Bytové družstvo INSTART

Transkript

1 Bytové družstvo INSTART Mladotova 667/ Praha 10 Kolovraty (IČ: ) Zápis z členské schůze bytového družstva konané dne Přítomni: 77 družstevníků ze 143, tedy 53,8 % Hosté: K. Dejmková (jednatelka FinEko s.r.o.) Místo a čas: Praha 10 Kolovraty, Mírová 21/66, hostinec U Boudů, Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu Předseda představenstva Michal Švec zahájil členskou schůzi v a konstatoval, že členská schůze družstva je podle 238 odst. 3 obchodního zákoníku schopná usnášení, neboť byla řádně svolána a je přítomna nadpoloviční většina členů družstva (v okamžiku zahájení bylo přítomno 75 členů). Členská schůze zvolila za předsedajícího schůze Michala Švece (předsedu představenstva). Členská schůze zvolila za zapisovatele schůze Jana Vaniše (člena představenstva). PRO: 75 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 Členská schůze zvolila za ověřovatele zápisu schůze Jiřího Kučeru (místopředsedu představenstva). Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci jsou přílohou č. 1 tohoto zápisu. 2 Odsouhlasení programu jednání Předsedající odkázal na oznámení o svolání členské schůze ze dne , které obdrželi všichni členové družstva do svých schránek v areálu družstva, a vyzval přítomné členy družstva k hlasování o schválení programu jednání členské schůze. Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila program jednání členské schůze tak, jak byl uveden v oznámení o svolání členské schůze ze dne Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART je přílohou č. 2 tohoto zápisu. Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /5

2 3 Volba členů představenstva družstva Předsedající informoval členskou schůzi o úmrtí člena představenstva Martina Rinna dne Dnem úmrtí dr. Rinna zaniklo také jeho členství v představenstvu Bytového družstva INSTART. V souladu s 239 odst. 4. písm. b) obchodního zákoníku a v souladu se stanovami družstva členská schůze na výzvu předsedajícího přistoupila k volbě 1 člena představenstva družstva se začátkem jeho mandátu Na člena představenstva Bytového družstva INSTART se začátkem mandátu dne byl na opakovanou výzvu předsedajícího z pléna navržen a kandidaturu přijal pouze 1 člen družstva: Ing. Michael Stibůrek, narozen M. Stibůrek se poté krátce osobně a profesně představil. Předsedající konstatoval, že na 1 uvolněné místo člena představenstva se začátkem mandátu k byl navržen pouze 1 kandidát. (Členem představenstva se stane tento 1 kandidát, budeli zvolen, tj. získá-li nadpoloviční většinu hlasů.) Jednotliví kandidáti navržení na členství v představenstvu od získali tyto počty hlasů: Ing. Michael Stibůrek, narozen Předsedající konstatoval, že: Ing. Michael Stibůrek, narozen , se stává členem představenstva Bytového družstva INSTART od 16. září Další postup ve věci realizování půdních vestaveb Člen představenstva Jan Haspra informoval, že po poslední členské schůzi konané obdrželo družstvo ještě doúčtování některých oprávněných nákladů realizace půdních vestaveb, a muselo být proto doplněno konečné vyúčtování. V souvislosti s finálním vyúčtováním celé akce navrhuje představenstvo družstva následující navýšení dalších členských vkladů zúčastněných družstevníků: Jméno Příjmení Dům č. Byt č. Navýšení dalšího členského vkladu 1. Antonín Pastorek B1_ Kč 2. Michaela Sechovcová B1_ Kč 3. Lucie Johnová B1_ Kč 4. Vladimír Trejbal B2_ Kč 5. Martina Bláhová B2_ Kč 6. Pavla Pospíchalová Jiří Pospíchal B3_ Kč 7. Michael Milat B3_ Kč 8. Jiří Zemek B3_ Kč 9. Zdeněk Žák B3_ Kč 10. Jan Haspra B3_ Kč Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /5

3 Členská schůze bere na vědomí informaci o finálním navýšení dalších členských vkladů jednotlivých zúčastněných družstevníků. Toto usnesení nahrazuje příslušné usnesení k bodu 9 programu členské schůze konané Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí informaci o navýšení členských vkladů jednotlivých zúčastněných družstevníků. 5 Informace o aktuálním řešení oprav Člen představenstva Jan Vaniš informoval o aktuálním stavu probíhajících oprav. Balkony: Oprava balkonů dospěla do finální fáze, v současné chvíli se přebírají poslední 2 balkony na objektu D. Do dnešního dne bylo na akci zatím dodavatelem vyfakturováno celkem ,- Kč. Nyní se řeší poslední fáze, a sice úprava klempířských prvků na balkonech, jejichž provedení proběhne ještě do konce tohoto roku. Hromosvody: V souvislosti s opravou hromosvodů se řeší ve skupině profesních odborníků (Ing. Wolfgang Marks, revizní technik p. Jaroslav Rodr), soudního znalce (Ing. Edmund Pantůček), právního zástupce družstva (JUDr. Věra Surmíková) a představenstva Bytového družstva INSTART právní vymáhání vadného díla. Současně je dokončováno výběrové řízení na dodavatele opravy hromosvodů. Předpokládaná doba začátku opravy je do konce měsíce září tohoto roku. Opěrná zeď: V souvislosti s řešením havarijního stavu obvodové zdi v jihozápadním rohu areálu družstva byly vypracovány další dva posudky. Na jejich základě představenstvo vyvolalo jednání s majiteli sousedního pozemku manželi Vachouškovými a dospělo k dohodě ve smyslu realistického rozsahu opravy (přespárování, doplnění dilatačních spár, zamezení vniku vlhkosti špatným vrchním krytím obvodové zdi) a mapováním případného pohybu zdi přesným geodetickým měřením. V případě prokázání časové nestability zdi měřením bude následně přikročeno k dalším krokům ve smyslu soudně znaleckých posudků. Oprava zdi započne v nejbližších týdnech. Členská schůze bere na vědomí informace o aktuálním řešení oprav v areálu Bytového družstva INSTART PRO: 76 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 76 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí informace o aktuálním řešení oprav v areálu Bytového družstva INSTART. 6 Další informace představenstva a diskuse Předseda představenstva Michal Švec informoval členskou schůzi o návrhu představenstva upravit prostor popelnic na tříděný odpad v areálu, a to rozšířením povrchu komunikace o šíři stávajícího chodníku, který je tímto popelnicovým stáním kryt a blokován k normálnímu využití. Tato úprava umožní zasunout popelnice z prostoru vozovky a zpřehlední tak daný úsek. Pro popelnicové stání bude zhotovena ochranná dřevěná palisáda, jako je tomu u zbylých stání v areálu. Předpokládaná cena celé této úpravy je 30 tis. Kč bez DPH. Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /5

4 Členská schůze souhlasí se záměrem vybudovat popelnicové stání na tříděný odpad na komunikaci ke garážovému objektu E na úkor stávajícího chodníku a souhlasí s finančním krytím tohoto záměru z fondu oprav v maximální výši 30 tis. Kč bez DPH. Členská schůze dále ukládá představenstvu tento záměr řádně projednat s ÚMČ Praha-Kolovraty (majiteli chodníku) a příslušnými orgány. PRO: 75 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 2 PŘÍTOMNO: 77 Předsedající konstatoval, že členská schůze souhlasí se záměrem vybudovat popelnicové stání na tříděný odpad na komunikaci ke garážovému objektu E na úkor stávajícího chodníku a souhlasí s finančním krytím tohoto záměru z fondů oprav v maximální výši 30 tis. Kč bez DPH a že členská schůze dále ukládá představenstvu tento záměr řádně projednat s ÚMČ Praha-Kolovraty (majiteli chodníku) a příslušnými orgány. Poté byly zodpovídány dotazy členů družstva vznesené z pléna. 7 Závěr Poté, když nikdo z členů nevznesl další podnět k diskusi, poděkoval předsedající přítomným za účast a jednání členské schůze v ukončil. Během jednání členské schůze nepožádal žádný ze členů o zaprotokolování své nepřijaté námitky. Příloha č. 1: Příloha č. 2: Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART V Praze dne 16. září 2013 Michal Švec předseda představenstva (předsedající schůze) Jan Vaniš člen představenstva (zapsal) Jiří Kučera místopředseda představenstva (ověřil) Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /5

5 Příloha č. 2: Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART Praha 4. září 2013 Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART (IČ: ) Vážení, jako členům Bytového družstva INSTART Vám představenstvo družstva ve smyslu ustanovení 239 Obchodního zákoníku a ustanovení čl. XXI. odst. 2 Stanov družstva oznamuje, že svolává členskou schůzi, která se bude konat v pondělí 16. září 2013, od hodin v prostorách kulturního sálu hostince U Boudů, Mírová 21/66, Praha 10 Kolovraty, PSČ: Program jednání členské schůze bude následující: 1 Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu 2 Odsouhlasení programu jednání 3 Volba členů představenstva družstva 4 Další postup ve věci realizování půdních vestaveb 5 Informace o aktuálním stavu řešení oprav 6 Další informace představenstva a diskuse 7 Závěr Člen družstva má právo účastnit se jednání a rozhodování členské schůze. Pokud se člen družstva nemůže jednání členské schůze zúčastnit osobně, může písemnou plnou mocí pověřit jinou osobu, aby jej na členské schůzi zastupovala. Pravost podpisů na takové plné moci nemusí být úředně ověřena. Zástupcem člena družstva může být jakákoli zletilá osoba, která je plně způsobilá k právním úkonům. Není nutné, aby zástupce byl členem družstva nebo osobou spřízněnou se členem družstva, kterého zastupuje. Poznámka: Pokud člen družstva po datu vzniku členství v družstvu uzavřel manželství, pak plnou moc musí mít i manželka, resp. manžel, který bude člena družstva na schůzi zastupovat. Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne Příloha č. 2 (stran: 1) 5/5