Zápis z členské schůze bytového družstva INSTART ze dne 26. 5. 2003 Datum a čas konání: 26. 5. 2003, 18 hod. Místo konání: kulturní sál Hostince U Boudů, Mírová 66, Praha 10-Kolovraty Hosté: JUDr. Tomáš Oulík JUDr. Ilja Lamprecht 1. Volba předsedajícího, ověřovatele a zapisovatele zápisu Všichni navržení byli schválení 100 % přítomných hlasů, tzn. 96 hlasy. Předsedající: Ing. Václav Nestrašil Zapisovatel: Ing. Lenka Švecová Ověřovatel: Ing. Jiří Richter 2. Odsouhlasení pořadí jednání Ing. Sýkora (předseda kontrolní komise) navrhl změnu pořadí jednání. Tato změna nebyla přijata. Pro: 25 Proti: 62 Zdržel se: 9 Předsedající upravil na podnět z pléna původní pořadí jednání tak, aby došlo k prohození bodů 3 a 4. Toto pořadí jednání bylo schváleno 100 % přítomných hlasů, tzn. 96 hlasy. Upravené pořadí jednání: 1. Volba předsedajícího, ověřovatele a zapisovatele zápisu 2. Odsouhlasení programu jednání 3. Schválení změn stanov Bytového družstva INSTART 4. Volba tří členů představenstva 5. Schválení změny sídla Bytového družstva INSTART 6. Diskuze 7. Závěr 3. Schválení změn stanov Bytového družstva INSTART Předsedající přečetl návrh stanov v plném znění. Strana 1 z 7
Ke schválení jakéhokoliv pozměňovacího návrhu předkládaného Návrhu změny stanov je zapotřebí více jak 2/3 přítomných hlasů. Pro: 76 Proti: 10 Zdržel se: 3 Pozměňovací návrhy: Část II, článek III, odstavec 2) a odstavec 3) 2. Spolu s řádnou účetní závěrkou navrhne představenstvo i způsob rozdělení zisku a úhrady ztrát. 3. Členové družstva si mohou vyžádat řádnou účetní závěrku a návrh na rozdělení zisku a úhrady ztrát k nahlédnutí. Pozměňovací návrh byl schválen 100 % přítomných hlasů. Část III, článek X, odstavec 2 a) pro členy, kteří se stanou členy na základě členské přihlášky podané před kolaudací domů za trvání družstva splněním podmínek vzniku členství dle těchto stanov Pozměňovací návrh byl schválen 100 % přítomných hlasů. Část III, článek X, odstavec 3 d) Členský vklad a další členský vklad jsou splatné do 15 dnů po sdělení družstva zájemci o přijetí členské přihlášky. V případě prodlení s platbou je zájemce povinen zaplatit úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení. Další znění odstavce se nemění. Pozměňovací návrh byl schválen 100 % přítomných hlasů. Část III, článek XII, odstavec 1) Následky prodlení se splněním povinnosti zaplatit další členský vklad jsou uvedeny v čl. X, odst. 3, písm. d) těchto stanov. První část odstavce se nemění. Pozměňovací návrh byl schválen 100 % přítomných hlasů. Část III, článek XIV, odstavec 1) Strana 2 z 7
Zánikem členství vzniká bývalému členovi, jeho dědicům nebo právním nástupcům právo na vypořádací podíl. Vypořádací podíl se určí poměrem všech splacených členských vkladů bývalého člena k souhrnu všech splacených členských vkladů všech členů. Pro: 9 Proti: 29 Zdržel se: 68 Návrh nebyl přijat. Odstavec zůstává v původním znění předkládaného Návrhu změny stanov. Část III, článek XIV, odstavec 2) Pro určení vypořádacího podílu je rozhodný stav vlastního kapitálu družstva podle účetní závěrky za rok, v němž členství zaniklo. Při určování výše vypořádacího podílu se nepřihlíží ke kapitálu, jenž je v nedělitelném fondu a v jiných zajišťovacích fondech. Rovněž se nepřihlíží k vkladům členů s kratším než ročním členstvím přede dnem, k němuž se řádná účetní závěrka sestavuje. Pozměňovací návrh byl schválen 100 % přítomných hlasů. Část IV, článek XV, odstavec 4 e) vypustit odstavec e) Pro: 39 Proti: 39 Zdržel se: 13 oznamovat písemně, a to nejpozději do 15 kalendářních dnů ode dne rozhodné události orgánům družstva změny týkající se člena, příslušníků jeho domácnosti a ostatních osob v bytě bydlících po dobu delší než dvou měsíců, které jsou důležité pro vedení evidence členů a majetku družstva Pro: 44 Proti: 23 Zdržel se: 22 oznamovat písemně bez zbytečného odkladu orgánům družstva změny týkající se člena, příslušníků jeho domácnosti a ostatních osob v bytě bydlících po dobu delší než tří měsíců, které jsou důležité pro vedení evidence členů a majetku družstva Strana 3 z 7
Pro: 60 Proti: 14 Zdržel se: 18 Ani jeden z pozměňovacích návrhů nebyl přijat. Znění odstavce zůstává v původním znění předkládaného Návrhu změny stanov. Část IV, článek XV, odstavec 4 l) Pozměňovací návrh 1: vypuštění celého odstavce 4 l) Pozměňovací návrh 2: Pro: 22 Proti: 57 Zdržel se: 15 písemně oznámit družstvu držení psa. Držení více než dvou psů a koček a nebezpečných zvířat podléhá písemnému souhlasu představenstva; Pro: 76 Proti: 6 Zdržel se: 12 Pozměňovací návrh 2 byl přijat a stává se novým zněním odstavce. Část IV, článek XV, odstavec 4 m) vypustit odstavec m) a přidat nový odstavec 5) Vztah podnájemní se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku. Pozměňovací návrh byl přijat. Část V, článek XXI, odstavec 2) Pro: 86 Zdržel se: 3 Na žádost jedné třetiny členů družstva nebo kontrolní komise zařadí představenstvo jimi určenou záležitost na pořad jednání členské schůze. Pro: 78 Proti: 2 Zdržel se: 4 Strana 4 z 7
Pozměňovací návrh byl přijat. Část V, článek XXI, odstavec 7) Není-li členská schůze schopna se usnášet, svolá představenstvo náhradní členskou schůzi tak, aby se konala do 3 týdnů ode dne, kdy se měla konat členská schůze původně svolaná. Náhradní členská schůze musí být svolána novou pozvánkou s nezměněným pořadem jednání. Pozvánka musí být odeslána nejpozději do 10 dnů ode dne, na který byla svolána původní členská schůze, nejpozději však 10 dnů před konáním náhradní členské schůze. Náhradní členská schůze je schopná se usnášet bez ohledu na počet přítomných členů. Obdobně se postupuje, byla-li členská schůze konána formou dílčích členských schůzí shromáždění delegátů. Pozměňovací návrh byl přijat. Část V, článek XXII, odstavec 2) Pro: 58 Proti: 4 Zdržel se: 15 do odstavce 2) doplnit větu Při jiných než běžných úkonech je třeba předchozího schválení úkonů členskou schůzí, pokud půjde o smluvní závazek přesahující 500 000 Kč. Pozměňovací návrh byl přijat 100 % přítomných hlasů. Část V, článek XXIV doplnění dalšího odstavce 5) v tomto znění: O jednání představenstva nebo kontrolní komise se pořizuje zápis, který podepisují přítomní členové orgánu, a tento zápis je na vyžádání k nahlédnutí každému členu družstva. Pozměňovací návrh o doplnění odstavce byl přijat 100 % přítomných hlasů. Část V, článek XXV doplnění dalšího odstavce 7) v tomto znění: Pokud má některý orgán družstva méně členů, než předepisují tyto stanovy, je představenstvo povinno do dvou měsíců svolat členskou schůzi s programem obsahujícím volbu chybějících členů orgánu družstva. Pro: 74 Zdržel se: 2 Strana 5 z 7
Pozměňovací návrh byl přijat. Schvalování stanov Členská schůze schvaluje předložený Návrh změn stanov ve znění vzešlém z této členské schůze. Pro: 74 Zdržel se: 0 4. Doplňující volba členů představenstva Bytového družstva INSTART Ing. Lenka Švecová Pro: 73 Zdržel se: 1 Martin Šusta Pro: 73 Zdržel se: 1 Ing. Jan Čejka Pro: 62 Zdržel se: 12 Všichni navržení noví členové představenstva byli schváleni členskou schůzí. 5. Schválení změny sídla Bytového družstva INSTART Členská schůze schválila 100 % přítomných hlasů nové sídlo bytového družstva INSTART v domě B1: 6. Různé Praha 10-Kolovraty Mladotova 667/7 1. Existuje elektronická diskusní konference naddvorem na serveru www.pandora.cz. Bližší informace jsou na nástěnkách v jednotlivých objektech. 2. Veškeré nemovité věci jsou majetkem družstva, nikoliv jednotlivých členů, tzn. byty i předzahrádky. Strana 6 z 7
3. Z bezpečnostních důvodů je nutné udržovat chodby a společné prostory průchodné. 4. V průběhu měsíce června bude odvezena jedna stavební buňka. 5. Pan Kňourek informoval členskou schůzi o pojištění u pojišťovny UNIQUA i o jejím budoucím přepracování. 6. Proběhla diskuze ohledně parkovacích stání. Pan Kňourek informoval ohledně nutnosti držet pět stání pro invalidy. Představenstvo zveřejní stávající stav parkovacích stání. Nyní platí to, co je v původních passportech. Případná změna bude předložena na příští členské schůzi ke schválení. 7. Pan Kňourek informoval členskou schůzi o situaci ohledně zeleně v areálu: zatím se žádné částky servisní firmě neplatily, první posekání trávy a postřik proti plevelu (včetně předzahrádek) je řešeno servisní firmou a mělo by teprve proběhnout v závislosti na počasí. Majitelé předzahrádek, kteří nechtějí, aby servisní firma první posekání a postřik provedla na jejich předzahrádce, si mohou zažádat o vyjmutí údržby předzahrádek ze společné údržby zeleně.. 8. Bylo přislíbeno p. Kňourkem, že budou předány klíče od sušáren a dalších společných prostor v objektu D. V Praze dne 26. 5. 2003 Ing. Václav Nestrašil předseda představenstva bytového družstva Zapsala: Ing. Lenka Švecová Ověřil: Ing. Jiří Richter Strana 7 z 7