VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY Název zakázky Dodávka jazykového vzdělávání pro zaměstnance společností Copy General a Copy General Onsite Services 1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele Copy General, s.r.o. Sídlo Senovážné náměstí 26, 110 00 Praha 1 IČ / DIČ 45280436 / CZ45280436 Právní forma s.r.o. 2. Osoby zadavatele Osoba oprávněná jednat za zadavatele ve věci zakázky Iva Schubertová Kontaktní osoba Iva Schubertová Kontaktní telefon 210 219 115 Kontaktní email Iva.schubertova@copygeneral.cz 3. Druh zakázky (dodávka zboží, nákup služeb nebo nákup stavebních prací) Nákup služeb 4. Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH Kč 1.009.000,- Toto zadávací řízení je realizováno na základě pravidel Operačního programu Praha Adaptabilita. Postup tohoto řízení není stanoven přímo zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1 / 5
5. Popis (specifikace) předmětu zakázky Předmětem zakázky je nákup služeb výuky anglického jazyka pro zaměstnance společnosti Copy General a Copy General Onsite Services a následné validování jazykových znalostí účastníků formou absolvování mezinárodní jazykové zkoušky. Do jazykového vzdělávání bude zapojeno celkem 43 zaměstnanců, kteří budou na začátku realizace kurzů pomocí vstupních testů rozřazeni do skupin, kterých bude celkem 11. Jazykového vzdělávání se budou účastnit zaměstnanci pracující převážně na manažerských a obchodních pozicích. Cílem výuky proto bude rozvíjet a zlepšovat jejich jazykové dovednosti v obchodní komunikaci a prezentaci, výuka se zaměří na rozvoj znalostí technické a ekonomické angličtiny jak psané formy, tak mluveného projevu, dle pokročilosti účastníků. Výuka bude probíhat ve formě 4 semestrů, každý s délkou 5 měsíců, tzn. délka jazykového vzdělávání bude celkem 20 měsíců. Plánované zahájení výuky je v červnu 2010, nejzazší termín ukončení je květen 2012 (mezi jednotlivé semestry je možné zahrnout měsíční pauzy, např. v letních měsících). Pro každou z 11 skupin je tedy plánováno celkem 80 týdnů výuky, která bude probíhat vždy 1x týdně v délce 2 vyučovacích hodin (1 vyučovací hodina = 45 minut). Každý účastník bude mít možnost završit své studium složením mezinárodně uznávané jazykové zkoušky. Dodavatel navrhne vhodnou certifikaci účastníků s dostatečnou variabilitou pro jednotlivé pokročilosti účastníků a ve své nabídce také zohlední formu výuky tak, aby vedla k úspěšnému složení této zkoušky. Místem konání jazykových kurzů je sídlo zadavatele, zajištění prostor proto nebude součástí nabídky. 6. Doba a místo plnění zakázky Doba plnění zakázky Červen 2010 Květen 2012 Místo plnění zakázky Praha 7. Povinné součásti nabídky a požadavky zadavatele na popis plnění zakázky Povinné součásti nabídky: 1. Identifikace dodavatele - název firmy, sídlo, IČ, DIČ, telefon, garant dodávky (jméno, telefon, e-mail), stručné představení dodavatele 2. Doklady prokazující kvalifikační předpoklady dodavatele 3. Kompletní specifikace nabízené realizace zakázky vzdělávání návrh obsahu a struktury kurzů s přihlédnutím k pokročilosti a pracovnímu zařazení účastníků kurzů návrh metod forem výuky návrh použitelných materiálů a učebních pomůcek (jaké výukové pomůcky, učebnice, texty budou použity, využití audiovizuálních pomůcek apod.) popis metod ověřování a vyhodnocování výsledků včetně časového rámce (vstupní testování, pravidelné ověřování znalostí po skončení každého semestru, informování realizátora projektu o pokrocích a úrovni studentů, vyhodnocování zpětné vazby od účastníků kurzů spokojenost s výukou) životopisy všech lektorů nabízených v rámci dodávky vč. jejich certifikací vztahujících se k lektorské činnosti seznam referencí týkající se zakázek obdobného charakteru (nejméně 3 reference s uvedením kontaktních údajů) 4. Uvedení konkrétní formy certifikace znalostí účastníků kurzů a celkové variability mezinárodní certifikace dle znalostí jednotlivých účastníků (začátečníci až velmi pokročilí) Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 2 / 5
5. Cena nabídky jazykového vzdělávání bez DPH v členění a) na 1 vyučovací hodinu a b) cenu celkem. 6. Cena za nákup mezinárodních jazykových zkoušek bez DPH v členění na a) cenu za 1 certifikaci a b) cenu celkem. 7. Celková cena nabídky bez DPH 8. Celková cena nabídky vč. DPH 8. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Cenová nabídka se bude skládat ze dvou částí: a) Cenová nabídka výuky anglického jazyka nejvyšší přípustná cena je Kč 880.000,- bez DPH Nejvyšší přípustná cena za vyučovací hodinu (45 minut) je Kč 500,- bez DPH. b) Závěrečná certifikace účastníků jazykového vzdělávání nejvyšší přípustná cena je Kč 129.000,- bez DPH (Kč 3.000,-/ks při počtu 43 účastníků) Pro hodnocení nabídky je relevantní cena bez DPH. 9. Lhůta a místo pro podání nabídky a způsob předložení nabídky Lhůta pro podání nabídky 9. 4. 2010 do 14:00 Místo pro podání nabídky Branická 532/98, 147 00 Praha Způsob přeložení nabídky Nabídky je možné zadavateli předkládat pouze v písemné formě v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky a nápisem Neotevírat. Nabídky lze doručit osobně, poštou či kurýrem k rukám paní Ivě Schubertové. Jazyk zpracování nabídky Čeština 10. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele Č. 1 Vymezení požadavku Základní kvalifikační předpoklady v rozsahu, jak je stanovuje zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, ustanovením 53. Způsob prokázání dodavatelem Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel předložením čestného prohlášení dodavatele. Čestné prohlášení musí být předloženo v originále či v úředně ověřené kopii a nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; je-li doklad podepsán zmocněncem, doloží dodavatel originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci, která byla zmocněnci pro tento případ udělena. Č. 2 Vymezení požadavku Profesní kvalifikační předpoklady v rozsahu, jak je stanovuje zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, ustanovením 54 písm. a) a b). Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 3 / 5
Způsob prokázání dodavatelem Č. 3 Vymezení požadavku Reference Způsob prokázání Dodavatel dokládá originál či úředně ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, který není k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Dále dodavatel dokládá doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; tímto dokladem může být originál či úředně ověřená kopie výpisu ze živnostenského rejstříku nebo úředně ověřená kopie živnostenského listu. Dodavatel, jako součást nabídky, doloží nejméně 3 reference z předchozí realizace vzdělávacích aktivit obdobného typu. Při dokládání referencí je dostačující seznam referencí s kontaktními údaji (název společnosti, jméno kontaktní osoby, tel. číslo a email). 11. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek Nabídky, které budou předloženy ve lhůtě pro podání nabídek, budou úplné a v souladu s touto výzvou budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: 1. Nabídková cena s váhou 20 % Hodnocena bude celková nabídková cena bez DPH. nejvýhodnější nabídka (nejnižší cena) Metoda hodnocení = 100 x ----------------------------------------------- x váha (%) cena hodnocené nabídky 2. Kvalita a rozsah nabízených služeb s váhou 40% V rámci tohoto kritéria bude hodnocen navržený obsah kurzů, vstupní, průběžné a výstupní vyhodnocování jazykové úrovně účastníků, navržené výukové materiály a metody výuky, navržená výstupní certifikace. Nabídky budou seřazeny od nejlepší po nejhorší (od 1 do n, kde n je počet nabídek) a poté bude použit tento výpočet: pořadí nabídky - 1 100 - ----------------------------------------------- x 100 x váha (%) počet hodnocených nabídek 3. Kvalita lektorského týmu s váhou 40 % V rámci tohoto kritéria bude hodnocena délka lektorských zkušeností, vzdělání lektorů a jejich předchozí praxe z oblasti firemního jazykového vzdělávání. Nabídky budou seřazeny od nejlepší po nejhorší (od 1 do n, kde n je počet nabídek) a poté bude použit tento výpočet: pořadí nabídky - 1 100 - ----------------------------------------------- x 100 x váha (%) počet hodnocených nabídek Body za všechna 3 ohodnocená kritéria se poté sečtou. Nabídka, která získala největší počet bodů, je nabídkou vítěznou. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 4 / 5
12. Další požadavky zadavatele Platební podmínky Požadavky na specifikaci případných subdodavatelů (identifikační údaje) a přípustné míry plnění dodané jejich prostřednictvím Platba za poskytnuté služby bude realizovaná bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených dodavatelem. Fakturační období je jeden měsíc. Přílohou musí být přehled realizovaných kurzů v měsíci. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Zajištění jazykové certifikace účastníků kurzů může být dodavatelem zajištěno formou subdodávky od jiného subjektu. V takovém případě je zapotřebí v nabídce uvést identifikační údaje subdodavatele v souladu s obchodním rejstříkem (jméno společnosti, sídlo, IČO, statutárního zástupce). Datum 30. 3. 2010 Místo Praha Podpis Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 5 / 5