Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů) Číslo zakázky (bude doplěno MŠMT v případě IP, v případě 39/2010 GP ZS) 1 Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.1.07/11.0162 Název projektu: FM-Education Název zakázky: Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Ubytování a stravování pro třídenní adaptační kurzy žáků základních škol v r. 2010 ubytovací a stravovací služby Datum vyhlášení zakázky: 25. března 2010 Název/ obchodní firma Statutární město Frýdek-Místek zadavatele: Sídlo zadavatele: Radniční 1148 738 01 Frýdek-Místek Osoba oprávněná jednat Ing. Eva Richtrová jménem zadavatele, vč. primátorka kontaktních údajů (telefon a Tel.: 558 609 100 emailová adresa) richtrova.eva@frydekmistek.cz IČ zadavatele: 00296643 DIČ zadavatele: CZ00296643 Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Mgr. Martin Sysala Tel.: 558 609 215 E-mail: sysala.martin@frydekmistek.cz Zahájení: 25. března 2010 Ukončení: 6. dubna 2010 ve 12.00 hod Nabídky dodané po tomto termínu budou vyřazeny Popis předmětu zakázky: Ubytování a stravování pro třídenní adaptační kurzy žáků základních škol v r. 2010 Předpokládaný rozsah: 13 třídenních turnusů, v rámci kterých bude realizováno 30 adaptačních kurzů (tzn. v 1 turnuse bude souběžně realizován pobyt pro 1-3 kurzy/třídy) Předpokládaný počet žáků celkem: 680 (zejména žáci šestých tříd ZŠ - cca 85%) 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS před zveřejněním. Platné od 27.4.2009 Stránka 1 z 6
Předpokládané rozdělení dětí a pedagogů do třídenních turnusů: 1x turnus pro cca 81 osob (1x v termínu září-listopad) 6x turnus pro 55-65 osob (1x v červen, 5x září-listopad) 6x turnus pro 45-55 osob (1x červen, 5x září-listopad) Den nástupu na kurzy: pondělí a středa dopoledne Stravování: 1. den - oběd, svačina, večeře. 2. den - snídaně, svačina, oběd, svačina, večeře. 3. den - snídaně, svačina, oběd. Po celou dobu pobytu musí být zajištěn bezplatný pitný režim, v případě potřeby ubytovatel poskytne individuální dietní stravování (např. bezlepková dieta), popř. vegetariánskou stravu. Ostatní požadavky: - min 70% poskytnuté ubytovací kapacity bude v pokojích (popř. dvoupokojových studiích) s vlastním soc. zařízením, - ubytování v Beskydech do 35 km od města Frýdek-Místek, - bezplatné poskytnutí samostatné klubovny pro každý kurz/třídu pro cca 20-30 os (např. společenské místnosti, herny, klubovny), - bezplatné ubytování + stravování pro pedag. doprovod 2 os / kurz (třída), - zákaz kouření v ubytovacích a stravovacích prostorách pro žáky po dobu realizace pobytů, - upřednostnění termínů pro 3. až 13. turnus v září a říjnu (viz termín plnění zakázky). Předpokládaná hodnota zakázky v Kč 2 : Bližší specifikace vč. platebních podmínek jsou uvedeny v návrhu smlouvy. Celková částka Kč 524.100,- bez DPH (Kč 596,2 tis. s DPH) Z toho: ubytování cca 196,8 tis. Kč bez DPH (236,2 tis. Kč s DPH) stravování cca 327,2 tis. Kč bez DPH (359,9 tis. Kč s DPH) 2 Uveďte hodnotu zakázky bez DPH a v závorce s DPH. Platné od 27.4.2009 Stránka 2 z 6
Oprava částek bez DPH platná od 1. 4. 2010 Celková částka Kč 514.729,83 bez DPH (Kč 596,2 tis. s DPH) Z toho: ubytování cca 214,77 tis. Kč bez DPH (236,2 tis. Kč s DPH) stravování cca 299,96 tis. Kč bez DPH (359,9 tis. Kč s DPH) Typ zakázky 3 Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Místa dodání/převzetí nabídky: Zakázka malého rozsahu Termíny plnění zakázky: - 1. - 2. třídenní turnus (2 kurzy) v rozmezí 2. - 23. 6. 2010, - 3. - 13. třídenní turnus (28 kurzů) v rozmezí 1.9. - 13. 11. 2010 (vyjma státních svátků). Upřednostnění termínů v září a říjnu. Den nástupu na pobyty: pondělí a středa dopoledne. Podatelna Magistrátu města Frýdku-Místku na ul. Radniční 1148, Frýdek-Místek 738 01. Hodnotící kritéria: Cena bez DPH za ubytování a stravu / žák / kurz (váha kritéria 70%). Hodnocení: nejvýhodnější nabídka/hodnocená nabídka. Bezplatná nabídka adekvátních služeb a vybavení nad rámec uvedených požadavků (sportoviště - hřiště, tělocvična, bazén, projekční a prezentační technika a vybavení, ostatní), (celková váha kritéria 15%). Hodnocení: nejvýhodnější nabídka (body)/hodnocená nabídka (body). Termíny plnění 3. - 13. turnus (váha kritéria 15%). Hodnocení: nejvýhodnější nabídka (žádný kurz v listopadu) hodnota kritéria = 100%, nejníže hodnocená nabídka realizace (4 kurzy v listopadu) hodnota kritéria = 0%. Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace 4 : Čestné prohlášení uchazeče v rozsahu dle 53 odst.1 zákona č. 137/2006 Sb, o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů v rozsahu a) až j). Výpis nebo ověřenou kopii (ne starší 90-ti kalendářních dnů) z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání (ne starší 90-ti kalendářních dnů). 3 Uveďte, zda se jedná o zakázku nadlimitní, podlimitní či malého rozsahu. 4 Pokud je požadováno pro vybraný druh výběrového řízení dle hodnoty předpokládané ceny dodávky Platné od 27.4.2009 Stránka 3 z 6
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Písemná nabídka podaná v českém jazyce musí obsahovat: Krycí list s nabídkou: o Cena ubytování za osobu/kurz bez i s DPH. o Cena stravování za osobu/kurz bez i s DPH. o Specifikace ubytování (počet lůžek na pokojích, soc. vybavení). o Nabídka doplňujících služeb a vybavení (klubovny, sportoviště ). o Nabídka volných termínů pro turnusy. Vyplněný návrh smlouvy Doklady prokazující základní a profesní kvalifikace dodavatele. Krycí list nabídky a návrh smlouvy bude zájemcům zaslán kontaktní osobou e-mailem na požádání. Nabídku dodejte do uvedeného termínu v uzavřené obálce s nápisem "Neotvírat - Adaptační kurzy, ubytování". Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění zakázky:* Na obálku uveďte adresu: Statutární město Frýdek-Místek odbor ŠKMaT Radniční 1148 738 22 Frýdek-Místek Smlouva s vybraným dodavatelem zavazuje dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Zadávací dokumentace obsahující krycí list nabídky a návrh smlouvy bude zájemcům zaslán kontaktní osobou e-mailem na požádání. Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit kdykoliv, nejpozději však do uzavření smlouvy. O zrušení výběrového řízení je zadavatel povinen bezodkladně písemně informovat všechny uchazeče, kteří podali nabídku v řádném termínu pro podání nabídek. Zadavatel není povinen uchazečům sdělit důvod zrušení výběrového řízení. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb, o veřejných zakázkách. Platné od 27.4.2009 Stránka 4 z 6
S vybraným dodavatelem bude uzavřena písemná smlouva. *nepovinný údaj Podrobná specifikace údajů uvedených ve výzvě nebo další podmínky pro plnění zakázky jsou uvedeny také v samostatné zadávací dokumentaci. Platné od 27.4.2009 Stránka 5 z 6
Vyplněný formulář a případnou zadávací dokumentaci ve formátu.doc (MS Word) zasílejte v případě individuálních projektů elektronicky na adresu cera@msmt.cz a v případě grantových projektů na emailovou adresu daného ZS (viz níže) a v předmětu uveďte "Zadávací řízení". Každé zadávací řízení musí být zasláno samostatným e-mailem. Kontakty ZS Kraj WWW stránky Emailová adresa Jihočeský http://opvk.kraj-jihocesky.cz/ opvk@kraj-jihocesky.cz Jihomoravský www.kr-jihomoravsky.cz horavova.barbora@kr-jihomoravsky.cz Karlovarský http://www.krkarlovarsky.cz/kraj_cz/eu/opvzdel/ linda.zabrahova@kr-karlovarsky.cz jitka.kavkova@kr-karlovarsky.cz. Kraj Vysočina www.vysocina-finance.cz zakazky.opvk@kr-vysocina.cz Královéhradecký www.kr-kralovehradecky.cz phnatova@kr-kralovehradecky.cz Liberecký www.kraj-lbc.cz opvk@kraj-lbc.cz Moravskoslezský www.nuts2moravskoslezsko.cz opvk@kr-moravskoslezsky.cz Olomoucký www.kr-olomoucky.cz/opvk m.hruby@kr-olomoucky.cz Pardubický elena.zrebena@pardubickykraj.cz www.pardubickykraj.cz Plzeňský www.plzensky-kraj.cz ludmila.novotna@plzensky-kraj.cz Středočeský http://fondyeu.kr-stredocesky.cz/ opvk@kr-s.cz Ústecký http://opvk.kr-ustecky.cz opvk@kr-ustecky.cz Zlínský www.kr-zlinsky.cz lenka.sestakgregorova@kr-zlinsky.cz Výzva bude na www.msmt.cz/www stránky ZS (v případě grantových projektů) uveřejněna nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne obdržení. Kontaktní osoba pro případ doplnění formuláře před jeho uveřejněním na www.msmt.cz/ www stránky ZS. Jméno: Martin Příjmení: Sysala E-mail: sysala.martin@frydekmistek.cz Telefon: 558 609 215 Platné od 27.4.2009 Stránka 6 z 6