Zadavatel: Statutární město Opava Horní náměstí 69, 746 26 Opava, IČ: 00300535, DIČ: CZ00300535 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU NA DODÁVKY s názvem Dodávky čisticích prostředků a hygienických potřeb pro Statutární město Opava na období 2 let (tato zakázka je zadávána mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách) Zadávací dokumentace je součástí této výzvy Statutární město Opava si Vás dovoluje vyzvat k podání nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu. Zadavatel v rámci této veřejné zakázky malého rozsahu postupuje dle 6, 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Ostatní ustanovení zákona zůstávají nedotčena veřejná zakázka malého rozsahu probíhá mimo režim zákona. 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky malého rozsahu 1.1. Předmět veřejné zakázky malého rozsahu Předmětem veřejné zakázky je zajištění dodávek čisticích prostředků a hygienických potřeb potřebných pro řádný a nerušený chod jednotlivých pracovišť Magistrátu města Opavy. 1.2. Specifikace předmětu plnění Dodávky úklidových prostředků na období 2 let na jednotlivá pracoviště Magistrátu města Opavy dle aktuální potřeby. Dodávky budou uskutečňovány na základě písemné objednávky dle domluvy. Specifikace požadovaných úklidových prostředků (Vzorový koš) je v příloze č. 4. Veškeré zadavatelem požadované úklidové prostředky musí splňovat kritéria ekologické šetrnosti definovaná buď Ministerstvem životního prostředí v požadavcích pro propůjčení ochranné známky Ekologicky šetrný výrobek č. 07-2012 pro tekuté čistící přípravky nebo rovnocennými směrnicemi jiných národních systémů ekoznačení v Evropě pro tyto kategorie produktů, včetně kritérií ekoznačky EU ( The Flower ). 1.3. Předpokládaná hodnota Předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu za dobu 24 měsíců: 520.000,00 Kč bez DPH. 1.4. Doba plnění a místo plnění Zahájení plnění veřejné zakázky 1. ledna 2016 Ukončení plnění veřejné zakázky 31. prosince 2017 Místem plnění je Statutární město Opava
2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 2.1. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel sestavil Vzorový koš složený z jednotlivých položek (viz příloha č. 4). Vzorový koš byl sestaven na základě vyhodnocení dosavadních nákupních potřeb zadavatele v oblasti nákupu dodávek čisticích prostředků a hygienických potřeb a zahrnuje nejvýznamnější dosud nakupované položky. Uchazeč je povinen vyplnit ceny všech položek obsažených ve Vzoru položek k ocenění (viz příloha č. 5). V případě, že u některé z položek nebude vyplněna nabídková cena, je to považováno za nedodržení zadávacích podmínek a taková nabídka bude vyřazena pro neúplnost. Jednotkovými cenami vyplněný Vzor položek k ocenění bude součástí nabídky uchazeče. Hodnocena bude celková nabídková cena tedy cena tvořená součtem jednotlivých položek Vzoru položek k ocenění. Reálná odběrová množství jednotlivých položek se mohou po praktické realizaci lišit, vždy však musí být zachovány jednotkové ceny navržené uchazečem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo objednat i zboží neuvedené ve Vzorovém koši, který byl předmětem hodnocení. Součástí nabídky bude Ceník kompletního sortimentu se zbožím nabízeným uchazečem (tedy nikoliv pouze v rozsahu položek Vzorového koše zboží) s uvedením speciálních cen (v %) platných pro zadavatele ve všech položkách u ostatního sortimentu. Nabídková cena bude uvedena v CZK, v členění bez DPH, DPH a včetně DPH. 2.2. Podmínky, za nichž lze překročit nabídkovou cenu Výši nabídkové ceny lze překročit pouze za podmínky: a) dojde-li před (po podání nabídky do podpisu smlouvy) nebo v průběhu realizace veřejné zakázky ke změně sazeb DPH. b) dojde-li před (po podání nabídky do podpisu smlouvy) nebo v průběhu realizace veřejné zakázky ke změně jiných daňových předpisů majících vliv na cenu veřejné zakázky. 3. Obchodní a platební podmínky 3.1. Obchodní a platební podmínky jsou stanoveny formou návrhu smlouvy (viz příloha č. 3). 3.2. Platba záloh zadavatelem se nepřipouští. Zadavatel neplatí předem. 4. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 4.1. Požadavky na identifikaci uchazeče Uchazeč ve své nabídce uvede kompletní identifikační údaje, a to včetně kontaktních údajů (e-mail, telefon). 4.2. Požadavky na obsah nabídky: 1) Krycí list nabídky (viz příloha č. 1) - 2-
2) Kopie ŽL a výpisu z OR 3) Podepsané čestné prohlášení (viz příloha č. 2) 4) Podepsaný a vyplněný návrh smlouvy (viz příloha č. 3) 5) Oceněný vzor položek Vzorového koše (viz příloha č. 5) 6) Ceník kompletního sortimentu uchazeče (v případě katalogu lze dodat v tištěné podobě spolu se vzorky). 4.3. Požadavky na vzorky Zadavatel požaduje dodání vzorků těchto vybraných produktů (specifikace v příloze 4): 1. EKO pytle na odpadky, tloušťka 7 mikronů, 30 l, balení v roli 20 ks 3. Pytle na odpadky, tloušťka stěny 40 mikronů, zatahovací, 35 l, balení v roli 15 ks, 4. Pytle na odpadky, extra pevné, s ušima, 35-60 l, balení v roli 10 ks 5. Pytle na odpadky, tloušťka 70 mikronů, 120 l, balení v roli 10 ks 7. Papírové ručníky skládané do zásobníku, jednovrstvé, karton 5000 ks 8. Toaletní papír v roli do zásobníku, 2 vrstvy, průměr role 230 mm, balení 6 ks 9. Toaletní papír v roli do zásobníku, 2 vrstvy, průměr role 280 mm, balení 6 ks 15. Návlek na mop délka cca 40 cm, bavlněný (nutno dodržet úchyt návleku) Jelikož se jedná o opakované výběrové řízení, zadavatel nepožaduje vzorky po uchazečích, kteří se zúčastnili předchozího (zrušeného) výběrového řízení a vzorky dodali. Dále uchazeče upozorňujeme, že bylo aktualizováno požadované množství (oproti předcházejícímu výběrovému řízení) u jednotlivých položek a u položky č. 15 Návlek na mop je nutné dodat vzorek s požadovaným uchycením. Vzorek položky č. 15 musí dodat všichni uchazeči, včetně těch, kteří se zúčastnili předchozího (zrušeného) výběrového řízení. Písemné nabídky a vzorky doručte prosím, v uzavřené obálce s uvedením zpáteční adresy zpracovatele nabídky (v levém horním rohu) a dále označené: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Dodávky čisticích prostředků a hygienických potřeb pro Statutární město Opava na období 2 let NEOTVÍRAT na níže uvedenou adresu: Statutární město Opava kancelář tajemníka Horní náměstí 69 746 26 Opava nebo osobně na podatelnu Magistrátu města Opavy, Horní náměstí 69, přízemí vlevo: pondělí a středa od 8:00 do 17:00 hodin úterý, čtvrtek, pátek od 8:00 do 15:00 hodin a to nejpozději do 02. 11. 2015 do 10:00 hodin. Vzorky vítězného uchazeče se nevracejí, zůstávají zadavateli jako součást vítězné nabídky (zadavatel nehradí náklady na vzorky, které zůstávají jako součást této nabídky). Vzorky budou uchazečům vráceny na vyžádání (písemně) po skončení výběrového řízení. - 3-
5. Podání nabídky 5.1. Lhůtu pro podání nabídek zadavatel stanovuje na 02. 11. 2015 do 10:00 hodin. 5.2. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. 6. Požadavky na splnění kvalifikace 6.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění následujících kvalifikačních předpokladů: 1) základní kvalifikační předpoklady - podepsané prohlášení osobou oprávněnou jednat za dodavatele (viz příloha č. 2), 2) profesní kvalifikační předpoklady - doložení dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění, 3) doložení výpisu z obchodního rejstříku (pokud je v něm uchazeč zapsán), či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. 7. Posouzení a hodnocení nabídek 7.1. Hodnotící kritérium Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu je nejnižší nabídková cena bez DPH. 7.2. Posouzení nabídek Pracovní skupina pro hodnocení nabídek provede posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v této Výzvě. Nabídky, které nesplňují výše uvedené požadavky zadavatele, musí pracovní skupina vyřadit. Uchazeče, jehož nabídka byla pracovní skupinou vyřazena, vyloučí zadavatel bezodkladně z účasti ve výběrovém řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel uchazeči písemně oznámí. Pracovní skupina může v případě nejasnosti požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky. Vysvětlení uchazeče a doplnění nabídky nesmí obsahovat podstatnou změnu nabídky a nesmí být v rozporu s Výzvou k podání nabídky. Po posouzení nabídek zadavatel pořídí zprávu o posouzení nabídek. 7.3. Hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Zadavatelem určená pracovní skupina pro hodnocení nabídek provede posouzení nabídek z hlediska splnění požadavků zadavatele stanovených v této Výzvě a následné hodnocení nabídek dle hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny. Pořadí bude stanoveno vzestupně od nejnižší nabídkové ceny. 8. Přílohy Výzvy - 4-
1) Vzor krycího listu nabídky 2) Vzor čestného prohlášení 3) Návrh smlouvy 4) Specifikace požadovaných čisticích prostředků a hygienických potřeb (Vzorový koš) 5) Vzor položek k ocenění 9. Ostatní informace 9.1. Kontaktní osoba Ing. Martina Věntusová, pověřena řízením kanceláře tajemníka, tel.: +420 604 229 370, e-mail: martina.ventusova@opava-city.cz 9.2. Předložení čistopisu smlouvy Uchazeč, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, předloží neprodleně po vyzvání zadavateli příslušný počet vyhotovení čistopisu smlouvy, který bude již ze strany uchazeče podepsán. Čistopis smlouvy musí být identický s textem smlouvy, která byla součástí nabídky. 9.3. Poskytnutí součinnosti vybraného uchazeče k uzavření smlouvy Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li potřebnou součinnost tak, aby mohla být smlouva v daném termínu uzavřena, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil další v pořadí. V případě, že vítězným uchazečem je uchazeč, který poskytuje náhradní plnění, požaduje zadavatel po tomto uchazeči poskytnutí náhradního plnění v návaznosti na potřeby zadavatele. 9.4. Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání veřejné zakázky malého rozsahu, zrušit zadání veřejné zakázky malého rozsahu, smlouvu neuzavřít. Věříme, že o tuto zakázku projevíte zájem a podáte nabídku v souladu s podmínkami výzvy. Těšíme se na případnou spolupráci při realizaci předmětné zakázky. S pozdravem Ing. Martina Věntusová pověřena řízením kanceláře tajemníka Magistrátu města Opavy - 5-