VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY Identifikační údaje Název zakázky Vzdělávání zaměstnanců společnosti ROSSMANN k zvýšení jejich kvalifikace, profesní mobility a adaptability Zadavatel (název subjektu) ROSSMANN, spol. s r.o. Právní forma Společnost s ručením omezeným IČ 61246093 Sídlo Praha 4, Na Pankráci 1683/127, PSČ 14000 Osoba oprávněná jednat za zadavatele Ulrich Bensemann Kontaktní osoba Miroslava Lukáčová Kontaktní telefon 261 097 712 Kontaktní email miroslava_lukacova@rossmann.cz Druh zakázky (dodávka zboží, nákup služeb nebo nákup stavebních prací)z Zakázka na nákup služeb. 1 / 6
Specifikace předmětu zakázky Předmětem zakázky je nákup služby od dodavatele, který zajistí vzdělávání v oblasti soft skills a IT dovednostech pro zaměstnance společnosti ROSSMANN, spol. s r.o. dle následující specifikace jednotlivých aktivit. Vzdělávání je rozděleno do 3 následujících částí: ČÁST A Školení prodavačů Počet účastníků: Celkem se aktivity zúčastní 48 zaměstnanců společnosti. Rozsah této aktivity je 12 školicích dnů. Zaměstnanci budou proškoleni v rámci čtyř skupin formou firemního kurzu. Jak komunikovat se zákazníkem (1 den) Jak zvládat obtížné situace v denní praxi prodavače (1 den) Jak poskytovat profesionální servis zákazníkům (1 den) Školení vedoucí prodejen a zástupců Počet účastníků: Celkem se aktivity zúčastní 48 zaměstnanců společnosti. Rozsah této aktivity je 32 školicích dnů. Zaměstnanci budou proškoleni v rámci 4 skupin formou firemního kurzu. Jak komunikovat se svým prodejním týmem (1 den) Jak komunikovat v obtížných situacích (2 dny) Jak vést a motivovat své lidi (1 den) Jak poskytovat profesionální servis zákazníkům (1 den) Time management (1 den) Výběr zaměstnanců (1 den) Vedení prodejních týmů (1 den) ČÁST B Školení oblastních manažerů a nákupčích Počet účastníků: Celkem se aktivity zúčastní 26 zaměstnanců společnosti. Rozsah této aktivity je školicích 16 dnů. Zaměstnanci budou proškoleni v rámci 1 2 skupin formou firemního kurzu. Při koncepci vzdělávacího programu pro tuto cílovou skupinu je nutné tento program přizpůsobit specifikům zadavatele a specifické práci účastníků. Je nutno brát zřetel na stav, že zadavatel je nadnárodní obchodní firma, která má dominantní síť vlastních prodejen. Vyjednávání a argumentace (2 dny pro 1 skupinu) Vnitrofiremní komunikace (1 den pro 2 skupiny) Time management + stress management (2 dny pro 2 skupiny) Vedení lidí (2 dny pro 1 skupinu) Prezentace (1 den pro 1 skupinu) Výběr zaměstnanců (1 den pro 1 skupinu) Týmová práce (2 dny pro 1 skupinu) Outdoor týmová práce (2 dny pro 1 skupinu) ČÁST C Školení IT dovedností Počet účastníků: Celkem se této aktivity zúčastní 70 osob v rámci firemního kurzu ve skupinách po 10 účastnících. Rozsah této aktivity jsou 12 školicích dnů. MS Excel (2 dny pro 4 skupiny) MS PowerPoint (2 dny pro 1 skupinu) MS Word (2 dny pro 1 skupinu) 2 / 6
Rozsah a termín plnění zakázky Doba plnění zakázky únor 2009 březen 2011 Místo plnění zakázky Školicí prostory dle potřeby zadavatele, území hl. města Prahy Další požadavky zadavatele Nabídku lze podat na každou část zakázky (A,B,C) Maximální cena zakázky bez DPH Část A 1.095.600 Kč Část B 446.400 Kč Část C 214.800 Kč Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele* Kopii oprávnění k poskytování vzdělávacích služeb živnostenský list Dodavatel předloží a výpis z obchodního rejstříku (ověřené kopie). Čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči finančnímu úřadu a příslušným úřadům sociálního a zdravotního zabezpečení. * Zda bude zadavatel požadovat prokázání kvalifikace, je otázkou jeho rozhodnutí; nejedná se o povinnost vyplývající z pravidel OPPA. 3 / 6
Pokyny pro zpracování a podání nabídky Termín pro podání nabídky Do 30. 1. 2009 do 12 h. Místo pro podání nabídky Praha 4, Na Pankráci 1683/127, PSČ 14000 Forma zpracování nabídky V českém jazyce v písemné formě v jednom originále a jedné kopii. Všechny listy nabídky předložené v písemné formě musí být spojeny tak, aby je nebylo možné vyjmout bez poškození spojení. Obálky s nabídkami musí být označeny Neotvírat a názvem zakázky.nabídka i návrh smlouvy musí být závazně podepsán. Způsob předložení nabídky Osobně na adresu: Praha 4, Na Pankráci 1683/127, PSČ 14000 k rukám Miroslavy Lukáčové. Poštou na adresu: Praha 4, Na Pankráci 1683/127, PSČ 14000 k rukám Miroslavy Lukáčové. Povinné součásti nabídky Identifikace dodavatele název firmy, sídlo, IČ, DIČ,telefon, garant dodávky (jméno, telefon, e-mail) Doklady o prokázání kvalifikace dodavatele Kompletní specifikace nabízené realizace zakázky vzdělávání (návrh obsahu a struktury kurzů, návrh metod forem výuky, návrh použitelných materiálů a učebních pomůcek) Profily osob (lektorů), které budou vzdělávání realizovat. Celková cena zakázky bez DPH (nesmí překročit cenu uvedenou v zadávací dokumentaci) Reference seznam dodávek každá v objemu minimálně 1.000.000 Kč dokládající zkušenosti s komplexními vzdělávacími programy Obrat dodavatele v posledních 3 letech ve vzdělávání dospělých. Cena musí být zpracovaná v detailu na jednotlivé aktivity uvedené ve specifikaci předmětu zakázky (cena za školicí den, cena za aktivitu), dále musí být uvedena celková cena zakázky bez DPH. Měna nabídkové ceny CZK Požadavky na zpracování nabídkové ceny Cena musí být zpracovaná v detailu na jednotlivé aktivity uvedené ve specifikaci předmětu zakázky. Dále musí být uvedena celková cena, DPH a cena bez DPH. Jazyk zpracování nabídky čeština 4 / 6
Další podmínky a práva zadavatele a) Nejedná se o zadávací dle zákona č. 137/2006 Sb. b) Nabídka musí být zpracovaná podle zadávacích podmínek této výzvy k podání nabídek. Nabídky, které s tímto budou v rozporu, mohou být z výběrového řízení vyřazeny. c) Zadavatel si vyhrazuje právo změnit podmínky zadání, dále výběrové řízení či jeho jednotlivé části do podpisu smlouvy zrušit, případně veškeré přijaté nabídky odmítnout. d) Zadavatel si vyhrazuje právo nezdůvodňovat své rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a ve sdělení výsledku výběrového řízení neuvádět jeho účastníkům důvody svého rozhodnutí. e) Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky upřesnit informace deklarované uchazečem v nabídce. Taktéž si zadavatel vyhrazuje právo ověřit si pravost referencí uvedených uchazečem v nabídce. f) Nabídku lze podat na každou část zakázky A,B,C. g) Variantní podání nabídek není možné. h) Zakázka nepřipouští možnost využití subdodávek. i) Zadavatel si vyhrazuje právo u vybraného uchazeče provést kontrolu v sídle uchazeče; možnost ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky, a to po dobu 10 let od ukončení realizace této zakázky. j) Až do okamžiku vypršení lhůty k podání nabídek je možno již podané nabídky stáhnout zpět. Po stažení nabídky lze případně podat nabídku novou (před vypršením lhůty pro podání nabídek). Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet nabídky. k) Dodavatel musí respektovat pravidla pro publicitu OPPA a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly. Dotazy Dotazy lze možno podávat elektronickou poštou na adresu: miroslava_lukacova@rossmann.cz Nejzazší termín pro vznesení dotazu je 5 dnů před vypršením lhůty pro podání nabídek. Dotaz bude zodpovězen do dvou dnů od jeho doručení zadavateli. Platební podmínky Platba za poskytnuté služby bude realizovaná bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených dodavatelem. Fakturační období je jeden měsíc. Přílohou musí být přehled realizovaných kurzů v měsíci. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat jí ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Specifické požadavky na dodavatele, které budou ve smlouvě s dodavatelem žádné * Stanovení dalších podmínek týkajících se nikoli předmětu zakázky, ale zejména způsobu spolupráce mezi zadavatelem a dodavatelem, je v kompetenci zadavatele; nejedná se o povinnost vyplývající z pravidel OPPA. 5 / 6
Způsob hodnocení nabídek Nabídky, které nebudou úplné, budou vyřazeny a nebudou hodnoceny. Úplné nabídky bude hodnotit hodnotící komise za použití bodového ohodnocení. Jednotlivým kritériím bude přiřazeno bodové rozmezí takto: zkušenosti uchazeče s realizací obdobných komplexních projektů, reference - 40 cena 20 kvalita a rozsah nabízených služeb 20 kvalita a zkušenosti v lektorského týmu 20 Datum: 12.1.2009 Místo: Praha Podpis Miroslava Lukáčová 6 / 6