Dokumentace k projektu pro vybrané sbírky Židovského muzea v Praze Implementace systému správy sbírek Collection Access pro vybrané sbírky Židovského muzea v Praze VŠE Vyšší odborná škola informačních služeb Pacovská 350 Aliaksandr Dubrovin Artur Ismailov 140 00 Praha 4 Filip Janků 2008/2009 Artur Kashapov Ritesh Kumar
Zadavatel Zadavatelem byla Židovské muzeum v Praze, U Staré školy 1, 110 00 Praha 1. Pracovali jsme pro Židovské muzeum,které má za úkol uchovávat důležitá data do archivu s pomoci programu collective access,demusu, Excel. Jedná se o data lidi, zemřelých, nebo uchovávaní starých knih. Uchovávání všech audio /video materiálu a knih. Židovské muzeum vzniklo roku 1906. Jeho účelem bylo zdokumentovat historii, tradice a zvyky židovského obyvatelstva v Čechách a na Moravě, a to především kvůli právě probíhající asanaci pražského židovského ghetta tudíž jeho nenávratnému zániku. Historie 3. srpna 1942 začalo svou činnost Ústřední muzeum, kam byly na příkaz nacistických úřadů soustředěny předměty kulturně historické hodnoty nejen z českých a moravských židovských obcí,[1] ale také z ostatních okupovaných zemí, jejichž komunity byly systematicky decimovány. Od 4. dubna 1950 bylo přejmenováno na Státní židovské muzeum a převedeno pod stát, který s ním začíná hospodařit. Roku 1994 byla budova navrácena Židovské obci v Praze a sbírky Federaci židovských obcí ČR a Židovské muzeum v Praze se stalo nestátní institucí. Jeho řiditelem se stal Leo Pavlát. Ve sbírkách muzea se nacházejí židovské církevní objekty, náboženské předměty, rukopisy, staré spisy, synagogiální textilie a další věci. Většina těchto exemplářů je z pozůstalosti rodin, které byly vyvražděny v šoa. Židovské muzeum v současnosti spravuje 5 synagog: Maiselovu synagogu, Pinkasovu synagogu, Španělskou synagogu, Klausovou synagogu a Obřadní síň pohřebního bratrstva, Starý židovský hřbitov a Židovský archiv sídlící ve Smíchovské synagoze. Jedním z projektu Židovského muzea byl i projekt, na kterém jsme se podíleli.
ZADÁNÍ A CÍL PROJEKTU Úkolem našeho projektu bylo zanalyzovat a otestovat uživatelské rozhraní databáze Collective Access a Demusu. Dále jsme měli zmapovat složení knihovního fondu knihoven a jejich systému třídění. Jestliže knihovny měly elektronickou podobu záznamů, provedli jsme průzkum programu,respektive databáze,specifikace názvu programového vybavení, uživatelského rozhraní,včetně podmínek zpřístupnění a propojení s databázi. Cílem naší práce bylo vytvořit databázi, která by sloužila pro vložení určitých dat,které by vedly ke zlepšení funkčnosti naši databázi,která by vedla ke srozumitelnosti a přehlednosti a dalším změnám vedoucím k snadnější orientaci v uživatelském prostředí.
HARMONOGRAM ŘEŠENÍ PROJETKU PLAN A SKUTEČNOST 18.03.2009- návštěva Židovského muzea, seznámení s předmětem činnosti zadavatele 25.03.2009 - schůzka členů projektu se zadavatelem 2.04.2009 - úvodní schůzka celé skupiny 8.04.2009 - zahájení práce na projektu databázi 15.04.2009 - schůzka ohledně problematiky řešení projektu 22.04.2009 - průběh průzkumu 6.05.2009 - Závěrečná schůzka se zadavateli 7.05.2009 - Kontrolní schůzka a doplnění chybějících dat 22.05.2009 - Odevzdání dokumentace a prezentace. PRŮBĚH PRACÍ NA PROJEKTU Seznamovací schůzka: seznámení s předmětem činnosti firmy a programu. Upřesňující schůzka: -s pracovními podmínkami:prostředky -s hrubým časovým plánem -s dosavadním průběhem první fázi projektu -s cílem naší druhé fáze projektu Úvodní pracovní schůzka týmu: -zvolení team leadera,který nás vedl po celou dobu projektu -zvolení dokumentátora -a roztřídění každého jednotlivce v rolích projektu Výsledek -přizpůsobení se časovým možnostem šech členů -přizpůsobení úkolů schopnostem jednotlivých členů zadání práce,kterou je možné vykonávat ve volném čase.
Vlastní průběh projektu -vytvoření určitých dat k přenosu do excelu a tím pádem se pokusit o přenos do Power Designeru. Postup řešení Začátkem března jsme se zúčastnily informační schůzky se zadavatelem z Ž.M. panem Franklem a panem Jelinkem,kde nám byla sdělena podstata a cíl zadaného projektu. Po zvolení Alexandra Dubrovina jako team leadera jsme si rozdělili jednotlivé práce na projektu. Prvním krokem k průzkumu využitelnosti databázových zdrojů židovského muzea bylo upřesnění obsahu dotazníku,které jsem se snažili skupinově vyřešit. Hlavni ulohy: Zákazník ukázat software který mají a vysvětlit základy muzejní specifiky. Dodavatel VOSIS porozumět problému, vyzkusit všichni systémy a navrhnout nějaké nove kreativní řešeni pro budoucí integrace systému.