Zápis č. 4 /13 Rada ředitele dne 12. 4. 2013 (dále jen RŘ) Přítomni: M. Šimek ředitel BC, Z. Grufíková, M. Krištůfková, J. Kubečka, J. Lukeš, F. Marec, J. Špak, V. Pižl Omluveni: T. Scholz 1. Schválení programu RŘ RŘ schválila program jednání bez připomínek. 2. Ověření úkolů z RŘ č. 3 z 27. 2. 2013 Inovace webových stránek BC: výběrové řízení vyhrála firma Wapis, s. r. o. Vyřazená firma Arakis & Belleville, s. r. o., podala námitky proti rozhodnutí. Situace se řeší. Zároveň byla rozeslána navržená podoba domovské stránky (firma Wapis) členům komise pro inovaci webu a dalším pracovníkům. Drobné připomínky budou zapracovány. Proti celkové koncepci nevznesl nikdo připomínky. Ostatní ověřované úkoly: viz další body zápisu 3. Areál BC úpravy M. Šimek informoval RŘ o nejbližších úkolech v údržbě areálu: - Úprava a označení hlavního vchodu: nápis BC + umístění 3 vlajkových stožárů (vlajky ČR, EU, BC) nad hlavním vchodem. Vlajkové stožáry Na Sádkách koordinuje J. Kubečka. - Koncepčně bude řešeno i označení BC (stožáry a nápisy) u Branišovské ulice. J. Lukeš doporučil řešení neuspěchat a řádně připravit, aby označení bylo viditelné a sebevědomé. - Obnova a lepší zabezpečení kolostavu vedle hlavního vchodu (zvýšení plotu, přístup na čipy); z důvodu úpravy vstupních dveří ze směru od závory bude zrušen kolostav vedle vstupních dveří a ponechán, popř. upraven kolostav vedle vrátnice. - Postupně budou prováděny nátěry rezavějících konstrukcí v celém areálu a další nutné opravy. M. Šimek vyzval ředitele ústavů k aktivní spolupráci s p. Pytlem při identifikaci těchto závad. - Na základě připomínky V. Pižla bude provedena údržba auly nebezpečná uvolněná podlahová krytina. - Bude provedena údržba salonku vedle bufetu. V současné době je zákaz jeho používání, vzhledem k nebezpečným stropním panelům. J. Lukeš navrhl otevření salonku pro veřejnost v návaznosti na prostory u bufetu. Po opravě bude navržena koncepce dalšího využívání salonku. RŘ souhlasí s navrženými úpravami. 4. Strategie rozvoje podnět 5. sekce, stanovisko 6. sekce Nově zvolená Akademická rada stáhla původní návrh Strategie rozvoje AV ČR. Strategie je připomínkována a bude ústavům AV ČR předložena v novém znění. Ústavy 5. sekce podaly proti původnímu znění námitky, 6. sekce zatím oficiální stanovisko nevydala. Společné stanovisko 6. sekce bude projednáno až k novému návrhu. 5. Podpora postdoktorandů z prostředků AV ČR Program podpory perspektivních lidských zdrojů Na základě podmínek Interní normy AV ČR částka 2/2013 stanovil ředitel BC harmonogram výběru kandidátů pro výše uvedený program.
Byla sestavena hodnotící komise ve složení: F. Marec (předseda), M. Oborník, J. Špak, K. Tajovský, J. Vrba. Do stanoveného termínu (12. 4.) byly podány 3 přihlášky: RNDr. Robert Tropek (ENTÚ), Mgr. Gema Alama-Bermejo, Ph.D. (PAÚ), RNDr. Petr Čuchta, Ph.D. (ÚPB). Komise přihlášky vyhodnotí a sestaví jejich pořadí. Data postdoktorandů vybraných výběrovou komisí a schválených Radou BC zpracuje do projektové aplikace AV ČR T. Herda a odešle v předepsaném formátu na KAV nejpozději do 29. 4. 2013. 6. Dozorčí Rada rezignace Ing. Jiřího Sedláka Ing. Jiří Sedlák rezignoval na členství v Dozorčí radě BC. RŘ navrhla jako jeho nástupce Ing. Pavla Kriegsmana, který je daňovým poradcem zapsaným v seznamu Komory daňových poradců ČR. V roce 2006 získal Certifikát o absolvování certifikačního vzdělávání v oblasti výzkumu a vývoje vydávaný Komorou daňových poradců ČR ve spolupráci s Radou pro výzkum a vývoj. Dlouhodobě spolupracuje s organizacemi zabývajícími se výzkumem a vývojem, včetně organizací Akademie věd České republiky. Návrh na jmenování nového člena DR bude odeslán místopředsedovi II. vědní oblasti prof. V. Marečkovi k odsouhlasení v Akademické radě AV ČR. 7. THS aktuální informace - Audit na THS aktuální informace V současné době ukončila firma IJP vzdělávací agentura s.r.o. rozhovory s určenými pracovníky THS. Zároveň probíhá sběr dalších dat. Předpokládá se, že během května budou ředitel BC a vedoucí THS seznámeni s výsledky auditu a s návrhem opatření. O nich budou posléze informovat na další RŘ. - Kontrola z Kontrolního odboru KAV Dne 2. 4. 2013 byla zahájena na BC činnost Kontrolního odboru KAV, která potrvá celý měsíc. Jedná se hloubkovou kontrolu roku 2012, zaměřenou především na kontrolu ekonomických a účetních dokladů, mzdových a personálních dokladů včetně kontroly docházky na vybraných pracovištích, směrnic. K prověření byly vybrány zároveň 2 projekty GAAV. Kontrola znamená značnou pracovní zátěž pro dotčené pracovníky THS a částečně i sekretariáty ústavů. - Patenty aktuální stav s vnitřním předpisem Vnitřní předpis bude zpracován v rámci projektu JCTT. Dokončení směrnice je zpožděno vzhledem k tomu, že je nutno vypsat obnovené výběrové řízení na konzultační služby pro Kancelář transferu technologií. Původně vybraná firma Institut lidských zdrojů se ukázala jako nezpůsobilá. Součástí zakázky je i vypracování koncepce činnosti Kanceláře pro transfer technologií a její organizační začlenění v rámci BC. - Návrh směrnice O zadávání veřejných zakázek a plán nákupů 2013 Z. Volák zpracoval návrh směrnice O zadávání veřejných zakázek. Z. Grufíková požádala RŘ o připomínkování do 19. 4. 2013 (viz příloha č. 1 zápisu). Směrnice musí respektovat zákon o zadávání veřejných zakázek; v zakázkách do 1 mil. si ale může BC stanovit vlastní podmínky. Směrnice dělí nákupy na 2 základní skupiny: předvídatelné a nepředvídatelné. Předvídatelné položky budou každoročně zahrnuty do plánu nákupů na příslušný rok. Nepředvídatelné položky budou řešeny individuálně po konzultaci s Z. Volákem. - Iniciativa Dunaj Vltava F. Sehnal zpracoval zápis z prvního jednání iniciativy, se kterým byli členové RŘ seznámeni. F. Sehnal doporučuje vytipovat na ústavech možné směry spolupráce v příhraničním regionu s Rakouskem a Bavorskem. Jednání probíhá zatím na úrovni hledání koncepce. Další schůzky v červnu 2013 se zúčastní ředitel BC M. Šimek.
- Pronájmy CVGZ na BC Ředitelé HBÚ a ÚPB předložili náměty pro společné jednání s ředitelem Centra výzkumu globálních změn M. Markem. Jednání se uskuteční 22. 4. 2013 v 10,30 a zúčastní se ho M. Šimek, Z. Grufíková, J. Borovec a V. Pižl. - Úklidové služby v administrativní budově BC a chodbách vedoucím k ústavům Byl proveden průzkum trhu v nabídce úklidových služeb. Nejlevnější nabídku dala stávající firma Kvalita. Na základě průzkumu trhu bude připravena veřejná zakázka - Údržba zeleně v areálu BC Na základě průzkumu trhu byla vypsána veřejná zakázka, kterou vyhrála firma VTP Agrien, spol. s r. o. Do smlouvy bude zahrnuta i změna hospodaření v souvislosti s návrhem úpravy zeleně Milana a Miloslava Jirků. Nová smlouva s VTP Agrien bude znamenat úsporu cca 20 tis. Kč ve srovnání se současným stavem. V souvislosti s úpravou zeleně bylo znovu prodiskutováno využití skleníku, který po výpovědi firmy VTP Agrien zůstává prázdný. RŘ souhlasí, že nejjednodušším řešením je hledání nového nájemce za výhodných finančních podmínek vzhledem k tomu, že skleník vyžaduje opravy. - Pracovní doba zaměstnanců THS Způsob úpravy pracovní doby bude součástí nově připravovaného Pracovního řádu. RŘ se shodla na tom, že bude v řádu jednotně stanovená pevná pracovní doba od 7,30 do 16,00. V kompetenci ředitele BC, ředitelů ústavů a vedoucí THS je povolení pružné pracovní doby zaměstnancům, kteří si o tuto změnu požádají. V rámci pružné pracovní doby byla jednotně pro celé BC stanovena pevná doba povinné přítomnosti zaměstnanců od 9,00 do 14,00. Celkový počet hodin má pracovník povinnost vyrovnat v rámci daného měsíce, přičemž jedna pracovní směna nesmí přesáhnout 12 hodin. - Pre-seed projekt nepodán Vzhledem k tomu, že projekt Pre-seed do OP VaVpI nebyl k datu uzávěrky dobře připraven, nemohl být podán. - Registr smluv Z. Grufíková informovala, že na THS byl v prostorách podatelny zřízen registr smluv a dalších důležitých dokumentů. RŘ souhlasí, aby se do registru ukládaly veškeré originály smluv včetně smluv podepsaných řediteli jednotlivých ústavů. Pracovníci BC budou dále běžně pracovat pouze s elektronickou podobou smluv. Do registru smluv budou dále posílány v elektronické podobě i veškeré návrhy projektů. Evidenci projektů včetně podaných žádostí vyžaduje KAV. Z. Grufíková připraví vnitřní směrnici (návod), jaké dokumenty a jakou formou budou do registru dodávány. - Smlouva o studijní a výzkumné činnosti studentů PřF JU na pracovištích BC Smlouva mezi BC a JU je připravena a byla předložena RŘ k případným připomínkám. Aktivity v rámci smlouvy budou vypořádány formou ekonomické činnosti, aby mohlo BC uplatnit nárok na odpočet DPH. Základní jednotkou pro vypořádání výzkumné činnosti bude počet studentů, popř. zaměstnanců PřF JU, kteří na ústavech BC vyvíjejí činnost. Návrh smlouvy bude dále projednán s Ing. Alenou Kamišovou tajemnicí PřF JU. - Stavební a údržbové práce na ústavech Ředitelé ústavů dodají Z. Grufíkové do 19. 4. 2013 požadavky na stavební a údržbové práce, u nichž by chtěli žádat o dotaci z AV ČR, pro rok 2014 a výhled stavebních akcí (nad 2 mil. Kč) pro roky 2015 a 2016. - Lékařské prohlídky Z. Grufíková předložila RŘ přehled o absolvování povinných lékařských prohlídek. Ředitelé ústavů zajistí do 30. 4. 2013, aby prohlídku absolvovali i ti pracovníci, kteří dosud vyšetření neabsolvovali.(viz příloha č. 2 zápisu). - Dovolená v závodní jídelně RŘ odsouhlasila uzavření jídelny v následujících termínech v roce 2013: 29. 7. 9. 8. 2013 10 dní
23. 12. 31. 12. 2013 4 dny 8. GAČR duplicita projektů M. Šimek řeší s předsedou GAČR prof. P. Matějů problém duplicitních úvazků (úvazků nad 100%) na projektech vědeckých pracovníků BC. Situace byla konzultována i na jiných ústavech AV (Z. Grufíková) a s pracovnicemi Kontrolního odboru KAV, které potvrdily pravidlo, že zaměstnanec BC nemůže mít celkem u BC vyšší úvazek než 100%. Případná Dohoda o provedení práce nebo o pracovní činnosti nad tento 100% úvazek musí být na jiný druh činnosti, než je uveden v pracovní smlouvě. 9. Výroční zpráva o činnosti a hospodaření M. Krištůfková informovala RŘ, že obdržela od všech ústavů podklady pro výroční zprávu. Po doplnění údajů z THS bude zpráva kompletována a předána Radě BC ke schválení. 10. Akademická poledne v Českých Budějovicích M. Šimek informoval o své iniciativě pořádat v Č. Budějovicích popularizační přednášky pro veřejnost. K iniciativě se připojila i JU osobou rektora L. Grubhoffera a Biskupské gymnázium osobou spirituála P. Prokeše. Záležitost je nyní svěřena k projednání na všech zapojených institucích, o dalším vývoji bude M. Šimek informovat. (viz příloha č. 3 zápisu) 11. Různé: - Školení řidičů, zdravotní hlídky Na základě průzkumu trhu byla vybrána elektronická verze školení řidičů referentů v dohodnuté ceně 50,- Kč bez DPH /zaměstnance (bude hrazeno z rozpočtu THS). Školení bude k dispozici v českém i anglickém jazyce. Po absolvování předepsaných testů obdrží zaměstnanec certifikát. Bez získaného certifikátu nemohou zaměstnanci BC řídit služební vozidla ani vlastní vozidla ke služebním účelům. Za dodržování této zásady odpovídají ředitelé ústavů BC a vedoucí THS. Do 19. 4. 2013 je nutno nahlásit V. Rosínovi seznam osob, které školení absolvují, a to s následujícími informacemi: jméno a příjmení, e-mail Zároveň budou na BC zřízeny dle zákona zdravotnické hlídky. THS zajistí jejich proškolení u Červeného kříže (bude hrazeno z rozpočtu THS). Školení se mohou zúčastnit i další zaměstnanci BC, kteří projeví o danou problematiku zájem. Ředitelé ústavů nahlásí Z. Grufíkové pracovníky jmenované do zdravotních hlídek nejpozději do 19. 4. Účelné je stanovit 1 osobu za oddělení (laboratoř) Ředitel BC velmi doporučuje, aby se školení zúčastnilo více pracovníků než povinný jeden za každé oddělení a žádá ředitele ústavů, aby umožnili proškolení maximálního počtu zaměstnanců. - Korespondence BC AV ČR pravidla Ředitel BC důrazně upozorňuje pracovníky BC na zásady používání hlavičkových papírů pro úřední korespondenci, zejména na to, aby veškeré písemnosti a oficiální dopisy podávané za BC (a podepisované ředitelem BC) byly ve správném formátu platném pro BC (vzory v ČJ a AJ viz Interní stránky BC). V případě potřeby je vždy možné se poradit s tajemnicí BC nebo využít možnosti zaslat elektronickou verzi příslušného dokumentu, který tajemnice vloží do předtisku formuláře dopisu. - Cena L Oréal návrhy Na cenu L Oréal (viz e-mail KAV z 29. 3.) nebyla navržena v roce 2013 žádná vědecká pracovnice BC. - Zástupci BC v pomocných a poradních orgánech AV ČR Členové RŘ obdrželi přehled pomocných a poradních orgánů AV ČR, které budou nově voleny na období 2013 2017 (viz příloha č. 4 zápisu). Návrhy na dosud neobsazené komise zašlou ředitelé ústavů M. Krištůfkové nejpozději do 23. 4. 2013. - Parkování v areálech Byla ustanovena pracovní skupina pro návrh dopravního řešení areálu Branišovská ( dopravní komise ) ve složení J. Bříza, E. Franková, P. Pytel, V. Rosín a Z. Grufíková. Pracovní skupina
by měla předložit návrh řešení dopravy a parkování v areálu zejména s očekávaným zprovozněním nové budovy PřF a parkoviště u ní ke konci tohoto roku. Z. Grufíková bude informovat o návrhu řešení na příštím zasedání RR. - Dětská skupina MOTÝL M. Krištůfková informovala RŘ, že projekt MOTÝL z OP LZZ byl přijat a byla udělena dotace 1.237 tis. Kč. M. Šimek tímto děkuje všem, kteří se o tento úspěch zasloužili, jmenovitě M. Krištůfkové a Z. Grufíkové, jakož i všem dalším. RŘ souhlasí s vyčleněním 3 bytových jednotek v přízemí ubytovny BC. O tyto byty bude po jednom snížena kapacita ubytování ústavů ENTÚ, PAÚ a ÚMBR. Nové rozdělení přidělení ubytovacích jednotek ústavům připraví THS a bude informovat ředitele (do 15.5.2013). Harmonogram prací projektu Motýl: Ihned: různé přípravné činnosti 1. 7. 2013 oficiální zahájení projektu od 1. 7. do 30. 10. 2013 úprava prostor od 1. 11. 2013 zahájení provozu. Za projekt a jeho realizaci bude do odvolání odpovědna tajemnice BC M. Krištůfková. - Stravovací komise výsledek ankety Stravovací komise zpracovala výsledky ankety o provozu jídelny BC. Zápis z jednání komise byl rozeslán na ústavy BC a na THS a zároveň vyvěšen v prostorách jídelny v obou lokalitách. Případné připomínky jak k zápisu, tak i průběžně ke stravování nechť zaměstnanci sdělují přímo předsedkyni komise A. Novákové nebo jednotlivým členům stravovací komise: Heleně Benové, Janě Hájkové, Jitce Mráčkové, Michaele Navarové, Zuzaně Nebřenské. - Směrnice Open Access Ředitel BC doporučuje vědeckým pracovníkům BC věnovat pozornost nové interní směrnici AV (viz příloha č. 5 zápisu) - Termín příští schůze Rady ředitele: úterý 21.5. 2013 v 9,00 hod. Zpracovala: Michaela Krištůfková a Miloslav Šimek V Českých Budějovicích dne 15. 4. 2013