Podlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná podle ustanovení 21 odstavec (1) písmeno f) a 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění zákona č. 110/2007 Sb. a zákona č. 296/2007 Sb. (dále jen Zákon) PUBLIC RELATIONS projektu Centra sociálních služeb Praha, příspěvková organizace s názvem Aktivizace pracovního potenciálu sociálně znevýhodněných občanů ve vztahu k zákonu se jedná o veřejnou zakázku podlimitní zjednodušené podlimitní řízení VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE VE ZJEDNODUŠENÉM PODLIMITNÍM ŘÍZENÍ Vyzvaný zájemce: V Brně dne 13. února 2008 Zadavatel výše uvedené veřejné zakázky vás v souladu s ustanovením 38 Zákona vyzývá k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení. Základní podmínky zjednodušeného podlimitního řízení jsou uvedeny v příloze této výzvy. Podrobnosti ke zjednodušenému podlimitnímu řízení jsou uvedeny v zadávací dokumentaci, kterou si zájemce vyzvedne u zastupujícího zadavatele v termínu uvedeném v této výzvě. Ing. Jiří KUDĚLKA za zástupce zadavatele ikis, s.r.o. Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení strana 1
ZÁKLADNÍ PODMÍNKY ZJEDNODUŠENÉHO PODLIMITNÍHO ŘÍZENÍ 1. Údaje o zadavateli Zadavatel ve smyslu Zákona: ÚSC - 2 odstavec (2) písmeno c) Zákona Právní forma: 331 příspěvková organizace Název zadavatele: Centrum sociálních služeb Praha, příspěvková organizace Sídlo zadavatele: Chelčického 39, 130 00 Praha 3 IČ: 708 78 277 DIČ: CZ708 78 277 Osoba oprávněná jednat: Mgr. Tomáš JÁN, ředitel CSSP Kontaktní osoba: Dagmar Bodláková e-mail: projekt@aktivizace.cz telefon: 723585885 Zastoupení zadavatele v zadávacím řízení: Zadavatel uzavřel mandátní smlouvu na zastoupení zadavatele v zadávacím řízení podle ustanovení 151 Zákona s dále uvedenou právnickou osobou jako zástupcem zadavatele v zadávacím řízení podle ustanovení 151 odstavec (1) a (2) Zákona (pro účely této veřejné zakázky dále jen zastupující zadavatel ) Název: ikis s.r.o. Sídlo: Kaštanová 496/123a, 620 00 Brno IČ: 63485290 DIČ: CZ 63485290 Kontaktní adresa: Kaštanová 496/123a, 620 00 Brno Slovinská 751/9, 101 00 Praha - Vršovice Kontaktní osoby: Ing. Jiří Kudělka, Ing. Luděk Kaňák Brno - Milena Černá, Iva Momirovová Praha Klára Kodrasová e-mail: ikis@ikis.cz, kudelka@ikis.cz, kanak@ikis.cz telefon: Brno 539 002 898 Praha 736 625 343 fax: 545 220 843 Údaje o uchazeči: Uchazeč je povinen uvést v nabídce v souladu s ustanovením 68 odst. 2 Zákona v návaznosti na ustanovení 17 písm. d) Zákona své identifikační údaje takto: Právnické osoby: Obchodní firma nebo název Sídlo Právní forma Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. doložení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění např. plná moc) Kontaktní spojení telefon, fax, e-mail Fyzické osoby: Jméno, příjmení, případně obchodní firma Rodné číslo nebo datum narození Bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Kontaktní spojení telefon, fax, e-mail Společná nabídka několika dodavatelů: Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení strana 2
Bude-li předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, je v souladu s ustanovením 51 odstavec (5) Zákona; každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odstavec (1) písmeno a) Zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písmeno a) Zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odstavce 1 písmena b) až d) Zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou v souladu s ustanovením 51 odstavec (6) Zákona zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nestanoví jinak. Ve společné nabídce několika dodavatelů bude dále uvedeno pro všechny dodavatele, kteří podávají společnou nabídku: V případě právnické osoby Pozice dodavatele ve smlouvě o společné nabídce Obchodní firma nebo název Sídlo Právní forma Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu Údaje o zápisu do obchodního rejstříku pokud je v něm uchazeč zapsán nebo o zápisu do jiné evidence pokud je uchazeč zapsán v ní Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. originálu či úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění např. plná moc) Kontaktní spojení telefon, fax, e-mail V případě fyzické osoby Pozice dodavatele ve smlouvě o společné nabídce Jméno, příjmení, případně obchodní firma Rodné číslo nebo datum narození Bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště Identifikační číslo a daňové identifikační číslo Údaje o živnostenském oprávnění, na jehož základě bude předmětná veřejná zakázka realizována včetně orgánu, který vydal příslušný živnostenský list Kontaktní spojení telefon, fax, e-mail V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele musí uchazeč splnit požadavky stanovené v 51 odstavec (4) Zákona. 2. Údaje o zadávací dokumentaci 2.1. Součásti zadávací dokumentace: Zadávací dokumentaci tvoří tyto části: Kvalifikační dokumentace (v tištěné podobě) Obchodní podmínky v podobě smlouvy (v tištěné podobě - zabezpečené) Tabulka Krycí list nabídky (v tištěné a datové podobě) 2.2. Údaje o vyžádání zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci poskytuje pověřený zástupce zadavatele ve lhůtě stanovené v 48 odstavec (1) Zákona na základě písemné žádosti dodavatele doručené na adresu pověřeného zástupce zadavatele ve lhůtě stanovené v 48 odstavec (2) Zákona. Písemná žádost o zadávací dokumentaci bude mít podobu objednávky s uvedením identifikačních údajů zájemce, telefonického, faxového a e- mailového spojení. Písemnou žádost je možné doručit e-mailem nebo faxem. Vyžádanou zadávací dokumentaci zástupce zadavatele v souladu s ustanovením 48 odstavec (1) Zákona zašle či předá. V případě osobního předání si zadávací dokumentaci vyzvedne zájemce po předchozí telefonické dohodě (telefon 736 625 343) na pražské adrese zastupujícího zadavatele ikis,s.r.o., Slovinská 751/9, 101 00 Praha - Vršovice - v pracovní dny od 9 00 hod. do 14 00 hod.. Za vydání zadávací dokumentace odpovídá Ing. Jiří Kudělka a jím pověřená osoba asistentka Klára Kodrasová Zadávací dokumentaci lze vyzvednout i na brněnské adrese zástupce zadavatele ikis, s.r.o. Kaštanová 496/123a, 620 00 Brno po předchozí telefonické dohodě (telefon 539 002 898 nebo Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení strana 3
602 543 653) v pracovní dny od 9 00 hod. do 14 00 hod. Za vydání zadávací dokumentace odpovídá Ing. Jiří Kudělka a jím pověřená osoba asistentka Milena Černá nebo Iva Momirovová. Zadávací dokumentaci poskytuje zástupce zadavatele ve lhůtě stanovené v 48 odstavec (1) Zákona na základě písemné žádosti dodavatele doručené na adresu zastupujícího zadavatele ve lhůtě stanovené v 48 odstavec (2) Zákona. Písemná žádost o zadávací dokumentaci bude mít podobu objednávky s uvedením identifikačních údajů zájemce, telefonického, faxového a e-mailového spojení. Písemnou žádost je možné doručit e-mailem nebo faxem. Vyžádanou zadávací dokumentaci si vyzvedne zájemce osobně po předchozí telefonické dohodě na adrese zastupujícího zadavatele v pracovní dny od 9 00 hod. do 14 00 hod.. Za vydání zadávací dokumentace odpovídá Ing. Jiří Kudělka a jím pověřená osoba asistentka Milena Černá (tel. 542 522 219) nebo Iva Momirovová (tel 542 522 434). 2.3. Náklady na zadávací dokumentaci V souladu s ustanovením 48 odstavec (4) Zákona zadavatel požaduje úhradu nákladů souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace (náklady na reprodukci zadávací dokumentace, náklady na balné) ve výši 150,- Kč bez DPH, které jsou splatné hotově při vyzvednutí zadávací dokumentace. Náklady souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace se hradí včetně 19 % DPH. Žádost o poskytnutí zadávací dokumentace je považována za závaznou objednávku. V případě, že si dodavatel objedná zadávací dokumentaci a tuto neodebere, bude úhrada nákladů souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace vymáhána. 2.4. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Vyzvaný dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává výhradně na brněnskou adresu zastupujícího zadavatele v českém jazyce musí být zastupujícímu zadavateli doručena nejpozději ve lhůtě uvedené v 49 odstavec (1) Zákona. Zadavatel doručí prostřednictvím osoby zastupujícího zadavatele dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději ve lhůtě uvedené v 49 odstavec (2) Zákona. Znění žádosti o dodatečné informace a vlastní dodatečné informace poskytne zadavatel prostřednictvím osoby zastupujícího zadavatele všem zájemcům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, e-mailem a poštou na kontaktní adresy, které uvedli v objednávce zadávací dokumentace. Pokud zájemce požaduje kontakty pro zasílání korespondence v průběhu zadávacího řízení změnit, musí změnu dohodnout telefonicky s asistentkou zastupujícího zadavatele. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti ve lhůtě uvedené v předchozím odstavci. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám vyřizuje Ing. Jiří Kudělka a jím pověřená osoba asistentka Milena Černá nebo Iva Momirovová. 3. Prohlídka místa plnění V souladu s ustanovením 49 odstavec (4) Zákona zadavatel vzhledem k charakteru předmětu této veřejné zakázky nepovažuje pro plnění veřejné zakázky či zpracování nabídek prohlídku místa plnění za nezbytnou. 4. Údaje o podání nabídky Podle ustanovení 68 odstavec (1) Zákona je předpokladem zadání veřejné zakázky dodavateli podání nabídky. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (včetně všech příloh předpokládaných obchodními podmínkami) a dále musí obsahovat prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Součástí nabídky jsou rovněž další dokumenty požadované Zákonem či zadavatelem v této textové části zadávací dokumentace. Součástí nabídky jsou rovněž doklady a informace prokazující splnění kvalifikace, nestanovil-li zadavatel v této textové části zadávací dokumentace jinak. V souladu s ustanovením 69 odstavec (5) Zákona se nabídky podávají písemně. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle ustanovení 71 odstavec (6) Zákona. Další požadavky pro podání nabídky se řídí ustanovením 69 Zákona. 4.1. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání této Výzvy k podání nabídek a k prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení (dále jen Výzva) a je stanovena na 15 kalendářních dnů. Všechny nabídky budou zástupci zadavatele doručeny do 29.února 2008 do 10 00 hod. Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení strana 4
4.2. Místo pro podání nabídek V souladu s ustanovením 148 odstavec (2) Zákona lze nabídky doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu, elektronickými prostředky nebo jiným způsobem v pracovní dny od 9 00 hod. do 14 00 hod., v poslední den lhůty do 10 00 hod. Nabídky se podávají na pražské adrese zástupce zadavatele - ikis, s.r.o., Slovinská 751/9, 101 00 Praha - Vršovice - v pracovní dny od 9 00 hod. do 14 00 hod. (v poslední den lhůty pro podání nabídek do 10 00 hodin). Nabídky bude přebírat Ing. Luděk Kaňák nebo jím pověřená osoba - asistentka Klára Kodrasová. Podle ustanovení 148 odstavec (1) Zákona nesmí být při komunikaci mezi zadavatelem a dodavateli narušena důvěrnost nabídek a žádostí o účast a úplnost údajů v nich obsažených. Zadavateli nesmí být umožněn přístup k obsahu nabídek a žádostí o účast před uplynutím lhůty stanovené pro jejich podání. 4.3. Zadávací lhůta Zadavatel stanovil konec zadávací lhůty v souladu s ustanovením 43 Zákona datem 29.června 2008. Do uvedeného data je uchazeč svou nabídkou vázán. Běh zadávací lhůty se řídí ustanovením 43 Zákona. 4.4. Potvrzení o převzetí nabídky V souladu s ustanovením 69 odstavec (6) Zákona zástupce zadavatele bude evidovat podané nabídky s uvedením pořadového čísla, data a času jejich doručení. Pro účely stanovení pořadových čísel podaných nabídek zástupce zadavatele bude přiřazovat podaným nabídkám evidenční čísla v samostatných číselných řadách pro nabídky podané v listinné podobě a nabídky podané elektronickými prostředky. Pořadová čísla všech podaných nabídek stanoví zástupce zadavatele tak, že číselná řada nabídek podaných elektronickými prostředky se předřadí číselné řadě nabídek podaných v listinné podobě. Každý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli, zastupujícím zadavateli a uchazeči, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a času doručení nabídky. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. 5. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky 5.1. Druh veřejné zakázky Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku na služby. 5.2. Název veřejné zakázky PUBLIC RELATIONS projektu Centra sociálních služeb Praha, příspěvková organizace s názvem Aktivizace pracovního potenciálu sociálně znevýhodněných občanů 5.3. Místo plnění veřejné zakázky Česká republika, Praha, kód obce NUTS CZ010 5.4. Doba plnění veřejné zakázky Zahájení plnění veřejné zakázky je zadavatelem předpokládáno od 20.3.2008. Ukončení plnění veřejné zakázky je zadavatelem předpokládáno nejpozději do ukončení projektu tedy do 31.8.2008. 5.5. Klasifikace veřejné zakázky Služby CPV m.j. rozsah Služby administrativního personálu 95132000-6 soubor 1 Předpokládaná cena veřejné zakázky bez DPH 1 220 000,- Kč 5.6. Popis předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy na poskytování public relations projektu Centra sociálních služeb Praha, příspěvková organizace s názvem Aktivizace pracovního potenciálu sociálně znevýhodněných občanů v plném rozsahu po celou dobu trvání projektu. Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení strana 5
5.6.1. Medializace projektu Vypracování media listu, čímž se rozumí seznam tištěných a elektronických médií, která budou za účelem medializace projektu průběžně oslovovány, včetně seznamu novinářů, kteří budou oslovování a včetně adres redakcí a telefonických a e-mailových spojení na novináře uvedených v media listu. Vypracování komunikační strategie Projektu směrem k médiím minimálně v rozsahu dvou normostran formátu A4. Součástí komunikační strategie je časový harmonogram na dobu realizace projektu, podle kterého bude Poskytovatel služby při medializaci projektu postupovat. Organizace a zajištění minimálně jednoho setkání s vytipovanými novináři v podobě kulatého stolu nebo tiskové konference, na níž budou novináři o Projektu informování. Průběžné zpracovávání mediálních výstupů o Projektu do podoby tiskových zpráv nebo článků a to minimálně jednou měsíčně, a následná distribuce těchto výstupů směrem k novinářům podle adresáře daném media listem. Průběžné zajišťování monitoringu médií. Pravidelná aktualizace internetových stránek Projektu v periodicitě jedenkrát za čtvrt roku. Průběžné vypracovávání operativních reakcí na dotazy novinářů. Vypracování mediálních výstupů publikovaných v denících s celostátní působností, případně v denících s regionální působností na území hl. m. Prahy s minimálním počtem 4-5 za jeden měsíc. 5.6.2. Publicita vůči cílové skupině (osoby bez přístřeší a osoby po výkonu trestu) Příprava a výroba informačního letáku pro osoby bez přístřeší a osoby po výkonu trestu v počtu 2 000 ks, formátu 99 x 210 mm, rozsahu maximálně 12 stran včetně obálky, vazba V1, materiál matná křída maximálně 135 g. Přípravou a výrobou se rozumí zajištění grafického návrhu, sazby, předtiskové přípravy a tisku letáku z dodaných textových podkladů Příjemcem služby. Distribuce směrem k osobám bez přístřeší a osoby po výkonu trestu. Poskytovatel služby vypracuje adresář míst, na které bude leták distribuován, a po schválení tohoto adresáře Příjemcem služby a vytištění informačního letáku provede na tato místa jeho distribuci. 5.6.3. PR pro komunální politiky, úředníky úřadů městských částí a zaměstnance poskytovatelů sociálních služeb Příprava a výroba příruček pro poskytovatele sociálních služeb. Příručkou se myslí tištěná publikace formátu maximálně A4, o rozsahu maximálně 24 stran včetně obálky, vazba V1, použitý materiál matná křída maximálně 135 g, obálka matná křída 250g, náklad maximálně 500 ks. Výrobou se rozumí zajištění grafického návrhu, sazby, předtiskové přípravy a tisku brožury z dodaných textových podkladů Příjemcem služby. Distribuce brožury na jednotlivé úřady městských částí a na poskytovatele sociálních služeb v rozsahu minimálně 50 subjektů. 5.6.4. Mediální kampaň k ukončení projektu Šíření informací o výsledcích a výstupech projektu směrem k: - odborné veřejnosti (především NNO pracující s cílovou skupinou projektu) - široké veřejnosti (občané, podnikatelé hl. m. Prahy) - cílové skupině projektu - politické reprezentaci Mediální kampaň bude realizována především v měsících červenec a ½ srpna 2008, a to s ohledem na ukončení projektu 31.8.2008. Vybraný uchazeč se seznámí s projektem a jeho výsledky a výstupy a po konzultaci se zadavatelem zvolí vhodnou formu jejich aktivní prezentace (tisk, rozhlas, internet, plošná reklama, apod.). 5.6.5. Kompletní organizační a technické zajištění tiskové konference k ukončení projektu. Vybraný uchazeč zajistí vhodné reprezentativní prostory, včetně technického zázemí a rautu a zabezpečí účast zástupců médií, kteří budou následně o projektu informovat v médiích. Dále pak vhodnou formou zajistí účast (pozvánky, apod.) realizátorů projektu, politiků, Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení strana 6
zástupců cílové skupiny, apod. Tisková konference se musí uskutečnit nejpozději do 15.8.2008. 5.6.6. Výroba propagačních materiálů Výroba vhodných propagačních matriálů sloužících k prezentaci projektu a Evropského sociálního fondu EU (tužky, tašky, upomínkové předměty, apod.), a to nejméně v celkové hodnotě 251 800 Kč včetně DPH. Propagační předměty musí být po vzájemném odsouhlasení předány zadavateli nejpozději do 30.4.2008. Propagační předměty musí být opatřeny povinnými náležitostmi dle pravidel JPD 3, přičemž potřebná loga budou zadavatelem na požádání předány. V souladu s ustanovením 44 odstavec 9) Zákona obsahuje-li tato zadávací dokumentace, zejména technické podmínky, požadavky nebo odkazy na obchodní názvy a specifická označení zboží, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu (není-li popis předmětu veřejné zakázky provedený postupem podle 45 a 46 Zákona dostatečně přesný a srozumitelný) zadavatel v takovém případě umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 5.6.7. Předmět veřejné zakázky dále tvoří: 5.6.5.1. Závazek dodavatele, kterým se zaváže umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je veřejná zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu deseti let po skončení plnění předmětu veřejné zakázky. 5.6.5.2. Závazek dodavatele, kterým se zaváže při plnění povinností vyplývajících ze smlouvy povinen postupovat samostatně, odborně a s vynaložením veškeré potřebné péče k dosažení optimálního výsledku plnění smlouvy. Dodavatel je povinen řídit se při plnění smlouvy příslušnými předpisy a je rovněž vázán odůvodněnými pokyny Objednatele, které mu budou zadávány v průběhu plnění smlouvy. Dodavatel je povinen upozornit Objednatele na nevhodnou povahu těchto pokynů. 5.6.5.3. Závazek dodavatele, kterým se zaváže zajistit pro plnění smlouvy odborně způsobilý řešitelský tým v dostatečném rozsahu minimálně však vyčlenit pro tuto veřejnou zakázku 1 kontaktního pracovníka, který má odborné zkušenosti s realizací obdobných projektů. 5.6.5.4. Závazek dodavatele, kterým se zaváže, že finanční prostředky poskytnuté Objednatelem budou použity pouze a výlučně na plnění předmětu smlouvy. 5.6.5.5. Závazek dodavatele, kterým se zaváže chránit informace Objednatele (ať již mu byly svěřeny do užívání nebo je od Objednatele získal čí získá) a bude plně zodpovědný za škody, které vznikly z jeho činnosti v souvislosti s plněním předmětu smlouvy. Způsobí-li Dodavatel při provádění prací škodu z úniku informací, kterou při plnění povinností ze smlouvy způsobí Objednateli či třetím osobám, bude zodpovědný za nápravu takové škody na vlastní náklady. Možnost poskytnutí náhrady cestou pojistného plnění z příslušné pojistky Dodavatele tím není dotčeno. 5.6.5.6. Závazek dodavatele, kterým se zaváže zajistit, aby plněním povinností dle smlouvy nepřiměřeně nenarušoval provoz a výkon činností Objednatele. Při plnění povinností ze smlouvy bude dodavatel provádění jednotlivých částí předmětu veřejné zakázky koordinovat s provozem a plněním úkolů Objednatele. 5.6.5.7 Závazek dodavatele předkládat pravidelně, a to společně s vyúčtováním (fakturací) zadavateli přehled publikovaných mediálních výstupů (prostá kopie z novin, časopisů, apod.) a přehled provedených prací dle 5.6.1. až 5.6.6. Na závěr projektu bude společně se závěrečným vyúčtováním předána zadavateli kompletní dokumentace (přehled) realizovaných prací a mediálních výstupů, včetně závěrečné zprávy v rozsahu min. 20 stran A4. 6. Požadavky na prokázání a splnění kvalifikace Požadavky na rozsah kvalifikace podle ustanovení 50 odstavec (1) Zákona a prokázání jejího splnění jsou součástí kvalifikační dokumentace. 7. Údaje o hodnotících kritériích Zadavatel zvolil základní kriterium pro zadání veřejné zakázky podle ekonomické výhodnosti nabídky. Nabídky bude zadavatel posuzovat podle následujících dílčích kritérií pro které stanovil váhu takto: 1. kritérium: Celková výše nabídkové ceny vč. DPH váha kriteria 60 % Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení strana 7
2. kritérium: Výše smluvní sankce za prodlení s plněním smluvních povinností váha kriteria 40 % 1. dílčí kritérium: Zadavatel bude hodnotit celkovou výši nabídkové ceny včetně DPH. Jako nejvhodnější bude v tomto dílčím kritériu hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejnižší nabídkovou cenu. 2. dílčí kritérium: Zadavatel bude hodnotit výši sankce uvedenou uchazečem v nabídce pro případ jeho prodlení s plněním smluvních povinností, přičemž výše sankce bude uchazečem stanovena v návrhu smlouvy jako smluvní pokuta za každý i započatý den prodlení. Jako nejvhodnější bude v tomto kritériu hodnocena nabídka uchazeče, který nabídne nejvyšší smluvní pokutu za každý i započatý den prodlení. 7. 1. Údaje uchazečů k dílčím kritériím Uchazeči předloží ve svých nabídkách k jednotlivým dílčím kritériím následující údaje a doklady, které budou sloužit zadavateli pro posouzení nabídek podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky: K 1. dílčímu kritériu: Uchazečem vyplněný Krycí list nabídky, který tvoří nedílnou součást této Výzvy jako její příloha Uchazečem vyplněný text smlouvy, který tvoří nedílnou součást této Výzvy jako její příloha Ke 2. dílčímu kritériu: Uchazečem vyplněný text smlouvy, který tvoří nedílnou součást této Výzvy jako její příloha 7. 2. Způsob hodnocení nabídek uchazečů podle dílčích kritérií 7.2.1 Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pokud bude hodnota jiného dílčího kritéria, než je cena, zjevně nepřiměřená, nabídce bude v rámci tohoto kritéria přiřazeno 0 bodů. Výsledné hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. 1. kritérium: Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu uchazeče bodovací metodou. Nabídková cena uchazeče bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých včetně DPH. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce nejnižší nabídková cena v Kč -------------------------------------- x 100 (bodů) hodnocená nabídková cena v Kč 2. kritérium: Zadavatel bude hodnotit výši sankce uvedenou uchazečem v nabídce pro případ jeho prodlení s plněním smluvních povinností podle její výše v Kč bodovací metodou. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce 8. Požadavek na poskytnutí jistoty hodnocená výše smluvní pokuty v Kč -------------------------------------------- x 100 (bodů) nejvyšší výše smluvní pokuty v Kč Zadavatel v tomto zjednodušeném podlimitním řízení nepožaduje poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností uchazečů z účasti v tomto zjednodušeném podlimitním řízení. 9. Otevírání obálek s nabídkami: 9.1. Datum a místo pro otevírání obálek s nabídkami Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení strana 8
Obálky s nabídkami uchazečů budou otevírány komisí pro otevírání obálek v pátek 29.února 2008 ve 12 00 hodin v zasedací místnosti v sídle zadavatele na adrese uvedené v této výzvě. 9.2. Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami Osoby zadavatele: Členové nebo jejich náhradníci komise pro otevírání obálek. Členy a náhradníky komise pro otevírání obálek jmenuje zadavatel. Členové a náhradníci komise pro otevírání obálek budou splňovat podmínku nepodjatosti podle ustanovení 74 odstavec (7) Zákona a budou vázáni mlčenlivostí podle ustanovení 71 odstavec (2) Zákona. Zástupce zadavatele: 1 2 osoby zástupce zadavatele, kteří budou splňovat podmínku nepodjatosti podle ustanovení 74 odstavec (7) Zákona a budou vázáni mlčenlivostí podle ustanovení 71 odstavec (2) a 75 odstavec (6) Zákona. Osoby zastupujícího zadavatele pořizují protokol o otevírání obálek. Zástupce uchazečů: Otevírání obálek se v souladu s ustanovením 71 odstavec (7) Zákona mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů. 10. Podmínky, při nichž je možné překročit výši nabídkové ceny Zadavatel připouští překročení nabídkové ceny pouze v případě, pokud v průběhu provádění díla dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. 11. Platební podmínky Platební podmínky jsou součástí obchodních podmínek v podobě smlouvy obligatorního charakteru, které tvoří součást zadávací dokumentace jako její příloha. 12. Varianty nabídky Zadavatel varianty nabídky vylučuje. 13. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit toto zadávací řízení způsobem stanoveným v ustanovení 84 Zákona. 14. Další požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky 14.1. Zadavatel nehradí náklady na účast v soutěži. 14.2. Požadavkem zadavatele pro plnění veřejné zakázky je podání nabídky v českém jazyce. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude opatřena otiskem razítka a podpisem oprávněné osoby uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku; v případě potvrzení nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v originálu nabídky originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu. 14.3. Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh (s výjimkou prospektových materiálů) bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 14.4. Nabídka bude, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh (s možnou výjimkou prospektových materiálů) zabezpečena takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nebo části nabídky. Zabezpečení bude provedeno tak, že všechny listy nabídky (s možnou výjimkou prospektových materiálů) budou provlečeny provázkem, provázek bude zavázán na uzlík a ten bude přelepen na titulní straně nabídky bílou samolepící páskou, která bude opatřena otiskem razítka a podpisem oprávněné osoby uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku (obdobným způsobem jako jsou zabezpečovány notářské zápisy). 14.4. Dalším požadavkem zadavatele pro plnění veřejné zakázky je číslování jednotlivých listů nabídky nepřetržitou vzestupnou číselnou řadou. Vkládané díly oddělující jednotlivé přílohy nabídky číslovány být nemusí. Jako poslední list nabídky bude doloženo prohlášení uchazeče o celkovém počtu listů nabídky, podepsané oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku. 14.5. Určující součástí nabídky je návrh smlouvy. Uchazeč předloží návrh kupní smlouvy ve formě doplnění příslušných k tomu určených částí smlouvy obligatorního charakteru, která tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace. Text kupní smlouvy je zabezpečen proti vyjmutí listů. Uchazeči text Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení strana 9
smlouvy doplní a vrátí ho jako součást nabídky, aniž poruší přelepku. Pro kopii nabídky pořídí uchazeči prostou kopii kupní smlouvy. Případné návrhy na změny, úpravy či doplnění textu kupní smlouvy zpracuje uchazeč formou návrhu dodatku ke smlouvě. Zadavatel však není povinen uchazečem v dodatku ke smlouvě navržené změny akceptovat. 14.6. Podpis návrhu smlouvy (včetně všech částí k tomu určených) v nabídce musí být proveden oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského Zákoníku nebo jinou osobou, která je oprávněnou osobou zmocněná k podpisu nabídky za předpokladu, že v nabídce bude doložena písemná úředně ověřená plná moc k takovému zmocnění. 14.7. Dalším požadavkem zadavatele pro plnění veřejné zakázky je písemný souhlas s právem zadavatele zveřejnit náležitosti obsažené ve smlouvě s vybraným uchazečem (pokud netvoří předmět obchodního tajemství) ve smyslu zákona číslo 106/1999 Sb. ve znění pozdějších předpisů o svobodném přístupu k informacím. Další zadávací podmínkou zadavatele je předložení takovéhoto souhlasu v nabídce a jeho podpis oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. 14.8. Zadavatel požaduje následující formální členění nabídky: krycí list nabídky; obsah nabídky; prohlášení o vázanosti nabídkou podle ustanovení 68 odstavec (2) Zákona; smlouva o podání společné nabídky více dodavatelů (pokud předkládá nabídku více dodavatelů společně); doklady o prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů; doklady o prokázaní splnění profesních kvalifikačních předpokladů; doklady o prokázaní splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů; doklady o prokázaní splnění technických kvalifikačních předpokladů; podepsaný návrh smlouvy; další doklady, informace a materiály, které považují uchazeči ve vztahu k předmětu veřejné zakázky za vhodné; souhlas s právem zadavatele zveřejnit náležitosti obsažené ve smlouvě s vybraným uchazečem (pokud netvoří předmět obchodního tajemství) ve smyslu Zákona číslo 106/1999 Sb. ve znění pozdějších předpisů o svobodném přístupu k informacím; poslední číslovaný list nabídky s prohlášením uchazeče o celkovém počtu listů nabídky. 15. Další informace k průběhu a dokončení zadávacího řízení Obsah tohoto článku nesouvisí se zpracováním nabídky a neobsahuje žádné podmínky pro vypracování nabídky. Zadavatel poskytuje v následujícím textu informace pro další postup zadávacího řízení pro vybraného uchazeče (uchazeče, kterému byla přidělena veřejná zakázka) a pro uchazeče předloživší nabídky, které se umístily ve druhém a třetím pořadí. 15.1. Předložení čistopisu smlouvy Vybraný uchazeč, který obdržel oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, předloží neprodleně zadavateli příslušný počet vyhotovení stejnopisů smlouvy, které budou již ze strany uchazeče podepsány. V souladu s ustanovením 82 odstavec (2) Zákona musí být stejnopisy smlouvy identické s textem smlouvy, která byla součástí nabídky. Vybraný uchazeč si může e-mailem na adrese ikis@ikis.cz vyžádat elektronickou podobu textu smlouvy. Tento postup je nutný i přes to, že součástí nabídky uchazeče byl uchazečem podepsaný návrh smlouvy. Nabídku je nutné archivovat po dobu 5 let v souladu se Zákonem, a to v podobě, v jaké byla v zadávacím řízení předložena. Po dobu realizace veřejné zakázky je tedy technicky nevhodné, aby smlouva podepsaná oběma smluvními stranami byla součástí nabídky. Za zastupujícího zadavatele: Přílohy Výzvy: Kvalifikační dokumentace (v tištěné podobě) Obchodní podmínky v podobě smlouvy (v tištěné podobě - zabezpečené) Tabulka Krycí list nabídky (v tištěné a datové podobě) Ing. Jiří Kudělka jednatel společnosti ikis s.r.o. Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení strana 10