Letní škola projektů ve vědě a výzkumu VaV

1 Letní škola projektů ve vědě a výzkumu VaV Ing. Jiří Vendel Fakulta stavební VUT v Brně Ing. Petr NavráJl Fakulta stavební VUT v Brně Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

2 Obsah přednášky l Volba vhodného zdroje l Funkce systému l Informační zdroje l Zdroje financování l Základy projektového řízení ve VaV l Projekt l Plánování l Projektový tým l Tvorba rozpočtu Letní škola projektů ve vědě a výzkumu l Projektový návrh l Terminologie l Specifika projektů l Projektový návrh v kostce l Začínáme psát projekt l Návrh konceptu projektu l Žadatel vs. poskytovatel l Kvalita a řízení rizik l Hodnocení projektu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

VOLBA VHODNÉHO ZDROJE Jak získat podporu pro svou vědeckou práci? 3 Než začneme psát projektový návrh pár otázek k zamyšlení l Jaká je Vaše mojvace pro realizaci tohoto typu projektu? l Jaké jsou znalosj, zkušenosj a zájmy nezbytné pro jeho realizaci? l Co má být výsledkem Vašeho projektu? l Jaká jsou specifika tohoto projektu? l Co (de)formuje prostředí VaV? Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

Volba vhodného zdroje Otázky k zamyšlení 4 Specifika tohoto projektu? l Velký rozsah a šíře informací l vychází se z popisu současného stavu co chci změnit? l Typy projektů l podle obsahové náplně l odlišný rozsah l zdroje financování l Specifické prostředí l každý projekt je jiný řád proměnlivost Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

Volba vhodného zdroje Otázky k zamyšlení 5 Co (de)formuje prostředí VaV? l počet pozic l limitované prostředky l zájmové skupiny l uplatnitelnost výsledků na trhu Jde v první řadě o peníze? l jaké jsou novinky poslední doby? (USA, Asie, Evropa) l odkud se berou veřejné zdroje? l kdo určuje pravidla? l věda společnost příležitosj Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

Volba vhodného zdroje Veřejné prostředky základní informace 6 l Akademie věd ČR má silný hlas při rozdělování finančních prostředků na vědu l finanční prostředky v ČR rozdělují: GAČR, TAČR, ministerstva l Veřejné zdroje poskytují l l finance na realizaci určitého výzkumu s určitým cílem/výstupem finance za dokončenou úspěšnou inovaci/výzkum l Otázka: Kdo bude uživatelem/majitelem výstupu a uživatelem výsledků? l Pozor na sankce za nesplnění smlouvy! l Na dotace NENÍ právní nárok vždy Vám mohou být peníze odebrány l Jako příklad: New Public Management Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

Volba vhodného zdroje Příklad - New Public Management 7 l 80. léta blokové přidělování prostředků vs. soutěž l Trh kde existuje na straně nabídky převážně monopol l Iluzivní trh s penězi na výzkum l M. Binswanger Paradigma konkurence bez existujícího skutečného trhu l Iluze trhu samotného l Iluze měřitelnosj l Iluze mojvace l Parametry soutěže definuje centrální autorita, neodráží skutečnou hodnotu Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

8 Funkce systému l Základní pravidlo: o peníze žádáme pouze, když nás k tomu někdo VYZVE l Výzva k předkládání projektů [Call For Proposals] l obsahují konkrétní a důležité informace l slouží k rychlé orientaci pro více informací Programové dokumenty l název napovídá jaký bude obsah (např. Horizont 2020 trvání do roku 2020) l Pozor na uzávěrky, finance alokovány na vědu, obsah! l Jak se rychle orientovat? Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

Funkce systému Příklad: Horizont 2020 9 Informace o výzvách Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

Funkce systému Příklad: Horizont 2020 10 Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

Funkce systému Jak se rychle orientovat? 11 l KDO? l NA CO? l KOLIK? l KDE? l KDY? Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

Funkce systému Důležité informace 12 l l l Kdo? je oprávněným žadatelem? l Organizace (typ) l Jednotlivec (kariérní fáze/věk) l Obor Co? jaké akjvity je v rámci programu získat? l l l l Základní/aplikovaný výzkum Inovace Vzdělávání Networking spolupráce, párování Kolik? jaká může být max. výše podpory, kterou můžeme v programu získat? l Míra spolufinancování l l Finanční toky (předfinancování) Maximální a minimální objem financí Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

Funkce systému Důležité informace 13 l Kdy? jaký je časový harmonogram realizace potencionálního projektu? l Výzvy hledáme 100% financované výzvy (předfinancování/dofinancování) l Délka projektu opjmálně 3 až 4 roky l Kde? jsou nějaké požadavky na lokální uplatnění projektových akjvit v rámci programu? l Lokalita, ve které působím/implementuji projekt Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

Funkce systému Jak to celé funguje? 14 l Naše téma musí odpovídat poptávce l Plánování pějletka nebo sedmiletka? A proč vůbec? l Strategie a veřejné prostředky l Strategie a nástroje Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

Funkce systému Jak to celé funguje? 15 Strategie a veřejné prostředky l cíle l nástroje l výchozí analýza l Kde jsme teď a kam chceme dojít? l zdroje informací l nabídka/poptávka Strategie a nástroje l nástroje l definování technických požadavků (např. výběr členů) l slouží k popisu typu projektu Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

Funkce systému Příklad: Europa 2020 16 l Inovační unie a Evropský výzkumný prostor l reakce na ekonomickou krizi l nové pracovní příležitosj a růst l zlepšení kvality života, bezpečnosj a životního prostředí l posílení pozice EU v oblasj výzkumu, inovací a technologií l aktuálně cca 2,1 % GDP l Horizont 2020 Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

Funkce systému Příklad: Horizont 2020 - struktura 17 Informace o výzvách Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

18 Informační zdroje l l l l l l Cordis.europa.eu - informace o lidech, oblastech, tématech, vše z minulosj (do roku 2013) Hlavní informační zdroj - věda EU l hp://ec.europa.eu/research/index.cfm Hlavní informační zdroj Horizont 2020 l hp://ec.europa.eu/programmes/horizon2020 Účastnický portál [ParJcipant Portal] poskytuje seznam vypsaných témat l hp://ec.europa.eu/research/parjcipants/portal/desktop/en/home.html Programové dokumenty popisují jaké cíle mohou být financovány l Pozor na poznámky pod čarou! Euraxess databáze volných míst v zahraničí Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

Informační zdroje Příklad: hlavní informační zdroj věda EU 19 Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

Informační zdroje Příklad: hlavní zdroj informací Horizont 2020! 20 Přehled témat Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

Informační zdroje Příklad: ParJcipant Portal 21 Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

Zdroje financování Národní poskytovatelé podpory 22 Základní přehled l MŠMT/výzkum a vývoj pouze do roku 2017 l Eureka CZ l Cost II l Kontakt II l Ingo II l Strukturální fondy ČR l 2014 2020 l cca 20 fondů l www.strukturalni- fondy.cz Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

Zdroje financování Příklad: Strukturální fondy 23 Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

Zdroje financování Novinky 24 l Plnění strategie Europa 2020 l OP Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost l OP Výzkum, vývoj a vzdělání l OP Zaměstnanost l OP Doprava l OP Životní prostředí l Integrovaný regionální operační program l OP Praha pól růstu ČR l OP Technická pomoc l OP Rybářství 2014-2020 l Program rozvoje venkova Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

25 Zdroje financování l Vysegrad fund l mezinárodní spolupráce (CZ, SVK, HUN) l malý rozsah cca 10 stran l výzvy 1 za 3 měsíce l malý projekt (základní výzkum) 6 000 l standardní projekt 25 000 l www.vysegradfund.org l Newton internajonal fellowship scheme l vybírají si pouze ty nejlepší do Velké Británie l řeší pouze individuální programy l www.newtonfellowship.org Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

26 Zdroje financování l Grantové agentury - dominantně zaměřené na podporu výzkumných projektů l GAČR Grantová agentura České republiky l TAČR - Technologická agentura České republiky l Studentské grantové soutěže l Evropský hospodářský fond (EHP) l Norské fondy l Swiss najonal science foundajon,program scopes 2013 2016 l Spolupráce se švícarskem l Fulbrightova nadace - USA Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

ZÁKLADY PROJEKTOVÉHO ŘÍZENÍ VE VaV Co je projekt? 27 l Jedinečný proces sestávající z řady koordinovaných a řízených činnos s daty zahájení a ukončení, provádění pro dosažení předem stanoveného cíle, který vyhovuje specifickým požadavkům, včetně omezení daných časem, náklady a zdroji. IPMA - (InternaJonal Project Management AssociaJon EU) PMI - (Project Management InsJtute USA) Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015

28 Projekt l Vymezení v čase l projekt má právě jeden začátek a jeden konec uvedeno ve smlouvě l nemělo by se stát, že není jasné kdy daný projekt vlastně začal a zda- li již případně neskončil l v případě projektů financovaných z veřejných zdrojů smlouva l EfekJvní řízení projektu l vyžaduje neustálou koordinaci toho, CO má být vytvořeno, KDY to má být vytvořeno a ZA KOLIK to má být vytvořeno l tyto tři pohledy definují tzv. TrojimperaJv projektu Bezstyková kolej a kolej na mostech v souvislosj s interoperabilitou evropské železniční infrastruktury Brno, 12. 05. 2014

29 Projekt l Zdroje l Lidé l Materiály l Technika l Strategie realizace projektu l Jakým způsobem využijeme zdroje k naplnění stanovených cílů v daném čase? Bezstyková kolej a kolej na mostech v souvislosj s interoperabilitou evropské železniční infrastruktury Brno, 12. 05. 2014

Projekt Projektový návrh - základy 30 l Projekt = integrace l Integrace vyžaduje schopnost systémového myšlení l celkový pohled s respektováním významných souvislos l Integrace je výsledkem: l plán (dílčí procesy do logicky uspořádaného dokumentu) l operajvní řízení l řízení změn nastalé změny, rizika l jasně definovaného strategického vedení l Osobnost a kompetence projektového manažera l vytvoření projektového týmu z vhodných typů pracovníků Bezstyková kolej a kolej na mostech v souvislosj s interoperabilitou evropské železniční infrastruktury Brno, 12. 05. 2014

Projekt Životní cyklus 31 Projektový záměr Uzavření smlouvy Zahájení projektu Program Negociace Realizace projektu Výzva Výběr projektů ReporJng Projektový návrh Hodnocení Ukončení projektu Bezstyková kolej a kolej na mostech v souvislosj s interoperabilitou evropské železniční infrastruktury Brno, 12. 05. 2014

Plánování Projektový plán 32 l WBS struktura projektových prací CO? l CBS struktura rozpočtu ZA KOLIK? l OBS organizační struktura KDO?; KDY? l Přidělení odpovědnosj l Odhady l KriJcká cesta a Gan diagram l Řízení zdrojů Bezstyková kolej a kolej na mostech v souvislosj s interoperabilitou evropské železniční infrastruktury Brno, 12. 05. 2014

Plánování Technické nástroje 33 Pomohou nám nejlépe pochopit, popsat a řídit projekt. l Gan_ův diagram l Plán akjvit l WBS l Organizační struktury Bezstyková kolej a kolej na mostech v souvislosj s interoperabilitou evropské železniční infrastruktury Brno, 12. 05. 2014

Plánování Klíčové akjvity 34 l Dílčí projekty: jejich realizace je NEZBYTNÁ pro dosažení cíle l Cíl: strávit dobrodružnou dovolenou v Austrálii l Klíčová akjvita: doprava l Výstup: platná letenka v určitém období za určitou předem stanovenou cenu se všemi povoleními pro pobyt l Výsledek: mohu dorazit do Austrálie (jedná se o podmínku, bez které bych svůj záměr nemohl/a realizovat) Bezstyková kolej a kolej na mostech v souvislosj s interoperabilitou evropské železniční infrastruktury Brno, 12. 05. 2014

Plánování Klíčové akjvity: ukázka 35 Bezstyková kolej a kolej na mostech v souvislosj s interoperabilitou evropské železniční infrastruktury Brno, 12. 05. 2014

Plánování Klíčové akjvity: příklad 36 l Projekt: doktorand l Cíl: dokončit doktorské studium do 3 let úspěšnou obhajobou doktorské práce a získání Jtulu Ph.D. l Klíčová akjvita: zpracování disertační práce l Výstup: disertační práce l Výsledek: mám informace, na základě který jsem schopen přistoupit k obhajobě, která je nezbytným předpokladem pro splnění mého cíle Bezstyková kolej a kolej na mostech v souvislosj s interoperabilitou evropské železniční infrastruktury Brno, 12. 05. 2014

Plánování Technické nástroje: Ganův Diagram 37 l Projektový kalendář = vizualizace průběhu řešení projektu l Vývoj projektu v čase (příp. návaznosj) l Porovnáváme s reálným stavem Bezstyková kolej a kolej na mostech v souvislosj s interoperabilitou evropské železniční infrastruktury Brno, 12. 05. 2014

Plánování Ganův Diagram: příklad 1 38 Bezstyková kolej a kolej na mostech v souvislosj s interoperabilitou evropské železniční infrastruktury Brno, 12. 05. 2014

Plánování Ganův Diagram: příklad 2 39 Bezstyková kolej a kolej na mostech v souvislosj s interoperabilitou evropské železniční infrastruktury Brno, 12. 05. 2014

Plánování Technické nástroje: WBS 40 l WBS = Work Breakdown Structure l Hierarchický rozpad prací l Rozložit průběh realizace projektu na menší celky a z nich generované výstupy, které jsou podmínkou naplnění projektového cíle l Umožňuje lépe odhadnou celkové náklady projektu a lépe plánovat projektové kapacity Bezstyková kolej a kolej na mostech v souvislosj s interoperabilitou evropské železniční infrastruktury Brno, 12. 05. 2014

Plánování WBS Pravidlo 100 % 41 l Pokrývá 100 % věcného obsahu projektu l musí zahrnovat vše, co musí být realizováno, aby projekt mohl být úspěšně dokončen l Ve WBS nesmí docházet k překrývání obsahu mezi dvěma prvky WBS, které jsou v různých větvích stromu l taková dvojznačnost by mohla vést k duplicitní práci, nebo chybám v důsledku překrývání odpovědnosj a autority Bezstyková kolej a kolej na mostech v souvislosj s interoperabilitou evropské železniční infrastruktury Brno, 12. 05. 2014

Plánování WBS: příklad schématu 42 Level 1 Projekt Projekt Level 2 Dílčí projekty 1 2 3 4 Level 3 Úkoly A B A B Level n Dílčí úkoly a1 a2 a1 a2 a3 Bezstyková kolej a kolej na mostech v souvislosj s interoperabilitou evropské železniční infrastruktury Brno, 12. 05. 2014

Plánování Pracovní balíčky: příklad 43 Bezstyková kolej a kolej na mostech v souvislosj s interoperabilitou evropské železniční infrastruktury Brno, 12. 05. 2014

Projektový tým Kdo tvoří efekjvní projektový tým? 44 l Projektový manažer (1 osoba) l Sponzor projektu l Konsorcium l Project board (reprezentanj zainteresovaných stran) [steering group] l Týmoví manažeři l Projektová podpora l Členové realizačního týmu Bezstyková kolej a kolej na mostech v souvislosj s interoperabilitou evropské železniční infrastruktury Brno, 12. 05. 2014

Projektový tým Organizační struktury 45 l Pravomoc a zodpovědnost l Řízení změn l Rozhodování l Organizujeme zdroje Bezstyková kolej a kolej na mostech v souvislosj s interoperabilitou evropské železniční infrastruktury Brno, 12. 05. 2014

Projektový tým Organizační struktura: příklad - IRICoN 46 Bezstyková kolej a kolej na mostech v souvislosj s interoperabilitou evropské železniční infrastruktury Brno, 12. 05. 2014

47 PROJEKTOVÝ NÁVRH Základní znalosj l projektové řízení l Metody l Principy l Terminologie l finanční řízení l Pracovně právní agenda l Minimum v oblasj účetních předpisů l Interní procesy v organizaci

48 ZÁKLADNÍ TERMINOLOGIE Program Projekt Poskytovatel dotace Výzva Zadávací dokumentace Projektový návrh Konsorcium Koordinátor Projektový manažer Konzultant HodnoJtel Projektová slouva ReporJng Monitorovací indikátory Klíčové akjvity Úkoly Audit Finanční řízení Diseminace Povinná publicita

49 Specifika projektů REALIZACE VĚDECKO- VÝZKUMNÝCH PROJEKTŮ FINANCOVANÝCH Z VEŘEJNÝCH ZDROJŮ S SEBOU NESE ŘADU SPECIFIK: Práce s lidmi Nejisté výsledky Komplexní pravidla čerpání finanční podpory (monitorování, finance, administrajva odůvodněnost a prokazatelnost) Velká konkurence Čas

50 Specifické prostředí projektů VaV V TOMTO PROSTŘEDÍ MÁ KLÍČOVÝ VÝZNAM: Čas AdministraJva

51 PROJEKT vs. PROJEKTOVÝ NÁVRH Rizika při stanovení cílů v projektovém návrhu Projektový návrh Realizace projektu Výsledný stav I CÍL Aktuální stav Počáteční stav CO? JAK? ZA KOLIK? Výsledný stav II CÍL Čas

52 PROJEKT vs. PROJEKTOVÝ NÁVRH JEDINÝ EFEKTIVNÍ NÁSTROJ, KTERÝM MOHU ZÁSADNĚ OVLIVNIT PROSTŘEDÍ BUDOUCÍHO PROJEKTU JE PROJEKTOVÝ NÁVRH

53 UVAŽUJEME O PROJEKTU CO BUDEME POTŘEBOVAT? Odborné znalosj Přenositelné dovednosj Projektový management Komunikační dovednosj Finanční gramotnost Interpersonální dovednosj Podporu organizace

54 UVAŽUJEME O PROJEKTU KOORDINÁTOR NEBO PARTNER ANEB NA CO SE ZAMĚŘIT? Vnější prostředí KDO poskytuje? Pravidla Kvalita smluvního vztahu Stabilita administrajvních požadavků Flexibilita Vnitřní prostředí - JÁ Moje mojvace Moje schopnosj Moje možnosj (organizace, v které působím)

55 UVAŽUJEME O PROJEKTU KDO POSKYTUJE ZDROJE INFORMACÍ? Program (činnosj, míra spolufinancování) Výzva Příručka pro žadatele Příručka pro řešitele Příručka pro hodnojtele další specifické dokumenty Reference

56 UVAŽUJEME O PROJEKTU ZÁKLADNÍ DOKUMENTY A ZDROJE INFORMACÍ Obsah těchto dokumentů a požadavky na žadatele se v různých programech mohou výrazně lišit. Zadávací dokumentace Určuje specifická pravidla pro financování projektů: CO lze financovat? Kolik prostředků lze získat z veřejných zdrojů? Jak budou probíhat finanční toky? Jaká je odpovědnost příjemce dotace?

57 UVAŽUJEME O PROJEKTU CÍL PROJEKTOVÉHO NÁVRHU Získat finanční podporu za rozumných podmínek.

58 UVAŽUJEME O PROJEKTU Cíl projektu PROJEKTOVÝ NÁVRH VÝSLEDEK = umožnit realizaci projektu VÝSTUP = dokument, který bude ophmálně plnit následující funkce: Zajis úspěšné hodnocení Výběr k financování (limitováno) Podklad ke smlouvě Základní podklad pro plánování a řízení projektových akjvit PROJEKTOVÝ NÁVRH nás bude provázet celou dobou realizace projektu

59 PROJEKTOVÝ NÁVRH V KOSTCE Struktura návrhu Část 1 Formální náležitosj Část 2 Vlastní text projektové žádosj ve struktuře požadované poskytovatelem On- line systémy Dokumenty (pozor na formát)

60 PROJEKTOVÝ NÁVRH V KOSTCE Projektový návrh Obvykle psaný text On- line / Jštěné žádosj (specifika) Struktura: Stanovení záměru, cíle, výsledků a výstupů Prokázání potřebnosj realizace ve vazbě na aktuální stav (společnosj, oboru, cílové skupiny) Prokázání dopadu / efektu projektu Popis realizace Plán Realizační tým Finance Specifické čásj gender, horizontální témata ) Váha bodového ohodnocení

61 PROJEKTOVÝ NÁVRH V KOSTCE Vlastní text projektového návrhu Při psaní projektového návrhu důraz na: Obsah a jeho korekce Volba slov Konkrétnost argumentů Kontrola chyb obsahových i formálních IT podpora slabé stránky FORMÁT TEXTU Rozsáhlejší projekty vícekolové hodnocení s možnos prezentace projektu

62 PROJEKTOVÝ NÁVRH V KOSTCE Informace v projektovém návrhu Jasné Stručné Relevantní Srozumitelné Přehledné Konkrétní BEZ CÍLE NEVÍME, KAM A JAKÁ CESTA NÁS ČEKÁ

63 PROJEKTOVÝ NÁVRH V KOSTCE Záměr vs. Cíl (objekhves x aims) Záměr - strategický Cíl konkrétní v kratší časové periodě Chci se stát vědcem (chci si prodloužit mládí, nechci jít do práce ) Vystudovat doktorské studium Cíl je měřítkem úspěšnosj projektu Jak stanovit cíl, když výsledky jsou nejasné?

64 PROJEKTOVÝ NÁVRH V KOSTCE STANOVENÍ FORMULACE PROJEKTOVÝCH CÍLŮ musí odpovídat záměrům poskytovatele dotace sdíleny členy realizačního týmu Metoda SMART S specific (specificky) Přesné popsání problémů a jak bude problém vyřešen. M measurable (měřitelný) Ověření účinnos? řešení. Navržení metody ověření. A aligned (odpovídající potřebám) Musí odpovídat potřebám realizátora a především poskytovatele dotace. R realisjc (reálný) Musí být splnitelné, nepřemrštěné ani přehnané nepoddimenzované. T Jmed (časově ohraničený) Začátek <- > Konec

65 PROJEKTOVÝ NÁVRH V KOSTCE CÍLE Cíle projekt musí odpovídat zájmům zainteresovaných stran a respektovat dostupné zdroje (nutnost dosažení shody)...... v opačném případě. možnost vzniku konfliktu

66 ŽADATEL VS. POSKYTOVATEL DOTACE Cíl = zajištění financování vědecké činnosh vs. Záměr v kontextu řešeného problému poskytovatele podpory Proč má být naše činnost financována z veřejných zdrojů?

67 ŽADATEL VS. POSKYTOVATEL DOTACE KDE ŽÁDAT? Zvážit výhody a nevýhody financování projektu z veřejných zdrojů administrajva Uži veřejných finančních prostředků je NEZBYTNÉ průkazně doložit Vhodné zdroje! Odborná problemajka 50% Finance 10-15% Management 30-35% (programy mají specifická pravidla pro náklady a řízení projektu)

68 ŽADATEL VS. POSKYTOVATEL DOTACE NEŽ ZAČNEME PSÁT PROJEKT známe potřeby a zájmy zainteresovaných skupin přizpůsobit obsah, jazyk sdělení a argumentaci strategie vychází ze znalos prostředí jak bude probíhat proces Písemná forma Osobní prezentace Počet kol hodnocení Hodno cí kritéria a jejich váhy

69 ŽADATEL VS. POSKYTOVATEL DOTACE MŮJ PROJEKT VS. PROSTŘEDÍ Technologické pla ormy Knowledge and innovajon communijes Již financované akjvity Relevantní polijky Co mohu nabídnout v tomto kontextu?

70 NAVRHUJEME KONCEPT PROJEKTU PROKÁZÁNÍ POTŘEBNOSTI REALIZACE Ve vazbě na poskytovatele podpory a jeho cíle u všech čás projektu (významnost kapitol ve vazbě na hodocení)!! znalost aktuálního stavu změna stavu dosažená realizací projektu konkrétní údaje podepřené prokazatelnými fakty

71 NAVRHUJEME KONCEPT PROJEKTU PROJEKTOVÝ KONTEXT Externí faktory s vlivem na projekt rizika / příležitosj PoliJka Ekonomika Sociologie Techika Právo Životní prostředí

72 NAVRHUJEME KONCEPT PROJEKTU PROJEKTOVÝ ZÁMĚR Stanovení a formulace projektových cílů Formulace sdělení Pla pravidlo: Jasně, stručně, výsjžně. Snažte se být konkrétní V tom co říkáte, nesmí být ale (pokud to není úmyslem) Nedejte možnost k přemýšlení o vašem sdělení, příjemce ho musí brát jako fakt. Musí být pochopitelné (v případě, že vám příjemce nebude rozumět, váš projekt nepodpoří) pozn.: Pozor, především u technicky orientovaných projektů! Ne každý hodnojtel má technické vzdělání! Prodávejte benefity, které vaše řešení přinese poskytovateli dotace. Vysvětlete, jak moc je důležité, abyste realizovali svůj projekt. Kdo? Kde? Kdy? Jak? Co? Komu? Proč?

73 ZAČÍNÁME PSÁT PŘEDEM SI UVĚDOMIT Pro koho píšeme text projektového návrhu? Jaká jsou úskalí tohoto dokumentu? Méně je někdy více! Nesnažte se za každou cenu dosáhnout maximálního počtu dat...myslete na hodnojtele

74 ZAČÍNÁME PSÁT PROJEKTOVÁ FIŠE Co? Jak? Za kolik? Co požadujeme? Přínos projektu

75 ZAČÍNÁME PSÁT EXCELENCE PROJEKTU ANEB V ČEM JSME JEDINEČNÍ CO JE TEĎ? (RIA) Můj projektový záměr v kontextu současného stavu Projektové cíle v kontextu výzev daného tématu Stav projektové myšlenky (TRL) Propojení s národními / mezinárodními akjvitami V čem je projekt ambiciózní

76 ZAČÍNÁME PSÁT MANUÁL PRO EU ÚŘEDNÍKY What is the nature and scale of the problem, how it is evolving, and who is most affected by it? What are the views of the stakeholders concerned? Should the Union be involved? If so, what objechves should it set to address the problem? What are the main policy ophons for researching these objecjves? What are the likely economic, social and inveromental impacts of those opjons? How do the main ophons compare in terms of effechveness, efficiency and coherence the problems? How could future moitoring and evaluahon be organised?

77 ZAČÍNÁME PSÁT POPIS REALIZACE ANEB JAK DOSÁHNOUT ZMĚNY vlastní odborné řešení klíčové akjvity / úkoly / výsledky / výstupy (FINANCE) návaznost časový harmonogram odpovědnost za realizaci

78 ZAČÍNÁME PSÁT FINANCE ODŮVODNĚNÍ POŽADAVKŮ Popis realizace (provázání na úkoly a výstupy) Komentáře k financím Lidské zdroje Struktura rozpočtu Technické vybavení 100 000,- Tiskárna, PC, scanner, promítadlo.. 100 00,- AdministraJva 1 000 000,- Technický asistent, admnistrátor projektu, asistent finančního manažera

79 ZAČÍNÁME PSÁT KVALITA A ŘÍZENÍ RIZIK RIZIKA RIZIKO = NEJISTOTA příležitost Pravděpodobnost? Vliv? Management rizik Vlastnictví rizika Revize rizik

80 ZAČÍNÁME PSÁT KVALITA A ŘÍZENÍ RIZIK PROCES ŘÍZENÍ RIZIK 1. IdenJfikace rizik 2. Vyhodnocení rizik 3. IdenJfikace opatření 4. Výběr vhodných opatření 5. Management rizik v průběhu projektu

81 ZAČÍNÁME PSÁT KVALITA A ŘÍZENÍ RIZIK KVALITA Co je kvalita? Řízení kvality v projektu Plánování Kontrola Kvalita v životním cyklu projektu

82 KONTROLA V PROJEKTU KONTROLA A ZMĚNY Fáze rozdělení v čase Tolerance / odchylky Reportování Progress meejng Finance

PROJEKTOVÝ NÁVRH (PLÁNUJEME UDĚLAT) VS. REPORT (UDĚLALI JSME) Reporty jsou jedním z výstupů projektového managementu Co je výsledkem???! 83

PROJEKTOVÝ NÁVRH (PLÁNUJEME UDĚLAT) VS. REPORT (UDĚLALI JSME) ACTIVITY REPORT A MANAGEMENT REPORT (FINANCE) PRŮBĚŽNÁ ZPRÁVA ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA MIMOŘÁDNÁ ZPRÁVA! 84

PROJEKTOVÝ NÁVRH (PLÁNUJEME UDĚLAT) VS. REPORT (UDĚLALI JSME)! 85 Projektová žádost = co se má dít Průběžná zpráva = co se dělo a bude dít Závěrečná zpráva = stalo se

PROJEKTOVÝ NÁVRH (PLÁNUJEME UDĚLAT) VS. REPORT (UDĚLALI JSME) PERIODICKÁ ZPRÁVA! 86 Progress report Datum Perioda Finance Práce Odchylky od plánu v čase a nákladech Update rizik Plán práce na další periodu

87 ŘÍZENÍ LIDSKÝCH ZDROJŮ LIDSKÉ ZDROJE Komunikace Vyjednávání Vedení zaměřené na akce a plnění cílů MoJvace Vůdcovství Řízení konfliktů

88 ŘÍZENÍ LIDSKÝCH ZDROJŮ SOCIOLOGICKÉ JEVY 7 % informace z verbálně přenesené zprávy získáváme ze slov 38 % informace z verbálně přenesené zprávy získáváme z tónu hlasu 55 % řeč těla

89 HODNOCENÍ PROJEKTOVÉHO NÁVRHU PROJEKTOVÝ NÁVRH Projektový návrh má co nejlépe představit projektový záměr......nejedná se o detailní projektový plán! PROČ SE ZABÍVAT HODNOCENÍM, KDYŽ JEN PÍŠI PROJEKTOVOU ŽÁDOST?

90 HODNOCENÍ PROJEKTOVÉHO NÁVRHU PROJEKTOVÝ NÁVRH Projektová žádost, kterou se budeme ucházet o podporu musí hodnojtele přesvědčit HodnoJtel je první překážka, kterou musíme zdolat na cestě za úspěchem našeho projektu Měli bychom proto vědět, jak hodnojtele nejlépe přesvědčit o kvalitách našeho záměru HodnoJtel je obvykle anonymní... Co s m?

91 HODNOCENÍ PROJEKTOVÉHO NÁVRHU JAK PROBÍHÁ PROCES HODNOCENÍ ANEB HODNOCENÍ JAKO SOUČÁST VÝBĚRU PROJEKTŮ Postup hodnocení projektových návrhů Definován předem Právní akt Výzva Součást procesu rozdělení veřejných finančních prostředků na splnění určitých předem stanovených cílů

92 HODNOCENÍ PROJEKTOVÉHO NÁVRHU PROCES HODNOCENÍ - JAK SE VYBÍRAJÍ HODNOTITELÉ? Osoba hodnohtele Dle zaměření programu vyžadováno MINIMÁLNĚ např.: Praxe v určité délce a oboru Zkušenost a řešení projektů Reference Vzdělání Jazyková vybavenost (OP VK)

93 HODNOCENÍ PROJEKTOVÉHO NÁVRHU PROCES HODNOCENÍ - JAK PRACUJE HODNOTITEL Školení Termíny hodnocení pro hodnojtele jsou závazné Sankce za nesplnění Podpůrné nástroje On- line systémy (např. HOMO) Specifické aplikace (MPO) Hodno cí tabulka Celková hodno cí zpráva (žadatel)

94 HODNOCENÍ PROJEKTOVÉHO NÁVRHU PROCES HODNOCENÍ - JAK PRACUJE HODNOTITEL Hodnohtel vždy pracuje se sadou hodno{cích kritérií

95 HODNOCENÍ PROJEKTOVÉHO NÁVRHU HODNOTÍCÍ KRITÉRIA I PŘÍKLAD OP VK Kritérium: 1. Zdůvodnění potřeby realizace projektu 1. zdůvodnění záměru a jeho vazba na danou oblast podpory 2. potřebnost a očekávaný přínos projektu pro cílovou skupinu 2. Cílová skupina 1. vymezení a přiměřenost cílových skupin 2. způsob zapojení cílových skupin 3. Popis realizace projektu 1. klíčové akjvity a stabilita realizace 2. připravenost a možná rizika a jejich řešení 3. předchozí zkušenost žadatele s řízením či realizací obdobných projektů 4. publicita 5. udržitelnost projektu po ukončení financování z OP VK

96 HODNOCENÍ PROJEKTOVÉHO NÁVRHU HODNOTÍCÍ KRITÉRIA II PŘÍKLAD OP VK Kritérium: 4. Finanční řízení 1. přiměřenost rozpočtu vzhledem k cílům a obsahu projektu 2. provázanost rozpočtu s klíčovými akjvitami projektu 3. nastavení vnitřního kontrolního systému 5. Cílová skupina 1. kvanjfikace výsledků a výstupů 2. způsob zajištění plánovaných výsledků a výstupů 3. monitorování projektu 6. Horizontální témata 1. akjvity podporující rovné příležitost 2. akjvity podporující udržitelný rozvoj 7. Specifické požadavky

97 HODNOCENÍ PROJEKTOVÉHO NÁVRHU BODOVÉ HODNOCENÍ Dílčí kritéria mají různou váhu Souhrnné hodnocení projektu Celkový komentář Celkové bodové hodnocení projektu Minimální hranice bodového hodnocení DOPORUČENÍ / NEDOPORUČENÍ projektu k podpoře

98 HODNOCENÍ PROJEKTOVÉHO NÁVRHU PROJEKTOVÁ ŽÁDOST VS. HODNOCENÍ Struktura projektu nemusí odpovídat struktuře hodnocení Pozor na konzistentnost projektového návrhu Stejné informace ve všech částech projektu Kontrola dokončeného textu Text žádosj MUSÍ být přehledný a umožnit hodnojteli evaluovat všechny body hodnocení Hledáme ty správné pomůcky, abychom pochopili, co se po nás chce a jaký to má význam SELF- EVALUATING FORM... mohu stát hodnojtelem vlastního projektu

99 HODNOCENÍ PROJEKTOVÉHO NÁVRHU ZÁKLADNÍ NEDOSTATKY PROJEKTOVÝCH NÁVRHŮ Není správně definovaný cíl Žadatel není schopen prokázat potřebnost Chybí znalost cílové skupiny a jejich potřeb Plán realizace nezajišťuje splnění projektového cíle Výstupy jsou definovány obecně Není zřejmý způsob ověření plánovaných výsledků a výstupů Rozpočet je neadekvátní plánovanému dopadu projektu a hlevně

100 INSPIRACE Technic annex seznam projektů, které byly úspěšně financovány hp://www.dali- project.eu/pdf/dali_proposal.pdf hp://www.euclipse.eu/downloads/dow_euclipse_final.pdf hp://www.ee.kth.se/~vfodor/sendora.pdf hp://www.noroofproject.org/doc/pdf_75.pdf

101 Děkujeme za pozornost Ing. Jiří Vendel Ústav železničních konstrukcí a staveb Fakulta stavební VUT v Brně tel.: 724 168 856 email: vendel.j@fce.vutbr.cz Ing. Petr NavráJl Ústav železničních konstrukcí a staveb Fakulta stavební VUT v Brně tel.: 737 803 359 email: navrajl.p@fce.vutbr.cz Letní škola projektů ve vědě a výzkumu Liberec, 1. - 3. 09. 2015