ÚČETNICTVÍ ZÁKLADNÍ POJMY 1)ÚČETNÍ JEDNOTKA: právnická osoba se sídlem v ČR nebo fyzická osoba, která podniká nebo provozuje samostatně výdělečnou činnost. Účetní jednotkou mohou být zahraniční osoby, pokud v ČR podnikají a organizační složky státu dle zvláštního předpisu. 2) PŘEDMĚT ÚČETNICTVÍ: a. Daňová evidence (jednoduché účetnictví) b. Účetnictví (podvojné účetnictví) 3) ÚČETNÍ OBDOBÍ: je nepřetržitě po sobě jdoucích 12 měsíců. Rozeznáváme kalendářní roka hospodářský rok. 4) VEDENÍ ĆETNICTVÍ: účetnictví vedeme od vzniku až do dne zániku. 5) PŘEDPISY PRO VEDENÍ ÚČETNICTVÍ: účtové osnovy postupy účtování a položky účetní závěrky. 6) TECHNIKA VEDENÍ ÚČETNICTVÍ: ručně nebo na PC. 7) PENĚŽNÍ JEDNOTKA: měna, ve které se vede účetnictví 8) ODPOVĚDNOST ZA VEDENÍ ÚČETNICTVÍ: má účetní jednotka. 9) POŽADAVKY ÚČETNICTVÍ: musí se vést průkazným způsobem úplně a přesně. 10) ÚČETNÍ SOUSTAVY: a. Daňová evidence (jednoduché účetnictví) b. Účetnictví (podvojné účetnictví) 11) ÚČETNÍ DOKLADY: jsou to průkazné účtovací doklady zachycující určitou účetní operaci
12) ÚČETNÍ KNIHY: a. účetní deník b. hlavní kniha c. kniha analytické evidence 13) ÚČTOVÝ ROZVRH: seznam všech účtů, které používá účetní jednotka sestavuje se každýrok a může se v jeho průběhu doplňovat. 14) ÚČETNÍ ZÁVĚRKA: sestavení účetních výkazů rozvahy a výsledovky. 15) AUDIT: je svěření účetní závěrky auditorům. 16) INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ: to je zjištění a porovnávání vztahů se stavem účetním.
Daňová Evidence Obsahuje údaje o příjmech a výdajích o majetku a závazcích. Jediným požadavkem pro členění příjmů a výdajů je zajistit správné podklady pro výpočet daně z příjmu. Což znamená určit příjmy a výdaje zdaňované a nezdaňované na určení příjmu. Příklady na určení příjmu: 1. Osobní vklad je to příjem nedaňový, protože to není výsledek podnikatelské činnosti. 2. Tržby (za prodej výrobku nebo služeb) je příjem daňový, protože se jedná o příjem z podnikatelské činnosti. 3. Připsaný úvěr je nedaňový příjem (podnikatel tyto peníze nevydělal a musí je vrátit. 4. Přijatá záloha je daňový příjem, neboť je rozhodující že se jedná o příjem peněz bez ohledu na to za co byl provedený určitý výkon. 5. Prodej firemního majetku je to daňový příjem, neboť veškerý firemní majetek je zahrnován do základu daně. Příklady na určení výdajů: 15. 12. 09 1. Zaplaceno za nákup materiálu je to daňový výdaj 2. Splátka úvěru nedaňový výdaj (stejně jako připsání úvěru není daňový příjem, tak ani splátka nemůže být daňový výdaj. 3. Výdej pro osobní spotřebu je to nedaňový výdaj (stejně jako osobní vklady do podnikání tak ani výběry neovlivňují základ daní) 4. Nákup dlouhodobého hmotného majetku je daňový výdaj (jedná se o nákup, který se do daňových výdajů promítne ve formě odpisů) 5. Nákup krátkodobého hmotného majetku je to daňový výdaj (protože hodnota majetku je nižší než 40 000kč. Proto se nákup jednorázově zahrne do daňových výdajů) 6. Zaplacené zálohy dodavatelům je to daňový výdaj 7. Bankovní poplatky je daňový výdaj (jedná se o platbu za službu bance) 8. Úroky z úvěru je daňový výdaj (jedná se o platbu za služby)
Účetní knihy v daňové evidenci: Povinnými knihami je Peněžní deník -- Kniha pohledávek a závazků Účetní jednotka může použít i ostatní pomocné knihy. Peněžní deník Je nejdůležitější kniha v daňové evidenci. Zachycuje pohyby peněz v pokladně a na běžném účtu. To znamená příjmy a výdaje. Pro plátce DPH také převody mezi pokladnou a účtem. Zápisy se evidují v časovém sledu dle jednotlivých účetních dokladů. Přijímá-li účetní jednotka denní tržby je povinná účtovat tržby minimálně jednou za měsíc. příklad účtování:
Podstata a význam účetnictví Zákon o účetnictví stanoví hlavní zásady účetnictví, druhy účetních zápisů a jejich formy, zásady dokumentace, obsah roční uzávěrky, opravy zápisů a archivace dokladů. K 1.1.04 získal platnost zákon 437/2003. Tímto dokumentem bylo ukončeno jednoduché a podvojné účetnictví. Bylo nahrazeno daňovou evidencí a účetnictvím. Tento zákon stanoví zásady jejíž nedodržení je postiženo sankcemi. 1/ Zásada účetní jednotky -jedná se o vymezení účetní jednotky v provozu podniku. 2/ Zásada nepřetržitosti trvání účetní jednotky ( účetnictví se vede od začátku až do zániku) 3/ Zásada nezávislosti jednotlivých období (v účetní jednotce zaznamenáváme případy do období se kterým časově a věcně souvisí). 4/ Zásada objektivity - účetnictví musí být vedeno průkazně, správně, úplně a věcně. 5/ Zásada finanční kontinuity ( stálost). Během účetního období nelze měnit způsoby oceňování a odepisování. 6/ Zásada oceňování majetku a závazku - správnost účetnictví je závislá na reálném ocenění. 7/ Zásada opatrnosti - do účetnictví se musí promítnout všechna rizika, ztráty a znehodnocení majetku známé ke dni uzávěrky. 8/ Zásada kompenzace (vyrovnání), nesmí se vyrovnávat aktiva a pasiva nebo náklady a výnosy. Subjekty účetní jednotky 1/ Všechny právnické osoby 2/ Všechny zahraniční právnické a fyzické osoby 3/ Organizační složky státu 4/ Fyzické osoby zapsané do obchodního rejstříku 5/ Fyzické osoby, které se tak rozhodli dobrovolně, že se stanou účetní jednotkou, bez ohledu na jejich obrat. 6/ Fyzické osoby, které musí vést účetnictví podle zvláštních předpisů (společenství vlastníků) 7/ Všechny fyzické osoby ( podnikatelé), pokud jejich obrat za kalendářní rok převýšil 6 mil. Kč. 8/ Fyzické osoby podnikající na základě sdružení bez právní subjektivity a pokud se jeden z účastníků stane účetní jednotkou a má obrat větší jak 6 mil. Kč. Fyzická osoba musí účetnictví vést po dobu 5 let ( i když její obrat v následujících letech je menší jak 6 mil. Kč) Fyzická osoba nezapsaná v obchodním rejstříku s obratem do 6 mil. Kč, vede daňovou evidenci. 1/ Zjednodušený rozsah může vést: a/ Církve a náboženské společnosti b/ Obecně prospěšné společnosti c/ Nadační fondy d/ Společenství vlastníků e/ Bytová družstva f/ Dobrovolné svazky h/ Příspěvkové organizace Rozsah vedení účetnictví
Principy zjednodušeného rozsahu - nemusí otvírat syntetické účty - může byt spojeno účtování v deníku s hlavní knihou - netvoří se opravné účetní položky 2/ Plný rozsah - všichni ostatní musí vést v plném rozsahu Charakteristické znaky účetnictví 1 / Předmětem jsou jednoznačné hospodářské jevy 2/ Zaznamenává se skutečný stav a pohyb 3/ Evidence se vede za jednotlivé časové období 4/ Všechny hospodářské jevy musí být zachyceny na základě písemného záznamu (účetní doklad) Účetní zápisy Slouží k zachycení účetního případu. Musí být srozumitelné a přehledné. Musí být zapsáno takovým způsobem, které umožňuje zaúčtování. Druhy účetních zápisů 1/ Podle účetních knih: a/ časové - chronologicky zachycujeme v účetním deníku b/ soustavné - zachycujeme v hlavní knize 2/ Podle počtu soustavných účtů: a/ jednoduché zápisy - soustavnost jedné dvojice účtů b/ složené zápisy - soustavnost mezi větším počtem účtu Účetní doklady Účetní doklad je originální písemnost, v které se zachycuje a ověřuje hospodářská a účetní operace. Účetní doklad by mel být: čitelný, pravdivý, srozumitelný, úplný a věcný.
19.1.2010 ÚČETNICTVÍ Majetek firmy se dá rozdělit z hlediska zdrojů, z jakých byl pořízen (AKTIVA) z hlediska druhů majetku, s nímž firma hospodaří (PASIVA) Aktiva: je majetek firmy uspořádaný podle složení (peněžní prostředky, dlouhodobý majetek, zásoby a pohledávky) Pasiva: je majetek firmy uspořádaný podle toho z jakých finančních zdrojů byl pořízen. Součet aktiv a pasiv se musí rovnat AKTIVA = PASIVA Rozvaha: je to přehled aktiv a pasiv firmy k určitému datu a sestavuje se do tak zvané rozvahy. Nejčastější formou rozvahy je takzvaná T forma. Na levé části se uvádějí aktiva Na pravé části se uvádějí pasiva Aktiva složení majetku Rozvaha Pasiva zdroje financování majetku Druhy rozvahy (podle časového okamžiku) 1)Zahajovací rozvaha (se vystavuje při založení firmy) 2)Počáteční rozvaha (sestavuje se na počátku účetního období 3)Konečná rozvaha (sestavuje se na konci účetního období nebo při ukončení čin.firmy.) Funkce Rozvahy: Základní funkcí rozvahy je přehledně uspořádat majetek firmy(peněžní vyjádření) a jeho zdroje financování a tím poskytnout finanční situaci firmy. Dále umožňuje získat hospodářský výsledek firmy (zisk, ztráty)
Struktura rozvahy AKTIVA 1)dlouhodobí majetek dlouhodobí hmotný majetek dlouhodobí nehmotný majetek dlouhodobí finanční majetek 2)oběžný majetek zásoby materiálu zásoby zboží zásoby výrobků PASIVA 1)úvěry 2)půjčky 3)závazky (zaměstnanců, dodavatelů, finan.úř. zdr.poj. zor.soc.zab.) 4)vlastní kapitál 3)krátkodobí majetek 4)pohledávky Základní kapitál hospodářský výsledek 5)peněžní prostředky (pokladna, ceniny, bú) příklad.č.1) Závazky k dodavatelům Pokladna B.Ú. Drobný hmot.majetek Zboží Bank.úvěr 280000 P 48000 A 310000 A 92000 A 360000 A 250000 P ROZVAHA AKTIVA PASIVA 48000 280000 310000 250000 92000 360000 810000 530000 VK 280000 810000 VK = 810000 530000 = 280000 Vlastní kapitál