Zadávací dokumentace na zakázku: Nákup osobních vozidel zadávanou podle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění Vymezení předmětu zakázky: Předmětem zakázky je dodávka čtyř nových osobních automobilů kategorie malé vozy provedení combi dle níže uvedené technické specifikace. Termín dodání: Dodávka dvou osobních automobilů vybavených podle níže uvedené technické specifikace bude realizována co možná nejdříve, nejpozději však do dvou měsíců od podpisu kupní smlouvy. Další dva automobily budou dodány na základě objednávky zadavatele zaslané dodavateli nejpozději do 31. 5. 2009. Technická specifikace 4 osobní automobily kategorie malé vozy, provedení combi motor o objemu 1,4 1,6 l a výkonu 60 80 kw, délka minimálně 390 cm, rozvor min. 245 cm. Zadavatel požaduje, aby uvedená vozidla uchazeč/prodávající dodal s následující výbavou: ABS+MSR+ASR, pětirychlostní mechanická převodovka, posilovač řízení, pětidveřové provedení, pětimístné, airbag řidiče a spolujezdce s přitahovači před. bezpečnostních pásů, boční airbagy u předních sedadel, el. ovládání bočních oken vpředu, zadní stěrač s ostřikovačem, el. nastavitelná a vyhřívaná vnější zpětná zrcátka, přední a zadní mlhové světlomety, mechanické zabezpečení zpátečky, centrální zamykání s dálkovým ovládáním, topení s mechanickou regulací, mechanická klimatizace, signalizace vzdálenosti při parkování vzadu, 1
odnímatelné gumové koberečky, zástěrky výškově nastavitelné sedadlo řidiče, tříbodové bezpečnostní pásy vzadu, zadní sedadlo dělené a sklopné, hlavové opěrky, volant nastavitelný ve dvou osách, radiopříprava a rádio s CD a s MP3 přehrávačem, sklopná neodnímatelná anténa, příprava pro telefon GSM s Bluetooth, interiér látka (černá nebo šedá), přístrojová deska (černá nebo šedá), osvětlení zavazadlového prostoru, zakrytí zavazadlového prostoru, ochranné boční lišty dveří, nárazníky v barvě vozu, ocelová kola, rezervní kolo ocelové, velkoplošné kryty kol, zvuková signalizace nevypnutých světel. Zadavatel požaduje pro účely hodnocení nabídek nacenění vozidel v provedení stříbrná metalíza je však oprávněn dohodnout s dodavatelem i jiné barevné provedení, pokud cena nepřesáhne cenu nabídkovou. Uchazeči mohou nabídnout i širší výbavu než požadovanou v této technické specifikaci, při hodnocení však na tuto skutečnost zadavatel nebude brát zřetel. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky: Identifikace uchazeče Uchazeč o sobě uvede základní identifikační údaje, tj. obchodní firma či název právnické osoby nebo jméno a příjmení fyzické osoby - podnikatele, sídlo, právní forma, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu, jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. originálu či úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění např. plná moc), kontaktní spojení telefon, fax, e-mail a další údaje dle svého uvážení v rozsahu max. 2 str. A4. Způsob podání nabídky Nabídka bude podána v neprůhledné obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci přelepením, označena bude názvem zakázky a slovem NEOTVÍRAT a opatřena v místě uzavření obálky razítkem, příp. podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li uchazeč právnickou osobou. 2
Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídky musí být zadavateli doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídky, které budou zadavateli doručeny v rozporu s těmito požadavky, zadavatel neotvírá. Nabídka bude zpracovaná v českém jazyce. Připravenost ke splnění nabídky a čestná prohlášení Uchazeč dodá čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona č. 137/2006 Sb., jehož text je přílohou č. 1 zadávací dokumentace. Dále uchazeč předloží čestné prohlášení o úplnosti a pravdivosti nabídky, které je přílohou č. 2 zadávací dokumentace. Zpracování nabídkové ceny Zadavatel požaduje, aby nabídková cena byla v nabídce zpracována jako: 1. cena za jedno vozidlo dle technické specifikace, 2. celková cena za všechny čtyři automobily. Veškeré v nabídce uváděné ceny vozidel budou členěny jako cena bez DPH, sazba DPH, výše DPH a cena včetně DPH. Zadavatel není plátcem DPH. Uchazeč uvede nabídkovou cenu v korunách českých. Návrh smlouvy Návrh smlouvy, který je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace, bude uchazečem doplněn ve smyslu podané nabídky a podepsán oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, bude vyřazena a uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen pro nesplnění podmínek zadávacího řízení. Povinné ručení a havarijní pojištění Uchazeč může navrhnout a předložit nabídku povinného ručení a havarijního pojištění vozidel. Tento návrh není nezbytnou součástí jeho nabídky. Jedná se pouze o průzkum trhu. 3
Zadávací lhůta lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni nabídkami: Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu 30 dnů; tato lhůta začne běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější se lhůta, po kterou je svou nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy, nejvíce však o 15 dnů. Požadavky na členění nabídky: Zadavatel požaduje následující formální členění nabídky: Krycí list nabídky Základní identifikační údaje uchazeče Doklady prokazující profesní kvalifikační předpoklady Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Čestné prohlášení o úplnosti a pravdivosti nabídky Podepsaný návrh kupní smlouvy Nabídka vozidel - technická specifikace dle zadávací dokumentace s uvedením typu vozidla ve výbavě požadované zadavatelem Zpracování nabídkové ceny dle požadavku zadavatele Zpracování nabídky povinného ručení a havarijního pojištění není nezbytná součást nabídky Další údaje uchazeče, které uchazeč považuje za důležité ve vztahu k předmětu této zakázky Způsob hodnocení nabídek: Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Hodnotící komise určí pořadí nabídek na základě jejich seřazení podle výše nabídkových cen hodnotí se celková nabídková ceny (za všechny čtyři automobily) včetně DPH. Závěrečné informace Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Žádná osoba se nesmí zúčastnit této soutěže jako uchazeč více než jednou. Náklady účastníků soutěže spojené s účastí ve výběrovém řízení zadavatel nehradí. Nabídky nebudou uchazečům vráceny. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto výběrového řízení. Nabídky, které budou označeny nebo doručeny v rozporu s těmito zadávacími podmínkami nebo které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, zadavatel nepřijme, případně nebude hodnotit a vrátí je příslušnému zájemci. Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré doklady a informace ve formě stanovené touto zadávací dokumentací, bude to mít za následek vyřazení nabídky; takováto nabídka nebude hodnocena. 4
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení kdykoliv až do uzavření smlouvy s vítězným uchazečem. Přílohy č. 1 až č. 3 jsou nedílnou součástí této zadávací dokumentace. V Brně dne RNDr. Miloš Vystrčil, v. r. předseda Regionální rady regionu soudržnosti Jihovýchod 5