Komunikační plán a použité nástroje
Project Communications Plan Employees Corporate Coordinators Filadelfie Move Announcement - Email Email, Newsletter, Intranet, etc. - Move Detailed Information Moving Guide How and What to Pack Employees Welcome Pack Kick-Off Move Preparation Follow Up s Move Check List for All Coordinators Kick-Off Coordinators Follow Up s Management Directors Move Den otevrenych dveri for Managers in Filadelfie building All UniCredit Employees Filadelfie Move Announcement Email Organizational Changes Update Email Periodic Move Update Email, Newsletter, Intranet, etc. Customers Corporate Branch Closure Announcement Corporate Branch Move Announcement 3v1 Move / NR Corporate Filadelfie Move Communication method: Intranet, Internet Other MKT Materials PR Events Filadelfie Intranet Launch FAQs, Hot Line Screensavers Canera Installation / New Space Movie Showroom/ Den otevrenych dveri Family Day Email/ Direct Mail/ Article Manual/Brochure/Other Supporting Material
July 2011 Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday 1 4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 Project Filadelfie Hotline LIVE on Intranet Filadelfie Move Announcement Email - to Corporate Employess Project Filadelfie Introduction Email - to All UniCredit Employees 25 26 27 28 29 Project Filadelfie 3in1. Organizational Corporate Branch Changes in Prague Email Closure Announcement Website LIVE on Intranet Letter - to Costumers 3 Email/ Direct Mail Magazine/ Newspaper/ Internet Milestone Presentation/Toolkit/FAQs/
August 2011 Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday 1 2 3 4 5 UniCredit News project Filadelfie article and info about 3in1 Intranet & Internet - Information about 3in1 NR closure Project Filadelfie Savescreens Live for All UniCredit 8 9 10 11 3in1 Move 12 Check List and Presentation for Directors at 10am Mr. Bures represents the project Project Kick/off project workstream leaders meet Coordinators Retail Weekly article about a branch closure Belongings Division for the Move Purpose Presentation/help sheet Project FAQs -Live on Intranet Corporate Branch Closure Corporate Employees You re Moving Welcoming Email Moving Guide How and What to Pack Filadelfie Welcome Pack for Corporate Employees 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 All UniCredit Coordinators Kick-Off Preparation Follow Up meeting or a conf call Preparation Follow Up meeting or a conf call 29 30 31 Preparation Follow Up meeting or a conf call 3in1. Organizational Changes in Prague Email to Employees Corporate Move to Filadelfie 4 Email/ Direct Mail Magazine/ Newspaper/ Internet Milestone Presentation/Toolkit/FAQs
September 2011 Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday 1 2 5 6 7 8 9 12 13 14 15 16 Den otevrenych dveri for Managers Family Day on 10.9. 2011 Project Information Booth, Space Demonstration 19 20 21 22 23 Den otevrenych dveri for Managers 26 27 28 29 30 Den otevrenych dveri for Managers 5 Email/ Direct Mail Magazine/ Newspaper/ Internet Milestone Presentation/Toolkit/FAQs/
Project Communications Examples Corporate Move Announcement 3in1 Billboards- Branch Closure Branding proposal Mr. Kunert Interview- BBC Project Active Banner to Intranet Project Template 6
Project Communications Examples Internal Newsletter 7
The media analysis identified vehicles and methods of communication Face to Face Electronic Media Board Týdenní setkání členů boardu UniCredit Unicredit Intranet Site FAQs, Hot Line Branch Týdenní meeting, kde ředitelé pobočky kaskádují informace ke svým podřízeným Internet Zpráva novinek směrem na veřejnost Town Hall Regionální ředitel Praha s pobočkovými řediteli Communication info Jednou za 14 dní, prolink na intranet Workstream Týdenní setkání na úrovni jednotlivých workstreamů UniCredit News Elektronicky časopis, jednou za dva měsíce Project Status Týdenní setkání se zástupci jednotlivých workstreamů každý pátek email napřímo Management Jednou za měsíc, B-1, mluví Boardi CEE news Jednou měsíčně, - pro středni a východni Evropu CEO a COO Project Týdenní status reporting s EC a panem Chvojkou Retail weekly Páteční news Jednou týdně, orientované na produkty Jednou týdně, (Katerina Neumannova, Pavlina Rakovcova) One Gate Intranet pro celou skupinu UniCredit (180 000) Tiskové zprávy Pravidelně pro média Print Media Ostatní Brožura/ Welcome Pack Informace o nové lokalitě, dopravě, pro zaměstnance Video stavby prostor Filadelfie Zrychlené video použité jako promo materiál pro novou budovu Help Sheety Prezentace Manuály v konferenčních místnostech s info, jak používat danou technologii, komu volat, Prezentace k projektu FAQs Showroom List často kladených otázek" Ukázka budoucího spacu, ukázka nábytku a uspořádání Mechanismus zpětné vazby Mailbox, schránka projektu, emailová adresa projektu 8 Go-Live Oslava