INFORMACE PRO POŘADATELE NOCI KOSTELŮ Diecéze litoměřická MANUÁL PRO VŠECHNY, KDO BUDOU ZAJIŠŤOVAT PROGRAM A PRŮBĚH NOCI KOSTELŮ (dostupný také na www.nockostelu.cz/materialy) Noc kostelů, květen 2013
CÍLE Představení křesťanství Noc kostelů nabízí možnost přiblížení se a setkání s křesťanstvím. Je to noc plná lehkosti a nenucenosti a zároveň citlivosti a hloubky. Rozmanitost nabídky poskytuje mnoho možností, jak citlivě přiblížit křesťanství, církev, víru - a každý si může sám zvolit, do jaké míry se přiblíží. Smyslem je oslovit, nabízet, ale nevnucovat, a tímto způsobem zprostředkovat návštěvníkům pozitivní zkušenost v souvislosti s církví. Prostor setkání Noc kostelů vytváří prostor pro setkání. V atmosféře, kterou Noc kostelů vytváří, mají návštěvníci možnost setkat se s křesťanstvím prostřednictvím rozhovoru, hudby, umění, zážitku,... Nízkoprahově Noc kostelů je určena pro co nejširší veřejnost. Cílem je vytvořit nízkoprahovou" nabídku k setkání pro lidi, kteří stojí mimo církev či na okraji církve. Kulturní pozadí programu Noci kostelů, zpřístupnění běžně nepřístupných míst a atmosféra noci dávají příležitost oslovit co nejširší veřejnost. Společenský a kulturní dosah Vzbudit zájem o společenskou a kulturní hodnotu kostelů. Noc kostelů bude prezentovat kostely jako důležitou součást společenského života obyvatel a poukáže také na jejich kulturní hodnotu. Přesah noci Na Noc kostelů navazuje další nabídka. Noc kostelů nemá být jednorázovou akcí, která končí úderem půlnoci. Nabídka, prostřednictvím níž se křesťanství během Noci kostelů představí, poskytuje možnost celoroční návaznosti. Ti, kdo byli osloveni nabídkou Noci kostelů, by měli dostat další příležitost
TEZE Ekumenicky Noc kostelů bude prezentovat významné rysy křesťanských církví. Noc kostelů umožní návštěvníkům prožít rozmanitost křesťanských církví a náboženského vyjadřování. Spolu s katolickou církví se jí zúčastní křesťanské církve, které jsou členy Ekumenické rady církví. Zdarma Během Noci kostelů jsou otevřené kostely a nabízené programy pro všechny návštěvníky zdarma. Je možné zdarma navštívit kostely, zúčastnit se koncertů, komentovaných prohlídek a všech dalších programů probíhajících během Noci kostelů. Příležitost k růstu Noc kostelů vytváří příležitost k růstu. Noc kostelů je otevřena všem dalším farnostem, sborům, církevním obcím, řádům a křesťanským církevním společenstvím, která se mohou připojit a tak dát této akci příležitost rozrůst se na širší úroveň a stát se v budoucnu nedílnou součástí života křesťanských církví u nás a ve světě. Dobrovolně Noc kostelů je založena na dobrovolné spolupráci farností, sborů, církevních obcí, řádů a dalších křesťanských církevních společenství (dále jen křesťanská společenství). Je na jednotlivých křesťanských společenstvích, zda se chtějí otevřením kostela či svým programem připojit k Noci kostelů. Zapojení místního společenství Podoba programu je plně v kompetenci jednotlivých společenství. Podoba programu je plně v kompetenci jednotlivých křesťanských společenství. To zaručuje tvořivost a zároveň prezentuje celou šíři křesťanského života a kultury, neboť programy odpovídají charakteru jednotlivých společenství. Motivace a rozvoj lidí Noc kostelů předpokládá rozvinutí schopností a dovedností organizátorů a jejich motivaci. Před Nocí kostelů budou vytvořeny příležitosti k získání informací důležitých pro rozvinutí schopností a dovedností organizátorů a jejich motivaci. K tomu mohou pomoci informační setkání, semináře, kurzy a osobní kontakty. Koordinace Noc kostelů je propojena jednotným vizuálním stylem a termínem. Úkol zajistit koordinaci Noci kostelů přijalo biskupství.
Noc kostelů je propojena jednotným vizuálním stylem a termínem ve všech zapojených státech. Biskupství je koordinátorem Noci kostelů. V součinnosti se zapojenými křesťanskými společenstvími zajišťuje společnou propagaci akce a vzájemnou návaznost jednotlivých programů. PROPAGACE Propagační materiály - možnosti a termíny rozdávání Budete mít k dispozici různé propagační materiály. Nejdříve to budou plakáty velikosti A4, A3, A2 a A1, krabičky propagačních zápalek, propagační letáky a pohlednice na intenzivní reklamní kampaň. Pro místa, kterých se to týká, budou na konci dubna/začátkem května k dispozici brožury s programem a prostorem pro razítko. Prosíme, máte-li možnosti distribuce těchto materiálů do širšího okolí, pomozte s propagací. Pozn. Materiály a zvolené formáty tiskovin se liší v jednotlivých diecézích. Prosíme, během Noci kostelů poskytněte návštěvníkům k dispozici všechny materiály - brožury s programem, letáčky o kostele, mapky, zápalky a další propagační tiskoviny. K tomu je vhodný stolek nebo stojan, kam je položíte k rozebrání. Nezapomeňte je průběžně doplňovat. Velkoplošné poutače - bannery Vyvěste poutač nejpozději první týden v květnu na nejlépe viditelném místě na vašem kostele či modlitebně, nejlépe na nejfrekventovanější ulici, nad vstup do kostela, každopádně tak, aby ho nikdo nepřehlédl. Tyto velkoplošné poutače jsou pro vás hlavním propagačním prostředkem. Tip: Váš poutač bude nepřehlédnutelný, když budete mít možnost ho v noci nasvítit - tento účel splní obyčejný halogen. Propagační pohlednice Formát: A6 (105 x 148 mm) Tyto pohlednice, které především oznamují termín, můžete položit v kostele či modlitebně. Dobré je rozdat tyto pohlednice lidem (farníkům, přátelům), kteří budou zvát další lidi a pohlednice jim bude sloužit jako pozvánka. Kromě toho je zde spousta dalších možností distribuce - restaurace, školy, školky, studentské koleje, čekárny u lékařů, na úřadech, kulturní zařízení atd. Plakáty Formát: A4, A3, A2, A1 Dostanete plakáty různých velikostí. Můžete je vyvěsit v kostele, ve školce, školách, na studentských kolejích atd. podle Vašich možností. Zpravidla lze bez problémů vyvěsit plakáty v obchodech, restauracích či kulturních institucích. Na plakáty formátu A3, A2 a A1 je možné do střední části dolepit: - informace o vašem programu, - označení míst, kde probíhá program, - směrovky a navigační údaje pro návštěvníky, - jakékoliv další informace související s kostelem/modlitebnou, farností/sborem... Prosíme, nezakrývejte informacemi loga ve spodní části plakátů.
Propagační leták A5 s možností dotisku informací Dostanete rovněž letáky velikosti A5, které jsou jednostranně barevně potištěny. Na tyto letáčky lze jednoduše vytisknout informace. K tomu Vám poslouží šablona, která je dostupná na www.nockostelu.cz/materialy. Letáček s dotisknutým programem Vašeho kostela/modlitebny můžete používat na propagaci před akcí - rozdávat nebo umístit v čekárnách, na úřadech, školách... Tip: Nezapomeňte také na možnost využít zadní stranu letáku. Když nabízíte zvláště obsáhlý program, můžete jednoduše na přední straně oznámit zlatý hřeb večera a podrobný program vytisknout na zadní stranu. Propagační zápalky Zápalky s vizuálním stylem Noci kostelů můžete dát do restaurací a při té příležitosti je poprosit, aby Vám tam vylepili také plakátek. Můžete je také rozdávat jako propagační předmět - dárek, který je zároveň pozvánkou, neboť upozorňuje na akci, datum konání i webové stránky Noci kostelů. Audiospot Na stránkách www.nockostelu.cz/materialy najdete také audiospot pro Noc kostelů. Pokud máte možnost zajistit prezentaci audiospotu ve sdělovacích prostředcích, na Vašich webových stránkách apod., můžete ho využít. Videospot Na stránkách www.nockostelu.cz/materialy najdete videospot pro Noc kostelů. Pokud máte možnost zajistit prezentaci videospotu ve sdělovacích prostředcích, na velkoplošných obrazovkách, na Vašich webových stránkách či při farním promítání, můžete ho využít. ORGANIZAČNÍ INFORMACE Program Formuluje název programu výstižně, přiměřeně obsahu s vtipem či vážně - a popřemýšlejte, co působí lépe jako nadpis nebo popis: např. Výhled z horní paluby" (nadpis) - Prohlídka kůru a varhan (popis). Inspirovat se můžete v nabídce programů z předchozích let (www.nockostelu.cz, odkaz Archiv nebo v databance programů). Zvony Hlas zvonů bude pozváním pro návštěvníky Noci kostelů, proto prosíme, aby se v kostelech, kde je to možné, zvonilo. Péče o návštěvníky Během Noci kostelů přijdou různí návštěvníci. Některé přivede pouhá zvědavost, touha vidět běžně nepřístupná místa, jiní budou chtít nahlédnout do kostelů a modliteben, kolem kterých každodenně
procházejí, další půjdou na zajímavé programy. Rozmanitost nabídky poskytuje mnoho možností jak přiblížit církev, víru, mystiku - a každý si může sám zvolit, do jaké míry se tomu všemu přiblíží. Na to by měl pamatovat také tým organizátorů a snažit se o: - osobní uvítání a přijetí, - přátelské pozdravení, - poskytnutí informací o programech a místech, kde se konají, - poskytnutí nezávazné možnosti rozhovoru, pokud o něj návštěvník stojí. Rozhovor - Nemít nutkání předávat hned víru - lidé přijdou do našeho prostředí a jsou tak trochu bezmocní... - Vyvarovat se dvou krajností - nemluvit o Bohu a o víře vůbec nebo naopak snažit se tlačit lidi ke zdi" nebo dokonce moralizovat. - Noc kostelů je nízkoprahová" - nedávat žádné podmínky kromě slušného chování. Dialog lze vést takřka s každým. - Důležitá je dosažitelnost kněží či kazatelů (neoslovují návštěvníky, spíše jsou přítomni a jsou k dispozici pro rozhovor/ zpověď; je dobré, když jsou v kněžském oděvu, a tak je návštěvníkům jasné, o koho jde) Bezpečnost a chování návštěvníků - Někdy není snadné upozornit lidi na vhodné chování v kostele a přitom neurazit (vodění psů, čepice na hlavě mužů, hlučné chování, nevhodné oblečení - to vše nelze nechat bez povšimnutí). Často to vyřeší vhodná cedulka, piktogram, slušné upozornění pořadatele... - Pamatovat na bezpečnost - na některé akce se rádi nabalí podvodníci nebo bezdomovci - ty druhé lze přijmout, ale být na to připraven. - Je dobré, když je někdo z pořadatelů také venku nebo ve dveřích, připravený uvítat, pohotový pomoci do schodů starším lidem, mamince s kočárkem, informovat... Označení - Označte místa, kde probíhá program. Můžete použít plakáty, na které dolepíte do střední části směrovky, nápisy a jiná důležitá sdělení. - Označte také zavčas místo, kde by mělo být zachováváno ticho. Stačí informační tabule - opět lze použít plakát. - Označte také sebe - jmenovkou nebo visačkou, aby návštěvníci věděli, na koho se obrátit. - Je dobré mít připraven v zádveří nebo před kostelem stolek, kde budou k dispozici brožury s programem, informační letáčky o kostele a další propagační a informační materiály. - Označte prosíme cedulí s nápisem Poutnický pas" nebo Razítko" také místo, kde budou moci návštěvníci dostat razítko do brožury/ poutnického pasu - (v případě kostelů a modliteben, kterých se to týká). Moderování Již dopředu si promyslete, kdo bude večerem provázet, krátce pohovoří o částech vašeho programu, představí skupiny či přednášející atd.
Péče o organizátory Šetřete síly - je lepší mít větší tým organizátorů, kteří se během večera prostřídají, a tak mají možnost navštívit také jiné kostely, inspirovat se jejich programem a Noc kostelů si alespoň trochu užít. Péče o techniku Podle programů zajistěte zavčas potřebnou techniku. A dobře vše překontrolujte - náhradní baterie do mikrofonů, prodlužovaní kabely, osvětlení atd. U dataprojektorů a notebooků mějte vždy zodpovědného člověka, který dohlédne na správné fungování a především také na bezpečnost. Zdarma Během Noci kostelů jsou kostely a modlitebny pro všechny návštěvníky otevřeny zdarma. Stejně tak programy, které zde budou probíhat, proto prosíme, nevyžadujte žádný poplatek. DOKUMENTACE BĚHEM A PO NOCI KOSTELŮ o Prvotní odhady návštěvnosti 24. května 2013 do 21:00 hodin o Celkovou návštěvnost 25. května 2013 do 8:00 hodin Zasláním informace můžete pověřit například osobu, která bude vítat příchozí a počítat vstupy. Zprávu zasílejte ve formátu město, jméno kostela, počet vstupů. Uvítáme, bude-li součástí i krátké vyjádření k průběhu Noci kostelů. Na základě poskytnutých údajů bude moci být vydána tisková zpráva. Zpětné hlášení s fotodokumentací (do 15. června 2013) Po skončení akce Vás prosíme o zpětné hlášení, jak proběhla akce, kolik návštěvníků bylo ve vašem kostele/modlitebně, jaký program se osvědčil, ale také zda byly nějaké problémy. K tomu vám bude zaslán samostatný dotazník. Protože bychom měli rádi podklady pro přípravu propagace na příští rok, těšíme se také na Vaše fotografie a články o programu. Prosíme tedy o fotodokumentaci, která bude k dispozici pro další využití. Text: max. 1500 znaků Fotografie: 5 Mpx, formát JPG nebo TIF, očíslované a opatřené popisky se jménem farnosti (např. Sv. Michal 1, Sv. Michal 2...). Popisky k obrázkům doplňte v textovém dokumentu. Prosíme, pošlete fotografie a články do 15. června 2013 e-mailem na solnickova@dltm.cz. Tip: Pokud máte ještě nějaký plakát s volným místem, můžete ho také použít pro dokumentaci. Na farní nástěnku pak stačí dát pár fotografií a informace z akce na podklad z plakátu. Kontakt na koordinátorku pro litoměřickou diecézi: Ing. Kristýna Solničková, MBA tel.: 731 402 553, e-mail: solnickova@dltm.cz