L A N Š K R O U N S K O dobrovolný svazek obcí J.M.Marků, 563 01 Lanškroun, tel.465 385 220, fax.465 385 244 Zápis z jednání Rady svazku obcí Lanškrounsko Místo jednání : Rudoltice Datum jednání : 24.10.2012 Přítomni: Mgr.Stanislava Švarcová Lenka Bártlová Petr Helekal Miroslava Fojtů Mgr. Vladimír Žák Hosté : RNDr. Antonín Fiala manažer svazku Program: 1) Projekt studie protipovodňových a protierozních opatření - zrušení pozastavení akce, řešení publicity projektu, schválení dodatků s Ekotoxou posunutí termínu realizace z důvodu zastavení akce. 2) Cyklostezka Rudotlice-Lanškroun řešení havarijní situace při sesuvu půdy 3) Účetnictví svazku 4) Různé MAS,.. Předsedkyně svazku přivítala členy rady a hosty v Rudolticích a zahájila jednání. Rada svazku schvaluje návrh programu jednání tak, jak byl předložen. Ad 1) Projekt studie protipovodňových a protierozních opatření Manažer svazku informoval, že po šesti měsících byla kladně ze strany MŽP vyřízena žádost Lanškrounska o změnu termínu k předložení dokladů k vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Z tohoto pohledu již není důvod k dalšímu pozastavení akce. Zhotovitel- firma EKOTOXA podala návrh k uzavření Dodatků ke všem třem smlouvám o realizaci projektů. Předmětem dodatků je prodloužení termínu dokončení projektů z důvodu pozastavení realizace projektu.. 1
Manažer dále informoval, že stále není dořešeno dofinancování akce. Pan starosta Helekal a předsedkyní svazku navrhli do doby dořešení dofinancování akce nepovolit obnovení prací na projektu a zatím neuzavírat Dodatek č.1 ke smlouvám. Pan starosta Helekal připustil, že je možné, že dojde k ukončení projektu. Manažer připomenul, že od doby zahájení projektu do doby jeho pozastavení na konci června již zhotovitel realizoval některé práce, které by v případě ukončení smlouvy požadoval uhradit. Usnesení 22/2012 Rada svazku odkládá rozhodnutí o obnovení prací na studiích protipovodňových a protierozních opatření a schválení Dodatků č.1 ke smlouvám se zhotovitelem Studií protipovodňových a protierozních opatření do doby dořešení dofinancování těchto projektů. Ad 2) Cyklostezka Lanškroun Rudoltice Paní Bártlová s manažerem popsali vývoj v řešení havarijní situace při částečném sesuvu půdy při stavbě cyklostezky. Je zpracován inženýrsko-geologický posudek, který jako bezprostřední příčinu sesuvu určil práce na cyklostezce, zároveň však identifikoval řadu předcházejících vlivů jako možných primárních příčin zvětšení nestability dotčeného svahu. Paní Švarcová s paní Bártlovou přednesli návrh na zpracování právního názoru řešícího otázku zodpovědnosti jednotlivých subjektů na vznik havarijní situace a to objednáním u Advokátní kanceláře Perthen, Perthenová, Švadlena a partneři s.r.o. v Hradci Králové. Manažer svazku dále přednesl návrh méněprací a víceprací na stavbě, který předložil dodavatel stavby a schválil Ing.Šejnoha jako stavební dozor. Manažer poznamenal, že takto pozdním předložením návrhu může být značně zkomplikována situace při jednání na SFDI. Definitivní dopad na zvýšení rozpočtu bude znám až po schválení uznatelnosti méně a víceprací ze strany SFDI. Dále proběhla diskuse o zařazení nákladů spojených se stabilizací svahu do vícenákladů cyklostezky. Po zvážení všech možností je nezbytné tyto náklady řešit jako vícenáklady cyklostezky a po vyjasnění zodpovědnosti na vznik havárie to dále řešit vymáháním u zodpovědných subjektů. Manažer upozornil, že tyto náklady celé budou neuznatelné a může nastat situace, že na jejich pokrytí nebude stačit úvěrová rezerva. V tuto chvíli však nejsme schopni vše dopočítat, pokud nebude známa definitivní hodnota uznatelných nákladů na akci. Dále proběhla diskuse o žádosti pana Nového o poskytnutí výsledků geologického posudku. Zhatím nebylo žádosti vyhověno. Paní Bártlová navrhla panu Novému vyhovět a z důvodu dalšího nezhoršování vzájemných vztahů. 2
Usnesení 23/2012 Rada svazku schvaluje souhlasí s objednáním právního posudku ve věci zodpovědnosti na vznik havarijní situace při sesuvu půdy u Advokátní kanceláře Perthen, Perthenová, Švadlena a partneři s.r.o. v Hradci Králové. Usnesení 24/2012 Rada svazku souhlasí s předloženými méněnáklady a vícenáklady na stavbě Cyklostezky Lanškroun Rudoltice včetně zahrnutí víceprácí při sesuvu půdy. Usnesení 25/2012: Rada svazku souhlasí s poskytnutím zprávy o inženýrsko-geologickém posudku panu Novému. Ad 3) Účetnictví svazku Manažer informoval, že situace při hledání Nového účetního je stále nedořešená, jediná nabídka je od pana Tykvy, který je zároveň autorem programu na zpracování účetnictví. Cena je však navržena na úrovní zvýšení o dvojnásobek současné ceny. Paní Bártlová informovala, že zkusí prověřit ještě jeden tip. Manažer informoval, že obdobný problém je na Orlicku, kde ke konci roku končí účetní. Nabízí se řešení zajistit stejného účetního pro oba svazky.musí se však počítat se zvýšením nákladů od roku 2013. Usnesení 25/2012 Rada svazku bere na vědomí informaci o korcích při řešení zpracování účetnictví Lanškrounska. Pro: 5 proti:0 zdržel se:0 Ad 4) Různé Manažer svazku seznámil radu se založením MAS Lanškrounsko. Požádal o souhlas s pozdržením založení účtu MAS do doby, kdy to bude nutné z důvodu šetření nákladů na vedení účtu. Zároveň předložil ke schválení Dodatek č.1 ke smlouvě s firmou REDEA Žamberk s.re.o. na činnost při založení MAS Lanškrounsko, kde se mění předmět místo poradenství při založení účtu je nově podání žádosti do POV 2013 na pokrytí části nákladu při zpracování Integrované strategie území MAS. 3
Paní předsedkyně prezentovala názor jednoho z účastníků zakládající VH, který nebyl spokojen s nedostatečnými informacemi o úloze MAS a programu Leader. Pan Fiala se proti tomuto ohradil s vysvětlením, že zásadní informace jak písemná, tak ústní a to i ze strany pozvaného předsedy Orlicko bylo podána na prvém setkání potenciálních členů MAS Lanškrounsko. Pokud by se nespokojený účastník jednání VH účastnil obou jednání na která byl pozván, nemohl by tohoto dojmu nabít a pokud měl málo informací, všichni byli několikrát vyzváni k dotazům. Paní Bártlová vyslovila nesouhlasný názor na způsob volby orgánů MAS Lanškrounsko. Usnesení 26/2012 Rada svazku schvaluje uzavření Dodatku č.1 ke smlouvě s firmou REDEA Žamberk s.r.o. na poradenskou činnost při založení MAS Lanškrounsko. Pro: 5 proti:0 zdržel se:0 Zapsal: RNDr.Antonín Fiala Mgr.Stanislava Švarcová předsedkyně svazku 4
5