Výkonný výbor okresního sdružení ČUS Vsetín Z Á P I S č. 2 ze schůze výkonného výboru Okresního sdružení ČUS Vsetín, konané dne 20. srpna 2013 Schůze byla zahájena v 16.00 hodin. Schůzi zahájil a řídil předseda RS ČSTV Vsetín Robert Filgas. Ten také byl pověřen rolí zapisovatele. Účast členů VV: Omluven:. Filgas, Kučera, Pohůnková, Trčka, Holubová. Předseda RK Tomica. Pastorek,Volek.. Program: 1. Zahájení. Filgas 2. Ověření účasti členů VV OS ČUS Vsetín, schválení programu jednání, a určení zapisovatele. Filgas 3. Schválení zápisu z minulé schůze a kontrola úkolů dle úkolníčku. Filgas Podkladový materiál pro jednání VV OS ČUS Vsetín : Úkolníček 4. Informace z jednání Krajské rady ČUS Zlín Podkladový materiál č. 1 Předseda Jankovič 5. Rozbor hospodaření VV RS ČSTV Vsetín za I. pololetí 2013. Ing.Pohůnková 6. Informace pro Sportovní kluby a Tělovýchovné jednoty sdružené v Ing. Pohůnková OS ČUV Vsetín k podávání žádostí o neinvestiční dotace z programu MŠMT č. IV. Údržba a provoz sportovních zařízení na rok 2014. 7. Organizační zajištění vyhlášení ankety o nejúspěšnější sportovce Filgas a kolektivy okresu Vsetín za rok 2013. Podkladový materiál č. 2 ČOK CZ s.r.o 8.. Různé: Návrhy a zprávy předsedy, místopředsedů a členů VV, ekonomky a předsedy RK. - Schválení termínu příští termín schůze - Schválení nákupu nové kopírky. - Žádost TJ SOKOL Pozděchov o poskytnutá bezůročného předfinancování. - Povolení nákupu DKP do výše 5.000,-Kč bez předběžného schválení VV OS ČUS - Diskuse o budoucím uspořádání a zabezpečení chodu aparátu VV ČUS Vsetín: - Řešení splatnosti dlužné částky nájemného p. Radkem Janušem. 13. Usnesení a závěr. ad 2). Program jednání byl jednomyslně schválen. ad 3. Úkolníček: 1. Kontrola dlouhodobých úkolů podle ÚKOLNÍČKU: úkol číslo Popis úkolu Termín Zodpovídá 6/16 V případě neplnění smlouvy pí Moštěkovou postupovat plně v souladu s rozhodnutím VV RS ČSTV Vsetín. Dne 20.1.2012 byl doručen okresním soudem v Přerově Platební rozkaz, kterým se ukládá žalované zaplatit žalobci 19.950,- Kč a náhradu řízení ve výši 1.000,- Kč. Termín:průběžně Zodpovídá: Robert Filgas
Agendu převzala právnička a bude celou záležitost dále vyřizovat. 1/1 -Projednání www stránek OS ČUS Vsetín -splněno -Výroba razítek OS ČUS Vsetín -splněno Změna e-mailové adresy OS ČUS Vsetín. - Výroba informačních tabulí OS ČUS Vsetín - Oznámení změnu názvu (pošta, Mě.U a obecní úřady, ČUS Praha) Zajistit potřebnou informovanost o změně názvu do vnějšího i vnitřního prostředí a učinit nezbytné právní, administrativní a jiné úkony spojené se změnou názvu organizace Termín:průběžně Zodpovídají : Robert Filgas Ing. Pohůnková 4. Informace z jednání Krajské rady ČUS Zlín Podkladový materiál č. 1 Předseda Jankovič Předseda Jankovič zaslal následující: 9.7.2013 Žádost o poskytnutí potřebných informací o průběhu a závěrech naší VH. Vzhledem k tomu, že v nejbližších dnech obdržíme finanční prostředky na podporu činnosti KO, OS ČUS, potřebuji tyto informace pro přípravu smlouvy. 10.7.2013 byla zaslána odpověď s uvedením požadovaných materiálů. V příloze byly zaslány hlavní materiály 23. VH RS ČSTV Vsetín, konané dne 24. 5. 2013: a). Zápis z 23. VH, který byl schválen VV per-rollam. b). SOUBOR USNESENÍ 23. VH RS ČSTV Vsetín konané dne 24. května 2013 v sále Městského úřadu ve Vsetíně. c). Složení orgánů OS ČUS Vsetín na volební období 2013-2017 d). Z Á P I S č. 1, ze schůze výkonného výboru Regionálního sdružení ČSTV Vsetín, konané dne 19. června 2013, který byl schválen VV per-rollam. 19.7.2013 byla zaslána doplňující informace o tom, že dne 11.7..2013 nám zaslalo Ministerstvo vnitra ČR, úsek sdružování, nám. Hrdinů 3, 140 21 P r a h a 4, oznámení, že změna stanov byla vzata na vědomí MV ČR dne: 4.7.2013 č.j. VS/1-1/36406/98-R. Změna stanov spočívá pouze ve změně názvu. Nový název občanského sdružení: Okresní sdružení České unie sportu Vsetín OS ČUS Vsetín Další korespondence se týkala ekonomických věcí. O vzájemné korespondenci v tomto směru informovala Ing. Pohůnková. VV OS ČUS Vsetín vzal informaci týkající se Krajské rady ČUS Zlín no vědomí. 5. Rozbor hospodaření VV RS ČSTV Vsetín za I. pololetí 2013. k 30.6.2013 Rozbor obdrželi všichni členi VV v předstihu písemně. Komentářem jej uvedla Ing.Pohůnková, která ho doplnila o aktuální stav ke dni konání schůze. VV OS ČUS Vsetín vzal Rozbor hospodaření VV RS ČSTV Vsetín za I. pololetí 2013, včetně doplňujících aktuálních informací, na vědomí
-3-6. Informace pro Sportovní kluby a Tělovýchovné jednoty sdružené v OS ČUV Vsetín k podávání žádostí o neinvestiční dotace z programu MŠMT č. IV. Údržba a provoz sportovních zařízení na rok 2014. S dosavadním postupem seznámila VV Ing. Pohůnková VV OS ČUS Vsetín vzal informace předložené ekonomkou Ing. Pohůnkovou na vědomí 7. Organizační zajištění vyhlášení ankety o nejúspěšnější Sportovce a kolektivy okresu Vsetín za rok 2013. (Podkladový materiál č. 2 ČOK CZ s.r.o) Roman Šimon jednatel společnosti ČOK CZ s.r.o. Informaci obdrželi členové VV v předstihu. Komentářem materiál doplnil Filgas. 2. 8.2013 oslovil OS ČUS Vsetín pan Roman Šimon jednatel společnosti ČOK CZ s. r. o. ve, kterém zdůrazňuje, že si velice váží odvedené práce při minulých společných vyhlášeních a se všemi, kteří mají zájem v této spolupráci pokračovat se bude těšit na vyhlášení za rok 2013. Dne 13.8.2013 pak předložil návrh termínu a místa: VSETÍN: 11.3. 2014 Dům kultury Vsetín v 18.00 hodin, Moderátor: Ondřej Krátoška Účinkující: Nosková, Gajič Členové VV celou záležitost prodiskutovali a předložený návrh všemi hlasy přítomných schválili. Dalším jednáním v tomto směru pověřili předsedu OS ČUS Vsetín Roberta Filgase. 8.. Různé: Návrhy a zprávy předsedy, místopředsedů a členů VV, ekonomky a předsedy RK. - Schválení termínu příští termín schůze: (VV ČUS Praha se uskuteční 8.10.2013. Návrh zněl, aby VV OS ČUS Vsetín se konal za týden po tomto jednání a to 15.10.2013 v 16.00 hodin). Připomínek nebylo a tak dal předsedající hlasovat:všichni přítomní hlasovali pro tento navržený termín. - Schválení nákupu nové kopírky, včetně příslušenství. Předsedající vznesl návrh na zakoupení nové jednobarevné tiskárny. Současná, zastaralá dosloužila. Připomínek nebylo a tak dal předsedající hlasovat. Všichni přítomní hlasovali po zakoupení tiskárny. Žádost TJ SOKOL Pozděchov o poskytnutí návratného, bezůročného předfinancování.. VV konstatoval, že minulý VV vydal rozhodnutí neposkytovat dále předfinancování z prostředků pevného rezervního fondu. Proto většina přítomných byla pro zamítnutí žádosti (3). 2 se zdrželi hlasování. Žádost byla zamítnuta.
-4- - Povolení nákupu DKP do výše 5.000,-Kč bez předběžného schválení VV OS ČUS Ing. Pohůnková předložila návrh, aby bylo umožněno operativně provádět nákup DKP do výše 5.000,-Kč bez předchozího schválení VV OS ČUS Vsetín. Připomínek nebylo a tak dal předsedající hlasovat:všichni přítomní hlasovali pro tento předložený návrh. - Diskuse o budoucím uspořádání a zabezpečení chodu aparátu VV ČUS Vsetín: Od poslední schůze VV se nic podstatného neudálo. Než se dořeší funkční obsazení a uspořádání SCS, je třeba schválit opatření, které by zajistilo řádný chod SCS, do 31.12.2013. Od 1.8.2013 byla uzavřena nová smlouva Dohody o provedení práce na úklid budovy s nájemníkem p.vladimíra Beníčkem. K datu 31.7. 2013 byla ukončena Dohoda o provedení práce s p. Robertem Filgasem (zodpovědnost za provoz a údržbu budovy OS ČUS Vsetín) K datu 1.8. 2013 byla uzavřena Dohoda o provedení práce s p. Robertem Filgasem na celkový rozsah prací uvedených v dohodě v termínu do 31.12.2013. K datu 31.8. 2013 byla ukončena Dohoda o provedení práce s Ing. Pohůnkovou na provádění ekonomických úkolů organizace. K datu 1.9.2013 byla uzavřena Dohoda o pracovní činnosti s Ing. Pohůnkovou na provádění ekonomických úkolů organizace v termínu do 31.12.2013. Po vyjasnění důvodu nově uzavření všech výše uvedených smluv připomínek nebylo a tak dal předsedající hlasovat:všichni přítomní hlasovali pro toto schválení uzavřených dohod. - Řešení splatnosti dlužné částky nájemného p. Radkem Janušem. Předsedající informoval VV o výši dlužné částky, kterou podle smlouvy dluží OS ČUS Vsetín za pronájem nebytových prostor pan Radek Januš..
-5- VV rozhodl upozornit p. Januše, že pokud nezaplatí celou dlužnou částku nejpozději do 16.září 2013 bude ihned celá záležitost předána právnímu zástupci, který podá žalobu o náhradu dlužné částky. 13. Usnesení a závěr. VV RS ČSTV Vsetín schvaluje: 1. Organizační zajištění vyhlášení ankety o nejúspěšnější Sportovce a kolektivy okresu Vsetín za rok 2013. (Podkladový materiál č. 2 ČOK CZ s.r.o) 2. Termín příští schůze VV OS ČUS Vsetín 15.10.2013 v 16.00 hodin). 3. Nákup nové kopírky, včetně příslušenství. 4. Povolení nákupu DKP do výše 5.000,-Kč bez předběžného schválení VV OS ČUS 5. Uzavření nově předložených dohod. B. B E R E N A V Ě D O M Í: 1. Informaci týkající se Krajské rady ČUS Zlín. 2. Informaci o plnění úkolů dle úkolníčku. 3. Rozbor hospodaření VV RS ČSTV Vsetín za I. pololetí 2013, včetně doplňujících aktuálních informací. 4. Informace předložené ekonomkou Ing. Pohůnkovou.. C. U K L Á D Á: 1. Upozornit p. Januše, že pokud nezaplatí celou dlužnou částku nejpozději do 16.září 2013 bude ihned celá záležitost předána právnímu zástupci, který podá žalobu o náhradu dlužné částky. D. Z A M Í T Á:.1. Žádost TJ SOKOL Pozděchov o poskytnutí návratného, bezůročného předfinancování.. Schůze byla ukončena v 17.45 hodin. Zapsal: Filgas Robert