Projekt: Vzdělávání pracovníků v sociálních službách Registrační číslo projektu: CZ.04.3.07/1.1.01.4/1221 Zadávací podmínky výběrového řízení na pronájem školící místnosti a zajištění občerstvení
I. Název zakázky: Pronájem školící místnosti a zajištění občerstvení během kurzů v rámci projektu Vzdělávání pracovníků v sociálních službách. II. Krátce o projektu V rámci vybrané části projektu Vzdělávání pracovníků v sociálních službách je realizováno 5 běhů kurzu Vzdělávání pracovníků v sociálních službách pro 100 účastníků. III. Zadavatel: Centrum sociálních služeb Praha Chelčického 39 130 00 PRAHA 3 IČO: 70878277 Kontaktní osoba pro účely této zakázky: Bc. Kateřina Krčilová Email: krcilova.katerina@seznam.cz Telefon: 773 296 661 IV. Vymezení předmětu zakázky Předmětem výběrového řízení je pronájem školící místnosti a zajištění občerstvení pro účastníky kurzů v rámci projektu Vzdělávání pracovníků v sociálních službách. V. Podrobná specifikace zakázky V období březen 2008 až srpen 2008 proběhne 5 kurzů, celkem pro 100 účastníků. V jednom kurzu bude 20 účastníků. Harmonogram kurzů 1. běh 8,00 16,00 hod 13.3. - 10.7. Čtvrtky 2. běh 8,00 16,00 hod 10.3. max.23.6. Pondělky 3. běh 8,00 16,00 hod 11.3. max.17.6. Úterky 4.běh 8,00 16,00 hod 12.3. max.18.6. Středy 5. běh 8,00 16,00 hod 10.6 max. 5.8. úterky+středy Výuka ve dnech 24. 03. 08, 01.05.08 a 08.05.08 opadá.
Obecné podmínky: Dodavatel je vždy povinen na vlastní náklady zajistit školící prostory a občerstvení v termínech uvedených v harmonogramu kurzů a to v prostorách uvedených ve smlouvě nebo v náhradních prostorách, které byly dopředu odsouhlaseny zadavatelem. VI. Obecné požadavky na školící místnost: Uspořádání stolů v místnosti: stolová školní úprava nebo úprava stolů do tvaru písmena I nebo úprava stolů do písmena U minimálně pro 20 osob. Technické vybavení: Místnost musí být dostatečně osvětlená (denní světlo doplněné o kvalitní zářivky) a vzdušná (okna nebo klimatizace). Nutné vybavení školící místnosti: Bezpečné uskladnění školícího materiálu, notebooku a dataprojektoru. Technická podpora (osoba, která pomůže při manipulaci s výpočetní technikou, se stoly atd.) Prostor pro bezpečné ukládání svrchního oděvu Výhoda: Možnost případného dotisku školících materiálů v místě konání nebo v bezprostředním okolí Parkoviště ve vzdálenosti 300 m od místa konání akce. Obecné požadavky na zajištění občerstvení Stravování pro 100 účastníků kurzů a to dle časového harmonogramu uvedeného v článku V. zadávací dokumentace a dále pak v následujícím rozsahu: Dopoledne káva Poledne teplý oběd včetně nápojů Odpoledne - káva Občerstvení a stravování musí být zajištěno v bezprostřední blízkosti školící místnosti a to maximálně 10 min od školící místnosti. VII. Náležitosti nabídky
Závazné podstatné náležitosti nabídky jsou: 1. Identifikační údaje zájemce. 2. Notářsky ověřená kopie Oprávnění k podnikání v oboru předmětu výběrového řízení (výpis z obchodního rejstříku nebo jiný obdobný doklad o právní subjektivitě) nebo notářsky ověřená kopie Zřizovací listiny s uvedením hlavní nebo doplňkové činnosti vztahující se k předmětu výběrového řízení. 3. Fotodokumentace školící místnosti včetně grafického náčrtu místnosti s vyznačením počtu metrů čtverečních plochy. 4. Konkrétní návrh na zajištění stravování (příklad denního jídelničku, apod.). 5. Podepsaný návrh smlouvy. 6. Nabídková cena ve formě krycího listu. Cena musí být uvedena zvlášť za pronájem školících prostor a zvlášť za zajištění občerstvení pro účastníky kurzu a to vždy v následujícím členění: cena bez DPH, DPH, cena s DPH. Dále pak musí být uvedena cena celkem a to v následujícím členění: cena bez DPH, DPH, cena s DPH. 7. Čestné prohlášení o tom, že na majetek dodavatele nebyl prohlášen konkurz, že proti němu nebylo zahájeno konkurzní nebo vyrovnávací řízení, že návrh na prohlášení konkurzu zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele a že není v likvidaci. 8. Čestné prohlášení o tom, že dodavatel nemá nedoplatky v evidenci daní a poplatků, na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném a na penále na sociální zabezpečení, a na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. 9. Čestné prohlášení o časové dostupnosti školící místnosti od nejbližší zastávky MHD a čestné prohlášení o časové dostupnosti školící místnosti od místa, kde bude zajištěno stravování v minutách. Neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. VIII. Nabídková cena Veškeré ceny musí být zpracovány v české měně (CZK). Maximální nabídková cena za pronájem školících prostor s DPH: 439 000 Kč Maximální nabídková cena za zajištění občerstvení pro účastníky kurzu s DPH: 175 000 Kč Celková maximální nabídková cena s DPH: 614 000 Kč Překročení dílčích maximálních nabídkových cen je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. IX. Způsob platby za dodané služby Dodaná služba bude zvolenému uchazeči hrazena bezhotovostním převodem na základě jím vystavených faktur. Lhůta splatnosti faktury bude stanovena na 1 kalendářní měsíc od data vystavení faktury. Platby budou probíhat výhradně v české měně (CZK). Faktura musí
obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Veškeré faktury budou realizovány vždy zpětně, zadavatel vylučuje plnění na základě zálohových faktur. X. Hodnotící kritéria výběru nabídky Celková nabídková cena s DPH (50%) Časová dostupnost školící místnosti od nejbližší zastávky MHD (20%) Žadatel v nabídce uvede v nabídce formou čestného prohlášení časovou dostupnost školící místnosti od nejbližší zastávky MHD v minutách běžnou chůzí. Časová dostupnost školící místnosti od místa, kde bude zajištěno stravování (20%) Žadatel v nabídce uvede v nabídce formou čestného prohlášení časovou dostupnost školící místnosti od místa, kde bude zajištěno stravování v minutách. Smluvní sankce (10%) Žadatel v návrhu smlouvy uvede výši sankce za každé jednotlivé porušení smluvních podmínek spočívající v nedodržení obecných podmínek uvedených čl. V zadávací dokumentace. XI. Formální požadavky na formu nabídky: Obálka musí být opatřena: Nápisem NEOTEVÍRAT v levém horním rohu. Názvem zakázky: Pronájem školící místnosti a zajištění občerstvení v rámci projektu Vzdělávání pracovníků v sociálních službách Korespondenční adresou zadavatele Adresu uchazeče Nabídka bude podaná v českém jazyce, v písemné formě a podepsaná uchazečem. Jednotlivé strany budou očíslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti manipulaci, aby je nebylo možné vyjmout bez poškození. Veškeré části nabídky budou tvořit jeden celek. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Nabídka bude předložena v obálce v 1 originále a v 1 kopii.
XII. Datum, hodina a místo, kam bude nabídka doručena Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně na korespondenční adresu zadavatele: Centrum sociálních služeb Praha, Chelčického 39, 130 00 Praha 3 do 29.2.2008 do 10 hod v zalepené obálce. Při osobním doručení v pracovních dnech od 8:00 do 16:00 hod. XIII. Další ujednání Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu v zadávací dokumentaci nebo zrušení zadávacího řízení, nejpozději do podpisu smlouvy. Podané nabídky se nevracejí. Žadatel umožní zadavateli provedení kontroly na místě žadatele. Žadatel, v případě uskutečnění zakázky, musí dodržovat zásady administrace platné pro účastníky projektů ze Strukturálních fondů, včetně archivace dokumentace souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení realizace zakázky. Konkrétní termíny a místo realizace budou upřesněny. V Praze dne 14. 2. 2008 Mgr. Tomáš Ján Ředitel