OBEC KNĚŽMOST Na Rynku 51, 294 02 Kněžmost Usnesení ze 7. zasedání Zastupitelstva obce Kněžmost konaného dne 16. 12. 2014 Č.j.: OuKn 3264/2014 Přítomni : Jitka Bartošová; Hana Bejrová; Ivana Cenefelsová; Ing. Karel Hlávka; Jan Hofmann; Mgr. Bc. Ladislav Kilián; Miloslav Kobrle; Mgr. Jiří Lehečka; Ing. Libor Nikodem; Zbyšek Orzech; PhDr. Jaroslav Palaczuk; Ing. Adam Pospíšil; Mgr. Milena Škaloudová, DiS.; Ing. Miroslav Štěpánek Omluveni: Tomáš Zima Čas zasedání: 17:00-19:15 hod. Usnesení č. 95/2014: Zastupitelstvo obce schvaluje hlasování veřejné a diskuzi ke každému bodu programu zvlášť. Usnesení č. 96/2014 Zastupitelstvo obce schvaluje v souladu s 95 odst. 1) zákona o obcích za ověřovatele zápisu paní Hanu Bejrovou a pana Mgr. Jiřího Lehečku, zapisovatelku paní Ing. Radku Maděrovou. Usnesení č. 97/2014: Zastupitelstvo schvaluje následující program zasedání: 1. Zahájení 2. Schválení ověřovatelů zápisu a usnesení, zapisovatele 3. Schválení programu 4. Rozpočtová změna č. 5/2014 5. Rozpočtové provizorium na rok 2015 6. Revolvingový úvěr, schválení financování 7. Dispozice s účty obce 8. Delegace pravomoci pro rozpočtová opatření 9. Smlouva o zápůjčce bez sjednaného úroku (Farid Comercia s.r.o.) 10. Volba osadních výborů + zveřejňování zápisů ze schůzí OV 11. Fondy z rozpočtu obce pro jednotlivé místní části 12. Převod inventáře Dopravního podniku Kněžmost s.r.o. 13. Smlouva o bezúplatném převodu stavebních prací v hodnotě cca 800 tis. Kč (škola) 14. Změna směrnice č. 4/2012, o zadávání veřejných zakázek obcí 15. Prodej pozemku č. 19 v k. ú. Malobratřice 16. Jednací řád kontrolního výboru 17. Plán zasedání zastupitelstva obce na rok 2015 18. Diskuze zastupitelů 19. Diskuze občanů 20. Závěr - 1 -
Usnesení č. 98/2014: Zastupitelstvo obce Kněžmost schvaluje rozpočtovou změnu č. 5/2014 tak, jak je uvedena v příloze č. 1 tohoto zápisu. Usnesení č. 99/2014: Zastupitelstvo obce Kněžmost schvaluje do doby schválení konečného návrhu rozpočtu obce na rok 2015 následující pravidla rozpočtového provizoria takto: - čerpání prostředků na běžné provozní výdaje v rámci jednotlivých paragrafů v max. 1/12 schválených měsíčních výdajů roku 2014 - čerpání provozních prostředků, které by tento limit přesáhlo (zálohy na energie) je povoleno po předchozím souhlasu starosty obce - nákup drobného hmotného a nehmotného investičního majetku je dovolen pouze v nezbytných případech po předchozím souhlasu starosty - čerpání investičních výdajů se povoluje pouze u akcí započatých nebo schválených k realizaci v předchozích letech, konkrétně se jedná o: - org. 8080 Silnice akce Rekonstrukce místních komunikací v obci Kněžmost - org. 9090 Péče o vzhled obcí a veřejnou zeleň akce Regenerace centra obcí, Vegetační a související prvky, Obec Žantov, Býčina, Koprník, Chlumín, Solec, Srbsko, Kněžmost - org. 9595 Základní školy Zateplení budovy MŠ v Kněžmostě výběrové řízení, projekty, atd. - org. 9590 Základní školy Zateplení budovy 1. stupně ZŠ v Kněžmostě - výběrové řízení, projekty, atd. - org. 9585 Činnosti knihovnické Zateplení budovy knihovny a infocentra v Kněžmostě - výběrové řízení, projekty, atd. - org. 1100 Využívání a zneškodňování ostatních odpadů Svážíme bioodpad z obce Kněžmost realizace do 3/2015 - Sportovní zařízení v majetku obce platba akce firmě M-silnice a.s. vodovodní přípojka veřejné koupaliště - Komunální služby a územní rozvoj j.n. platba akce firmě Josef Svoboda zhotovení panel. plochy na sběrném místě - Ostatní astist., péče a pomoc ostatním skup. obyvatelstva - doplatek firmě LIPRACO, s.r.o. oprava balkónů a lodžiových konstrukcí Dům pečovatelské služby Kněžmost - Silnice - doplatek firmy COLAS CZ, a.s. Místní komunikace v obci Kněžmost, Zahradní ulice - Základní školy platby akce firmě Ječný a Volf oprava pláště střechy ZŠ v Kněžmostě - čerpání ostatních výdajů, které nejsou běžně zahrnuty do rozpočtu, např. odstraňování následků havárií, živelných katastrof a podobných nepředvídatelných událostí, povolí starosta obce. Usnesení č. 100/2014: Zastupitelstvo obce Kněžmost schvaluje uzavření smlouvy o úvěru č. 12223/14/LCD mezi obcí (klient) a Českou spořitelnou, a.s. (banka). Počtem hlasů: pro 12 proti 0 zdržel se 2 Usnesení č. 101/2014: Zastupitelstvo obce Kněžmost schvaluje následující osoby, které jsou oprávněni disponovat peněžními prostředky na účtech obce Kněžmost a které se budou dle potřeby vhodně kombinovat (vždy 2 podpisy různých osob současně) při provádění platebních operací s platností ode dne schválení takto: - 2 -
a) účet u ČS, a.s., číslo účtu: 0482111319/0800 Pracovní název: BĚŽNÝ ÚČET Dispoziční právo pro: Hlávka Karel, Ing., nar. xxxx, místostarosta, trvale bytem xxxxx Kračmar Josef, nar. xxxxx, referent, trvale bytem xxxxx Maděrová Radka, Ing., nar. xxxxx, tajemnice, trvale bytem xxxxx Pěničková Dagmar, nar. xxxx, referentka - účetní, trvale bytem xxxxx Pospíšil Adam, Ing., nar. xxxx, starosta, trvale bytem xxxxx b) účet u ČS, a.s., číslo účtu: 35-0482111319/0800 Pracovní název: DPS Dispoziční právo pro: Hlávka Karel, Ing., nar. xxxx, místostarosta, trvale bytem xxxxxx Pěničková Dagmar, nar. xxxx, referentka - účetní, trvale bytem xxxxx Pospíšil Adam, Ing., nar. xxxx, starosta, trvale bytem xxxxx c) účet u ČS, a.s., číslo účtu: 0483284369/0800 Pracovní název: REKREACE, SLUŽBY Dispoziční právo pro: Hlávka Karel, Ing., nar. xxxx, místostarosta, trvale bytem xxxxx Kračmar Josef, nar. xxxx, referent, trvale bytem xxxxx Maděrová Radka, Ing., nar. xxxx, tajemnice, trvale bytem xxxxx Pěničková Dagmar, nar. xxxx, referentka - účetní, trvale bytem xxxxx Pospíšil Adam, Ing., nar. xxxx, starosta, trvale bytem xxxxx d) účet u ČSOB, a.s., číslo účtu: 171982918/0300 Pracovní název: INVESTICE, POZEMKY Dispoziční právo pro: Hlávka Karel, Ing., nar. xxxx, místostarosta, trvale bytem xxxxx Maděrová Radka, Ing., nar. xxxx, tajemnice, trvale bytem xxxxx Pěničková Dagmar, nar. xxxx, referentka - účetní, trvale bytem xxxxx Pospíšil Adam, Ing., nar. xxxx, starosta, trvale bytem, Kněžmost, xxxxx e) účet u ČNB, číslo účtu : 94-5211181/0710 Pracovní název: DOTACE, VOLBY Dispoziční právo pro: Hlávka Karel, Ing., nar. xxxx, místostarosta, trvale bytem xxxxx Pospíšil Adam, Ing., nar.xxxx, starosta, trvale bytem xxxxx Usnesení č. 102/2014: Zastupitelstvo obce Kněžmost pověřuje starostu obce, aby v případě, že by došlo do konce roku 2014 k neplánovanému zvýšení výdajů mimo rozpočtový rámec (paragrafy), provedl jednorázovou rozpočtovou změnu max. do výše 200.000 Kč u jednotlivého paragrafu za podmínky, že o této skutečnosti bude starosta informovat nejbližší zasedání zastupitelstva obce. Usnesení č. 103/2014: Zastupitelstvo obce Kněžmost schvaluje uzavření smlouvy o zápůjčce peněz bez sjednaného úroku obcí a společností Farid Comercia s.r.o., předmětem které je zápůjčka finančních prostředků ve výši 1 mil. Kč obci na úhradu nákladů vzniklých v souvislosti s úhradou nákladů na akci "Regenerace centra obcí, Vegetační a související prvky, obce Žantov, Býčina, Koprník, Chlumín, Solec, Srbsko, Kněžmost". Počtem hlasů: pro 12 proti 2 zdržel se 0 Usnesení č. 104/2014: Zastupitelstvo obce Kněžmost zřizuje v souladu s ustanovením 84 odst. 2 písm. l) pro volební období 2014-2018 následující osadní výbory místních částí obce Kněžmost, určuje - 3 -
počet jejich členů, určuje jmenovitě členy osadních výborů a volí předsedy osadních výborů takto: Osadní výbor Býčina, počet členů: 3, Ing. Miroslav Štěpánek - předseda, Jaroslav Abraham - člen, Martin Píč - člen. Osadní výbor Čížovka, Drhleny, Suhrovice, počet členů: 5, Ing. Jaroslav Hašlar (Drhleny) - předseda, Štěpán Bystřinec (Čížovka) - člen, Petr Halbich (Suhrovice) - člen, Václav Jancák (Drhleny) - člen, Josef Zima st. (Suhrovice) - člen. Osadní výbor Chlumín, Lítkovice, počet členů: 3, PhDr. Jaroslav Palaczuk (Chlumín) - předseda, Martin Hašek (Chlumín) - člen, Jitka Svobodová (Lítkovice) - členka. Osadní výbor Koprník, počet členů: 3, Mgr. Bc. Ladislav Kilián - předseda, Stanislav Bejr - člen, Jana Klazarová - členka. Osadní výbor Násedlnice, počet členů: 3, Zdeněk Helikar - předseda, Jan Johan - člen, Jiří Najman - člen. Osadní výbor Malobratřice, Solec, Soleček, počet členů: 3, Jitka Bartošová (Solec)- předsedkyně, Jaroslav Bergman (Soleček) - člen, Jana Koprnická (Malobratřice) - členka. Osadní výbor Srbsko, počet členů: 5, Ing. Eva Vacková - předsedkyně, Ing. Lenka Černá - členka, Tomáš Kestner - člen, Karel Prášek - člen, Petr Zeman - člen. Osadní výbor Úhelnice, počet členů: 3, Libor Nový - předseda, Martin Bečvář - člen, Vladislav Hejl - člen. Osadní výbor Žantov, počet členů 3, PhDr. Petra Černá Rynešová - předsedkyně, Josef Josif - člen, Vladimír Beran ml. Usnesení č. 105/2014: Zastupitelstvo obce Kněžmost mění část svého usnesení č. 93/2014, která se týká stanovení odměny za výkon funkce člena osadního výboru takto: Členovi osadního výboru může být za jeho práci v osadním výboru poskytnuta pololetní odměna, a to na návrh předsedy osadního výboru až do výše 1.500,- Kč. Usnesení č. 106/2014: Zastupitelstvo obce Kněžmost souhlasí se zveřejňováním zápisů ze schůzí osadních výborů místních částí obce Kněžmost na webových stránkách obce Kněžmost. Zápisy budou zveřejňovány v nepřepisovatelném formátu (formát PDF). takto: Usnesení č. 107/2014: Zastupitelstvo obce Kněžmost schvaluje převedení nevyčerpaných prostředků přidělených jednotlivým místním částem z rozpočtu obce 2014 na příští rok a zahrne tyto částky do rozpočtu obce 2015. Převáděné prostředky pak mohou jednotlivé osadní výbory čerpat na základě souhlasu rady obce na konkrétní akci či investici uskutečněnou v roce 2015. Usnesení č. 108/2014: Zastupitelstvo obce Kněžmost schvaluje uzavření darovací smlouvy mezi obcí (dárce) a Dopravním podnikem Kněžmost s.r.o. (obdarovaný), IČ 25136046, se sídlem Kněžmost, Na Rynku 51, předmětem které je věcný dar v celkové hodnotě 23.432,- Kč. Usnesení č. 109/2014: Zastupitelstvo obce Kněžmost schvaluje uzavření darovací smlouvy mezi obcí (obdarovaný) a Základní školou a mateřskou školou Kněžmost (dárce), IČ 71008446, se sídlem Na Františku - 4 -
32, Kněžmost, předmětem které je převod hodnoty stavebních prací provedených v souvislosti s rekonstrukcí školní kuchyně v celkové hodnotě 821.802,- Kč. Usnesení č. 110/2014: Zastupitelstvo obce Kněžmost schvaluje vnitřní směrnici č. 1/2015 o zadávání veřejných zakázek obcí Kněžmost, s účinností od 1. 1. 2015. Usnesení č. 111/2014: Zastupitelstvo obce Kněžmost neschvaluje prodej pozemku č. 19, o výměře 371 m 2, ostatní plocha ostatní komunikace, v k. ú. Malobratřice. Usnesení č. 112/2014: Zastupitelstvo obce Kněžmost schvaluje jednací řád Kontrolního výboru obce Kněžmost tak, jak je uveden v příloze č. 2 tohoto zápisu. Usnesení č. 113/2014: Zastupitelstvo obce bere na vědomí plán zasedání Zastupitelstva obce Kněžmost pro rok 2015 takto: 1. zasedání ZO čt, 19. 2 2015, 17:00 hod. 2. zasedání ZO út, 28. 4 2015, 17:00 hod. 3. zasedání ZO. čt, 18. 6 2015, 17:00 hod. 4. zasedání ZO. út, 15. 9. 2015, 17:00 hod. 5. zasedání ZO. čt, 10. 12. 2015, 17:00 hod...... Ing. Adam Pospíšil starosta obce Ověřovatelé zápisu:...... Hana Bejrová Mgr. Jiří Lehečka Zápis vyhotoven dne : 22. 12. 2014 Zapisovatelka : Ing. Radka Maděrová Zveřejněno na úřední desce Obecního úřadu v Kněžmostě : vyvěšeno dne 22. 12. 2014 sejmuto dne 6. 1. 2015 Současně zveřejněno i způsobem umožňujícím dálkový přístup na www.knezmost.cz. Zveřejnil : Ing. Radka Maděrová - 5 -
Příloha č. 2 - Jednací řád kontrolního výboru k zápisu ze zasedání ZO č. 7 konaného dne 16. 12. 2014 JEDNACÍ ŘÁD KONTROLNÍHO VÝBORU ZASTUPITELSTVA OBCE KNĚŽMOST I. Úvodní ustanovení 1. Na základě ustanovení 117 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen zákon o obcích), Zastupitelstvo obce Kněžmost (dále též jen ZO) zřizuje na svém ustavujícím zasedání dne 3. listopadu 2014 usnesením č. 83/2014 kontrolní výbor, který je jeho iniciativním a kontrolním orgánem. ZO řídí a koordinuje činnost výboru, stanoví jeho náplň práce, ukládá mu úkoly, projednává jeho stanoviska a návrhy a pomáhá mu v jeho činnosti. Výbor je ze své činnosti odpovědný zastupitelstvu obce. 2. Funkční období členů výboru je shodné s funkčním obdobím Zastupitelstva obce Kněžmost. Tento jednací řád kontrolního výboru Zastupitelstva obce Kněžmost (dále jen jednací řád ) podrobněji stanoví činnost kontrolního výboru. II. Složení kontrolního výboru 1. Počet členů kontrolního výboru stanoví ZO. Kontrolní výbor musí být nejméně tříčlenný. Počet členů kontrolního výboru je vždy lichý. 2. Členové kontrolního výboru jsou voleni Zastupitelstvem obce Kněžmost z jeho členů a z občanů obce. 3. Předseda kontrolního výboru je volen z řad členů Zastupitelstva obce Kněžmost. III. Práva a povinnosti členů výborů 1. Kontrolní výbor je iniciativní a kontrolní orgán zastupitelstva obce. Předkládá zastupitelstvu obce svá stanoviska a návrhy. Kontrolní výbor plní pouze úkoly ze zákona, zejména ze zákona o obcích a další, kterými jej pověří svým usnesením zastupitelstvo obce. Žádný jiný orgán obce nemá právo ukládat kontrolnímu výboru úkoly. Kontrolní výbor působí pouze v oblasti samostatné působnosti obce. Nesmí mu být ukládán jakýkoliv úkol v přenesené působnosti obce. Kontrolní výbor dle 119, odst. 3, zákona č. 128/2000 Sb., o obcích a) kontroluje plnění usnesení zastupitelstva obce a rady obce, b) kontroluje dodržování právních předpisů ostatními výbory zastupitelstva obce a obecním úřadem v oblasti samostatné působnosti, c) plní další kontrolní úkoly, jimiž jej pověřilo zastupitelstvo obce. Dále vyřizuje stížnosti a podněty občanů adresované kontrolnímu výboru způsobem daným zákonem. 2. Předseda výboru řídí práci výboru, reprezentuje výbor navenek, připravuje a svolává zasedání výboru, zajišťuje komunikaci mezi ZO a výborem, řídí průběh zasedání, zabezpečuje plnění úkolů zastupitelstva obce a dbá na dodržování stanovených pravidel činnosti výboru. 3. Na prvém zasedání kontrolního výboru je volbou zvolen místopředseda kontrolního výboru. Místopředseda výboru připravuje spolu s předsedou výboru program jednání výboru. V nepřítomnosti předsedy řídí jednání kontrolního výboru. 4. Při prováděném šetření kontrolního záměru jsou členové kontrolního výboru oprávněni nahlížet do všech písemností důležitých k ověření správnosti kontrolovaných postupů. Dále
Příloha č. 2 - Jednací řád kontrolního výboru k zápisu ze zasedání ZO č. 7 konaného dne 16. 12. 2014 jsou oprávněni od všech zaměstnanců Obecního úřadu Kněžmost vyžadovat nezbytné informace týkající se šetření kontrolního záměru. Členové kontrolního výboru jsou povinni při kontrolním šetření chránit práva kontrolovaného subjektu a jeho zaměstnanců včetně. V této souvislosti musí být vyhotoven písemný zápis, obsahující seznam poskytnutých materiálů, obsah poskytnutých informací a kontrolní účel. Zápis musí být opatřen datem a podpisem tajemníka OÚ, resp. jinými osobami zodpovědnými za chod organizace (např. ředitele příspěvkové organizace) a zúčastněných členů výboru. 5. Členové kontrolního výboru jsou povinni se zúčastňovat zasedání tohoto výboru a plnit úkoly, které jim vyplývají z přijatých závěrů, směřujících k naplnění usnesení zastupitelstva obce. V případě, že se nemohou zasedání zúčastnit, jsou povinni zaslat předsedovi výboru omluvu s uvedením důvodů nepřítomnosti. IV. Zasedání kontrolního výboru 1. Kontrolní výbor se schází 1x za dva měsíce, vždy min. 14 dní před zasedáním ZO. Jeho zasedání svolává písemně (dopis, e-mail) min. 7 dní před dnem zasedání předseda kontrolního výboru, který zároveň vypracuje časový plán zasedání kontrolního výboru. 2. Při zahájení jednání předseda ověří počet přítomných členů. Není-li přítomna nadpoloviční většina všech členů výboru, ukončí předseda zasedání a do 7 dnů svolá zasedání náhradní. 3. Zasedání kontrolního výboru jsou neveřejná. Předseda výboru v úvodu zasedání může přednést návrh na schválení přítomnosti hostů při zasedání výboru. O tomto návrhu výbor hlasuje. 4. Jednání kontrolního výboru řídí jeho předseda nebo jím pověřený člen (dále jen předsedající). 5. Předsedající navrhuje program jednání a způsob projednání jednotlivých bodů. Každý člen kontrolního výboru je oprávněn navrhnout doplnění programu jednání. Pokud se členové kontrolního výboru nedohodnou na zařazení dalšího bodu na program jednání, budou o návrhu rozhodovat hlasováním. 6. K záležitostem projednávaným kontrolním výborem přijímá kontrolní výbor stanoviska formou usnesení kontrolního výboru. 7. Kontrolní výbor je usnášeníschopný, je-li na jeho jednání přítomna nadpoloviční většina všech jeho členů. K přijetí usnesení kontrolního výboru je zapotřebí souhlasu nadpoloviční většiny všech jeho členů. V případě rovnosti hlasů je rozhodující hlas předsedy výboru. 8. O jednáních kontrolního výboru se provádí písemný zápis. Zápis z jednání kontrolního výboru a jednotlivá usnesení kontrolního výboru vyhotovuje písemně předseda kontrolního výboru (v jeho nepřítomnosti místopředseda). V zápisu bude uveden termín jednání, účast, program a průběh jednání a přijatá usnesení výboru. Zápis podepisují vždy dva členové výboru přítomní na příslušném zasedání výboru, a to vždy předseda (v jeho nepřítomnosti místopředseda). Součástí zápisu je prezenční listina s podpisy všech osob přítomných na jednání kontrolního výboru. 9. Zápis, který je nutné pořídit do 7 dnů, musí být uložen na obecním úřadu k nahlédnutí. V. Kontrolní činnost 1. Svoji činnost vykonává kontrolní výbor na základě plánu kontrolní činnosti, který je schvalován na jedno pololetí Zastupitelstvem obce Kněžmost, a to na základě návrhu předsedy kontrolního výboru. 2. V rámci jednotlivých forem kontroly pracuje výbor zpravidla ve skupinách. Kontrolu (zjišťování stavu věci) provádí výbor obvykle formou: a) nahlížením do písemností (záznamů z jednání, evidence, protokolů, účetních dokladů apod.),
Příloha č. 2 - Jednací řád kontrolního výboru k zápisu ze zasedání ZO č. 7 konaného dne 16. 12. 2014 b) pohovorem se zaměstnanci, jejichž činnost se kontroluje (požaduje od nich vysvětlení a další informace k jednotlivým ověřovaným skutečnostem), případně s dalšími občany, c) místním šetřením (zjistí se skutečný stav v terénu). 3. Ve zvlášť složitých případech výbor spolupracuje s přizvanými odborníky, žádá je o provedení některých úkolů (např. posouzení náležitostí smluv, účetních dokladů, technické posouzení) a zpracování příslušných zpráv, které napomohou k objektivnímu zjištění skutečného stavu věci. Přizvaní odborníci předkládají své návrhy a náměty kontrolnímu výboru. Spolupráci odborníků a financování jejich činnosti musí schválit zastupitelstvo obce. 4. O provedené kontrole výbor pořídí zápis, který obsahuje, co bylo kontrolováno, jaké nedostatky byly zjištěny a návrhy opatření směřující k odstranění nedostatků. Zápis podepisuje člen výboru, který provedl kontrolu, a osoba, jejíž činnosti se kontrola týkala. 5. Výbor předloží zápis zastupitelstvu obce na jeho nejbližším jednání; k zápisu připojí vyjádření orgánu, popřípadě zaměstnanců, jejichž činnosti se kontrola týkala. VI. Závěrečná ustanovení 1. Jednací řád nabývá účinnosti dnem schválení zastupitelstvem obce, tj. usnesením číslo 2. Kontrolní výbor předkládá vždy nejpozději do 31. 3. následujícího roku výroční zprávu o činnosti kontrolního výboru za rok předcházející. 3. Veškeré změny či dodatky tohoto jednacího řádu musí být provedeny jen usnesením zastupitelstva obce. V Kněžmostě dne..