verze. Přístup pouze přes mobilní zařízení nebo přes web

Využití elektronická pošta a kalendáře Možnost pořízení moderní elektronické pošty Exchange Online včetně funkcí online archivace - Maximální využití funkcí Exchange a přístup odkudkoliv. Napojení na lokální AD. - 25 GB mailová schránka plná verze. Přístup jakýmkoliv způsobem včetně MS Outlook - 1 GB mailová schánka tzv. Kiosk verze. Přístup pouze přes mobilní zařízení nebo přes web Průběžná platba za službu na uživatele

Využití elektronická pošta a kalendáře Možnost pořízení moderní elektronické pošty Exchange Online včetně funkcí online archivace - Maximální využití funkcí Exchange a přístup odkudkoliv. Napojení na lokální AD. - 25 GB mailová schránka plná verze. Přístup jakýmkoliv způsobem včetně MS Outlook - 1 GB mailová schánka tzv. Kiosk verze. Přístup pouze přes mobilní zařízení nebo přes web Průběžná platba za službu na uživatele - Šetří náklady na pořízení serverů, SW licencí, diskových polí a bezpečnostní infrastrultury a vysoké dostupnosti

Využití elektronická pošta a kalendáře Možnost pořízení moderní elektronické pošty Exchange Online včetně funkcí online archivace - Maximální využití funkcí Exchange a přístup odkudkoliv. Napojení na lokální AD. - 25 GB mailová schránka plná verze. Přístup jakýmkoliv způsobem včetně MS Outlook - 1 GB mailová schánka tzv. Kiosk verze. Přístup pouze přes mobilní zařízení nebo přes web Průběžná platba za službu na uživatele - Šetří náklady na pořízení serverů, SW licencí, diskových polí a bezpečnostní infrastrultury a vysoké dostupnosti - Nevyžaduje projekt na implementaci a zajištění údržby infrastruktury

Využití elektronická pošta a kalendáře Možnost pořízení moderní elektronické pošty Exchange Online včetně funkcí online archivace - Maximální využití funkcí Exchange a přístup odkudkoliv. Napojení na lokální AD. - 25 GB mailová schránka plná verze. Přístup jakýmkoliv způsobem včetně MS Outlook - 1 GB mailová schánka tzv. Kiosk verze. Přístup pouze přes mobilní zařízení nebo přes web Průběžná platba za službu na uživatele - Šetří náklady na pořízení serverů, SW licencí, diskových polí a bezpečnostní infrastrultury a vysoké dostupnosti - Nevyžaduje projekt na implementaci a zajištění údržby infrastruktury - Cena na rok, flexibilita zvyšování a snižvání počtu uživatelů

Exchange Online vzorová kalkulace Variana 1 - On Premise řešení Položka Cena Počet Cena celkem Exchange Server Standard 19 587 Kč 2 39 175 Kč Exchange Server CAL per User (uživatelská licence) 2 149 Kč 150 322 413 Kč Požadovaná HW infrastruktura 400 000 Kč 1 400 000 Kč Implementace 70 000 Kč 1 70 000 Kč Cena celkem 831 588 Kč Neřeší průběžnou správu, aktualizace, maximální Antivirovou ochranu, archivaci na síť, zabezpečení infrastruktury. Odhadem dlaších 500.000 Kč Varianta 2 - služba Exchange Online v Office 365 Položka Cena Počet Cena celkem 1. rok Cena celkem další Exchange Online Plan 1 86 Kč 150 154 440 Kč rok 154 440 Kč Implementace 50 000 Kč 1 50 000 Kč 0 Kč HW prostředky 80 000 Kč 1 80 000 Kč 0 Kč Cena celkem 284 440 Kč 154 440 Kč Cena Online služeb dosáhne investice do pořízení - 4,5 roku Obsahuje navíc online archiv, automatické opravy, stále aktuální funkce, geografickou redundanci

Office 365 - egovernment uvnitř úřadu

Office 365 - egovernment uvnitř úřadu Technologická platforma pro agendy úřadu bez vysokých vstupních nákladů

Office 365 - egovernment uvnitř úřadu Technologická platforma pro agendy úřadu bez vysokých vstupních nákladů - AutoCont CZ - Portál úředníka, podpora eagendy

Office 365 - egovernment uvnitř úřadu Technologická platforma pro agendy úřadu bez vysokých vstupních nákladů - AutoCont CZ - Portál úředníka, podpora eagendy - NESS it Highway viz další prezentace později

Office 365 - egovernment uvnitř úřadu Technologická platforma pro agendy úřadu bez vysokých vstupních nákladů - AutoCont CZ - Portál úředníka, podpora eagendy - NESS it Highway viz další prezentace později Sdílení dokumentů a informací mezi uživateli

Office 365 - egovernment uvnitř úřadu Technologická platforma pro agendy úřadu bez vysokých vstupních nákladů - AutoCont CZ - Portál úředníka, podpora eagendy - NESS it Highway viz další prezentace později Sdílení dokumentů a informací mezi uživateli - Výměna infromací s externími subjekty bez nutnosti přístupu k interní síti úřadu

Office 365 - egovernment uvnitř úřadu Technologická platforma pro agendy úřadu bez vysokých vstupních nákladů - AutoCont CZ - Portál úředníka, podpora eagendy - NESS it Highway viz další prezentace později Sdílení dokumentů a informací mezi uživateli - Výměna infromací s externími subjekty bez nutnosti přístupu k interní síti úřadu - Podpora řízení projektů, sledování portfolia ve spojení s Project Online

Office 365 - egovernment uvnitř úřadu Technologická platforma pro agendy úřadu bez vysokých vstupních nákladů - AutoCont CZ - Portál úředníka, podpora eagendy - NESS it Highway viz další prezentace později Sdílení dokumentů a informací mezi uživateli - Výměna infromací s externími subjekty bez nutnosti přístupu k interní síti úřadu - Podpora řízení projektů, sledování portfolia ve spojení s Project Online -Přístup k uživatelským dokumentům odkudkoliv

Office 365 - egovernment uvnitř úřadu Technologická platforma pro agendy úřadu bez vysokých vstupních nákladů - AutoCont CZ - Portál úředníka, podpora eagendy - NESS it Highway viz další prezentace později Sdílení dokumentů a informací mezi uživateli - Výměna infromací s externími subjekty bez nutnosti přístupu k interní síti úřadu - Podpora řízení projektů, sledování portfolia ve spojení s Project Online -Přístup k uživatelským dokumentům odkudkoliv - Možnost řešení jednoduchého přístupu k Office dokumentům pomocí webového Office

Město Milevsko REÁLNÁ IMPLEMENTACE OFFICE 365

Původní stav Zaměstnanci do roku 2012 používali zastaralý poštovní systém s následujícími vlastnostmi: Postfix, OS Linux FreeBSD. POP3. Outlook Express, vč. off-line režimu. Maximální velikost mailboxů 2 GB. Bez vysoké dostupnosti. Žádné sdílené zdroje. Archivace dat pouze na lokální PC, Vyhledávání zpráv pouze pomocí message crackingu (prosté vyhledání Bez mobilního přístupu. Došlo ke ztrátě e-mailové pošty u několika zaměstnanců včetně mně.

Využití Office 365 Nový systém Microsoft Office 365 nabízí velké schránky s 25GB pamětí a s možností online archivace Za příplatek pak dokonce neomezené Samozřejmostí je služba kalendáře, plánování volného času, techniky, místností a to i pro větší počet uživatelů najedou Výhodou je, že se jedná o službu bez nároku na zatížení informatiků úřadů a hardware úřadu Přístup do e-mailu přes internetový prohlížeč o přes Outlook Sdílení kalendářů, plánování místností, didaktické techniky, plánování aut Dále využíváme Lync pro komunikaci v reálném čase Dalším přínosem je pozitivně hodnocena efektivní správa elektronické pošty Sjednocení klientského prostředí Microsoft Office

Ukázka

Děkujeme za pozornost VLASTIMIL.TESAR@MICROSOFT.COM FRANTISEK.TROJAK@MILEVSKO-MESTO.CZ