Jak efektivně řídit životní cyklus dokumentů

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Jak efektivně řídit životní cyklus dokumentů"

Jaroslava Pospíšilová
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 Jak efektivně řídit životní cyklus dokumentů Václav Bahník, ECM Solution Consultant 2014 IBM Corporation

2 Nestrukturovaná data Strukturovaná Nestrukturovaná 2

3 Document Management System Vyhledávání Sdílení Optimalizace procesů Workflow (BPM) Deduplikace Spisová služba SCM CRM ERP Zabezpečení Bezpapírová kancelář Document management system (DMS) Řízení Životního cyklu

Spisová služba SCM CRM ERP Zabezpečení Bezpapírová

4 Digitalizace Rozpoznaný text ERP, AIS, DMS Metadata

5 Dokumenty Mobile Office IBM Content Navigator IBM Image Viewer BPM API IBM Filenet P8

6 IBM Enterprise Content Management Regulace Digitalizace IBM Filenet P8 Platform Document Analýza Management System Socializace Aktivace

7 Ukázka Řešení likvidace faktur 7

8 Životní cyklus dokumentu Trapped Value Risk Cost Risk-to-Value Gap Value Legacy Data Cost-to-Value Gap

9 Digitalizace IBM Datacap Zajímavá licenční politika Mobilní scanování 12

10 Document Management System IBM Filenet P8 Licencování na uživatele Licence obsahuje Document Management System Sekvenční a paralelní schvalovací workflow Integrovaný prohlížeč dokumentů Kolaborativní editace Office dokumentů Webový klient s podporou CMIS Offline synchronizace Doplněk do MS Office Integraci s MS SharePoint Mobilní klient Vyhledávání s podporou přirozeného jazyka Sdílení dokumentů s externími uživateli Podpůrný SW (DBS, Aplikační server, LDAP) 13

Webový klient s podporou CMIS Offline synchronizace Doplněk do MS Office Integraci s MS SharePoint Mobilní klient

11 Document Management System IBM Filenet P8 Onpremise Software as a Service 14

12 Otázky? Vyhledávání Sdílení Optimalizace procesů Workflow (BPM) Deduplikace Spisová služba SCM CRM ERP Zabezpečení Bezpapírová kancelář Document management system (DMS) Řízení Životního cyklu

13 Děkujeme! 2014 IBM Corporation

14 17 Backup slides

IAP IBM Intelligent Investigation Manager IBM Content Collector IBM

15 IBM Content Navigator IBM Datacap IBM Content Classification IBM Content Analytics with Enterprise Search IBM Case Foundation IBM Case Manager I2 IAP IBM Intelligent Investigation Manager IBM Content Collector IBM Filenet P8 Content Manager StoredIQ SharePoint File system Mail server Mail klient SAP

16 IBM Filenet P8 Content Manager Ukládání - bezpečnost DMS Export Audit

17 IBM Filenet P8 Content Manager Dlouhodobá archivace DMS NDA Audit

18 IBM Filenet P8 Content Manager Ukládání - robustnost

19 IBM Filenet P8 Content Manager Ukládání škálovatelnost Zotavení po havárii Škálovatelnost Vysoká dostupnost

20 IBM Filenet P8 Case Foundation (BPM) Podpora procesů Modelování procesů Dekompozice na aktéry (lidé, stroje) a činnosti (úkoly) Využití SW nástrojů (BPMN, BPEL) Oživení procesů - BPM Interakce mezi člověkem a strojem Workflow, DMS Interakce mezi strojem a strojem Aplikační integrace Lidé WF, Integrace IS, DMS

(BPMN, BPEL) Oživení procesů - BPM Interakce mezi člověkem a strojem

21 Možnosti provozování Onpremise Cloud SaaS 24

22 IBM Case Manager Hranice tradiční podpory procesů

23 IBM Case Manager Správa případů

24 IBM Case Manager

25 IBM Case Manager IBM Case Manager Návrh případu Běh případu Analýza případu Modely Šablony Řešení Obsah Pohled 360 o Historie V reálném čase Historie Infrastruktura případu Obsah Spolupráce a sociální SW Workflow Pravidla Události Integrace Monitoring a analýza lidé procesy informace

26 29 Ukázka

27 IBM Content Analytics with Enterprise Search Vyhledávání a analýza DMS

IBM Content Analytics with Enterprise Search Principy Textová analytika je základem pro Content Analytics Nejenom, že fronta u pokladny byla velmi dlouhá, ale poté, co jsem čekal 30 minut, jsem byl

28 IBM Content Analytics with Enterprise Search Principy Textová analytika je základem pro Content Analytics Nejenom, že fronta u pokladny byla velmi dlouhá, ale poté, co jsem čekal 30 minut, jsem byl obsloužen neochotným prodavačem, který mi předal auto,které zapáchalo, bylo špinavé, mělo promáčknutý blatník a bylo jen z půlky natankované kde pokladna kdy 30 minut osoba prodavač prostředek auto problém 1 zápach problém 2 špinavé problém 3 promáčknuté problém 4 z půlky natankované Co to je Text Analytics? Text Analytics popisuje sadu jazykových, statistických a samo učících se technik, které umožňují analýzu textu a extrakci klíčových informací pro jejich business využití

29 IBM Content Analytics with Enterprise Search Principy Textová analytika je základem pro Content Analytics Osobní potíž: Petr Klučka Situace: krádež Extrakce konceptu Osoba Potíž Hotel Podst. jm. Sloveso Předl. P. jm. Petr Klučka byl okraden v Hiltonu. Co je Content Analytics? Content Analytics (Text Analytics + Mining) zahrnuje proces textové analytiky plus schopnost vizuálně identifikovat a zkoumat trendy, vzorce a statistickou významnost faktů nalezených v rozličných typech obsahu napříč interními i externími zdroji dat

30 IBM Content Analytics with Enterprise Search Zpracování textu Slovníky Anotace Regulární výrazy Pravidla

31 IBM Enterprise Content Management Digitalizace Aktivace Socializace Analýza Regulace Statický obsah = Náklady,... Obsah v pohybu = Hodnota 34

Podobné dokumenty

Analýzou dat k efektivnějšímu rozhodování

Analýzou dat k efektivnějšímu rozhodování Chytrá řešení pro veřejnou správu Václav Bahník, ECM Solution Consultant Marek Šoule, ECM Software Sales Representative 8.4.2013 Řízení efektivního poskytování