Základy sjednání flotilového pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla Vozový park 10 a více vozidel Sjednává se ve flotilovém Benefitu jedná se o produkt N-Benefit, limity pojistného plnění 70 mil. / 70 mil. V tomto produktu není zohledněn případný bonus z předchozích pojištění, ale je sledován skutečný škodný průběh za celý vozový park v průběhu pojištění. Dobrý škodný průběh se pak promítá v přiznání případného stupně bonifikace - slevy za bezeškodovost na další pojistný rok (BP1, BP2, BP3) Produkt M-Benefit s limity pojistného plnění 100 mil. / 100 mil. lze sjednat výhradně na povolení Úseku pojištění motorových vozidel Kooperativy. 1
V produktu N-Benefit lze rozlišit několik variant: K výše uvedeným programům lze od určitého počtu vozidel poskytnout benefit navíc např. v podobě VIP asistenčních karet zdarma či karet cestovního pojištění - přesný popis a podmínky poskytnutí těchto benefitů jsou v materiálu Program vozových parků tiskopis K-Va-526-A. Zpracování nabídky Nabídku může zpracovat sám poradce, ale je nutné, aby komunikoval s Kooperativou v následujících bodech: 1. Prověření v systému Kooperativy, že již v dané firmě za Kooperativu nejedná jiný získatel a pokud je firma volná, tak i zarezervování obchodního případu flotily v rezervačním systému Kooperativy 2. Stanovení obchodní slevy a podmínek do nabídky na flotilu získatel vyřeší s kontaktní osobou agentury nebo na mailu kam.nop@koop.cz. K oběma těmto úkonům (obvykle řešeným najednou) je třeba sdělit přesnou strukturu vozového parku, IČ klienta a informaci o současném pojistiteli. 2
- Dle sazebníku či kalkulačky spočítá získatel pojistné za jednotlivá vozidla v produktu N-Benefit. - V sazebníku lze nalézt několik stupňů bonifikace. Při zakládání flotily počítáme všechny smlouvy v základní flotilové sazbě BPZ. - Jakmile máme napočítané pojistné za jednotlivá vozidla, sečteme je a získáme tak pojistné za celou flotilu. - Na výsledný součet pojistného lze uplatnit slevu na flotilu. Výše této slevy však nezáleží na získateli a je třeba ji projednat ještě před předložením nabídky. K projednání je třeba poskytnout údaj o IČ nebo RČ pojistníka, struktuře vozového parku včetně hmotností a kubatur jednotlivých vozidel (např. 5 nákladních vozidel do 3500 kg, 2 motocykly s kubaturou do 50 ccm, 4 přívěsy za nákladní vozidlo s hmotností nad 750 kg, 3 osobní vozidla kubatura 2x 1896ccm a 1x1596 ccm) a přesnou výši pojistného za flotilu beze slev, případně další doplňující informace od získatele. Tyto informace je třeba zaslat k posouzení na mail kam.nop@koop.cz - Nabídku může získatel klientovi předložit např. formou excelové tabulky ****************************************************************************************************** Přiznání bonifikace hned na počátku pojištění je velmi vyjímečné a to vždy po předchozím projednání a písemném schválení od Kooperativy. Podmínkou nezbytnou pro případné přiznání této bonifikace je předchozí pojištění povinného ručení u Kooperativy, které bezprostředně předchází vzniku flotily (klient má např. u Kooperativy individuální smlouvy a přeje si je přepracovat do flotily). Případně lze toto projednání realizovat na základě doložení škodného průběhu potvrzením od současného pojistitele (v případě přechodu klientovy flotily od jiné pojišťovny). Projednání případné bonifikace na nově sjednávanou flotilu lze zajistit přes metodika na kam.nop@koop.cz. 3
1. Postup sjednání Získatel si opatří průpisový formulář (evidenční znak K-Va- 703-A) tzv. flotilovou košilku Číslo na formuláři je číslo sjednávané flotily (vždy začíná trojčíslím 698 ) Pokud je formulář nečíslovaný, pak číslo na flotilu lze získat na kam.nop@koop.cz je třeba poskytnout informaci o pojistníkovi v rozsahu názvu společnosti a IČ (případně jméno a příjmení a RČ) 2. Postup sjednání V kalkulačním programu v ISOSu vytvoří získatel ke každému vozidlu jednotlivou smlouvu. Jediné, čím se tyto smlouvy na jednotlivá vozidla liší od zpracování individuálního pojištění, je zavedení příznaku flotily do každé smlouvy dle obrázků na následujících stranách. Ve smlouvě figuruje riziko povinného ručení, případně dodatková pojištění. Smlouva NESMÍ obsahovat havarijní pojištění. Pojistník na všech smlouvách musí být stejný jako na flotile (nelze tedy do 1 flotily sjednat vozidla dvou firem dvou IČ - jednoho majitele). Po zavedení čísla flotily do smlouvy na každé vozidlo se pak tyto PS tisknou jako dodatky k flotilovému pojištění odpovědnosti. 4
Zavedení čísla flotily do smlouvy STA, BEN Povinné ručení 1. krok Zavedení čísla flotily do smlouvy STA, BEN Povinné ručení 2. krok Při sjednávání v N-Benefitu je třeba zvolit stupeň bonifikace BPZ Zavedení čísla flotily 5
Zavedení čísla flotily do smlouvy GLOBAL 1. krok Při sjednávání v N-Benefitu je třeba zvolit stupeň bonifikace BPZ Zavedení čísla flotily do smlouvy GLOBAL 2. krok 6
3. Postup sjednání Jakmile má získatel vytvořeny a vytištěny smlouvy v N - Benefitu na jednotlivá vozidla, sečte pojistná na všech smlouvách ve flotile = flotilové pojistné = celkové pojistné za pojistný rok Všechny smlouvy ve flotile mají při sjednání počátek shodný s počátkem flotily. Tedy pokud jsou smlouvy sjednány např. s počátkem 1.12., pak i flotila musí začínat 1.12., ani dříve, ani později. To se týká počátku flotily. Zařazování dalšího vozidla do flotily bude řešeno v samostatné části tohoto materiálu dále. V produktu N-Benefit je dobré využít tzv. automatické prolongace k 31.12 jedná se o způsob sjednání na krátkodobo od data počátku do 31.12. daného roku, nicméně se smlouvy k 31.12. samy o rok prodlouží, o rok později k 31.12. opět atd... Výhoda automatické prolongace je zajímavá především pro majitele vozových parků, kde dochází k častému nákupu vozidel v průběhu roku. Takto se totiž pojištění všech vozidel ve flotile narovná k 31.12. na stejné pojistné období. Tedy např. vozidla pojištěná v březnu, květnu a září mají sice jiný počátek PS, nicméně k 31.12. se všechny prodlouží o rok do dalšího 31.12. a tudíž k 1.1. začínají všechna stejně. Splatnost pojistného má klient taktéž narovnánu od 1.1. tedy např. čtvrtletně pak platí pojistné k 1.1, 1.4., 1.7. a 1.10. Automatickou prolongaci sjednáme pouhým zaškrtnutím ve smlouvě na jednotlivé vozidlo. Pokud tento způsob obnovy pojistného období zvolíme, je nutné označit jej ve všech smlouvách na jednotlivá vozidla. 7
Ke smlouvám na jednotlivá vozidla je třeba vyplnit formulář K-Va-703-A tzv. flotilovou košilku Číslo flotily X 6 3 4 5 6 9 8 7 Novotný-doprava, s.r.o. jednatel Novotný Jiří Ing 8
5 3 0 0 9 Lidická 371 PARDUBICE X 1 2 1 4 Počet smluv na jednotlivá vozidla sjednaných s počátkem shodným s počátkem flotily Kromě smluv na jednotlivá vozidla je dobré přiložit technické průkazy, výpis z obchodního rejstříku, schválení slevy na flotilu N-Benefit R-632/08 X Na starších formulářích jsou předtištěny VPP R- 630/05, které již neplatí a je třeba tento údaj ručně opravit na R- 630/08 U N-Benefitu se zaškrtává ano 1 3 2 4 9 5 X X 1 3 2 4 5 6 7 8 9 0 0 3 0 0 X HIP rozpis k platbě chodí klientovi poštou na papíře RSP klient dostává rozpis prostřednictvím internetové aplikace, kde jej odsouhlasí (obdrží přístupová hesla) u vozových parků do cca 25 vozidel se nedoporučuje. V případě požadavku na tento způsob správy flotily je třeba o této formě správy sjednat smlouvu vystaví metodik Kooperativy kam.nop@koop.cz 9
1 3 1 1 1 1 4. Postup sjednání Získatel vyplní a zašle k oficiálnímu schválení žádost o slevu na flotilu na vyplněném formuláři na mail kam.nop@koop.cz. Tento formulář zasílá v době, kdy má již přesné informace o čísle flotily, přesné výši pojistného za celou flotilu (musí sedět na Kč) i přesné datum počátku flotily. 10
Potvrzení přijetí žádosti a schválení požadované slevy po schválení slevy je potvrzení zasláno mailem získateli není nutné přikládat ke smlouvě na flotilu požadavek je již zadán v systému Kooperativy, ale lze tímto dokumentem prokázat sjednání slevy klientovi výše slevy platí 1 rok nutno sledovat výročí PS a o slevu na další rok žádat cca 1,5 měsíce dopředu stejným formulářem (viz předchozí snímek) nebo textem mailu obojí na kam.nop@koop.cz Rekapitulace: Do pojišťovny získatel zasílá: flotilovou košilku podepsanou klientem i získatelem - nutná podepsané jednotlivé smlouvy na všechna vozidla dodatky k flotilovému pojištění - nutné je dobré přiložit také kopie technických průkazů u jednotlivých vozidel je dobré přiložit také výpis z obchodního rejstříku obzvláště u pojistníka, který ještě nemá sjednáno u Kooperativy žádné pojištění lze přiložit i schválení slevy na flotilu nicméně pro Kooperativu není nutné, máme tuto informaci zadánu v systému již od schválení 11
Rekapitulace: Klient obdrží: flotilovou košilku podepsanou klientem i získatelem - nutná podepsané jednotlivé smlouvy na všechna vozidla dodatky k flotilovému pojištění - nutné lze přiložit i schválení slevy na flotilu aby měl klient doklad o schválení slevy na první pojistný rok na jednotlivá vozidla klientovi nevystavujeme složenku, po zaslání podkladů do pojišťovny a vytvoření flotily v provozním systému bude klientovi zaslán předpis na první pojistné období za všechna vozidla ve flotile najednou. Klient hradí až na základě tohoto předpisu. Proto je nutné u flotilového pojištění včasné a co nejrychlejší odevzdání smlouvy!!! Variabilním symbolem na úhradu flotily je VŽDY číslo flotily (698..). Klient obdrží pojistné podmínky, zelené karty ke všem vozidlům, asistenční karty a asistenční sešity Sjednání flotily tzv. datovou větou pro vozový park nad 20 vozidel místo sjednávání jednotlivých smluv v kalkulačním programu vyplní získatel speciální tabulku v excelu tento soubor v aktuální platné podobě obdrží opět na kam.nop@koop.cz z formulářů se pak vyplní pouze flotilová košilka (K-Va-703-A) a k ní se jako příloha přiloží výtisk z datové věty ve spolupráci (mailové) s metodikem Kooperativy, obojí se podepíše s klientem ve 3 výtiscích, jeden se zasílá do Kooperativy klient kromě smlouvy s přílohami obdrží zelené karty na jednotlivá vozidla na číslo flotily, asistenční sešity a asistenční karty, pojistné podmínky pokud by se jednalo o náhradu smluv Kooperativy, pak je nutné na samostatný list (jako přílohu této flotily) sepsat žádost o ukončení původních smluv z důvodu náhrady!!!! 12
Správa flotily zařazování a vyřazování vozidel 1) Vyřazení vozidla prostým vyplněním hlášenky Ukončení pojistné smlouvy oznámí klient pojistiteli, že PS č. 626.. ukončuje z důvodu např. prodeje vozidla, prodej doloží k formuláři 2) Zařazaní dalšího vozidla sjednání smlouvy v kalkulačce s příznakem flotily za podmínek aktuálně platných na flotile 13
Hodně úspěchu! 14