Plánování výkladová prezentace
Plánování - základní schopnost člověka při naplňování svých cílů. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Alena Bělková. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozuje Národní ústav pro vzdělávání, školské poradenské zařízení a zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků (NÚV).
OBSAH Co je plánování Význam plánování Fáze plánovacího procesu Jak plánovat Cíle - podle časového horizontu - kritéria SMART - ABC analýza Práce s informacemi Strategie plánování Zpracování rozpočtu Kontrola plnění dílčích úkolů Zpětná vazba Závěr Zdroje
Plánování je spojovací můstek mezi
současným stavem věcí
a našimi cíli, kterých chceme dosáhnout.
Význam plánování Přehledná práce s informacemi Efektivní využití času a lidských zdrojů Rozvržení problému na jednotlivé úkoly
Fáze plánovacího procesu Vlastní plánování Realizace plánu Vyhodnocení plánu
Jak plánovat Stanovení cílů Shromáždění informací Zvolení strategie Zpracování rozpočtu Kontrola plnění dílčích úkolů Zpětná vazba
Cíle podle časového horizontu: krátkodobé (denní, týdenní ) Dnes neusnu nad učením střednědobé (několik týdnů, měsíců ) Zazářím při pololetní písemné práci dlouhodobé (až několik let) Vystuduji VŠ Dlouhodobý plán tvoří základ pro střednědobé a krátkodobé plánování.
Stanovení cíle Cíl musí splňovat následující požadavky (kritéria SMART): S specifický (konkrétní, zahrnuje údaje o tom, čeho chceme dosáhnout, za jakých okolností, kdo bude za plnění úkolu odpovídat) M měřitelný (obsahuje údaje kolik, jak často, podle čeho poznáme, že byl naplněn ) A ambiciózní a akceptovatelný (posune nás výše, všechny zainteresované osoby o něm vědí, ztotožňují se s ním) R realistický (vycházející ze stávajících podmínek, při formulování cílů je třeba stát oběma nohama na zemi) T termínovaný (časově omezený, určíme do kdy má být cíl splněn hlavní i dílčí)
Který plán splňuje naše kritéria? Vymalovat ložnici (v pátek 2.9. 2011, barva zakoupena, zodpovídá manžel, kontroluje manželka ) Vylézt po žebříku na Měsíc Výlet parníkem (červen 2012, zúčastní se třídy EP1, OIS1 a N1 zodpovídají třídní učitelé, kontroluje vedení školy ) Skoncovat s učením a získat lukrativní zaměstnání
Klasifikace priorit - ABC analýza Cíle dle důležitosti dělíme do tří kategorií A velmi důležité úkoly užít si oslavu narozenin B důležité úkoly, které je možno na někoho delegovat, nebo s někým sdílet dort peče maminka, oslavu platí táta C úkoly, které mají nejmenší hodnotu, ale zabírají nejvíce času, pověříme jimi další osoby nádobí umyje sestra
Práce s informacemi Sbírání informací práce s internetem, příručkami, jízdním řádem, reklamními katalogy, ceníky Zpracování sebraných dat výběr nejvhodnějších prostředků, metod
Strategie plánování - způsob, jakým lze dosáhnout požadovaného cíle Volba nejvhodnějších prostředků Stanovení nutných kroků Výběr alternativ dosažení cíle Výpočet potřebného času, sestavení časového harmonogramu Nastavení indikátorů dosažení cílů - ukazatelů, podle kterých vyhodnotíme dosažení jednotlivých dílčích kroků
Zpracování rozpočtu Zjišťování a porovnávání cen produktů Zahrnutí dalších nákladů Třídění výdajů na zbytné a nezbytné Kalkulace celkových nákladů Výpočet případného zisku
Kontrola plnění dílčích úkolů Plnění dílčích cílů kontrolujeme podle časového harmonogramu, dle indikátorů dosažení cílů. V plánech označíme splněné úkoly, odměníme se. Pokud se nepodařilo dodržet plán, zjistíme příčinu a pokusíme se ji odstranit. Plán případně upravíme.
Zpětná vazba Vyhodnocení dosažených cílů
Závěr Plánování nezaručuje úspěch, ale zvyšuje pravděpodobnost úspěchu Hodně štěstí
Zdroje Kolektiv autorů: Velká kniha technik učení, tréninku paměti a koncentrace. Grada Publishing, a.s. ISBN 978-80-247-3023-3 Fischer,R.: Učíme děti myslet a učit se. Portál, s.r.o. 1997 ISBN 80-7178-966-6 klipart