ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Výzva k podání nabídek do výběrového řízení Identifikační údaje Název zakázky: Doplňkové služby pro realizaci projektu OP LZZ s názvem: Vzděláváním zaměstnanců Lázně Teplice nad Bečvou ke zvýšení jejich adaptability a registračním číslem: CZ.1.04/1.1.02/35.00051. Název příjemce: Lázně Teplice nad Bečvou a.s. IČ: 45192570 DIČ: CZ45192570 Sídlo příjemce: Teplice nad Bečvou 63, 753 51 Teplice nad Bečvou Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Ing. Irena Vašicová Kontaktní osoba: Marie Hošáková Telefon: 581 686 293 Mobil: 724 327 570 E-mail: m.hosakova@ltnb.cz Předmět zakázky Předmětem zakázky je zajištění školících prostor pro realizaci projektu, stravování a ubytování pro účastníky projektu. Konkretizace zakázky: 1. školící prostory bude nutno zajistit celkem na 71 školících dní, 2. celodenní stravování pro celkem 791 osob, 3. ubytování pro 350 osob na jednu noc. Zadavatel požaduje zajištění školících prostor, které jsou vhodné (přístup denního světla, dobrá větratelnost) pro realizaci školících aktivit s ohledem na velikost školící skupiny (od 10 po 18 osob). Tyto místnosti musí být primárně určeny pro školící aktivity (nesmí se jednat o přestavěné restaurace apod.). Dále musí byt vybaveny variabilním nábytkem, tak aby bylo možné přizpůsobit školící místnost potřebám lektora a cílové skupiny. Celodenním stravováním je rozuměn minimálně následující rozsah: oběd složený minimálně ze dvou chodů a 2 coffeebreaky, z niž jeden bude sladký a druhý slaný, součástí každého coffeebreaku bude minerálka a káva nebo čaj. Toto stravování bude zajištěno v bezprostřední blízkosti školící místnosti a ubytovacích kapacit.
Zadavatel požaduje, aby ubytování bylo zajištěno na stejném komplexu jako školící prostory a občerstvení pro účastníky. Ubytování musí být zajištěno na nejvýše dvoulůžkových pokojích s vlastním sociálním zařízením. Součástí nabídkové jednotkové ceny za ubytování bude i snídaně. Celkové nabízené služby budou na úrovni minimálně v úrovni (standardu) ***. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit rozsah zakázky v průběhu realizace dle aktuálních potřeb. Specifikace zakázky Doba trvání zakázky: září 2010 květen 2011 Místo realizace zakázky: do 40 km od Hranic na Moravě. Maximální cena zakázky: 525 020 Kč bez DPH. Zadavatel požaduje dodržení maximálních jednotkových cen 1. za pronájem školících prostor ve výši 1000 Kč bez DPH, 2. za stravování jedné osoby na jeden den ve výši 220 Kč bez DPH, 3. za ubytování jedné osoby na jednu noc ve výši 800 Kč bez DPH. Nabídková cena bude rozpracována do tabulky viz. Příloha 1. Podmínky a požadavky na zpracování a předložení nabídek Datum doručení: 27. 8. 2010 do 12:00 hodin Způsob doručení: osobně anebo poštou. Rozhodujícím je čas doručení, nikoliv čas odeslání nabídky. Níže popsané požadavky jsou nedílnou součástí zadávacích podmínek, a proto jejich nesplnění ze strany uchazeče bude posouzeno jako nesplnění požadavků zadavatele s následkem vyřazení takové nabídky. 1. Nabídka musí být zpracována v písemné podobě v 1 originálu a 1 kopii. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. 2. Nabídka, včetně dokladů a informací k prokázání splnění kvalifikace, musí být předložena v českém jazyce. 3. Nabídka musí být, včetně veškerých požadovaných příloh, svázána do jednoho svazku. Svazek musí být na titulní straně označen názvem svazku (NABÍDKA), názvem zakázky a obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání uchazeče. 4. Veškeré části nabídky musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádná část nabídky nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
5. Nabídka musí obsahovat popis jednotlivých služeb tak, aby je bylo možné v rámci věcného hodnocení hodnotit. 6. Součástí nabídky bude písemný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. 7. Obálka musí být opatřena těmito náležitostmi: a) názvem zakázky a registračním číslem projektu b) nápisem ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ OP LZZ - NEOTVÍRAT c) názvem/obchodní firmou uchazeče d) sídlem uchazeče e) názvem/obchodní firmou příjemce 8. Nabídku je možné podat pouze na celou zakázku. Dílčí a/nebo variantní nabídky nejsou povolené a budou z výběrového řízení vyřazeny. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele 1) Čestné prohlášení uchazeče, že o nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele o nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. 2) Doložením alespoň jednoho referenčního dopisu. Hodnotící kritéria 20 % Úroveň školících prostor hodnoceny budou školící prostory, jejich velikost a technické vybavení 20 % Úroveň stravování a ubytování hodnocen bude způsob, forma a rozsah stravování, struktura ubytovacích kapacit, vybavení pokojů 30 % Celková cenová nabídka uvedená v návrhu smlouvy pro hodnocení nabídek bude relevantní celková cena zakázky bez DPH. Celková cena nesmí přesáhnout maximální předpokládanou cenu zakázky. 30 % Dostupnost dodavatele hodnocena bude vzdálenost a komplikovanost dopravního spojení spoji veřejné dopravy a automobilem. Hodnocení nabídek bude probíhat dle metodického pokynu D9 pro zadávání zakázek.
Podmínky a práva zadavatele Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Zadávací řízení se řídí Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.2, na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Uchazeč bude respektovat povinnost dne Manuálu pro publicitu OP LZZ. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení či jeho jednotlivé části do podpisu smlouvy zrušit, případně veškeré přijaté nabídky odmítnout. Zadavatel může uchazeče požádat o písemné objasnění či doplnění nabídky, z důvodu objektivního vyhodnocení nabídky. Neúplné nabídky či nabídky nesplňující zadávací podmínky budou z výběrového řízení vyřazeny. Zadavatel má právo nezdůvodňovat rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky. Na případné dotazy k výběrovému řízení bude zadavatel odpovídat písemně. V Teplicích nad Bečvou dne 13. 08. 2010 Podpis:..
Příloha č. 1 Cenová kalkulace Služba Počet jednotek Cena za jednotku bez DPH Školící prostory 71 na dna dny Stravování na 791 dva dny Ubytování na 350 jednu noc Celková cena bez DPH Celkem