ÚVOD DO PROBLEMATIKY PROJEKTŮ, KATEGORIE

Transkript

1 PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ STAVEB ÚVOD DO PROBLEMATIKY PROJEKTŮ, KATEGORIE Vysoká škola technická a ekonomická v Českých PROJEKTŮ Budějovicích Institute of Technology And Business In České Budějovice

2 Tento učební materiál vznikl v rámci projektu "Integrace a podpora studentů se specifickými vzdělávacími potřebami na Vysoké škole technické a ekonomické v Českých Budějovicích" s registračním číslem CZ.1.07/2.2.00/ Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

3 ÚVOD DO PROBLEMATIKY řízení projektů má určité zákonitosti, které jsou společné pro všechny druhy projektů, ať již ze sféry: technické výrobní či organizační není též podstatné, zda se jedná o projekty realizované v rámci soukromého či veřejného sektoru

4 ZÁKLADNÍ POJMY Program je skupina projektů a dalších akcí, které jsou realizovány s určitým strategickým cílem (obvykle je programu dána alokace a časové rozmezí) Portfolio je seskupení projektů a programů za účelem jejich koordinace a optimalizace. Portfolio nemá jasně definovaný začátek, konec ani konkrétně vymezený cíl

5 ZÁKLADNÍ POJMY Projekt můžeme definovat jako soubor aktivit, které mají jasně definovaný cíl, a který je omezen časem, finančními zdroji a dalšími limitujícími faktory mezi základní znaky projektu můžeme zařadit: jedinečnost vysoká míra rizika komplexnost projektový tým vymezenost

6 ZÁKLADNÍ POJMY mezi další znaky projektu lze zařadit i tyto: účelovost životní cyklus souvztažnost unikátnost konfliktnost

7 ZÁKLADNÍ POJMY PROJEKT x OPERACE činnosti v organizacích výrobního nebo nevýrobního charakteru mají řadu společných rysů: jsou prováděny lidmi jsou omezeny dostupnými zdroji jsou plánované jsou řízené a koordinované. všechny tyto činnosti lze členit na: operace (běžná práce, která se pravidelně či nepravidelně opakuje), projekt (specifická činnost s jasně definovaným koncem)

8 ZÁKLADNÍ POJMY PROJEKT neopakovatelná změna omezené zdroje jedinečný přechodné zdroje orientace na cíl efektivnost pružnost riziko a nejistota komplexnost OPERACE opakující se změna dostatečné zdroje opakující se stabilní zdroje orientace na role účinnost stabilita zkušenost specializace

9 KOMPONENTY PROJEKTU komponenty jednotlivých projektů jsou odlišné lze identifikovat určité komponenty, které jsou stejné či podobné pro většinu projektů

10 KOMPONENTY PROJEKTU Zahájení, výběr a definice projektu - identifikace potřeb - určení cílů projektu - tvorba variant - výběr nejvhodnějších variant - stanovení rizika - odhad nákladů - provedení analýzy životaschopnosti

11 KOMPONENTY PROJEKTU Organizace projektu - strukturování projektu - výběr subdodavatelů - návrh organizační struktury projektu a komunikace Analýza aktivit - vytvoření seznamu činností potřebných pro naplnění cílů projektu - nalezení vzájemných vztahů mezi činnostmi - sestavení síťového grafu - aktualizace grafu a jeho činností

12 KOMPONENTY PROJEKTU Časové plánování - odhad doby trvání činnosti - určení milníků a celkové doby trvání projektu - monitorování skutečného stavu projektu - aktualizace časového plánu Řízení zdrojů - definování potřebných zdrojů - zajištění zdrojů - alokace zdrojů jednotlivým činnostem - monitorování skutečného využívání zdrojů a nákladů s tím spojených

13 KOMPONENTY PROJEKTU Řízení technologií - identifikace technologických rizik - řízení rizika - řízení kvality Rozpočtování projektu - odhad přímých a nepřímých nákladů - návrh cash-flow projektu - vytvoření celkového rozpočtu - sledování skutečných nákladů

14 KOMPONENTY PROJEKTU Realizace projektu - návrh systému sběru dat - návrh systému analýzy dat - provádění činností - sběr dat a analýza - návrh plánu korekce odchylek - předvídání celkových nákladů projektu Ukončení projektu - vyhodnocení úspěšnosti projektu - doporučení na zlepšení celého procesu návrhu a realizace projektu - analýza a uložení relevantních informací

15 CÍLE A KRITICKÉ FAKTORY PROJEKTU úspěšnost projektu závisí v jeho průběhu i po skončení na následujících kritických faktorech: technologické parametry čas náklad využití zdrojů dosažení cílů na trhu

16 CÍLE A KRITICKÉ FAKTORY PROJEKTU kritické faktory projektu představují významné problémy při řízení projektů vychází z nich též stanovení cílů projektu cíle musí být stanoveny dle metody SMART SPECIFIC (specifické) MEASURABLE (měřitelné) ACHIEVABLE (dosažitelné) RELEVANT (relevantní) TIME-BOUNDED (časově vymezené)

17 CÍLE A KRITICKÉ FAKTORY PROJEKTU cíle mají charakter parametru s určenou hodnotou tyto parametry mohou být vzájemně provázány před stanovením cílů musí být známa potřebnost projektu, např.: zlepšení podmínek na určitém území potřeba zlepšení ochrany reakce na jiné projekty atd.

18 TROJIMPERATIV projekt je dočasný úkol s přesně definovaným cílem úspěch projektu je charakterizován oceněním výsledků těmi, kteří na projektu participují obecně lze projekt považovat za úspěšný, pokud: je funkční jsou splněny požadavky zákazníka jsou uspokojena očekávání všech participujících a jinak zainteresovaných stran

19 TROJIMPERATIV obecně lze projekt považovat za úspěšný, pokud: výstupní produkt projektu je na trhu včas výstupní produkt projektu je v plánované jakosti a ceně je dosahována předpokládaná návratnost vložených prostředků jeho vliv na životní prostředí je v normě

20 TROJIMPERATIV pro úspěšnost projektu jsou významné i měkké faktory, např.: vyřešení konfliktů s okolím kompetence manažera projektu motivace projektového týmu kvalifikační struktura obsluhy atd.

21 TROJIMPERATIV úspěšný projekt je ten, který splní tzv. TROJIMPERATIV: 1. Specifikaci provedení, tzn. co a v jaké kvalitě 2. Časový plán, tzv. kdy má být co realizováno 3. Náklady, omezené zdroje na realizaci jednotlivých činností

22 TROJIMPERATIV úspěch projektu představuje splnění zadaných cílů, tj. u každého projektu je nutné dokázat odpovědět na tři základní otázky: Co? Určení cíle a předmětu projektu věcná dimenze. Kdy? Určení časového harmonogramu projektu časová dimenze. Za kolik? Určení nákladového rozpočtu nákladová dimenze

23 TROJIMPERATIV úspěšný projekt: je dokončen včas a výsledek projektu je dodán v souladu s časovým harmonogramem, výsledek projektu je kvalitní, tj. splňuje odsouhlasené požadavky zadavatele, projekt je v rámci rozpočtu a dodržel tady plánované odhady nákladů

24 TROJIMPERATIV časté příčiny neúspěchu projektu: základ projektu je nezdravý, projekt není dostatečně podporován ze strany managementu podniku projekt nemá zcela jasně a přesně definovaný cíl v projektu se během jeho realizace vyskytují chyby v plánování a řízení jsou nastaveny špatné rozhodovací techniky projekt se dostatečně nepřizpůsobuje měnícím se podmínkám chybí odborné znalosti atd.

25 KATEGORIE PROJEKTŮ základní typy projektů: a) externí b) interní c) vývojové d) realizační e) manažerské f) podnikatelské g) engineeringové

26 ŽIVOTNÍ CYKLUS PROJEKTŮ logický sled nejobecnějších úseků a fází projektu včetně definovaných stavů a podmínek pro přechod z jedné fáze do druhé za počáteční fázi můžeme považovat volbu projektu, tj. specifikaci problému, který je nutné odstranit a je ukončen rozpuštěním projektového týmu

27 ŽIVOTNÍ CYKLUS PROJEKTŮ typický životní cyklus projektu probíhá následujícími fázemi: 1. Koncepce 2. Plánování 3. Provedení 4. Ukončení

28 LITERATURA BARTOŠOVÁ, H. a kol Projektový management. 1 vyd. Praha: Vysoká škola regionálního rozvoje Praha, 148 s. BENDOVÁ, K. a kol Základy projektového řízení. 1. vyd. Olomouc: Univerzita Palackého v Olomouci, 78 s. ISBN VÁCHAL, J., P. PÁRTLOVÁ a T. JAMBAL Projektové řízení staveb, 1 vyd. České Budějovice: Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích, 77 s. VYTLAČIL, D Projektové řízení a řízení projektů. 1. vyd. Praha: Česká technika - nakladatelství ČVUT, 142 s. ISBN

29 DĚKUJI ZA POZORNOST