Výzva k podání nabídky pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku Klimatizace pro serverovnu Hladnov 1. Zadavatel Ostravská univerzita v Ostravě Dvořákova 7, 701 03 Ostrava Zastoupena Ing. Janou Polokovou kvestor OU IČ 61988987 DIČ CZ 61988987 Bankovní spojení ČNB Ostrava č.ú. 931761/0710 2. Předmět zakázky malého rozsahu Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je nákup klimatizace pro serverovnu včetně instalace. Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 1 Technická specifikace výzvy. 3. Lhůta plnění zakázky prosinec 2010 4. Místo plnění zakázky Budova Kolejí Ostravské univerzity v Ostravě - Hladnově, Kranichova 8, 710 00 Ostrava. 5. Kontaktní osoba zadavatele ve věcech technické specifikace Ing. Jiří Krpec Telefon: +420 597 091 107 E-mail: Jiri.Krpec@osu.cz 6. Kontaktní osoby zadavatele ve věcech veřejné zakázky Mgr. Marcel Pobořil Telefon: +420 597 091 018 E-mail: marcel.poboril@osu.cz Ing. Klára Kojdecká Telefon: +420 597 091 043 E-mail: klara.kojdecká@osu.cz
7. Nabídková cena a) Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná, uvedena v české měně, a to v členění: cena bez DPH, DPH a cena celkem včetně DPH. Tato cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění této veřejné zakázky. Cena veřejné zakázky nesmí přesáhnout částku 40.000,- Kč s DPH. b) Nabídku veřejné zakázky uveďte ve formě tabulky. Struktura tabulky je dána přílohou č. 2 Tabulka nabídky zakázky. 8. Požadavky na zpracování nabídky a) Písemný návrh kupní smlouvy opatřený razítkem a podepsaný osobou oprávněnou podepisovat, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu bude doloženo příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). Od obchodních podmínek se nelze odchýlit (v případě, že uchazeč změní obchodní podmínky, bude jeho nabídka vyřazena pro nesplnění zadávacích podmínek). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. Návrh kupní smlouvy musí obsahovat ustanovení daná přílohou č. 3 Obchodní podmínky. b) Předložení prosté kopie příslušného oprávnění k podnikání vztahujícího se k předmětu této veřejné zakázky (např. živnostenský list) a předložení prosté kopie aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, je-li do tohoto rejstříku uchazeč zapsán (výpis nesmí být ke dni uplynutí lhůty pro podání nabídek starší než 90 kalendářních dní). Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i subdodavatelé. c) Součástí nabídky musí být podrobná a přesná technická specifikace nabízeného předmětu veřejné zakázky minimálně v rozsahu parametrů a záruk požadovaných v příloze č. 1 Technická specifikace výzvy. d) Zadavatel nepřipouští variantní řešení. e) Součástí nabídky bude i kopie textové části nabídky včetně návrhu smlouvy v elektronické podobě, a to na CD-R ve formátu *.doc, *.rtf, *.odt, *.ods nebo *.xls. 9. Další zadávací podmínky a) Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo doplnit zadávací podmínky, zrušit řízení bez udání důvodu, odmítnout všechny předložené nabídky uchazečů, o jednotlivých bodech smlouvy jednat a upřesnit jejich konečné znění. b) Uchazeč nese veškeré náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení. c) Pokud zadávací podmínky obsahují požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty nebo vynálezy, užitné vzory průmyslové vzory ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel v takovém případě použít pro plnění veřejné zakázky i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
10. Hodnotící kritéria a) Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. b) Nabídky uchazečů budou hodnoceny podle následujících dílčích kritérií a jejich vah: Vysvětlení kritérií Váha [%] Kompatibilita se současnou infrastrukturou 40 Nabídková cena 60 11. Způsob hodnocení a) Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která bude odrážet úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. b) Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. c) Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně, bude sestaveno pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné, nejvhodnější nabídce bude přiřazeno 100 bodů a každé následující nabídce pak takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. d) V rámci kritérií, která nelze číselně vyjádřit, se hodnotí míra splnění kritéria v těchto základních kategoriích a dalších mezilehlých (rozmezí stupnice 0 100 bodů): Vysvětlení kategorie Nabídka v daném kritériu nevyhovuje nebo jej neplní 0 Body Nabídka plní kritérium pouze v omezené míře 1-30 Nabídka kritérium splňuje s mírnou výhradou 31 60 Nabídka kritérium splňuje 61 90 Nabídka kritérium splňuje zvlášť vynikajícím způsobem 91 100 e) Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou kritéria a v každém dílčím kritériu bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria pro každou nabídku (na dvě desetinná místa). f) Součet redukovaných hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky. g) Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší počet bodů.
12. Formální požadavky na nabídku a) Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte, prosím v uzavřené obálce s uvedením zpáteční adresy zpracovatele nabídky (v levém horním rohu) a dále označené: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA CIT Klimatizace pro serverovnu Hladnov NEOTEVÍRAT na níže uvedenou adresu: Mgr. Marcel Pobořil Ostravská univerzita v Ostravě Dvořákova 7 701 03 Moravská Ostrava b) Lhůta pro podání nabídky je 9. 12. 2010 do 10:00 hod. Nabídky, které budou doručeny po této lhůtě, zadavatel neotevírá. c) Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. 13. Přílohy Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky je příloha č. 1 Technická specifikace výzvy, jejímž obsahem jsou technické požadavky, specifikace zařízení a požadavky na záruční a pozáruční podmínky. Příloha č. 2 Tabulka nabídky a dále příloha č. 3 Obchodní podmínky, jejímž obsahem jsou povinná ustanovení dodavatelem navrhované kupní smlouvy. V Ostravě dne Ing. Jana Poloková kvestor OU
Příloha č. 1 Technická specifikace výzvy Klimatizace Požadované technické parametry klimatizace pro serverovou v budově Ostravské univerzity na Hladnově (Budova N, Blok B): - nástěnné provedení (split) - chladící výkon alespoň 3.5 kw - napájení 230V - schopnost auto restartu po výpadku napájení - vybavení pro celoroční provoz (vyhřívání kompresoru, regulace otáček ventilátoru) - umístění kondenzátoru na fasádu budovy - výška kondenzátoru 1m nad střechou spojovací chodby - délka Cu potrubí cca 15 m - odvod kondenzátu ven z budovy cca 15 m (čerpadlem) - záruka alespoň 2 roky Osobní prohlídka prostoru před vyhotovením cenové nabídky je možná po dohodě s kontaktní osobou zadavatele ve věcech technické specifikace.
Příloha č. 2 Tabulka nabídky Název položky nabídky Popis položky Cena [Kč] bez DPH DPH s DPH Poznámky Klimatizace s instalací Celkem
Příloha č. 3 Obchodní podmínky Návrh kupní smlouvy musí obsahovat následující ustanovení: Lhůta splatnosti faktury bude činit 30 kalendářních dnů ode dne doručení kupujícímu. Faktura bude doručena doporučenou poštou nebo osobně pověřenému zaměstnanci kupujícího proti písemnému potvrzení. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).